Excel Power Pivot - Installazione
Power Pivot in Excel fornisce un modello di dati che collega diverse origini dati in base alle quali i dati possono essere analizzati, visualizzati ed esplorati. L'interfaccia di facile utilizzo fornita da Power Pivot consente a una persona con esperienza pratica in Excel di caricare facilmente i dati, gestire i dati come tabelle di dati, creare relazioni tra le tabelle di dati ed eseguire i calcoli necessari per arrivare a un report .
In questo capitolo imparerai cosa rende Power Pivot uno strumento forte e ricercato per analisti e responsabili delle decisioni.
Power Pivot sulla barra multifunzione
Il primo passaggio per procedere con Power Pivot è assicurarsi che la scheda POWERPIVOT sia disponibile sulla barra multifunzione. Se si dispone di Excel 2013 o versioni successive, la scheda POWERPIVOT viene visualizzata sulla barra multifunzione.
Se hai Excel 2010, POWERPIVOT scheda potrebbe non essere visualizzata sulla barra multifunzione se non è già stato abilitato il componente aggiuntivo Power Pivot.
Componente aggiuntivo Power Pivot
Il componente aggiuntivo Power Pivot è un componente aggiuntivo COM che deve essere abilitato per ottenere le funzionalità complete di Power Pivot in Excel. Anche quando la scheda POWERPIVOT viene visualizzata sulla barra multifunzione, è necessario assicurarsi che il componente aggiuntivo sia abilitato per accedere a tutte le funzionalità di Power Pivot.
Step 1 - Fare clic sulla scheda FILE sulla barra multifunzione.
Step 2- Fare clic su Opzioni nell'elenco a discesa. Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni di Excel.
Step 3 - Seguire le istruzioni come segue.
Fare clic su componenti aggiuntivi.
Nella casella Gestisci, seleziona Componenti aggiuntivi COM dall'elenco a discesa.
Fare clic sul pulsante Vai. Viene visualizzata la finestra di dialogo Componenti aggiuntivi COM.
Controllare PowerPivot e fare clic su OK.
Cos'è Power Pivot?
Excel Power Pivot è uno strumento per l'integrazione e la manipolazione di grandi volumi di dati. Con Power Pivot puoi caricare, ordinare e filtrare facilmente set di dati che contengono milioni di righe ed eseguire i calcoli richiesti. È possibile utilizzare Power Pivot come soluzione di analisi e reportistica ad hoc.
La barra multifunzione di PowerPivot come mostrato di seguito ha vari comandi, che vanno dalla gestione del modello di dati alla creazione di report.
La finestra di PowerPivot avrà la barra multifunzione come mostrato di seguito:
Perché Power Pivot è uno strumento potente?
Quando si richiama Power Pivot, Power Pivot crea definizioni di dati e connessioni che vengono archiviate con il file Excel in un formato compresso. Quando i dati all'origine vengono aggiornati, vengono aggiornati automaticamente nel file Excel. Ciò facilita l'utilizzo dei dati conservati altrove, ma è necessario per lo studio di volta in volta e per arrivare a decisioni. I dati di origine possono essere in qualsiasi forma, da un file di testo o una pagina Web ai diversi database relazionali.
L'interfaccia intuitiva di Power Pivot nella finestra di PowerPivot consente di eseguire operazioni sui dati senza la conoscenza di alcun linguaggio di query del database. È quindi possibile creare un report della propria analisi in pochi secondi. I report sono versatili, dinamici e interattivi e consentono di esaminare ulteriormente i dati per ottenere le informazioni e arrivare alle conclusioni / decisioni.
I dati su cui lavori in Excel e nella finestra di PowerPivot vengono archiviati in un database analitico all'interno della cartella di lavoro di Excel e un potente motore locale carica, interroga e aggiorna i dati in quel database. Poiché i dati sono in Excel, sono immediatamente disponibili per tabelle pivot, grafici pivot, Power View e altre funzionalità in Excel che usi per aggregare e interagire con i dati. La presentazione dei dati e l'interattività sono fornite da Excel e i dati e gli oggetti di presentazione di Excel sono contenuti nello stesso file della cartella di lavoro. Power Pivot supporta file di dimensioni fino a 2 GB e consente di lavorare con un massimo di 4 GB di dati in memoria.
Funzioni avanzate per Excel con Power Pivot
Le funzionalità di Power Pivot sono gratuite con Excel. Power Pivot ha migliorato le prestazioni di Excel con funzionalità avanzate che includono quanto segue:
Capacità di gestire grandi volumi di dati, compressi in piccoli file, con una velocità sorprendente.
Filtra i dati e rinomina colonne e tabelle durante l'importazione.
Organizza le tabelle in singole pagine a schede nella finestra di PowerPivot rispetto alle tabelle di Excel distribuite in tutta la cartella di lavoro o più tabelle nello stesso foglio di lavoro.
Creare relazioni tra le tabelle, in modo da analizzare collettivamente i dati nelle tabelle. Prima di Power Pivot, era necessario fare affidamento su un utilizzo intenso della funzione CERCA.VERT per combinare i dati in un'unica tabella prima di tale analisi. Questo era laborioso e soggetto a errori.
Aggiungi potenza alla semplice tabella pivot con molte funzionalità aggiuntive.
Fornisci il linguaggio DAX (Data Analysis Expressions) per scrivere formule avanzate.
Aggiungere campi calcolati e colonne calcolate alle tabelle di dati.
Creare indicatori KPI da usare nelle tabelle pivot e nei report Power View.
Comprenderete in dettaglio le funzionalità di Power Pivot nel prossimo capitolo.
Usi di Power Pivot
È possibile utilizzare Power Pivot per quanto segue:
Per eseguire potenti analisi dei dati e creare sofisticati modelli di dati.
Per eseguire rapidamente il mash-up di grandi volumi di dati da diverse origini.
Per eseguire analisi delle informazioni e condividere le intuizioni in modo interattivo.
Per scrivere formule avanzate con il linguaggio DAX (Data Analysis Expressions).
Per creare indicatori chiave di prestazione (KPI).
Modellazione dei dati con Power Pivot
Power Pivot fornisce funzionalità avanzate di modellazione dei dati in Excel. I dati in PowerPivot vengono gestiti nel modello di dati a cui viene anche fatto riferimento come database di Power Pivot. Puoi usare Power Pivot per acquisire nuove informazioni sui tuoi dati.
È possibile creare relazioni tra le tabelle di dati in modo da poter eseguire l'analisi dei dati sulle tabelle collettivamente. Con DAX puoi scrivere formule avanzate. È possibile creare campi calcolati e colonne calcolate nelle tabelle di dati nel modello di dati.
È possibile definire gerarchie nei dati da utilizzare ovunque nella cartella di lavoro, incluso Power View. È possibile creare indicatori KPI da utilizzare nelle tabelle pivot e nei report Power View per mostrare a colpo d'occhio se le prestazioni sono in linea o fuori target per una o più metriche.
Business Intelligence con Power Pivot
La Business Intelligence (BI) è essenzialmente l'insieme di strumenti e processi che le persone utilizzano per raccogliere dati, trasformarli in informazioni significative e quindi prendere decisioni migliori. Le funzionalità BI di Power Pivot in Excel consentono di raccogliere dati, visualizzare dati e condividere informazioni con le persone dell'organizzazione su più dispositivi.
È possibile condividere la cartella di lavoro in un ambiente SharePoint in cui Excel Services è abilitato. Nel server SharePoint, Excel Services elabora e visualizza i dati in una finestra del browser in cui altri possono analizzare i dati.