Analisi SAP BO - Guida rapida

L'edizione di Analysis per OLAP è uno strumento di reporting BI che consente di connettersi alle origini dati OLAP. Aiuta i manager aziendali nel processo decisionale e nell'analisi dei dati aziendali. Si crea un nuovo spazio di lavoro, quindi si aggiungono grafici e oggetti a campi incrociati e origini dati OLAP per inserire i dati in questi oggetti.

Nell'edizione Analysis per OLAP è possibile connettersi a più fornitori di dati contemporaneamente. Ad esempio, è possibile disporre di un'area di lavoro in cui i dati provengono dal cubo SAP BW e anche da Microsoft Analysis Cube.

È possibile accedere a questo strumento tramite BI Launchpad in un browser Web utilizzando il collegamento seguente:

http://localhost:8080/BOE/BI

Nel collegamento precedente, localhost rappresenta il nome del server BI. Quando si dispone del server BI sullo stesso sistema su cui si sta tentando di accedere a BI Launchpad, è possibile utilizzare l'host locale nell'URL, altrimenti è necessario menzionare il nome del server BI per aprire BI Launchpad.

Per aprire l'applicazione, vai al menu a discesa Applicazioni nella parte superiore dello schermo. È possibile visualizzare lo strumento Analysis Edition per OLAP nell'elenco a discesa.

È necessario disporre dello strumento installato sul server SAP BusinessObjects e di una connessione dal sistema locale alla piattaforma BI. È inoltre possibile accedere a SAP BO Analysis per Microsoft Office, che integra Analysis con Microsoft Excel e PowerPoint.

Tutte le connessioni e gli spazi di lavoro di Analysis vengono gestiti nella Central Management Console (CMC). È possibile distribuire lo spazio di lavoro di Analysis a un numero elevato di utenti sul Web.

Cos'è un'origine dati OLAP?

Un'origine dati relazionale contiene dati in un formato e per soddisfare i requisiti aziendali, è necessario creare un prodotto multidimensionale. I dati OLAP rappresentano le aggregazioni gerarchiche delle singole transazioni. I dati aggregati possono essere analizzati molto più velocemente dei dati relazionali.

L'origine dati OLAP consente anche la gerarchia dei dati in cui è possibile eseguire il drill su diversi livelli di dati. Il modello di dati OLAP è anche chiamatodata cube.

Utilizzando un cubo di dati, è possibile analizzare i dati in diversi modi per soddisfare i diversi requisiti aziendali. Nel cubo sopra, puoi analizzare:

  • Come vengono venduti i prodotti in diversi periodi dell'anno? (Prodotto in base al tempo)

  • Come vengono venduti i prodotti in ciascuna regione? (Prodotto per regione)

  • Come vengono venduti i prodotti in ciascuna regione in momenti diversi? (Prodotto per regione e ora)

Quando viene aperta una nuova area di lavoro, è possibile visualizzare diverse icone e pannelli nell'interfaccia utente. Lo strumento Analysis Edition for OALP può essere aperto tramite BI Launchpad.

Quando viene creato un nuovo spazio di lavoro, è necessario selezionare l'origine dati. Ti mostra un elenco di tutte le connessioni OLAP a database diversi. Una volta selezionata la connessione, ti verrà chiesto di selezionare un modello OLAP.

I seguenti pannelli sono disponibili nell'interfaccia utente:

  • Pannello delle attività
  • Pannello layout
  • Metadata Explorer
  • Finestra di analisi
  • Crosstab
  • Chart

In alto, hai il pannello delle attività in cui puoi eseguire diverse operazioni: creazione di un nuovo spazio di lavoro, opzione Apri, opzione di salvataggio. Puoi persino modificare una connessione OLAP o rimuovere una connessione nell'area di lavoro.

Sul lato sinistro c'è un esploratore di metadati, dove vengono visualizzati tutti gli oggetti dall'origine dati OALP. È possibile visualizzare diversi valori di misura e dimensione.

Nel riquadro centrale è presente l'opzione Layout, che definisce il layout della tabella a campi incrociati. È necessario trascinare diverse misure e dimensioni nelle colonne e nelle righe corrispondenti. È possibile utilizzare l'opzione Sfondo per filtrare i dati in background in base ai valori delle dimensioni.

Nel riquadro di destra sono presenti Pannello analisi, Tabella a campi incrociati e Grafico. La tabella a campi incrociati e i grafici si basano sui valori selezionati nel pannello Layout.

Nel pannello Analisi, hai 3 schede:

  • Analizza: nella scheda Analizza, hai un'opzione per applicare Filtro e ordina.

  • Inserisci ─ Nella scheda Inserisci, puoi aggiungere tabelle a campi incrociati e inserire diversi tipi di grafici.

  • Visualizzazione: nella scheda Visualizzazione, è possibile manipolare i dati nella tabella a campi incrociati. È possibile scambiare assi, creare analisi secondarie, definire valori nulli e zeri, ecc.

Per creare un nuovo spazio di lavoro, devi fare clic sul pulsante Nuovo - Crea un nuovo spazio di lavoro.

Quando fai clic sul pulsante Nuovo, ti verrà chiesto di selezionare un'origine dati. È possibile selezionare dall'elenco a discesa per visualizzare tutte le connessioni o le connessioni che puntano a Cubo / InfoProvider oppure a Query / Query View per connettersi all'origine BW OLAP.

Quando selezioni "Tutti" dall'elenco a discesa, puoi vedere:

  • Connessioni OLAP
  • Cube/InfoProvider
  • Query/QueryView

Fare clic sul pulsante Avanti e verrà visualizzato un elenco di tutte le viste di modellazione / InfoCubi nel sistema di origine che vengono puntati utilizzando questa connessione OLAP.

Vai alla scheda Cartelle in alto. È inoltre possibile eseguire una ricerca con il nome di InfoCubo / Visualizzazione modelli nel sistema di origine.

Selezionare InfoCube dal sistema di origine e fare clic sul pulsante OK.

