Aggiungi e formatta tabelle Powerpoint 2010

Una delle tecniche di rappresentazione dei dati più potenti è l'uso delle tabelle. La tabella consente di separare le informazioni rendendole facili da leggere. PowerPoint ha funzionalità che ti consentono di aggiungere tabelle nelle diapositive e anche di formattarle per migliorarne gli effetti visivi. Inoltre, queste tabelle sono anche compatibili con Microsoft Excel, quindi puoi praticamente prendere un foglio di calcolo o una sezione di un foglio di calcolo e incollarlo in una diapositiva come tabella.

I passaggi seguenti ti aiuteranno ad aggiungere una tabella in PowerPoint.

Step 1 - Vai al Tables gruppo sotto il Insert nastro.

Step 2 - Fare clic sul menu a discesa e selezionare la dimensione della tabella dalla matrice.

Step 3 - Se hai bisogno di più di 10 colonne o 8 righe fai clic su "Insert Table"per aprire il file Insert Table finestra di dialogo in cui è possibile specificare il numero di colonne e righe.

La tabella di PowerPoint è una tabella semplice che non supporta le funzionalità matematiche di un foglio di calcolo Excel. Se vuoi eseguire dei calcoli, puoi inserire un fileExcel spreadsheet invece di un normale tavolo.

Questo inserirà il foglio di calcolo nella diapositiva e finché il foglio di calcolo è selezionato, il nastro in alto verrà modificato in un nastro di Excel anziché in uno di PowerPoint.

Le funzionalità di formattazione della tabella di PowerPoint sono state raggruppate in due nastri: Design e Format. Le sezioni seguenti illustrano le funzionalità di ciascuna barra multifunzione. Per accedere a questi nastri, è necessario prima selezionare la tabella.

Caratteristiche di progettazione della tabella

Comprenderemo ora le funzionalità di progettazione delle tabelle in PowerPoint.

La tabella seguente mostra le diverse caratteristiche del design della tabella:

Caratteristica Caratteristiche secondarie Descrizione
Opzioni stile tabella Riga di intestazione Aggiunge una tonalità diversa alla prima riga per distinguerla.
Riga totale Aggiunge un'ombra diversa all'ultima riga per distinguerla.
Righe fasciate Le sfumature alternano le righe della tabella con lo stesso colore.
Prima colonna Aggiunge una tonalità diversa alla prima colonna per distinguerla.
Ultima colonna Aggiunge un'ombra diversa all'ultima riga per distinguerla.
Colonne a bande Le tonalità alternano le colonne nella tabella con lo stesso colore.
Stili di tabella Ombreggiatura Offre diverse sfumature da aggiungere alla tabella / riga / colonna / cella selezionata. Puoi scegliere tra ombreggiatura a tinta unita, trama, immagine o sfumatura.
Confine Offre diverse opzioni di bordo per il tavolo. È possibile modificare il colore, lo spessore e lo stile del bordo
Effetti Offre la possibilità di creare ombre o riflessi sul tavolo. Puoi anche creare smussi per singole celle.
Stili di Word Art Riempimento testo Ti permette di cambiare il colore del testo all'interno della tabella.
Contorno di testo Consente di aggiungere un contorno al testo all'interno della tabella e modificare il colore, il peso e lo stile del contorno.
Effetti di testo Consente di aggiungere effetti speciali (come riflesso, ombra, ecc.) Al testo all'interno della tabella.
Stili veloci Contiene un elenco di stili Word Art predefiniti che possono essere applicati al testo selezionato all'interno della tabella con un solo clic.
Disegna bordi Stile penna Definisce lo stile del bordo della tabella quando lo si disegna.
Peso penna Definisce lo spessore del bordo della tabella quando lo si disegna.
Colore penna Definisce il colore del bordo della tabella quando lo si disegna.
Disegna tabella Consente di aggiungere nuove righe, colonne, celle alla tabella esistente, dividere righe, colonne o celle esistenti e disegnare nuove tabelle.
Gomma per cancellare Consente di eliminare i bordi delle tabelle e unire celle, righe o colonne.

Funzionalità del formato tabella

Comprenderemo ora le varie funzionalità del formato tabella in PowerPoint.

La tabella seguente mostra le varie caratteristiche del formato tabella:

Caratteristica Caratteristiche secondarie Descrizione
tavolo Selezionare Consente di selezionare l'intera tabella o le righe o le colonne a seconda della posizione del cursore.
Visualizza le linee della griglia Alterna la visualizzazione della griglia all'interno della tabella.
Righe e colonne Elimina Consente di eliminare le righe o le colonne selezionate o l'intera tabella.
Inserisci sopra Inserisce una riga sopra la riga in cui si trova attualmente il cursore. Se non hai posizionato il cursore all'interno della tabella, aggiunge una nuova riga nella parte superiore della tabella.
Inserisci sotto Inserisce una riga sotto la riga in cui si trova attualmente il cursore. Se non hai posizionato il cursore all'interno della tabella, aggiunge una nuova riga nella parte inferiore della tabella.
Inserisci a sinistra Inserisce una colonna a sinistra della colonna in cui si trova attualmente il cursore. Se non hai posizionato il cursore all'interno della tabella, aggiunge una nuova colonna a sinistra della tabella.
Inserisci a destra Inserisce una colonna a destra della colonna in cui si trova attualmente il cursore. Se non hai posizionato il cursore all'interno della tabella, aggiunge una nuova colonna a destra della tabella.
Unisci Unisci Ti permette di unire celle, righe o colonne. Questo è abilitato solo se hai selezionato più di una cella, riga o colonna.
Celle divise Consente di specificare il numero di righe e colonne in cui deve essere suddivisa la sezione corrente di celle.
Dimensione cella Altezza larghezza Definisce l'altezza e la larghezza della cella selezionata. Di solito, se modifichi questi aspetti per una singola cella, la modifica interessa anche l'intera riga o colonna.
Distribuisci righe Uniforma l'altezza di tutte le righe per adattarsi all'altezza della tabella corrente.
Distribuisci colonne Equalizza la larghezza di tutte le colonne per adattarla alla larghezza della tabella corrente.
Allineamento Allineamento orizzontale Consente di allineare il testo selezionato a sinistra, a destra o al centro della cella.
Allineamento verticale Consente di allineare il testo selezionato alla parte superiore, inferiore o centrale della cella.
Direzione del testo Consente di modificare la direzione del testo selezionato all'interno delle celle.
Margini cellulari Consente di definire i margini all'interno della cella.
Dimensioni della tavola Altezza Consente di regolare l'altezza del tavolo: mantiene le altezze relative delle singole righe mentre si modifica l'altezza complessiva del tavolo.
Larghezza Consente di regolare la larghezza della tabella: mantiene le larghezze relative delle singole colonne mentre si modifica la larghezza complessiva della tabella.
Blocca proporzioni Selezionando questa casella si assicurerà che il rapporto tra l'altezza e la larghezza del tavolo venga mantenuto quando uno di questi viene modificato.
Organizzare Portare avanti Consente di spostare la tabella in alto di uno strato o direttamente in alto.
Manda indietro Ti permette di spostare la tabella verso il basso di un livello o fino alla fine della diapositiva.
Riquadro di selezione Attiva o disattiva la barra laterale Selezione e visibilità.
Allineare Consente di allineare l'intera tabella con riferimento alla diapositiva.