Dashboard SAP - Guida rapida

In questo capitolo inizieremo discutendo le basi di cosa sia SAP Dashboard e come si sia evoluto.

Cos'è SAP Dashboard?

Dashboard Designer è uno strumento di visualizzazione dei dati di SAP Business Objects utilizzato per creare dashboard interattivi da diverse origini dati. Dashboard Designer consente agli sviluppatori BI di creare dashboard personalizzati da quasi tutti i tipi di origini dati per soddisfare i requisiti aziendali di un'organizzazione.

I dashboard possono includere diversi grafici, grafici e indicatori basati sui dati forniti dalle origini dati. I dashboard sono utilizzati dal senior management che offre informazioni aggiornate alle informazioni ai CEO e ai vicepresidenti dell'azienda.

SAP Dashboard ─ Panoramica

Considera che sei stato promosso alla posizione di CEO di una società e vuoi presiedere una riunione del consiglio che mostri la crescita annuale delle vendite della tua azienda in diverse regioni.

SAP Business Objects consente di creare dashboard aziendali dinamici per presentazioni aziendali che sembrano interattive per l'utente e forniscono le informazioni in un modulo di riepilogo aggiornato rapidamente.

Una dashboard conterrà:

  • Una scheda che contiene un grafico dinamico che contiene il margine di profitto per linea di prodotti, regione e anno.

  • Una scheda che contiene un grafico che mostra le vendite rispetto al margine di profitto.

Nell'immagine sopra, è stata aggiunta un'opzione di conversione di valuta, per vedere $ per valore in diverse valute.

In precedenza, questo Dashboard Designer era noto come Xcelsius nella versione 3.x di SAP Business Objects. Era anche chiamato Crystal Dashboard quando Business Objects non era una suite di prodotti SAP.

Quando Business Objects è stato acquisito da SAP, i prodotti sono stati rinominati come segue:

  • Il dashboard compatibile con BOXI 3.1 si chiama Xcelsius 2008.

  • Il dashboard compatibile con BOXI 4.0 si chiama Dashboard 4.0.

  • Il dashboard compatibile con BOXI 4.1 si chiama Dashboard 4.1.

SAP Dashboards Vs Design Studio

SAP Dashboards Designer e Design Studio sono entrambi ottimi strumenti per la creazione di dashboard e supportano funzionalità avanzate. La scelta di sceglierne uno rispetto all'altro dipende esclusivamente dai requisiti del cliente e dal panorama del sistema.

Caratteristiche Designer di dashboard Studio di progettazione
Tipi di grafici Sono disponibili 22 grafici di 16 tipi 34 grafici di 12 tipi
Selettori 18 selettori di 16 tipi 10 selettori di 10 tipi
Contenitori 7 contenitori di 3 tipi 5 contenitori di 5 tipi
Mappe Per 100 paesi Nessuna mappa
Calendario Il calendario è disponibile come tabella Il calendario è disponibile come campo di input
Pannello dei filtri Nessun pannello di filtro Capacità di perforazione e filtraggio
What − If Component 6 componenti Nessun componente
Motore di visualizzazione Adobe Flash con supporto HTML5 HTML nativo con CSS
Design e combinazioni di colori Temi multipli, personalizza utilizzando la GUI Temi di base, personalizzati tramite CSS

Modelli di esempio

È possibile utilizzare modelli di esempio per verificare come funzionano le diverse funzioni nei dashboard e come è possibile utilizzare queste funzioni nel proprio modello. Ogni modello di esempio include i propri dati di fogli di calcolo incorporati per controllare come i diversi componenti sono associati ai dati nei fogli di calcolo.

Puoi controllare i modelli di esempio in Dashboard andando all'opzione File in alto.

Under Category → User Guide Samples → Items list → OK

In questo capitolo, discuteremo dei vari strumenti e pulsanti disponibili in SAP Dashboards.

L'immagine seguente mostra i browser più comunemente utilizzati disponibili nel Designer dashboard:

  • Browser componenti
  • Browser degli oggetti
  • Browser delle query
  • Canvas
  • Fogli di calcolo incorporati
  • Pannello delle proprietà

Ci sono cinque barre degli strumenti che puoi usare quando lavori con i modelli. Questi sono -

  • Standard
  • Theme
  • Export
  • Format
  • Pagina iniziale.

Barra degli strumenti standard

Contiene un pulsante per completare le attività generali.

Barra degli strumenti del tema

Contiene pulsanti per lavorare con i temi.

Esporta barra degli strumenti

Contiene i pulsanti per esportare il tuo modello in diversi formati.