Quando si fa clic sul pulsante OK, tutte le misure e i valori delle dimensioni verranno aggiunti a Esplora metadati nel nuovo spazio di lavoro. È possibile vedere il nome dell'InfoCubo / Vista di modellazione nella scheda Dati nel pannello Attività.

È possibile trascinare diversi indicatori e valori di dimensione nel pannello Layout per creare una tabella a campi incrociati e un grafico nel riquadro Analisi.

Aggiunta del grafico a WS

Per aggiungere un grafico allo spazio di lavoro, devi accedere alla scheda Inserisci in alto. Sono disponibili diverse opzioni del grafico in Inserisci. Quando si dispone di più analisi sul foglio, ogni grafico punta a un'analisi specifica nell'area di lavoro.

Aggiunta di grafico

Nella finestra di analisi, devi selezionare il componente a cui vuoi collegare il grafico → Vai alla scheda Inserisci e seleziona il Grafico dai grafici disponibili.

Questo aggiungerà il grafico come un'analisi secondaria, collegata al componente selezionato. Il grafico aggiunto viene posizionato sotto oa destra dei componenti esistenti sul foglio.

I seguenti tipi di grafici sono disponibili nella scheda Inserisci nello strumento:

  • Famiglia di grafici a colonne
  • Grafico multilinea
  • Grafico a torta multipla
  • Grafico a barre
  • Altro grafico

Aggiunta di un campo incrociato a WS

In Analysis Edition per OLAP, è possibile aggiungere una tabella a campi incrociati come Analisi o Analisi secondaria. Per aggiungere una tabella a campi incrociati come sottoanalisi, accedere alla scheda "Inserisci" nella parte superiore dello schermo.

In questo modo viene aggiunta una tabella a campi incrociati come analisi secondaria, collegata al componente selezionato. La tabella a campi incrociati viene aggiunta a destra o sotto un componente esistente.

Quando lo aggiungi come sottoanalisi, si basa sull'oggetto esistente nell'area di lavoro. Quando lo aggiungi come nuova analisi, aggiunge una tabella a campi incrociati vuota sotto o a destra di un oggetto esistente.

Come copiare una tabella a campi incrociati o un grafico esistente?

È anche possibile copiare una tabella a campi incrociati o un grafico esistente. Per copiare un oggetto, è necessario selezionare l'oggetto facendo clic sul pannello Analisi. Successivamente, fai clic sul pulsante Copia in alto.

Quando l'oggetto viene copiato, puoi incollarlo su un nuovo foglio. Per incollare l'oggetto, puoi utilizzare il pulsante Incolla nella parte superiore dello schermo. Puoi anche copiare l'oggetto a destra o sotto un oggetto esistente.

Se desideri eliminare il componente, puoi fare clic sul pulsante con la croce nell'angolo in alto a destra dell'oggetto.

Salvataggio di un'area di lavoro

È inoltre possibile salvare lo spazio di lavoro nel repository della piattaforma BI. È possibile scegliere di salvare le modifiche nello spazio di lavoro esistente o di salvare lo spazio di lavoro modificato come nuovo spazio di lavoro nel repository.

Nella finestra successiva, devi selezionare la cartella in cui desideri salvare l'area di lavoro. Immettere il nome dell'area di lavoro e fare clic sul pulsante Salva.

Note - In Analysis Edition per OLAP, se uno spazio di lavoro è inattivo per diversi minuti, una copia dello spazio di lavoro viene automaticamente salvata nella cartella Preferiti prima che la sessione venga terminata.

Quando la sessione viene restituita prima che sia terminata, il ciclo di salvataggio automatico viene reimpostato e l'area di lavoro viene salvata di nuovo automaticamente la prossima volta che l'area di lavoro diventa inattiva per diversi minuti.

In Analysis Edition per OLAP è possibile connettersi a un'origine dati e analizzare ulteriormente i dati utilizzando le funzionalità dello strumento. È possibile aggiungere una tabella a campi incrociati e grafici, nonché trascinare gli oggetti dall'origine dati per analizzare i dati.

Ogni area di lavoro di analisi contiene più fogli; è indipendente l'uno dall'altro. L'analisi memorizza la struttura dei dati e del grafico e la tabella a campi incrociati viene utilizzata per visualizzare i dati nell'area di lavoro. È possibile visualizzare un'analisi utilizzando diversi tipi di componenti: grafici o tabelle a campi incrociati.

Quando un'analisi contiene una tabella a campi incrociati e un grafico, vengono considerati collegati tra loro. Quando i dati nella tabella a campi incrociati vengono aggiornati, aggiorna automaticamente anche i dati nel grafico.

Definizione di una nuova analisi

È possibile aggiungere una nuova analisi aggiungendo una gerarchia o qualsiasi livello di gerarchia. Per creare una nuova analisi, trascina la gerarchia dal pannello dati al pannello layout.

  • Se si desidera aggiungere la gerarchia selezionata alle righe della tabella a campi incrociati, è possibile trascinarla nell'area "Righe".

  • Se si desidera aggiungere la gerarchia selezionata alle colonne della tabella a campi incrociati, trascinarla nell'area "Colonne".

  • Se si desidera aggiungere la gerarchia al filtro di sfondo della tabella a campi incrociati, trascinarla nell'area del filtro "Sfondo".

Nell'angolo in alto a destra dell'analisi, hai un'opzione di aggiornamento automatico. Quando l'aggiornamento automatico è attivo, aggiorna i componenti della tabella a campi incrociati e del grafico con ciascuna gerarchia nel pannello Layout, provocando brevi ritardi.

È inoltre possibile disattivare l'aggiornamento automatico facendo clic sul pulsante Aggiornamento automatico.

Pochi punti da considerare sull'analisi

  • Non è possibile aggiungere membri della stessa gerarchia a due assi.

  • Quando si utilizza SAP BW come origine dati, non è possibile utilizzare gerarchie della stessa dimensione nella stessa analisi.

