Power BI - Opzioni di visualizzazione

In questo capitolo apprenderete le varie opzioni di visualizzazione in Power BI.

Creazione di visualizzazioni semplici

Le visualizzazioni vengono utilizzate per presentare in modo efficace i dati e sono gli elementi costitutivi di base di qualsiasi strumento di Business Intelligence. Power BI contiene vari componenti di visualizzazione dei dati predefiniti che includono semplici grafici a barre, grafici a torta, mappe e anche modelli complessi come cascate, canalizzazioni, indicatori e molti altri componenti.

In Power BI è possibile creare la visualizzazione in due modi. Il primo è l'aggiunta dal riquadro di destra a Report Canvas. Per impostazione predefinita, è la visualizzazione del tipo di tabella, selezionata in Power BI. Un altro modo è trascinare i campi dalla barra laterale destra all'asse e all'asse dei valori in Visualizzazione. È possibile aggiungere più campi a ciascun asse secondo il requisito.

In Power BI, è anche possibile spostare la visualizzazione nell'area di disegno dei rapporti facendo clic e trascinandola. È inoltre possibile passare tra diversi tipi di grafici e visualizzazioni dal riquadro Visualizzazione. Power BI tenta di convertire i campi selezionati nel nuovo tipo di oggetto visivo il più fedelmente possibile.

Creazione di visualizzazioni mappa

In Power BI sono disponibili due tipi di visualizzazione della mappa: mappe a bolle e mappe di forma. Se desideri creare una mappa a bolle, seleziona l'opzione mappa dal riquadro di visualizzazione.

Per utilizzare una mappa a bolle, trascina la mappa da Visualizzazioni all'area di disegno del rapporto. Per visualizzare i valori, è necessario aggiungere qualsiasi oggetto posizione all'asse.

Nei campi dei valori, puoi vedere che accetta l'asse dei valori come Città e Stato eo puoi anche aggiungere valori di longitudine e latitudine. Per modificare la dimensione della bolla, è necessario aggiungere un campo all'asse dei valori.

È inoltre possibile utilizzare una mappa piena nella visualizzazione dei dati, semplicemente trascinando la mappa piena nell'area di disegno del report.

Note - Se vedi un simbolo di avviso nella parte superiore della visualizzazione della mappa, significa che devi aggiungere più posizioni al grafico della mappa.

Utilizzo dei grafici a combinazione

Nella visualizzazione dei dati, è anche necessario tracciare più misure in un unico grafico. Power BI supporta vari tipi di grafici a combinazione per tracciare i valori di misura. Supponiamo che tu voglia tracciare le entrate e le unità_vendite in un grafico. I grafici a combinazione sono l'opzione più adatta per questo tipo di esigenza.

Uno dei grafici a combinazione più comuni in Power BI sono gli istogrammi a linee e in pila. Supponiamo di avere un campo delle entrate e di aver aggiunto una nuova origine dati che contiene la quantità di unità in base al cliente e di voler tracciarla nella nostra visualizzazione.

Una volta aggiunta un'origine dati, verrà aggiunta all'elenco dei campi sul lato destro. È possibile aggiungere unità all'asse delle colonne come mostrato nello screenshot seguente.

Sono disponibili altri tipi di grafici combinati che è possibile utilizzare in Power BI: linee e colonne raggruppate.

Utilizzo di tabelle

In Power BI, quando si aggiunge un set di dati alla visualizzazione, viene aggiunto un grafico tabella all'area di disegno del report. Puoi trascinare i campi che desideri aggiungere al rapporto. È inoltre possibile selezionare la casella di controllo davanti a ciascun campo per aggiungerli all'area Report.

Con i valori numerici in una tabella, puoi vedere una somma di valori in fondo.

Puoi anche eseguire un ordinamento nella tabella utilizzando un tasto freccia nella parte superiore della colonna. Per eseguire un ordinamento crescente / decrescente, è sufficiente fare clic sulla freccia e i valori nella colonna verranno ordinati.

L'ordine delle colonne in una tabella è determinato dall'ordine nel bucket dei valori sul lato destro. Se desideri modificare l'ordine, puoi eliminare qualsiasi colonna e aggiungere l'altra.

È inoltre possibile annullare il riepilogo o applicare una funzione di aggregazione diversa sui valori numerici nella tabella. Per modificare il tipo di aggregazione, fai clic sulla freccia nel bucket del valore davanti alla misura e vedrai un elenco di formule che possono essere utilizzate.

Un altro tipo di tabella in Power BI è la tabella a matrice che fornisce molte funzionalità come il ridimensionamento automatico, le tabelle di colonne e l'impostazione dei colori, ecc.

