Gestione delle sezioni in Powerpoint 2010

Data la popolarità di PowerPoint e la sua versatilità, ci sono situazioni in cui hai a che fare con diapositive di grandi dimensioni o semplicemente collaborando con persone diverse per costruire le diapositive. In questi casi, è sempre utile essere in grado di separare le diapositive in gruppi più piccoli e lavorare con questi gruppi. PowerPoint 2010 introduce il concetto di sezioni per ottenere questo risultato. Ecco le principali funzioni che puoi eseguire con le sezioni.

Creazione di sezioni

I passaggi per creare una nuova sezione sono i seguenti. È possibile eseguire questi passaggi dalla visualizzazione Normale o dalla visualizzazione Sequenza diapositive.

Step 1 - Nel Normal vista o il Slide Sorter visualizzare, fare clic con il pulsante destro del mouse nella posizione in cui si desidera aggiungere la sezione e selezionare add section.

Step 2 - La nuova sezione viene aggiunta alla presentazione con tutte le diapositive successive incluse in questa sezione.

Step 3 - Per impostazione predefinita, la nuova sezione è denominata "Untitled Section"ma puoi modificare il nome della sezione. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla sezione e seleziona"Rename Section".

Step 4 - Nel Rename Sectionfinestra di dialogo, immettere il nuovo nome della sezione. Accetta tutti i caratteri inclusi alfabeti, numeri, caratteri speciali, punteggiatura, ecc.

Step 5 - Fare clic sul pulsante "Rename"nella finestra di dialogo per rinominare la sezione.

Riorganizzazione delle sezioni

Uno dei vantaggi delle sezioni è che non solo puoi raggruppare le diapositive insieme, ma anche riorganizzarle come un unico set. Invece di dover spostare ogni diapositiva individualmente, puoi spostare l'intera sezione. Proprio come riorganizzare le diapositive, puoi trascinare e spostare le sezioni. In alternativa, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla sezione e spostarla verso l'alto o verso il basso come mostrato di seguito.

Se ci sono molte diapositive con cui lavorare, puoi comprimerle in modo da visualizzare solo le sezioni. Ciò rende anche la loro riorganizzazione meno confusa.

Eliminazione di sezioni

PowerPoint 2010 offre tre opzioni per eliminare le sezioni. La tabella seguente spiega la funzione di ciascuna opzione.