Quando un'origine dati viene selezionata in un nuovo spazio di lavoro, viene creata automaticamente un'analisi. È possibile aggiungere un'analisi all'area di lavoro nei seguenti modi:

  • Quando si aggiunge una tabella a campi incrociati al foglio, per impostazione predefinita, l'aggiunta di una nuova tabella a campi incrociati crea una nuova analisi. La nuova analisi è collegata all'origine dati attualmente selezionata nel pannello Dati.

  • Aggiungi una nuova origine dati all'area di lavoro, quindi aggiungi una tabella a campi incrociati al foglio. La nuova analisi è collegata alla nuova origine dati.

  • Aggiungi un altro componente di tabella a campi incrociati o grafico al foglio come analisi secondaria. La sottoanalisi è collegata all'analisi originale, ma è possibile scollegare il nuovo componente dall'analisi originale, creando un'analisi separata.

Aggiunta di analisi a un foglio di lavoro

Per aggiungere un'analisi, fare clic sul pulsante Inserisci nella barra degli strumenti, quindi fare clic sul pulsante Inserisci tabella a campi incrociati per aggiungere un'analisi al foglio corrente. When you add a new analisi, viene collegato alla sorgente dati attualmente selezionata e visualizzato nel pannello struttura.

Note - È anche possibile aggiungere la tabella a campi incrociati come sottoanalisi, facendo clic sulla freccia accanto al pulsante Inserisci tabella a campi incrociati.

Quando non sono presenti analisi nell'area di lavoro, si ottiene un'opzione per inserirne una nel pannello struttura. Dopo aver fatto clic sul pulsante Inserisci una nuova analisi, viene aggiunta una nuova analisi.

Per eliminare un'analisi, è necessario fare clic sul pulsante Elimina nell'angolo in alto a destra dello schermo.

Nell'edizione Analysis per OLAP, i dati vengono analizzati sotto forma di tabella a campi incrociati. Una tabella a campi incrociati è una tabella a griglia simile al foglio di calcolo. Hai 3 assi per una tabella incrociata -

  • Row Axis - Mostra le dimensioni o i valori gerarchici nell'origine dati OLAP.

  • Column Axis - Questo mostra i dati della colonna.

  • Background Filter - Viene utilizzato per applicare filtri al valore di sfondo.

Aggiunta di una tabella a campi incrociati

È possibile aggiungere una tabella a campi incrociati trascinandola dal tipo di grafico disponibile oppure è possibile aggiungere una tabella a campi incrociati facendo clic sul pulsante della tabella a campi incrociati nella barra degli strumenti.

Questo aggiunge il componente a destra di una finestra esistente o sotto il componente esistente. Per mostrare i dati nella tabella a campi incrociati, è necessario aggiungere un'origine dati.

In un'area di lavoro viene inserita una tabella a campi incrociati vuota. Per aggiungere i dati, aggiungi dimensioni e gerarchie da Esplora metadati alla tabella a campi incrociati.

Quando si posiziona una misura sulla tabella a campi incrociati, i dati vengono visualizzati nella tabella a campi incrociati ed è quindi possibile procedere all'esecuzione dell'analisi aggiungendo diverse funzionalità disponibili nello strumento.

Quando si trascina una qualsiasi dimensione o gerarchia nel filtro di sfondo, verrà richiesto di selezionare i valori del filtro.

È possibile immettere la selezione individuale o la selezione dell'intervallo ei valori selettivi vengono riflessi nella tabella a campi incrociati.

Quando vengono applicati i filtri, i valori nella tabella a campi incrociati cambiano in base alla condizione del filtro di sfondo. In questo esempio, abbiamo selezionato il filtro di sfondo in base a Employee # e i valori sono presentati nella tabella a campi incrociati.

Per mostrare la tendenza nei tuoi dati, puoi aggiungere grafici per rendere l'analisi più interattiva. I grafici vengono utilizzati per la rappresentazione grafica dei dati. Puoi enfatizzare gli indicatori di prestazioni aziendali dei tuoi dati.

  • Barra in pila
  • Grafici a colonne 3D
  • Grafici multilinea
  • Grafici a dispersione
  • Grafici a bolle
  • Grafici radar
  • Grafici a barre in pila

Tabelle a campi incrociati e grafici sono collegati sotto forma di analisi e sottoanalisi. Prima viene aggiunta una tabella a campi incrociati sotto forma di una nuova analisi nell'area di lavoro e il grafico viene aggiunto come analisi secondaria all'analisi principale. Quando i dati vengono modificati, sia l'analisi che la sottoanalisi vengono modificate con i dati.

Per aggiungere un grafico all'analisi, vai alla scheda Inserisci nella parte superiore dello schermo e seleziona il tipo di grafico richiesto nell'area di lavoro.

Aggiunta di dati a un grafico

Quando selezioni un grafico, viene aggiunto a destra o sotto il componente esistente. È anche possibile aggiungere più grafici in un'unica analisi che può concentrarsi su più aree.

Esempio

Si utilizza una tabella a campi incrociati per l'analisi principale e un grafico per l'analisi secondaria per concentrarsi su determinati punti.

Note - È anche possibile scollegare o disconnettere una sottoanalisi del grafico dalla sua analisi corrente, convertendola in una nuova analisi separata.

È inoltre possibile modificare il tipo di grafico e personalizzare i grafici secondo le esigenze. L'aspetto del grafico può essere modificato e puoi anche scambiare gli assi del grafico per migliorare la presentazione del grafico.

Per scambiare gli assi, devi andare alla scheda Visualizza → Scambia assi.

Famiglia grafico

Puoi vedere una famiglia di grafici sotto ogni categoria di grafico. Per vedere tutti i grafici disponibili nella categoria Grafico, fare clic sul pulsante freccia a discesa.

In Grafici a colonne, sono disponibili i seguenti tipi di grafico:

In Grafici a barre, sono disponibili i seguenti tipi di grafico:

In Altri grafici sono disponibili i seguenti tipi di grafico:

Come modificare il tipo di grafico?

