JIRA - Crea problema utilizzando CSV

Un utente può creare più problemi contemporaneamente utilizzando un file separato da virgole noto come CSV. I file CSV sono file di testo che rappresentano dati tabulati e separano le diverse sezioni con virgole.

Hanno un processo in due fasi che richiede l'importazione dei dati da un CSV, mentre è presente anche un terzo passaggio opzionale, elencati di seguito.

  • Prepara un file CSV.
  • Importa il file CSV nel sistema.
  • Salva la configurazione per un utilizzo futuro.

Prepara il file CSV

Durante la creazione di un file CSV è necessario considerare i seguenti punti.

Ogni file CSV dovrebbe avere una riga di intestazione con una colonna di riepilogo. La prima riga è la riga di intestazione e rappresenta i campi della pagina di creazione del problema.Example - Riepilogo, assegnatario, giornalista, priorità, descrizione, sprint, "Test Suite", Ashish, Ashish, 1, ecc.

  • Utilizza le virgolette doppie (") nel file CSV per acquisire i dati che appaiono nelle righe multip.le. For Example - al momento dell'importazione, JIRA tratterà il seguente CSV come un singolo record: Riepilogo, Descrizione, Stato, "Problema di accesso", "Questo è su una nuova riga", Apri

  • Durante l'importazione di problemi da un file CSV, il nome del progetto e la chiave del progetto sono colonne importanti in CSV. Inoltre, il nome di questi campi dovrebbe corrispondere esattamente come sono presenti in JIRA.

Importa il file CSV

Per importare il file CSV, dobbiamo seguire i passaggi indicati di seguito.

Step 1 - Seleziona Problemi → Importa problemi da CSV per aprire la pagina Configurazione di creazione in blocco.

Lo screenshot seguente mostra come accedere ai problemi di importazione dalla funzionalità CSV.

Step 2- Nella pagina Configurazione, seleziona File di origine CSV. Non selezionare la casella di controllo "Usa un file di configurazione esistente" se non si dispone di un file di configurazione o se si desidera creare un nuovo file di configurazione.

I file di configurazione specificano una mappatura tra i nomi delle colonne nella riga di intestazione del file CSV e nei campi nell'applicazione JIRA.

Lo screenshot seguente mostra la pagina di configurazione della creazione in blocco, in cui l'utente esplora e carica il file CSV.

Step 3 - Se l'utente seleziona la casella di controllo "Usa un file di configurazione esistente", JIRA chiederà di specificare un file di configurazione esistente.

Lo screenshot seguente mostra come utilizzare un file di configurazione esistente.

Step 4 - Se l'utente non seleziona questa opzione, alla fine della procedura guidata di importazione del file CSV, JIRA chiederà di creare un file di configurazione, che può essere utilizzato per le successive importazioni CSV.

Fare clic sul pulsante Avanti → verrà visualizzato il passaggio Impostazioni della procedura guidata di importazione del file CSV. Completa i campi obbligatori. Se il file CSV utilizza un carattere separatore diverso da una virgola, specifica quel carattere nel campo Delimitatore CSV. Se il separatore è un "Tab", questo può essere inserito utilizzando il formato "/ t".

Lo screenshot seguente mostra come fornire le impostazioni del file CSV -

Step 5- Fare clic sul pulsante Avanti per procedere al passaggio del campo Mappa della procedura guidata di importazione del file CSV. Qui, l'utente deve mappare le intestazioni di colonna del file CSV ai campi nel progetto JIRA selezionato. Dopo la selezione, selezionare la casella di controllo per il valore del campo della mappa.

Un campo CSV dovrebbe essere mappato al campo di riepilogo JIRA. Ciò garantisce che i problemi creati abbiano un riepilogo.

La seguente schermata mostra come mappare i campi CSV con i campi JIRA -

Step 6- Fare clic sul pulsante Avanti, verrà visualizzato il passaggio Valori mappa della procedura guidata di importazione file CSV. In questa fase della procedura guidata di importazione, l'utente può selezionare i valori di campo CSV specifici da mappare a quale valore di campo JIRA specifico.

  • I campi le cui caselle di controllo Valore campo mappa erano state selezionate nel passaggio precedente verranno presentati in questa pagina.

  • Se il campo CSV ha un nome utente (ad esempio Reporter o Assegnatario) e non seleziona la casella di controllo Mappa valore campo per questo campo nel passaggio precedente della procedura guidata di importazione del file CSV, l'importatore mapperà i nomi utente importati dal file CSV a ( minuscolo) nomi utente JIRA.

Lo screenshot seguente mostra come mappare i valori.

Step 7 - Fare clic sul pulsante Convalida, convaliderà i dati importati e visualizzerà se sono richiesti errori o avvisi, altrimenti visualizzerà quante importazioni riuscite sono possibili con il file.

Lo screenshot seguente mostra la convalida riuscita del file CSV.

Step 8- Ora, fai clic sul pulsante Inizia importazione. L'importatore visualizzerà gli aggiornamenti come l'importazione è in corso, quindi un messaggio di successo quando l'importazione è completata.

La seguente schermata mostra quanti problemi vengono creati utilizzando il file CSV -

Step 9 - Fare clic su Verifica problemi creati, verrà visualizzato l'elenco dei problemi creati utilizzando il CSV.

Lo screenshot seguente mostra l'elenco dei problemi appena creati utilizzando il file CSV.