Per pianificare e organizzare
Il primo e più importante elemento essenziale all'interno di un luogo di lavoro professionale pericoloso è l'abbondanza di pianificazione e organizzazione. Il rischio all'interno di questi luoghi di lavoro può essere notevolmente ridotto anticipando e implementando misure precauzionali all'interno del cantiere prima dell'inizio dei lavori. Questo capitolo tratta tre aspetti della pianificazione, essi sono:
Lo sviluppo di una struttura organizzativa per il funzionamento dell'intero sito.
Elaborazione di un piano di lavoro completo considerando ogni fase dell'operazione.
Creazione e implementazione di un piano di lavoro e sicurezza del sito.
La pianificazione dovrebbe essere percepita come un processo perpetuo. A seconda delle condizioni del sito, il piano di sicurezza del sito deve essere modificato per soddisfare le esigenze attuali. Pertanto, l'intenzione primaria alla base di questo capitolo è di stabilire un punto di partenza per le attività coinvolte nella pianificazione all'interno di un contesto professionale.
La struttura dell'organizzazione
La struttura dell'organizzazione che fonda gli obiettivi generali del progetto deve essere definita nella prima fase del processo di pianificazione. Le seguenti condizioni devono essere seguite dalla struttura:
Nomina un leader e rendilo l'autorità che dirige tutte le attività.
Nominare tutte le altre risorse umane necessarie per intraprendere il progetto nel rispettivo campo di competenza.
Definisci i confini tra responsabilità, comunicazione e autorità.
Con l'avanzamento del progetto, è necessario apportare alcune modifiche necessarie ai fattori organizzativi come le autorità e le responsabilità individuali. Questo è fondamentale per ottimizzare le prestazioni delle singole attività. Nel caso di queste modifiche, le modifiche devono essere aggiornate in tutti i documenti e devono essere comunicate a tutte le parti coinvolte.
La figura seguente rappresenta un esempio di framework su cui può basarsi un'organizzazione. Si occupa di ventiquattro categorie di personale fuori sede e in sede.
Nell'illustrazione sopra, il personale è classificato sulla base delle proprie responsabilità e ruoli all'interno dell'ambiente lavorativo. Sono inoltre suddivisi in categorie fuori sede e in sede a seconda della loro designazione.
Stiamo tentando di comprendere la portata delle responsabilità e dei ruoli che devono essere coperti da questo esempio. Per progettare una struttura organizzativa, l'illustrazione sopra e la sua categorizzazione possono essere utilizzate come struttura scheletrica o punto di partenza.
Per un'organizzazione su scala ridotta, molte delle funzioni di cui sopra possono essere svolte da una sola persona. Tuttavia, indipendentemente dalle dimensioni di uno sforzo, la presenza di un responsabile della sicurezza e della salute del sito è un must in tutti i team di risposta. Il responsabile della sicurezza e della salute sarà responsabile dell'attuazione di tutte le misure di salute e sicurezza.
Il responsabile della sicurezza del sito dovrebbe essere facilmente in grado di comunicare con tutti gli altri professionisti della sicurezza sul lavoro, in particolare con lo specialista in igiene industriale.
Una volta stabilito con successo il sistema organizzativo, tutte le persone responsabili del suo rafforzamento dovrebbero essere identificate in quanto devono spiegare i rispettivi ruoli lavorativi a tutti i professionisti della sicurezza nel team di risposta.
L'atteggiamento dei project manager a tutti i livelli dell'organizzazione è un altro aspetto cruciale nel campo della sicurezza sul lavoro. Un project manager ideale deve essere impegnato in tutti gli aspetti complessi della sicurezza dei lavoratori e deve dare la priorità alla sicurezza dei lavoratori rispetto al completamento con successo del progetto prima delle scadenze.
L'atteggiamento, all'inizio, definisce la sfumatura per l'intero arco del progetto. Il responsabile del progetto e il responsabile della sicurezza del sito devono essere supportati dall'alta dirigenza per stabilire e implementare con successo i programmi di sicurezza.
Diversi fattori all'interno dell'organizzazione indicano la corretta implementazione dei programmi per la sicurezza dei lavoratori. Alcuni di questi fattori sono:
Le azioni e il coinvolgimento del management nella sicurezza dei lavoratori riflettono la loro forte determinazione e promessa nei confronti della sicurezza dei lavoratori.
Le comunicazioni aperte riguardanti la sicurezza e altre questioni legate al lavoro vengono discusse apertamente tra i lavoratori, i dirigenti e i supervisori.
La pulizia all'interno del luogo di lavoro è ben mantenuta e il luogo di lavoro è ben organizzato, salvaguardato da qualsiasi contaminazione aerea.
L'organizzazione ha un processo di reclutamento ben consolidato e il supporto dei dipendenti.