Puoi anche modificare il tipo di grafico nella tua analisi. Se hai selezionato un grafico a torta e desideri cambiarlo in un grafico a barre o a colonne, vai al pulsante Inserisci → Passa a.

Proprietà grafico

È inoltre possibile definire le proprietà di visualizzazione del grafico. Per definire il nome e la descrizione del grafico, accedere a Proprietà grafico nel pannello delle attività.

Nella finestra Proprietà grafico sono disponibili le seguenti opzioni:

  • Tipo di grafico
  • Nome grafico
  • Ultimo aggiornamento alle
  • Description
  • Style
  • Pallete
  • Font

È inoltre possibile modificare il colore della tavolozza del grafico e i caratteri dei caratteri utilizzati nel grafico. Seleziona Tavolozza e fai clic su Applica. Le modifiche si rifletteranno nell'area del grafico.

In Analysis Edition per OLAP, sono disponibili i seguenti tipi di grafici:

Grafici a colonne

I seguenti grafici sono disponibili in Grafici a colonne -

  • Colonna raggruppata
  • Colonna impilata
  • Colonna impilata al 100%
  • Colonna raggruppata 3D

Grafici a barre

I seguenti grafici sono disponibili in Grafici a barre -

  • Bar raggruppato
  • Barra in pila
  • Barra in pila 100%

Altri grafici

I seguenti grafici sono disponibili in altri grafici:

  • Scatter
  • Bubble
  • Box Plot
  • Radar
  • Waterfall

Alcuni altri tipi di grafici includono grafici a torta e grafici a linee.

Visualizzazione dei totali

Puoi anche mostrare i totali nel grafico. Vai a Proprietà grafico → Seleziona la casella di controllo "Mostra totali" e fai clic su Applica.

Puoi anche selezionare diverse proprietà del grafico:

  • Mostra etichettatura gerarchica
  • Mostra legenda
  • Mostra totali
  • Nascondi etichette grafico manualmente
  • Mostra valori effettivi

Utilizzando mostra valori effettivi, è possibile stampare i valori effettivi sul grafico invece del valore percentuale.

Stili dei grafici

È possibile selezionare diversi stili di grafico predefiniti da visualizzare. Per modificare lo stile del grafico, vai a Proprietà → Stile.

Puoi anche selezionare diversi stili di carattere per il tuo grafico. Per impostazione predefinita, il tipo di carattere è Arial. Puoi cambiarlo selezionando diversi tipi di carattere dall'elenco a discesa.

In un'area di lavoro, i dati vengono analizzati utilizzando una tabella a campi incrociati in un'area di lavoro. La tabella a campi incrociati viene aggiunta come analisi principale ed è anche possibile aggiungere analisi secondarie sotto forma di grafico o tabella a campi incrociati. La sottoanalisi è sempre collegata all'analisi principale.

Ad esempio, quando una tabella a campi incrociati viene aggiunta come analisi principale, è possibile aggiungere un grafico o un grafico come analisi secondaria. Questa sottoanalisi rappresenta gli stessi dati dell'analisi principale.

Per creare un'analisi secondaria, è necessario fare clic sul pulsante Inserisci nella barra degli strumenti e selezionare Inserisci un'analisi secondaria.

La sottoanalisi viene utilizzata per concentrarsi su un determinato insieme di dati nell'analisi. Per concentrarsi su un sottoinsieme, è necessario selezionare un'analisi e fare clic sul pulsante Struttura sulla barra degli strumenti.

È possibile visualizzare l'analisi e l'analisi secondaria nell'area di lavoro. Selezionare l'analisi e fare clic sul pulsante Visualizza nella parte in alto a destra dello schermo. È possibile visualizzare un'opzione di Analisi mirata come mostrato nello screenshot seguente.

Le analisi secondarie collegate ora visualizzano solo i dati selezionati nell'analisi principale. Nell'analisi principale, selezionare l'intervallo di membri che si desidera visualizzare nell'analisi secondaria.

È possibile fare clic e trascinare per selezionare un intervallo o utilizzare MAIUSC + CLIC per selezionare un intervallo.

Metti in pausa e scollega

Pausa di un'analisi secondaria

In un'analisi, è anche possibile sospendere l'aggiornamento di un'analisi secondaria. Selezionare un'analisi nel pannello Struttura sul lato sinistro dello schermo → Selezionare Visualizza → Fare clic su Aggiorna analisi secondaria.

Ora, una volta sospeso l'aggiornamento dell'analisi secondaria, si aggiungono dimensioni / gerarchie all'analisi principale. Non aggiornerà la sottoanalisi come mostrato nello screenshot seguente.

Scollegamento di un'analisi secondaria

In un'area di lavoro in Analysis Edition per OLAP, quando si aggiunge una tabella a campi incrociati o un'analisi secondaria del grafico a un foglio che contiene un'analisi, il nuovo componente viene collegato all'analisi principale. Le modifiche apportate all'analisi principale (in genere una tabella a campi incrociati) si riflettono in tutte le sottoanalisi.

È possibile scollegare la sottoanalisi e la sottoanalisi viene convertita in un'analisi separata che contiene solo l'analisi focalizzata. Per scollegare un'analisi secondaria, selezionare la sottoanalisi nel pannello Struttura → scheda Visualizza → Scollega analisi secondaria.

I filtri vengono utilizzati per visualizzare i dati rilevanti solo per la tua analisi. È possibile applicare filtri anche nella tabella a campi incrociati e nei grafici. I filtri possono essere applicati manualmente selezionando il membro dall'elenco oppure è possibile definire una condizione di filtro.

Diversi tipi di filtri sono disponibili in un'area di lavoro. È possibile filtrare l'analisi in base ai valori dell'indicatore oppure può essere applicata a determinate dimensioni / gerarchie.

Note - Il filtro basato sugli indicatori viene applicato solo all'origine dati SAP BW e i dati non devono essere formattati.

Nel pannello Layout, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla gerarchia che desideri filtrare. Passare all'opzione Filtro → Selezionare l'opzione per misura.

