Esporta documenti come PDF
L'esportazione di PDF è molto semplice con InDesign. Vai alla finestra di dialogo Esporta dal menu File e seleziona dove vuoi salvare il PDF. La finestra di dialogo Esporta Adobe PDF ti offre molte preimpostazioni tra cui scegliere subito.
Selezione della corretta preimpostazione
Se fai clic sul menu a discesa Adobe PDF Preset , vedrai che sono disponibili molte opzioni di formato PDF. I più utilizzati includono PDF / x-1a (per il Nord America) e PDF / x3a (per Europa). Potrebbe essere necessario consultare la propria macchina da stampa prima di decidere il formato.
Se la tua macchina da stampa lo supporta, seleziona PDF / x-4 per un controllo ancora maggiore su cose come la trasparenza e una gamma di colori più ampia. Per tutti gli altri scopi, inclusi quelli visualizzati sullo schermo, si consiglia di utilizzare l' impostazione predefinita di stampa di alta qualità . È meglio evitare il più possibile l' impostazione Dimensione file più piccola poiché può influire sulla risoluzione e sui colori delle immagini per ridurre la dimensione del file.
Quando si imposta la compatibilità su Acrobat 6 (PDF 1.5) o versioni successive, si ottiene l'opzione Crea PDF con tag nella sezione Opzioni di questa finestra di dialogo. Questa funzione consente di contrassegnare le parole chiave nel PDF, il che rende possibile l'indicizzazione da parte dei motori di ricerca. Consente inoltre opzioni di accessibilità per i disabili poiché il software di lettura dello schermo può leggere i dati contrassegnati nel PDF.
Opzioni di compressione
È possibile determinare la quantità di compressione che InDesign deve utilizzare durante l'esportazione del PDF. Ha un grande impatto sulla dimensione del file risultante e anche sulla qualità del rendering del PDF per il web. Se stai semplicemente visualizzando il documento per il Web, è sufficiente un valore di pixel per pollice (ppi) inferiore. Se si intende ottenere una stampa di alta qualità, è necessario un ppi più elevato. È possibile accedere alle opzioni di compressione dalla sezione Compressione della finestra di dialogo Esporta Adobe PDF .
Per l'esportazione sul Web, nella sezione Immagini a colori , impostare il riquadro Downsampling bicubico su 150 circa e la qualità dell'immagine su Media . Fai lo stesso anche per la sezione Immagini in scala di grigi se il tuo documento ha immagini in scala di grigi.
Opzioni di output
Nella sezione Output della finestra di dialogo Esporta Adobe PDF , potresti voler rivedere le impostazioni nell'area Colore .
Se stai per visualizzare il PDF sullo schermo, è meglio lasciare le impostazioni predefinite come tali e assicurarti che Includi profili sorgente con tag sia selezionato nella Politica di inclusione del profilo . Ciò garantisce che tutte le immagini facciano parte di questo PDF. Questo vale solo per i colori RGB.
Se stai stampando, devi modificare l' opzione Conversione colore in Converti in destinazione e selezionare uno dei diversi tipi di destinazione, che riguardano il tipo di carta stampata, nel menu a discesa Destinazione .
Opzioni di sicurezza
Essendo uno dei formati di scambio di documenti più comunemente utilizzati, un PDF può essere vulnerabile se si condividono dati sensibili. È sempre consigliabile proteggere con password il file PDF per garantire la riservatezza delle informazioni.
Nella finestra di dialogo Esporta Adobe PDF , vai alla sezione Sicurezza e seleziona la casella di controllo Richiedi una password per aprire il documento e inserisci una password. Solo chi conosce la password può aprire il PDF.
È inoltre possibile utilizzare password per restrizioni condizionali. È possibile selezionare ciò che un utente può o non può fare quando apre il documento. La precedente funzione di protezione con password limita l'accesso all'intero documento. Qui puoi specificare le attività per le quali l'utente dispone dell'autorizzazione.
Ad esempio, è possibile impedire che il documento venga stampato in bassa risoluzione o alta risoluzione o addirittura non venga stampato affatto. Puoi persino impedire agli utenti di copiare il contenuto del documento negli appunti, commentare ed estrarre pagine specifiche o persino compilare moduli e firmare. Questo è perfetto se condividi informazioni altamente sensibili con colleghi o estranei.