SAP GRC - Panoramica

La soluzione SAP Governance, Risk and Compliance consente alle organizzazioni di gestire normative e conformità e rimuovere qualsiasi rischio nella gestione delle operazioni chiave delle organizzazioni. In base alla mutevole situazione del mercato, le organizzazioni stanno crescendo e cambiano rapidamente e documenti inappropriati, i fogli di calcolo non sono accettabili per revisori esterni e regolatori.

SAP GRC aiuta l'organizzazione a gestire le proprie normative e conformità e a svolgere le seguenti attività:

  • Facile integrazione delle attività GRC nel processo esistente e automazione delle attività chiave GRC.

  • Bassa complessità e gestione efficiente del rischio.

  • Migliora le attività di gestione del rischio.

  • Gestione efficace delle frodi nell'attività lavorativa e gestione degli audit.

  • Le organizzazioni ottengono risultati migliori e le aziende possono proteggere i propri valori.

  • La soluzione SAP GRC è costituita da tre aree principali: analisi, gestione e monitoraggio.

Moduli in SAP GRC

Vediamo ora di comprendere i diversi moduli in SAP GRC -

Controllo degli accessi SAP GRC

Per mitigare il rischio in un'organizzazione, è necessario eseguire il controllo del rischio come parte della prassi di conformità e regolamentazione. Le responsabilità dovrebbero essere chiaramente definite, la gestione del provisioning dei ruoli e la gestione dell'accesso per i super user sono fondamentali per la gestione del rischio in un'organizzazione.

SAP GRC Process Control and Fraud Management

La soluzione software SAP GRC Process Control viene utilizzata per la gestione della conformità e delle policy. Le funzionalità di gestione della conformità consentono alle organizzazioni di gestire e monitorare i propri ambienti di controllo interno. Le organizzazioni possono risolvere proattivamente qualsiasi problema identificato e certificare e riferire sullo stato generale delle attività di conformità corrispondenti.

SAP Process Control supporta l'intero ciclo di vita della gestione delle policy, inclusa la distribuzione e l'aderenza delle policy da parte dei gruppi target. Queste politiche aiutano le organizzazioni a ridurre il costo della conformità e migliorare la trasparenza della gestione e consentono all'organizzazione di sviluppare processi e politiche di gestione della conformità nell'ambiente aziendale.

Gestione del rischio SAP GRC

SAP GRC Risk Management consente di gestire le attività di gestione del rischio. È possibile pianificare in anticipo per identificare il rischio nel business e implementare misure per gestire il rischio e consentire di prendere decisioni migliori che migliorano le prestazioni del business.

I rischi si presentano in molte forme:

  • Rischio operativo
  • Rischio strategico
  • Rischio di conformità
  • Rischio finanziario

SAP GRC Audit Management

Viene utilizzato per migliorare il processo di gestione dell'audit in un'organizzazione documentando artefatti, organizzando documenti di lavoro e creando rapporti di audit. È possibile integrarsi facilmente con altre soluzioni di governance, rischio e conformità e consentire alle organizzazioni di allineare le politiche di gestione dell'audit con gli obiettivi aziendali.

La gestione dell'audit SAP GRC aiuta l'auditor a semplificare le cose fornendo le seguenti funzionalità:

  • È possibile acquisire istantaneamente gli artefatti per la gestione dell'audit e altre prove utilizzando la funzionalità di trascinamento della selezione delle funzionalità mobili.

  • Puoi creare, tracciare e gestire facilmente i problemi di audit con monitoraggio e follow-up globali.

  • È possibile eseguire la ricerca utilizzando le funzionalità di ricerca che consentono di ottenere maggiori informazioni da documenti legacy e di lavoro.

  • Puoi coinvolgere i revisori con un'interfaccia intuitiva e strumenti di collaborazione.

  • Facile integrazione della gestione dell'audit con SAP Fraud Management, SAP Risk Management e SAP Process Control per allineare il processo di audit con gli obiettivi aziendali.

  • Risoluzione rapida dei problemi utilizzando lo strumento di tracciamento automatico.

  • Migliora l'utilizzo del personale e riduce i costi di viaggio derivanti dalla pianificazione dell'audit interno, dalla gestione delle risorse e dalla pianificazione.

  • Facile integrazione con il report SAP Business Objects e lo strumento di visualizzazione dei dati per visualizzare i report di audit utilizzando Lumira e altri report BI.

  • Utilizzo di modelli prestabiliti per standardizzare gli artefatti di audit e il processo di reporting.

Gestione delle frodi SAP GRC

Lo strumento di gestione delle frodi SAP GRC aiuta le organizzazioni a rilevare e prevenire le frodi nella fase iniziale, riducendo così al minimo la perdita di business. Le scansioni possono essere eseguite su enormi quantità di dati in tempo reale con maggiore precisione e le attività fraudolente possono essere facilmente identificate.

Il software di gestione delle frodi SAP può aiutare le organizzazioni con le seguenti funzionalità:

  • Facile indagine e documentazione dei casi di frode.

  • Aumenta l'allerta e la reattività del sistema per evitare che in futuro si verifichino attività fraudolente con maggiore frequenza.

  • Scansione semplice di elevati volumi di transazioni e dati aziendali.

SAP GRC Global Trade Services

Il software SAP GRC GTS aiuta le organizzazioni a migliorare la fornitura transfrontaliera entro i limiti della gestione del commercio internazionale. Aiuta a ridurre la sanzione dei rischi da parte delle autorità di regolamentazione del commercio internazionale.

Fornisce centralizzazione del processo di gestione del commercio globale con un unico repository per tutti i dati e contenuti principali di conformità, indipendentemente dalle dimensioni di un'organizzazione.

Modello di capacità SAP GRC

La soluzione SAP BusinessObjects GRC comprende tre funzionalità principali: Analyze, Manage and Monitor.

Nel diagramma seguente è possibile vedere il modello di capacità SAP GRC che copre tutte le funzionalità chiave del software SAP GRC. Utilizzando GRC, le organizzazioni possono verificare tutti i potenziali rischi e i risultati di conformità e possono prendere la decisione corretta per mitigarli.