Nell'area "Impostazioni" del filtro, selezionare il livello di destinazione per il filtro. Nell'area Definizione selezionare una misura in base all'elenco. In Proprietà filtro è possibile visualizzare l'elenco dei valori di misura nell'elenco a discesa.

Quindi, definire un tipo di filtro immettendo una condizione e un valore di operando. Diversi tipi di filtri sono disponibili in Condizione filtro. Se desideri selezionare i primi 5 valori, puoi selezionarli dall'elenco a discesa. Cerca in altoN e immettere il valore Operando 5 e fare clic su Aggiungi.

Fare clic sul pulsante OK in basso per applicare il filtro.

Come modificare un filtro esistente?

Per modificare un filtro esistente, accedere al pannello Layout → Seleziona gerarchia e fare clic con il pulsante destro del mouse → Filtro → Per misura → Modifica.

Le regole di filtro esistenti vengono visualizzate nel pannello Filtro. Aggiungi ed elimina le regole per definire il filtro modificato. Non è possibile modificare direttamente una regola esistente per cambiare una regola, eliminarla e quindi aggiungere la regola modificata → Fare clic su OK per applicare il filtro modificato alla gerarchia.

Come eliminare i filtri in un'analisi?

È possibile rimuovere manualmente un filtro o può essere rimosso automaticamente. Ogni volta che si sostituiscono le gerarchie sugli assi di riga o di colonna, i filtri vengono automaticamente rimossi dall'analisi.

Per eliminare un filtro manualmente, nel pannello Layout fare clic con il pulsante destro del mouse su Gerarchia → Filtro → Per misura → Elimina.

Tipi di filtri

È possibile applicare diversi tipi di filtri in un'analisi.

Top N

Visualizza i primi N membri per il livello selezionato, per genitore (disponibile per gli elenchi semplici SAP BW, ma non per le gerarchie SAP BW).

Superiore %

Visualizza i principali contributori al N percento del genitore per il livello selezionato (disponibile per gli elenchi semplici SAP BW, ma non per le gerarchie SAP BW).

Top Sum N

Visualizza i membri principali la cui somma cumulativa è maggiore o uguale a N. (disponibile per elenchi flat SAO BW, ma non per gerarchie SAP BW).

In basso N

Visualizza gli ultimi N membri per il livello selezionato, per genitore. (Disponibile per elenchi semplici SAP BW, ma non per gerarchie SAP BW.)

Parte inferiore %

Visualizza i contributori in fondo al N percento del genitore per il livello selezionato. (Disponibile per elenchi semplici SAP BW, ma non per gerarchie SAP BW.)

Somma inferiore N

Visualizza i membri inferiori la cui somma cumulativa è maggiore o uguale a N. (disponibile per gli elenchi semplici SAP BW, ma non per le gerarchie SAP BW).

Più grande di
  • SAP BW: visualizza i membri che sono maggiori di un valore numerico specificato.

  • MSAS: visualizza i membri che sono maggiori di un valore numerico specificato per il livello selezionato.

Al di fuori
  • SAP BW: visualizza i membri che non rientrano nell'intervallo specificato da due valori numerici. I membri che sono uguali a uno dei valori numerici non vengono visualizzati.

  • MSAS: Visualizza i membri che non rientrano nell'intervallo specificato da due valori numerici non vengono visualizzati.

Fra
  • SAP BW: visualizza i membri compresi tra due valori specificati, inclusi i membri uguali a uno dei valori numerici.

  • MSAS: visualizza i membri compresi tra due valori numerici specificati per il livello selezionato, inclusi i membri che sono uguali a uno dei valori numerici.

Filtri in background

In un'analisi, è anche possibile restringere la ricerca applicando filtri in gerarchia sulla tabella a campi incrociati e questi filtri sono chiamati filtri di sfondo.

Supponiamo che tu abbia dati relativi a tre gerarchie nel tuo InfoCube: prodotto, mercato e anno. Ora vuoi vedere i dati relativi all'anno 2015 per tutti i prodotti in modo da poter aggiungere la gerarchia Anno al filtro Sfondo. Questo mostrerà altre due gerarchie sull'asse della tabella a campi incrociati.

Nei filtri in background è possibile aggiungere uno o più membri. I filtri di sfondo sono noti anche comeSlice.

Dopo aver aggiunto una gerarchia, fai doppio clic sulla gerarchia o sulla dimensione nell'area del filtro di sfondo e verrà aperto il pannello "Filtro".

Nel pannello Filtro è possibile selezionare uno o più membri → Fare clic su OK.

In uno spazio di lavoro, è possibile ordinare i dati in ordine crescente e decrescente. Quando disponi i dati in ordine crescente, hai dati con valori più piccoli nella parte superiore. Un ordinamento decrescente dispone i dati con un valore maggiore in alto. Per impostazione predefinita, in un'analisi, i dati vengono ordinati in ordine decrescente.

Come applicare l'ordinamento in una tabella a campi incrociati?

In un'analisi tabella a campi incrociati selezionare la riga o la colonna che si desidera ordinare. Sulla barra degli strumenti, scegli la scheda Analizza in alto. Per applicare l'ordinamento, fare clic sulla freccia accanto a Ordina. Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi cifra chiave o gerarchia nella scheda Riga / Colonna e selezionare l'opzione Ordina → dalla A alla Z o dalla Z alla A.

Quando applichiamo un ordinamento sul codice società in un ordinamento da Z ad A, i valori verranno modificati nell'analisi principale.

Questo ha un valore ordinato in ordine alfanumerico.

Come invertire un ordinamento?

Puoi anche invertire l'ordinamento da crescente a decrescente e viceversa. Per invertire l'ordinamento, seleziona l'altro ordinamento.

Come rimuovere un filtro di ordinamento?

È possibile rimuovere un ordinamento in un'analisi manualmente o automaticamente. Per rimuovere manualmente un ordinamento, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione del membro -> Seleziona ordinamento, quindi fare clic su Rimuovi ordinamento oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona Ordinamento accanto al nome del membro ordinato e fare clic su Rimuovi ordinamento.

