Email marketing - Suggerimenti

Come gestire una mailing list?

Questa parte richiede che ti prepari per svolgere un lavoro tecnico. Fino ad ora, hai tutti i concetti; ora è il momento di iniziare a fare un po 'di pratica. Prima di iniziare la tua prima campagna e-mail, devi raccogliere tutti gli indirizzi e-mail in un file di testo o in un foglio Excel. Molti dei principali provider di email marketing supportano questi due formati. Se disponi di un database di MS-Access, che consiste in nomi, data di nascita, e-mail e codice postale.

È meglio iniziare copiando la colonna dell'indirizzo e-mail in un file Excel / file di testo. Una volta che hai queste informazioni in un file Excel, copia la colonna Email in un altro file Excel / file di testo. Il punto principale è estrarre solo gli indirizzi e-mail da questo database. A questo punto, hai solo un elenco di indirizzi email. Se stai usando Excel, salva questo file in un formato (CSV), invece che XLS, XLSX, ecc. Se hai un file di testo, salvalo con il formato (TXT), che è un formato comune di file di testo.

Non riesco a scrivere tutti i passaggi su come puoi cancellare l'elenco con dati disordinati o formati di posta elettronica. Potrebbero esserci alcuni dati RAW nelle colonne delle tue email come - qualcuno ha inserito "Numeri, NIL, Caratteri speciali" nel campo dell'email. Quindi per evitare qualsiasi spazzatura devi implementareEmail Syntax Verificational momento del modulo di iscrizione o il modo in cui raccogli le email. Per quanto riguarda il programma, puoi cercarlo su google e trovare un codice di convalida JavaScript molto semplice per evitare qualsiasi immondizia inviata dall'utente. Se hai spazzatura nell'elenco di Excel, potresti trovarla con alcune formule facili e un metodo di ordinamento.

"In realtà non eseguo la rimozione dei rifiuti e il processo di rimozione dei duplicati, il mio fornitore di servizi di convalida della posta elettronica in realtà non prende alcun costo e rimuove i duplicati e la spazzatura, mentre convalida le e-mail. Quindi risparmio molto tempo. "

Ma per il tuo scopo di apprendimento definirò di seguito i modi:

Verifica se la colonna ha un'e-mail valida

Select a cell in your worksheet in Excel.
Choose Data > Validation from the menu
In the field called Allow select “Custom” option
In the Formula field type in the following code:
= SEARCH(".",A1,(SEARCH("@",A1,1))+2)

E cosa fa questa formula? Cerca prima un simbolo "@" e se lo trova continua con la ricerca e cerca un punto. Restituisce la posizione del simbolo del punto.

Rimozione di email duplicate

Avendo una lista pulita pura, ora potresti avere alcune voci duplicate. Esistono numerosi modi per trovare i duplicati e rimuoverli.

Select a column in your worksheet in Excel
Choose Data > Remove Duplicates
In field called Allow select “Custom” option

Dopo aver fatto clic su di esso, apparirà una piccola finestra di dialogo. Noterai che la prima riga è stata automaticamente deselezionata. Il motivo è che la casella "I miei dati hanno intestazioni" è selezionata. Controlla l'elenco con altri modi per trovare duplicati per scoprire se ci sono alcuni duplicati rimanenti. Se invii a un destinatario la stessa email due o più volte, il risultato possibile è "Annulla iscrizione" o ban dall'ISP. Potresti trovare alcuni duplicati dettagliati che rimuovono modi in questo link (usalo a tua discrezione) - Host e Soft

Come convalidare le email

Ci sono molti software e servizi online, puoi cercarli su Google. Per quanto mi riguarda, ho provato diversi software, ma ho un IP statico. Per questo motivo, Gmail, Yahoo, Hotmail bloccano le query in blocco dallo stesso IP. Quindi potresti avere risultati falsi positivi. Pertanto, sono passato alla convalida dell'email ospitata. Nei capitoli precedenti, ho pubblicato un elenco di fornitori di servizi, quindi assicurati di trovare quello che si adatta perfettamente alle tue esigenze. Stavo cercando il provider di convalida e-mail più economico e accurato e l'ho trovatoEmail Gangcome il più economico tra tutti loro. Così ho deciso di andare con loro.

Ora la cosa che deve essere discussa qui è come convalidare l'elenco. Lo scenario è lo stesso per tutti i provider, prima devi caricare il file dell'elenco e-mail in formato ".txt" o ".csv". A questo punto potresti avere la lista pulita dalla spazzatura e dagli indirizzi email duplicati. Quindi non ha senso aspettare un momento migliore per la convalida della posta elettronica. Basta caricare il file sul loro server tramite la loro interfaccia utente, verificheranno il tuo file e ti restituiranno le email Valid, Bad, Dead, Bouncy ecc.

Software che utilizzo

Non preferisco usare troppi strumenti software. Più semplice è meglio. Io effettivamente usoOpenRefine(precedentemente Google Refine), che è un potente strumento per lavorare con dati disordinati, pulirli, trasformarli da un formato in un altro e quindi estenderli con servizi web e dati esterni. Potresti trovare brevi tutorial su come lavorare con openrefine.org.