Modifica i colori nei grafici

In Power BI è anche possibile modificare i colori nel grafico. Quando selezioni una visualizzazione, ha un'opzione per cambiare il colore. Le seguenti opzioni sono disponibili nella scheda Formato:

  • Legend
  • Colori dei dati
  • Etichetta di dettaglio
  • Title
  • Background
  • Blocca aspetto
  • Border
  • General

Per aprire queste opzioni, vai alla scheda Formato come mostrato nella seguente schermata. Dopo aver fatto clic, puoi vedere tutte le opzioni disponibili.

Quando espandi il campo Legenda, hai un'opzione in cui desideri visualizzare la legenda. Puoi selezionare -

  • Position
  • Title
  • Nome legenda
  • Color
  • Dimensione del testo
  • Famiglia di font

Allo stesso modo, hai i colori dei dati. Nel caso in cui desideri modificare il colore di qualsiasi campo dati, puoi utilizzare questa opzione. Mostra tutti gli oggetti e i loro colori corrispondenti nel grafico.

Hai anche la funzione Analytics nello strumento, dove puoi disegnare linee secondo i requisiti nella visualizzazione dei dati. Hai i seguenti tipi di riga nella visualizzazione dei dati:

  • Linea costante
  • Linea min
  • Max Line
  • Linea media
  • Linea mediana
  • Linea percentile

Puoi optare per una linea tratteggiata, punteggiata o continua. È possibile selezionare il livello di trasparenza, il colore e la posizione della linea. È inoltre possibile attivare / disattivare l'etichetta dati per questa riga.

Aggiunta di forme, immagini e casella di testo

A volte è necessario aggiungere testo, immagini o forme statiche alla visualizzazione. Nel caso in cui si desideri aggiungere intestazione / piè di pagina o firme statiche, è possibile utilizzare questa opzione per i messaggi alla visualizzazione dei dati.

Puoi anche aggiungere URL nella casella di testo e Power BI usa quei link per renderlo attivo.

Per aggiungere forme, immagini e caselle di testo, vai alla scheda Home e in alto troverai un'opzione per aggiungere immagini.

È possibile inserire diverse forme nella visualizzazione dei dati. Per vedere le forme disponibili, fare clic sulla freccia accanto al pulsante Forme.

Quando si fa clic sulla casella di testo, viene aggiunta una casella di testo nell'area di disegno del report. È possibile inserire qualsiasi testo nella casella di testo e utilizzare il rich text editor per apportare modifiche alla formattazione.

Allo stesso modo, le immagini possono essere aggiunte alla visualizzazione dei dati per aggiungere loghi o altre immagini alla visualizzazione dei dati. Quando si fa clic sull'opzione Immagine, viene richiesto un percorso per passare il file immagine.

Puoi aggiungere forme selezionando una forma qualsiasi dall'elenco a discesa. Puoi anche ridimensionarlo utilizzando diverse opzioni.

Rapporti di stile

In Power BI sono disponibili opzioni flessibili per regolare il layout e la formattazione della pagina come l'orientamento e le dimensioni della pagina del report. Passare al menu Visualizzazione pagina dalla scheda Home e vengono fornite le seguenti opzioni.

  • Adatta alla pagina
  • Adatta alla larghezza
  • Dimensione reale

Per impostazione predefinita, la dimensione della pagina in un report è 16: 9; tuttavia, è anche possibile modificare le dimensioni della pagina del report. Per modificare le dimensioni della pagina, vai al riquadro Visualizzazione e seleziona Pennello.

Note- Per modificare le dimensioni della pagina, non è necessario aggiungere alcuna visualizzazione all'area di disegno del report. Sono disponibili le seguenti opzioni in Layout di pagina:

  • Informazioni sulla pagina
  • Dimensioni della pagina
  • Sfondo della pagina

In Informazioni sulla pagina, hai Nome e Domande e risposte.

In Dimensioni pagina, puoi selezionare tra le seguenti opzioni:

  • Type
  • Width
  • Height

In Sfondo pagina, puoi selezionare tra le seguenti opzioni:

  • Color
  • Transparency
  • Aggiungi immagine

Duplicazione di rapporti

In alcuni scenari, potresti voler usare lo stesso layout e gli stessi elementi visivi per pagine diverse. Power BI offre un'opzione per creare una copia della pagina. Quando si utilizza l'opzione Duplica pagina, viene aggiunta una nuova pagina con layout e immagini simili.

Per duplicare una pagina, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pagina e selezionare l'opzione Duplica pagina. Questo creerà una copia della stessa pagina con il nome - Duplicate of Page1.

Ora, se desideri rinominare una pagina esistente o eliminare una pagina, puoi utilizzare altre opzioni come mostrato nello screenshot qui sopra.