Un ordinamento viene automaticamente rimosso quando viene eseguita una delle seguenti azioni:

  • Quando si seleziona lo scambio di gerarchie, la rimozione di una gerarchia o l'aggiunta di una gerarchia comporta la rimozione di ordinamenti e filtri.

  • Quando si utilizzano gerarchie di nidificazione, vengono rimossi gli ordinamenti dei valori; tuttavia, gli ordinamenti dei nomi dei membri rimangono e i filtri non sono interessati.

Utilizzando la formattazione condizionale in un'analisi, è possibile evidenziare dati e risultati importanti e anche indicare l'intervallo di dati imprevisto. È possibile aggiungere colori diversi alle celle nell'analisi che rappresentano valori diversi.

Puoi selezionare uno dei seguenti stili di formattazione:

  • Defining the background cell color - Ciò consente di impostare il colore di sfondo della cella con i valori in analisi.

  • Value color - È possibile definire il colore dei valori quando viene modificato.

  • Defining the symbols - È inoltre possibile aggiungere simboli a celle diverse di un'analisi.

Per creare una nuova regola di formattazione condizionale, devi andare alla scheda Analizza → Formattazione condizionale → Nuovo.

Priorità delle regole

Quando sono presenti più regole di formattazione condizionale applicate a una cella in un'analisi, la regola con la priorità più alta controlla la modalità di visualizzazione della cella.

Quando si applicano due regole di formattazione condizionale applicate alle stesse celle ed entrambi i formati condizionali contengono regole con la stessa priorità, il formato condizionale aggiunto per primo ha la precedenza.

To apply Conditional Formatting, vai alla scheda Analizza → Formattazione condizionale → Nuovo. Nel pannello Formattazione condizionale, devi definire il nome per il formato condizionale.

Nella fase successiva, è necessario definire il valore Basato sul campo selezionando un valore di misura. Le condizioni vengono valutate utilizzando la misura selezionata in Basato su campo.

Quindi, definire il campo Formato dal menu a discesa.

Nella scheda Definizione, devi definire la priorità della regola di formattazione. Selezionare il valore Operatore e immettere il valore nell'operando. Fare clic sul pulsante Aggiungi per applicare la regola.

Quando fai clic sul pulsante Aggiungi, la regola verrà aggiunta all'elenco delle regole di formattazione condizionale. Hai un'opzione per visualizzare in anteprima i dati o puoi reimpostare la regola di formattazione condizionale.

Puoi vedere i dati nel pannello di analisi secondo la regola di formattazione condizionale. Per applicare la regola, fare clic sul pulsante OK.

È inoltre possibile aggiungere più regole di formattazione condizionale nella stessa analisi. Per aggiungere più di una regola, vai alla scheda Analizza → Formattazione condizionale → Nuovo.

To edit a conditional formatting rule, seleziona la freccia accanto a Formattazione condizionale → Modifica.

Puoi usare la stessa opzione to delete the Conditional Formatting rule, vai ad Analizza → Formattazione condizionale → Elimina.

In un'area di lavoro, è possibile aggiungere calcoli per migliorare l'analisi ed eseguire calcoli personalizzati nell'analisi. Quando si aggiunge un calcolo all'analisi, viene utilizzato come un'altra cifra chiave su cui è possibile applicare formattazione condizionale e filtri.

Esistono diversi tipi di calcolo che possono essere utilizzati in un'analisi:

Calcoli semplici

Questi calcoli implicano semplici operazioni aritmetiche: sottrazione, divisione, calcoli percentuali, ecc. Questi semplici calcoli possono essere creati dalla barra degli strumenti Calcolo.

Per aggiungere un semplice calcolo, fare clic sul pulsante Calcolo nella barra degli strumenti. Questo aprirà il pannello Calcolo nella barra delle applicazioni sul lato destro.

Nel pannello di calcolo, devi inserire il nome del calcolo, in base a, opzione Posiziona dopo. Nel calcolo, è necessario inserire il membro su cui si desidera eseguire il calcolo facendo clic su Aggiungi membro e da Funzione è possibile selezionare diverse funzioni aritmetiche e qualsiasi valore di operando per completare il calcolo.

Calcoli personalizzati

I calcoli personalizzati sono calcoli definiti dall'utente creando formule nel pannello Calcolo. I calcoli personalizzati possono essere semplici come l'aggiunta di due membri o possono essere una combinazione complessa di funzioni e membri.

Calcoli dinamici

I calcoli dinamici sono un tipo speciale di calcolo che ricalcola quando i dati cambiano nei membri associati.

Crea un calcolo tramite il pannello di calcolo

Quando si fa clic sul pulsante Convalida, lo stato dell'espressione viene aggiornato nel Calcolo. Per aggiungere il calcolo all'analisi, fare clic sul pulsante OK.

Per creare un calcolo dinamico, è necessario selezionare una cifra chiave nella tabella a campi incrociati e fare clic sul menu a discesa Calcolo → Calcolo dinamico.

Devi selezionare uno dei calcoli dinamici dall'elenco. Il calcolo viene aggiunto come una nuova colonna o membro di riga a destra o sotto la misura selezionata. Viene applicato un nome predefinito.