Formato barra degli strumenti

Contiene pulsanti per la regolazione del componente nell'area di disegno.

Barra degli strumenti della pagina iniziale

Contiene un pulsante che viene utilizzato per alternare la pagina iniziale. È possibile utilizzare i collegamenti per creare nuovi file o per aprire file esistenti.

È possibile impostare caratteri diversi per componenti diversi. È disponibile un'opzione per impostare il carattere globale se si desidera utilizzare lo stesso carattere per tutti i componenti. Può essere utilizzato sui caratteri del dispositivo o sui caratteri incorporati. Quando usi i caratteri macchina, il file esportato è più piccolo e non puoi ruotare il testo. Quando si utilizzano caratteri incorporati, è possibile ruotare il testo ma la dimensione del file sarà grande.

Per impostare il carattere globale, vai a files → Document Properties.

Fare clic su usa caratteri globali e opzioni per impostare il carattere globale. Verrà abilitato come mostrato nello screenshot seguente:

Dall'elenco è possibile selezionare:

  • Usa caratteri dispositivo (i caratteri non verranno incorporati).
  • Usa caratteri incorporati.

In Caratteri incorporati, puoi andare alla scheda avanzata come mostrato nella seguente schermata e quindi fare clic su OK.

Questo browser fornisce un elenco di tutti i componenti che sono disponibili per aggiungere al modello in Dashboard. Puoi trascinare questi componenti su Canvas.

È inoltre possibile visualizzare i componenti in Tree and List secondo la categoria funzionale.

Favorites- Questi sono disponibili nelle viste Categoria e Struttura. Per aggiungere un componente ai preferiti, fare clic con il pulsante destro del mouse sul componente → Aggiungi a Preferiti.

Dopo aver aggiunto un componente a Preferiti, puoi vederlo nella scheda Preferiti. Per rimuovere il componente, fare clic con il pulsante destro del mouse → Rimuovi dai preferiti come mostrato nella seguente schermata.

Charts - I grafici vengono utilizzati per eseguire confronti, tendenze e modelli.

Containers - Gruppo componenti contenitore e visualizzazione di altri componenti.

Selectors - Consente al consumatore della dashboard di selezionare i dati in fase di esecuzione.

Maps - Viene utilizzato per visualizzare i dati per regione.

Category View - I componenti sono raggruppati in una vista scorrevole ed è possibile scorrere verso il basso per aprire ciascuna categoria.

Tree View- Nella visualizzazione ad albero, i componenti sono organizzati in cartelle secondo la loro categoria. Puoi fare clic sulle cartelle per vedere quali sono tutte le categorie e controllare anche l'elenco dei componenti disponibili.

List View - Nella visualizzazione elenco, i componenti sono disposti in ordine alfabetico e non sono raggruppati in base alla categoria.

Un browser degli oggetti ti fornisce un elenco di tutti i componenti disponibili che puoi aggiungere al tuo modello. È possibile utilizzare il browser degli oggetti per aggiungere e modificare questi componenti e per bloccare o nascondere i componenti nell'area di disegno.

Per selezionare un componente nel Browser degli oggetti, fare clic sul nome del componente per renderlo attivo nell'area di disegno. Per selezionare più componenti, è possibile utilizzare il tasto CTRL.

Rinominare e nascondere i componenti

È inoltre possibile rinominare un componente aggiunto all'area di disegno nel browser degli oggetti. Fare clic sul componente che si desidera rinominare. Il nome viene evidenziato e il cursore si trova nella casella di testo. Immettere il nome del componente e premere INVIO.

È possibile nascondere i componenti sulla tela per impedire qualsiasi interazione con essi. Per nascondere o mostrare tutti i componenti nel browser degli oggetti, eseguire le seguenti operazioni:

Blocco dei componenti

È inoltre possibile bloccare i componenti e i gruppi nell'area di disegno in modo che non possano essere utilizzati nel modello.

Per bloccare tutti i componenti o il gruppo, è possibile fare clic sull'icona del lucchetto.

Impostazione dello sfondo della tela

È possibile modificare il colore dello sfondo della tela e aggiungere una griglia per organizzare gli elementi sulla tela. Puoi regolare le dimensioni della tela per ottenere più spazio per lavorare. È possibile impostare lo sfondo della tela come sfondo solido o sfumato.

