Comunicazione e collaborazione
La comunicazione si riferisce allo scambio di informazioni tra persone tramite Internet. Internet fornisce una base per la comunicazione e la collaborazione che possono essere effettuate tramite posta, chat, skype, ecc. Quando si tratta di questioni ufficiali, la posta elettronica aiuta nello scambio di messaggi, documenti di testo, pagine web, audio, video, ecc.
In questo argomento, discuteremo in dettaglio le basi dell'e-mail, indirizzamento e-mail, configurazione del client e-mail, utilizzo delle e-mail, apertura del client e-mail, casella di posta, creazione e invio di una nuova e-mail, risposta a un messaggio e-mail, inoltro di un messaggio e-mail, ordinamento e ricerca di messaggi di posta elettronica, funzionalità avanzate di posta elettronica, invio di documenti tramite posta elettronica, attivazione del controllo ortografico, utilizzo della rubrica, invio di softcopy come allegato, gestione di spam, messaggistica istantanea e collaborazione, utilizzo di emoticon e alcune etichette Internet.
Nozioni di base sulla posta elettronica
La posta elettronica è un'applicazione che supporta lo scambio di informazioni tra due o più persone. Di solito i messaggi di testo vengono trasmessi tramite e-mail. Il trasferimento di audio e video tramite e-mail dipende dal browser in uso. Ciò fornisce un modo più veloce di comunicazione a un costo accessibile.
Vantaggi della posta elettronica
È possibile abilitare funzionalità come l'allegato di documenti, file di dati, file di programma, ecc. Questo è un modo più veloce di comunicazione a un costo accessibile.
Svantaggi della posta elettronica
Se la connessione all'ISP viene persa, non è possibile accedere alla posta elettronica. Dopo aver inviato un messaggio di posta a un destinatario, è necessario attendere fino a quando non legge e risponde alla posta.
Indirizzamento e-mail
Email address è un indirizzo univoco assegnato all'utente che aiuta a identificare l'utente durante l'invio e la ricezione di messaggi o e-mail.
Username - Nome che identifica la cassetta postale di qualsiasi utente
Domain name - Rappresenta il provider di servizi Internet (ISP).
@ Symbol - Aiuta a concatenare nome utente e nome di dominio.
For example - nome_utente @ nome_dominio
Username - utente, Domain name - gmail.com
| Sr.No. | Concetti e descrizione di comunicazione e collaborazione |
|---|---|
| 1 | Configurazione del client di posta
La configurazione del client di posta elettronica è l'impostazione di un client che include i vari passaggi. |
| 2 | Utilizzo delle e-mail
Lo scopo principale dell'utilizzo della posta elettronica è lo scambio di informazioni tra persone. Il processo inizia con l'apertura dell'e-mail del cliente e termina con l'invio e la verifica della posta ai destinatari. |
| 3 | Cassetta postale: Posta in arrivo e Posta in uscita
La posta in arrivo è un'area in cui puoi vedere tutte le mail ricevute. Posta in uscita è un'area in cui vengono archiviati i messaggi in uscita oi messaggi che sono in corso di invio o che non è stato possibile inviare. |
| 4 | Funzionalità avanzate di posta elettronica
L'email fornisce molte funzionalità avanzate che includono l'invio di allegati come documenti, video, immagini, audio, ecc. |
| 5 | Messaggistica istantanea e collaborazione
La messaggistica istantanea è una comunicazione reciproca in tempo reale tra le persone tramite Internet. Questa è una chat privata. Una volta che il destinatario è online, puoi iniziare a inviargli messaggi. |
| 6 | Etichette Internet
Le etichette Internet sono anche chiamate "Netiquette". Le netiquette sono regole o tecniche di base accettate in tutto il mondo |
Sommario
Questo capitolo ha dato un'idea chiara della posta elettronica e delle sue caratteristiche. Pertanto, abbiamo acquisito una profonda comprensione delle basi di e-mail, indirizzamento e-mail, configurazione del client di posta elettronica, utilizzo delle e-mail, apertura del client e-mail, casella di posta, creazione e invio di una nuova e-mail, risposta a un messaggio e-mail, inoltro di un messaggio e-mail, ordinamento e ricerca e-mail, funzionalità avanzate di posta elettronica come l'invio di documenti tramite posta elettronica, l'attivazione del controllo ortografico, l'utilizzo della rubrica, l'invio di softcopy come allegato, la gestione dello SPAM, la messaggistica istantanea e la collaborazione, l'utilizzo di smile / emoticon e alcune etichette Internet.