Sono disponibili i seguenti calcoli dinamici:

Calcoli dinamici Descrizione
Valore minimo mobile Restituisce il valore minimo corrente, all'interno di un livello gerarchico, rispetto ai valori precedenti.
Valore massimo in movimento Restituisce il valore massimo corrente, all'interno di un livello gerarchico, rispetto ai valori precedenti.
Somma cumulativa Restituisce la somma cumulativa, all'interno di un livello gerarchico, di tutti i valori precedenti. Si basa sul valore formattato dal server.
Somma cumulativa di valori arrotondati Restituisce la somma cumulativa, all'interno di un livello gerarchico, di tutti i valori precedenti. Questo si basa sui valori visualizzati.
Conteggio cumulativo di tutti i valori dettagliati Restituisce il conteggio cumulativo, all'interno di una gerarchia, di tutti i valori precedenti.
Conteggio cumulativo di tutti i valori dettagliati diversi da zero, nullo o errore Restituisce il conteggio cumulativo, all'interno di una gerarchia, di tutti i valori precedenti che non sono valori 0, null o errore.
Media mobile Restituisce la media mobile, all'interno di una gerarchia, dei valori precedenti.
Media mobile di tutti i valori dettagliati diversi da zero, nullo o errore Restituisce la media mobile, all'interno di una gerarchia, dei valori precedenti che non sono 0, null o valori di errore.
Numero di rango Restituisce l'ordine di classificazione per ogni valore, con il valore più grande con un rango di 1. Gli elementi con lo stesso valore avranno lo stesso rango.

Note - Non è possibile utilizzare calcoli dinamici come operando in altri calcoli e i filtri non possono essere applicati a calcoli personalizzati.

Analisi SAP BO ─ Calcolo con ordinamenti

In un'analisi, quando si crea un nuovo calcolo, viene aggiunto dopo un particolare membro. Quando si seleziona un membro nella tabella a campi incrociati, fare clic con il pulsante destro del mouse per passare al pulsante Calcolo e creare un nuovo calcolo. Il campo Posiziona dopo viene compilato automaticamente.

Se non si seleziona alcun membro nella tabella a campi incrociati ed si esegue un calcolo, il campo Posiziona dopo è vuoto. Il calcolo viene aggiunto all'analisi e quando viene applicato un ordinamento, viene anche ordinato con le cifre chiave.

È possibile eseguire i totali nelle righe e nelle colonne della tabella a campi incrociati. Quando viene applicata un'aggregazione, l'aggregazione predefinita è Sum. È inoltre possibile modificare l'aggregazione predefinita in base ai requisiti. In un'area di lavoro, in Analysis Edition per OLAP, sono supportate le seguenti aggregazioni:

  • Default
  • Minimum
  • Maximum
  • Sum
  • Count
  • Average
  • Median

To display totals and subtotals, selezionare una tabella a campi incrociati in un'analisi e passare alla scheda Visualizza → Seleziona totali oppure è anche possibile selezionare una colonna nella tabella a campi incrociati su cui si desidera applicare un'aggregazione.

È inoltre possibile modificare il tipo di aggregazione selezionando l'opzione Calcola totale come.

Per impostare la posizione dei totali, selezionare la tabella a campi incrociati e fare clic sulla scheda Totali in Visualizza. Hai la possibilità di selezionare la posizione dei totali nella tua analisi.

È inoltre possibile posizionare i totali dopo i membri dall'elenco a discesa.

Le gerarchie possono essere utilizzate per rappresentare la relazione genitore-figlio in un'analisi. È anche possibile scambiare le gerarchie per riorientare i dati nella tabella a campi incrociati, nonché scambiare tutti gli assi in un'analisi e un'analisi secondaria.

Per scambiare due gerarchie, è necessario selezionare una gerarchia e trascinarla verso un'altra gerarchia con cui si desidera scorrere. Quando il nome della gerarchia viene visualizzato sull'altra gerarchia, è possibile rilasciare il pulsante del mouse.

Scambio di tutte le righe con tutte le colonne

È inoltre possibile passare da una gerarchia all'altra in un'analisi. Seleziona un'analisi o un'analisi secondaria e vai alla scheda Visualizza → Scambia assi.

Ordina e filtra durante lo scambio degli assi

Quando si scambiano gli assi, tutti i filtri e gli ordinamenti vengono conservati.

Utilizzo delle gerarchie pivot

È possibile utilizzare la gerarchia pivot per esplorare i dati in diversi aspetti. Nella tabella a campi incrociati, fare clic con il pulsante destro del mouse sul membro → scegliere Pivot con.

Devi selezionare la gerarchia su cui desideri ruotare. Se si seleziona Valuta qui, verrà aggiunta Valuta alla tabella a campi incrociati.

Quando tutte le gerarchie vengono aggiunte alla tabella a campi incrociati, l'opzione Pivot con è disabilitata.

In un'area di lavoro possono essere presenti più fogli. Sheetsvengono utilizzati per raggruppare i dati in un'area di lavoro. In una nuova analisi, sono inclusi tre fogli ed è possibile aggiungere / rimuovere fogli per adattarli all'analisi.

In uno spazio di lavoro, ogni foglio ha il proprio set di analisi e componenti, che non sono condivisi e che non possono essere collegati tra i fogli. Le analisi e i componenti su un foglio possono quindi avere lo stesso nome di analisi e componenti su altri fogli.

Come aggiungere un foglio?

In uno spazio di lavoro, puoi aggiungere tutti i fogli che desideri ed eliminare tutti i fogli che desideri. Dovrebbe avere almeno un foglio in analisi.

Per aggiungere un foglio, fare clic con il pulsante destro del mouse su una scheda del foglio.

Questo aggiunge il nuovo foglio a destra del foglio selezionato e il nuovo foglio diventa il foglio attivo.

Come eliminare un foglio?

Per eliminare un foglio, devi fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi scheda del foglio e fare clic su Elimina.

Come rinominare un foglio?

È inoltre possibile rinominare un foglio in un'analisi secondo il requisito. Per rinominare il foglio, è necessario fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del foglio e fare clic su Rinomina.

La lunghezza massima di una didascalia è di 60 caratteri.

Quando si crea uno spazio di lavoro, è possibile salvarlo o condividerlo sul Web con altri utenti finali. Quando si dispone di diritti di amministratore sufficienti, è possibile pubblicare gli spazi di lavoro nel repository BI.

Per salvare lo spazio di lavoro in una cartella pubblica, accedere alla barra degli strumenti, fare clic sul pulsante freccia e selezionare Salva con nome.

Nell'albero delle cartelle, espandere la cartella Cartelle pubbliche e individuare la cartella in cui si desidera salvare lo spazio di lavoro. Immettere il nome del file e fare clic sul pulsante Salva.

