Nozioni di base sui computer - Strumenti di Office

I software applicativi che assistono gli utenti nei normali lavori d'ufficio come la creazione, l'aggiornamento e la manutenzione di documenti, la gestione di grandi quantità di dati, la creazione di presentazioni, la pianificazione, ecc. Sono chiamati strumenti per ufficio. L'utilizzo degli strumenti per ufficio consente di risparmiare tempo e fatica e molte attività ripetitive possono essere eseguite facilmente. Alcuni dei software che fanno questo sono:

  • Elaboratori di testi
  • Spreadsheets
  • Sistemi di database
  • Software di presentazione
  • Strumenti di posta elettronica

Vediamo alcuni di questi in dettaglio.

Elaboratore di testi

Un software per la creazione, l'archiviazione e la manipolazione di documenti di testo è chiamato word processor. Alcuni elaboratori di testi comuni sono MS-Word, WordPad, WordPerfect, Google docs, ecc.

Un word processor ti consente di:

  • Crea, salva e modifica documenti
  • Formatta le proprietà del testo come carattere, allineamento, colore del carattere, colore di sfondo, ecc.
  • Controlla l'ortografia e la grammatica
  • Aggiungi immagini
  • Aggiungi intestazione e piè di pagina, imposta i margini della pagina e inserisci filigrane

Foglio di calcolo

Spreadsheet è un software che assiste gli utenti nell'elaborazione e nell'analisi dei dati tabulari. È uno strumento di contabilità computerizzato. I dati vengono sempre inseriti in un filecell (intersezione di a row e a column) e le formule e le funzioni per elaborare un gruppo di celle sono facilmente disponibili. Alcuni dei popolari software per fogli di calcolo includono MS-Excel, Gnumeric, Fogli Google, ecc. Di seguito è riportato un elenco di attività che possono essere eseguite all'interno di un software per fogli di calcolo:

  • Calcoli semplici come addizione, media, conteggio, ecc.
  • Preparazione di grafici e grafici su un gruppo di dati correlati
  • Inserimento dati
  • Formattazione dei dati
  • Formattazione delle celle
  • Calcoli basati su confronti logici

Strumento di presentazione

Presentation tool consente all'utente di dimostrare le informazioni suddivise in piccoli blocchi e disposte su pagine chiamate slides. Una serie di diapositive che presentano un'idea coerente a un pubblico è chiamata apresentation. Le diapositive possono contenere testo, immagini, tabelle, audio, video o altre informazioni multimediali disposte su di esse. MS-PowerPoint, OpenOffice Impress, Lotus Freelance, ecc. Sono alcuni strumenti di presentazione popolari.

Sistema di gestione del database

Software che gestisce storage, updating e retrieval di dati creando database viene chiamato database management system. Alcuni popolari strumenti di gestione del database sono MS-Access, MySQL, Oracle, FoxPro, ecc.