La direzione non esita ad applicare variazioni nel suo programma di sicurezza per adattarsi meglio al compito da svolgere.
La direzione organizza alcuni piani disciplinari per garantire che i propri dipendenti aderiscano alle pratiche di sicurezza proposte.
La responsabilità del personale fuori sede
Tuttavia, la maggior parte del personale fuori sede appartiene al livello di senior management nella gerarchia. È la decisione presa da loro che determina la traiettoria di vari aspetti come la sicurezza dei lavoratori all'interno di un'organizzazione. In effetti, ogni aspetto dell'organizzazione dipende dalla decisione presa da questi individui.
Vediamo ora di conoscere i ruoli e le responsabilità principali relativi alla sicurezza:
Senior Management
Il senior management include i decisori di un'organizzazione che stabiliscono gli obiettivi, i requisiti e la struttura dell'organizzazione. Le loro responsabilità includono:
Fornitura delle strutture, delle attrezzature e del supporto finanziario necessari.
Fornitura di risorse umane e il tempo necessario da loro per completare il lavoro a portata di mano.
Apprezzamento per gli sforzi della direzione in loco e lavoro in perfetta sincronia con loro.
Adottare misure disciplinari rigorose in caso di pratiche di lavoro non sicure.
Consulenti di più discipline
I consulenti sono esperti stagionati provenienti da diversi settori quali diritto, chimica, medicina, ingegneria, igiene industriale, informatica, fisica e pubbliche relazioni. Questo gruppo di persone costituisce una parte cruciale dell'alta dirigenza in quanto fornisce consigli importanti rispetto al loro campo di competenza per gettare le basi del sistema di sicurezza all'interno dell'organizzazione.
Assistenza medica
Questo aspetto della gestione comprende medici, infermieri e personale di ambulanza qualificati. Alcune delle responsabilità chiave dell'assistenza medica includono:
Essere consapevoli del tipo di materiali all'interno del luogo di lavoro, dei rischi che comportano e dei loro rimedi.
Essere sempre pronti a fornire cure di emergenza che includano decontaminazione, pronto soccorso e altre misure immediate che potrebbero essere necessarie in caso di lesioni gravi.
Fornire misure mediche appropriate per tipi specifici di emergenze mediche.
Personale in loco
Il personale in loco lavora sul campo e esamina come viene svolto il lavoro nell'organizzazione. Affinché una pratica di sicurezza sia correttamente implementata, questi dipendenti devono essere ben informati sulle pratiche di sicurezza. I dipendenti devono aderire a queste pratiche.
Responsabile del progetto
Il project manager controlla i processi quotidiani del luogo di lavoro dal sito stesso. I project manager sono considerati leader nel cantiere e fungono da ponte tra i lavoratori e la dirigenza superiore. Alcune delle loro responsabilità principali sono:
Elaborare una revisione di una situazione rispetto al piano di sicurezza e alla squadra sul campo.
Ottenere l'accesso alle parti intricate del sito e coordinare le attività relative alla sicurezza con i funzionari superiori.
Assicurarsi che il piano di lavoro sia completato nei tempi previsti.
Informare tutti i membri della squadra sul campo delle loro responsabilità individuali e dei problemi di sicurezza.
Coordinarsi con il responsabile della sicurezza e della salute per garantire la corretta attuazione delle pratiche di sicurezza.
Redazione del report finale delle attività complessive svolte all'interno del sito.
Collaborare con il dipartimento degli affari pubblici.
Responsabile della sicurezza e della salute
Un responsabile della sicurezza e della salute assiste il Project Manager con i consigli necessari sulle pratiche di sicurezza comuni e sulla loro implementazione all'interno del sito. In caso di minaccia alla salute dei lavoratori all'interno del sito, il responsabile della sicurezza ha il privilegio di sospendere immediatamente il lavoro fino a quando la minaccia in questione non sarà scomparsa.
Le responsabilità di un responsabile della salute e della sicurezza sono elencate di seguito:
- Selezione dell'equipaggiamento di sicurezza appropriato e delle attrezzature necessarie per intraprendere un compito specifico.
Garantire l'igiene e la corretta conservazione di questi abiti e attrezzature.
Ottenere il controllo di ogni uscita in tutti i punti di controllo degli accessi ..
Coordinamento delle attività di sicurezza con l'assistenza del Consulente Scientifico.
Monitoraggio dei lavoratori per varie esposizioni, minacce e contaminazioni.
Verifica dell'idoneità di ogni lavoratore al lavoro come raccomandato dal medico.
Consulenza e implementazione di nuovi piani di sicurezza adeguati al lavoro svolto.
Monitoraggio dei pericoli all'interno del sito.
Verifica della corretta applicazione del Piano di sicurezza.
Stabilire un sistema di amici all'interno del sito di lavoro.