Invio di un'area di lavoro a un altro utente tramite e-mail

È inoltre possibile inviare uno spazio di lavoro a un altro utente della piattaforma BI o in un allegato di posta elettronica. Lo spazio di lavoro salvato viene condiviso con gli utenti della piattaforma BI tramite posta elettronica in un allegato o in un collegamento.

Come inviare uno spazio di lavoro a un utente della piattaforma BI?

Per inviare un'area di lavoro, fare clic sul pulsante Invia a sulla barra degli strumenti.

Per inviare un'area di lavoro tramite e-mail, fare clic su E-mail e inserire l'elenco dei destinatari. Seleziona un nome di destinazione per l'area di lavoro. È anche possibile selezionare l'opzione Collegamento per inviare l'area di lavoro come collegamento ipertestuale o selezionare l'opzione Copia per inviare l'area di lavoro come file.

Per inviare lo spazio di lavoro agli utenti della piattaforma BI, è necessario definire le impostazioni in BI Launchpad.

Quando viene visualizzato un messaggio di errore: "Il plug-in di destinazione richiesto per questa azione è disabilitato. Se è necessaria questa funzionalità, contattare l'amministratore di sistema", è necessario configurare BI Platform Adaptive Job Server per la destinazione della posta elettronica.

Come ottenere l'URL per l'area di lavoro?

Per ottenere l'URL, fare clic sul pulsante freccia accanto al pulsante Invia a → Seleziona collegamento documento.

http://BODS:8080/BOE/OpenDocument/opendoc/openDocument.jsp?sIDType=CUID&iD ocID=ASeqXMP0neREq8IWoTMkDwY

Questo URL può essere copiato nel report Crystal, nel documento Web Intelligence o in un altro documento di Office.

In Analysis Edition per OLAP, a volte è necessario esportare i dati in diversi formati di file. È possibile esportare l'analisi in un file Excel, in un file CSV, in un PDF o in una vista analisi o in un'applicazione.

Per esportare un'analisi, fare clic sull'opzione Esporta in -

Puoi anche usare l'opzione Stampa dove puoi stampare un foglio o tutti i dati. Per eseguire una stampa, fare clic sull'opzione Stampa nella barra degli strumenti.

Quando fai clic sull'opzione Stampa, sarai promosso a selezionare Impostazioni foglio o Dati e carta per la stampa. È inoltre possibile definire le impostazioni di intestazione e piè di pagina e Orizzontale / Verticale.

Durante la selezione dell'opzione Stampa, è possibile scegliere di stampare i dati grezzi invece delle rappresentazioni della tabella a campi incrociati o del grafico dei dati. Quando si sceglie l'opzione di stampa dei dati, vengono stampati tutti i dati filtrati in un'analisi e non solo i dati visibili sullo schermo. Durante la funzione di stampa, la formattazione delle celle viene mantenuta.

Esportazione di dati in un Excel

È inoltre possibile esportare un'analisi in un file Excel, che può essere visualizzato dagli utenti o salvarlo in un file .xlsfile. Per visualizzare i dati immediatamente, dovresti avere MS Excel installato sulla tua macchina.

Se hai un grafico nella tua analisi, viene esportato come immagine statica in formato xls file.

Hai la possibilità di esportare una particolare analisi o sottoanalisi in un file Excel. Fare clic sul pulsante OK per procedere.

Quando fai clic sul pulsante OK, ti verrà chiesto di aprire il file xlso per salvare il file. Sia l'analisi che la sottoanalisi verranno aggiunte al filexls file.

Puoi anche esportare l'analisi in un formato file CSV.

Esportazione di un'analisi in PDF

È inoltre possibile esportare un'analisi in formato PDF e utilizzare il visualizzatore PDF per visualizzare sia l'analisi principale che quella secondaria. È quindi possibile inviare il file PDF ai colleghi o stampare copie cartacee dei dati dal visualizzatore PDF.

Hai anche l'opzione Zoom in / Zoom out nel visualizzatore PDF. È possibile salvare il PDF in locale o eseguire una stampa dal visualizzatore PDF nella barra degli strumenti.

In Analysis Edition per OLAP, è possibile connettersi all'origine dati SAP BW e sfruttare i vantaggi di attributi e variabili.

Quando ci si connette alla query BEx, ci sono variabili definite. Ti verrà quindi chiesto di selezionare il valore della variabile. Uno strumento di analisi in OLAP supporta vari tipi di variabili:

  • Variabili di data chiave
  • Variabili della gerarchia
  • Caratteristiche variabili
  • Variabili formula
  • Variabili valutarie

Connessione a SAP BW

Quando selezioni un nuovo spazio di lavoro nello strumento, ti verrà chiesto di selezionare un'origine dati.

Nell'opzione Apri origine dati è possibile selezionare diversi tipi di dati OLAP o una query BEx. Puoi anche connetterti alle viste di modellazione HANA.

È possibile connettersi direttamente a Cube / InfoProvider o selezionare Query / Query View per connettersi alla query SAP BEx. Quando si seleziona Cubo, viene visualizzato InfoCube in BW e anche nelle viste di modellazione del database HANA. Quando si seleziona Query dal menu a discesa, è possibile visualizzare un elenco di query BEx.

Quando si seleziona tutto dall'elenco a discesa, è possibile visualizzare tutte le connessioni OLAP che puntano a diversi InfoProvider, query BEx o InfoCube diretti. Quando si seleziona una connessione OLAP, è possibile visualizzare un elenco di tutti gli InfoCube nel sistema SAP BW / HANA in base alle proprietà della connessione.

Selezionare qualsiasi InfoProvider accedendo alla scheda Cartella e fare clic sul pulsante OK.

È possibile visualizzare l'elenco di tutte le figure chiave e le caratteristiche aggiunte a Esplora metadati nell'area di lavoro. In questo modo è possibile connettersi all'origine dati SAP BW per eseguire un'analisi.