Adobe InDesign CC - Da Word a InDesign
Mantenimento delle sostituzioni di formattazione
Il vantaggio dell'utilizzo del comando Inserisci rispetto al semplice taglia e incolla è che puoi scegliere di eliminare la formattazione ma mantenere le sostituzioni o le modifiche allo stile che puoi quindi ottimizzare ulteriormente in InDesign. Durante l'importazione, utilizzando il comando Inserisci, assicurati che la casella di controllo Mostra opzioni di importazione sia selezionata.
Nella finestra di dialogo Opzioni di importazione di Microsoft Word , assicurarsi che il pulsante di opzione Rimuovi stili e formattazione da testo e tabelle nella sezione Formattazione sia selezionato e che la casella di controllo Mantieni sostituzioni locali sia selezionata. Ciò garantirà la rimozione di tutti gli stili di Word ma manterrà le sostituzioni dei caratteri come grassetto, corsivo, ecc. Durante l'importazione in InDesign.
Vedrai che InDesign ha importato il documento di Word senza nessuno degli stili di formattazione, ma ha mantenuto le sostituzioni dei caratteri come grassetto, corsivo, ecc.
Il pannello Stili di paragrafo mostra Paragrafo di base, il che significa che tutto lo stile del documento è ora predefinito di InDesign.
Da qui puoi scegliere di applicare qualsiasi paragrafo o stile di carattere in InDesign.
Mappatura degli stili
La mappatura degli stili è utile se desideri che InDesign metta in relazione gli stili di Word nel documento importato in stili comprensibili da InDesign. Puoi mappare sia gli stili di paragrafo che quelli di carattere in modo che quando importi il documento, gli stili mappati vengano applicati automaticamente.
Durante l'importazione utilizzando il comando Inserisci , assicurati che la casella di controllo Mostra opzioni di importazione sia selezionata.
Nella finestra di dialogo Opzioni di importazione di Microsoft Word , assicurarsi che il pulsante di opzione Conserva stili e formattazione da testo e tabelle nella sezione Formattazione sia selezionato. Quindi, alla fine della sezione Formattazione, assicurarsi che il pulsante di opzione Personalizza importazione stile sia selezionato e quindi fare clic su Mappatura stile per aprire la finestra di dialogo Mappatura stile .
La finestra di dialogo Mappatura stili mostra due colonne: a sinistra c'è lo stile di Microsoft Word che è presente nel documento di Word che stai importando e a destra c'è lo stile InDesign che desideri applicare corrispondentemente.
Sono mostrati sia stili di paragrafo che di carattere (indicati rispettivamente dal simbolo di paragrafo e dal simbolo A) e per ogni stile di Word, puoi scegliere lo stile di InDesign disponibile facendo clic sulla freccia giù accanto a ogni stile di InDesign.
Al termine, fare clic su OK e di nuovo su OK per importare il documento di Word con la formattazione richiesta.