Essere consapevoli delle minacce all'interno del cantiere e mantenere tutti i contatti necessari nelle immediate vicinanze.
Coordinare le procedure mediche di emergenza.
Notifica ai funzionari superiori in caso di focolaio di pericolo.
Capo squadra sul campo
Per alcune organizzazioni, il leader del team sul campo è lo stesso del Project manager. Tuttavia, nel caso di organizzazioni più grandi, il leader della squadra sul campo viene nominato separatamente. Può anche essere membro del gruppo di lavoro. Tuttavia, la designazione di un Field Team Leader varia da organizzazione a organizzazione.
Il leader della squadra sul campo è responsabile di:
- Gestire tutte le operazioni sul campo.
- Esecuzione del piano di lavoro e impostazione del programma per i lavoratori.
- Garantire l'attuazione delle pratiche di sicurezza all'interno del suo team.
- Applicazione del controllo sul sito.
- Documentare le attività sul campo e raccogliere campioni.
- Collaborare con gli affari pubblici.
Supervisore del posto di comando
Il Supervisore del posto di comando stabilisce la comunicazione e fornisce l'assistenza necessaria. Alcune delle sue responsabilità principali sono:
Comunicare con il personale di emergenza ogni volta che si verifica un'emergenza.
Assistere il responsabile della sicurezza del sito nelle operazioni di soccorso.
Mantenere un registro delle attività del sito.
Mantenere una corretta comunicazione tra i gruppi di lavoro con l'aiuto di walkie-talkie, segnali e gesti.
Responsabile della documentazione
Questi ufficiali sono responsabili della documentazione di procedure, forniture e attrezzature. Alcune delle loro responsabilità principali includono:
Allestimento di linee di decontaminazione insieme all'organizzazione dei decontaminanti appropriati per decontaminare contaminanti specifici.
Supervisionare la decontaminazione di tutte le attrezzature e del personale.
Raccolta di campioni dalle aree contaminate.
Garantire lo smaltimento degli indumenti contaminati.
Rendere il personale medico consapevole di qualsiasi minaccia o contaminazione che incontra.
Squadra di salvataggio
La squadra di soccorso è sempre pronta a intervenire in caso di emergenza. Alcune delle loro responsabilità sono:
- Rimanere in una posizione vigile indossando indumenti protettivi nel sito.
- Salvataggio di qualsiasi lavoratore in pericolo.
Il gruppo di lavoro
Il gruppo di lavoro è composto da tutto il personale del team che opera sul campo. La dimensione del gruppo di lavoro può variare da organizzazione a organizzazione. Tuttavia, deve comprendere almeno due persone. Alcune delle responsabilità dei membri del gruppo di lavoro sono:
Completamento dell'incarico entro il limite di tempo nel rispetto del piano di sicurezza.
Seguendo il piano di sicurezza del sito.
Informare in merito a qualsiasi situazione pericolosa al responsabile della sicurezza del sito.
Personale in loco opzionale
Il personale facoltativo in loco sono le persone che non sono regolarmente presenti sul sito, ma visitano il sito come e quando necessario.
Consulente scientifico
Il Consulente Scientifico guida il Project Manager rispetto agli aspetti scientifici del progetto. Fornisce consigli per il monitoraggio del campo, l'analisi dei dati, la raccolta di campioni e molto altro ancora.
Altro personale facoltativo
È impossibile rendere conto di tutto il personale che potrebbe avere un ruolo lavorativo o un altro in un sito entro i limiti di questo documento. Tuttavia, alcuni altri notevoli tipi di personale sono:
Addetti alla logistica - Controllano il trasporto dei materiali da e verso il cantiere.
Fotografi: catturano le condizioni all'interno di un sito per riferimento futuro.
Funzionari finanziari / appaltatori - Forniscono supporto finanziario e contrattuale al sito.
I responsabili dell'informazione pubblica controllano la trasmissione delle informazioni sulle condizioni all'interno di un sito al pubblico attraverso notizie e conferenze stampa.
Gli agenti di sicurezza sono responsabili della sicurezza del sito da interventi esterni.
I detentori dei registri mantengono i record relativi a vari procedimenti di un sito.
Bomb-Explosion Squad dimostra il corretto uso degli esplosivi e aiuta nello smaltimento dei materiali esplosivi.
Gli ambientalisti aiutano nella valutazione dei fattori ambientali intorno al sito.
Il personale di evacuazione aiuta a evacuare con successo un luogo di lavoro in caso di emergenza.
I vigili del fuoco vengono invocati in caso di scoppio di fuoco sul luogo di lavoro.
I fisici sanitari valutano il livello di radiazioni all'interno del sito.
Gli igienisti industriali garantiscono la salute generale dei dipendenti e consigliano pratiche sanitarie adeguate.
I tossicologi valutano la tossicità di varie sostanze presenti nel sito.