Concetti relativi al computer - Funzionalità avanzate di posta elettronica
L'email fornisce molte funzionalità avanzate che includono l'invio di allegati come documenti, video, immagini, audio, ecc. Oltre a questo, puoi correggere la tua posta tramite la funzione di controllo ortografico, rubrica, ecc.
Invio del documento tramite e-mail
Possiamo comunicare con una persona inviando e ricevendo e-mail. Per inviare un'e-mail con il documento come allegato, seguire i passaggi seguenti:
Step 1 - Componi una mail fornendo "To"indirizzo"Subject" e "Body"del messaggio, quindi fare clic sul pulsante allegato () e selezionare"Attach files from computer"opzione per aggiungere documenti alla posta.
Step 2 - Nella finestra aperta, sfoglia il documento che desideri inviare e fai clic su "Open"pulsante.
Step 3- Il documento viene caricato e sarà un allegato a quella posta. Infine fai clic su "Send"pulsante per inviare posta al destinatario.
Attivazione del controllo ortografico
L'attivazione del controllo ortografico aiuta a evitare errori di ortografia durante l'inserimento del corpo del messaggio. Include i seguenti passaggi:
Step 1 - Inizia a comporre o creare un messaggio fornendo "To"indirizzo"Subject","Body"del messaggio.
Step 2 - Il secondo passo è "Right click"con il mouse e seleziona"Spell check"e dall'elenco visualizzato, seleziona"Check the spelling of text fields", quindi viene attivata la funzione di controllo ortografico.
Utilizzo della rubrica
La rubrica aiuta ad aggiungere un indirizzo del destinatario per riferimento futuro. Invece di digitare ripetutamente l'indirizzo, questo aiuta a includere un indirizzo del destinatario dalla rubrica. Il processo include i seguenti passaggi.
Step 1 - Vai a "Settings"nell'angolo in alto a destra della tua pagina web e dall'elenco a discesa, seleziona"Settings".
Step 2 - Fare clic su "Writing email"scheda e seleziona la casella di controllo che mostra"Automatically add new recipients to contacts", ora i nuovi indirizzi vengono aggiunti ai contatti o alla rubrica.
Invio di Softcopy come allegato
Softcopy è un documento digitale o un file archiviato in un computer a differenza di un documento scritto o stampato come fogli o quaderni. Allegare una copia elettronica è simile a quella di allegare documenti alla posta. I passaggi coinvolti sono riportati di seguito.
Step 1 - Componi posta fornendo "To"indirizzo"Subject","Body"del messaggio, quindi fare clic sul pulsante allegato ( 
) e selezionare"Attach files from computer"opzione per aggiungere una copia elettronica di un documento alla posta.
Step 2 - Nella finestra aperta, seleziona il documento o il file che devi inviare e fai clic su "Open"pulsante.
Step 3 - Una volta che il documento o il file viene allegato alla posta, fare clic sul pulsante "Invia" per inviare la posta al destinatario.
Gestione dello spam
Lo spam è una cartella in cui vengono archiviati i messaggi indesiderati o sospetti.
Contrassegna le email come spam
Possiamo contrassegnare l'e-mail come spam utilizzando i seguenti passaggi.
Step 1 - Seleziona l'email che desideri spostare nella cartella spam e fai clic su "Move to" opzione.
Step 2 - Dal menu visualizzato, fare clic su una delle seguenti opzioni.
Report Spam - E-mail non gradite / non invitate / non richieste.
Report a Hacked Account - Email dai contatti che non sono usuali o normali.
Report a Phishing Account - E-mail provenienti da preoccupazioni autorizzate, ma in realtà hanno lo scopo di truffare le informazioni personali.
Not my mail - E-mail indirizzata a un'altra persona.
Step 3 - Ora, quando controlli la cartella spam, puoi vedere che la posta che hai contrassegnato come spam viene aggiunta alla cartella spam.
Contrassegna le email come non spam
Possiamo contrassegnare le e-mail come non spam utilizzando i seguenti passaggi.
Step 1 - Vai alla cartella spam e contrassegna la posta che non desideri venga visualizzata nella cartella spam.
Step 2 - Fare clic su "Not spam"nella parte superiore della pagina.
Step 3 - Ora vai a "Inbox", puoi vedere che l'email che hai rimosso dalla cartella dello spam è stata spostata nella cartella"Inbox" cartella.
