Concetti relativi al computer - Cassetta postale: Posta in arrivo e Posta in uscita

Inbox - Posta in arrivo è un'area in cui puoi vedere tutte le mail ricevute.

Outbox - Posta in uscita è un'area in cui vengono memorizzati i messaggi in uscita oi messaggi che sono in corso di invio o che non è stato possibile inviare.

Sent mail - La posta inviata è un'area in cui visualizzare tutte le e-mail inviate o consegnate con successo.

Creazione e invio di una nuova e-mail

Per inviare un nuovo messaggio di testo all'utente, creare o comporre prima il messaggio che include i seguenti passaggi.

Step 1 - Apri il tuo account di posta fornendo il corretto User name e Password.

Step 2 - Componi o crea il tuo messaggio selezionando "compose"opzione mostrata nella finestra.

Step 3 - Nella finestra visualizzata, inserisci l'indirizzo del destinatario in "To"casella di testo e aggiungi"Subject"di messaggio, quindi aggiungi un"Body"del messaggio e premere"Send". Ricorda, l'oggetto del messaggio deve essere esplicito e breve.

Risposta a un messaggio di posta elettronica

Rispondere è dare risposta alla posta ricevuta che include i seguenti passaggi.

Step 1 - Apri un'e-mail a cui desideri rispondere e premi il tasto "Reply"o premi"Shift+R"sulla tastiera.

Step 2 - Nella finestra visualizzata, inserisci "Body"della posta e fare clic su"Send"pulsante. La posta verrà inviata automaticamente alla persona corrispondente senza dover digitare nuovamente il"To"indirizzo.

Inoltro di un messaggio di posta elettronica

L'inoltro è un processo di reinvio di un messaggio di posta elettronica ricevuto da un altro ID di posta elettronica. Questa opzione consente di risparmiare tempo poiché l'utente non deve digitare nuovamente lo stesso messaggio. Include i seguenti passaggi.

Step 1 - Apri l'email che desideri inoltrare e fai clic su "Forward"opzione o premi"Shift + F"sulla tastiera.

Step 2 - Nella finestra visualizzata, inserisci l'indirizzo del destinatario in "To"casella di testo e premi"Send"pulsante. La posta verrà inoltrata alla persona corrispondente.

Ordinamento e ricerca di messaggi di posta elettronica

Qui discuteremo su come ordinare e cercare le e-mail esistenti -

Ordinamento delle email

L'ordinamento ti aiuta a organizzare la posta o i messaggi in modo ordinato. Include i seguenti passaggi.

Step 1 - Fare clic sulla freccia accanto a "Sort by date", un'opzione di ordinamento predefinita visibile nella parte superiore della finestra.

Step 2 - Fare clic su una delle opzioni dall'elenco a discesa visualizzato.

  • Date - Ordina in ordine cronologico in base alla data di ricezione della posta.

  • Unread messages - Ordina i messaggi in base ai messaggi non aperti.

  • Attachments - Ordina i messaggi in base alle dimensioni degli allegati.

  • Starred - Ordina le e-mail in base ai messaggi contrassegnati o importanti.

  • Sender - Ordina i messaggi in ordine alfabetico in base al nome del mittente.

  • Subject - Ordina i messaggi in base all'oggetto.

Ricerca di e-mail

La ricerca delle e-mail è un processo per trovare l'e-mail desiderata senza passare attraverso tutte le e-mail.

Step 1 - Digita il nome, l'ID e-mail o il termine chiave nella casella di ricerca visualizzata nella parte superiore della finestra.

Step 2 - Dall'elenco delle e-mail visualizzate, selezionare la posta o il messaggio desiderato.