Per impostare uno sfondo trasparente, sotto le proprietà Canvas, seleziona il tipo Nessuno. Se non riesci a visualizzare il riquadro delle proprietà dell'area di disegno, apri un modello. È possibile impostare il seguente valore per il tipo:

Solido Un unico colore solido
Pendenza Due colori che sfumano insieme dall'alto verso il basso
Immagine Un file JPG o SWF. Seleziona il file da importare come sfondo
Nessuna Uno sfondo trasparente

Colore di sfondo

Quando si seleziona il tipo a tinta unita o sfumato, è possibile selezionare la casella del colore di sfondo per impostare i colori da utilizzare nello sfondo.

Per Sfondo a tinta unita, selezionare un colore singolo e / o Sfondo sfumato selezionare Colore di sfondo 1 e Colore di sfondo 2.

Quando selezioni il tipo come Immagine, puoi ottenere un'opzione di importazione per aggiungere un'immagine dal tuo computer locale. È possibile aggiungere uno sfondo nel modello di dati che può corrispondere al logo della società o qualsiasi altra immagine rappresenta l'obiettivo del modello.

Visualizza griglia su tela con componenti

Puoi anche elementi pubblicitari insieme alle linee della griglia. È possibile utilizzare la griglia manualmente per posizionare ogni componente.

Vai a File → Preferences -

Sul lato sinistro, seleziona Griglia e puoi scegliere tra le seguenti opzioni:

Mostra griglia Selezionare per visualizzare una griglia sulla tela.
Aggancia alla griglia Selezionare per allineare automaticamente i componenti alle linee della griglia più vicine.
Larghezza Specificare la spaziatura tra le colonne della griglia in pixel.
Altezza Specificare la spaziatura tra le righe della griglia in pixwls.

In questo capitolo, discuteremo cosa sono le visualizzazioni rapide e come sono vantaggiose per SAP Dashboards.

Modi per accedere alle visualizzazioni rapide

Per accedere rapidamente a diverse visualizzazioni nella dashboard, puoi utilizzare l'opzione Visualizzazioni rapide. Vai aView → Quick Views.

È inoltre possibile accedere alle visualizzazioni rapide andando alla barra degli strumenti standard come mostrato nello screenshot seguente.

My Workspace - Viene utilizzato per visualizzare l'area di lavoro come è stata configurata l'ultima volta.

Canvas Only - Questa vista può essere selezionata per disporre i componenti sulla tela durante la progettazione del modello.

Spreadsheet Only- Questa visualizzazione viene utilizzata per visualizzare il foglio di calcolo. È utile per vedere la correttezza dei dati, creare celle vuote o inserire formule. È possibile eseguire facilmente una ricerca in caso di fogli di calcolo di grandi dimensioni.

Canvas and Spreadsheet - Viene utilizzato per visualizzare la tela e il foglio di calcolo in modo da ottenere più spazio per selezionare i componenti e collegarli ai fogli di calcolo.

Utilizzo di Nascondi automaticamente

La funzione Nascondi automaticamente viene utilizzata per nascondere automaticamente i pannelli quando non sono in uso. Questa funzione è disponibile per i seguenti componenti:

  • Property
  • Browser degli oggetti
  • Browser componenti
  • Browser delle query

Quando la funzione Nascondi automaticamente è abilitata, un pannello si comprimerà automaticamente quando si punta il cursore all'esterno del pannello. È possibile espandere nuovamente un pannello facendo clic sul nome del pannello nell'area di lavoro.

È anche possibile spostare il browser degli oggetti, il browser dei componenti, il browser delle query e il pannello delle proprietà dalle posizioni predefinite. Per agganciare un componente, è necessario fare clic sulla parte superiore del pannello e trascinarlo sull'icona di ancoraggio. Per spostare un componente, devi prima rimuovere l'occultamento automatico.

Ogni articolo ha una posizione di attracco unica. Il simbolo rappresenta tutte le possibili posizioni in cui è possibile agganciare il componente.

Se desideri sganciare un pannello, puoi trascinare il pannello in qualsiasi punto lontano dall'icona di aggancio.

I componenti sono definiti come elementi visivi nella dashboard. Puoi classificare i componenti in base a funzioni come grafici, selettori, mappe e altre categorie. È possibile collegare i componenti a una query nel browser delle query o alle celle presenti nel foglio di calcolo.

I componenti possono ricevere dati da query o da una cella oppure puoi anche restituire i dati a una o più celle nei fogli di calcolo.

È possibile utilizzare il pannello delle proprietà per le impostazioni e le opzioni di formato per il componente selezionato. Dopo aver posizionato un componente sulla tela, è possibile accedere al pannello delle proprietà utilizzando il metodo seguente.

Fare doppio clic sui componenti aggiunti alla tela oppure fare clic con il pulsante destro del mouse → Proprietà come mostrato nella schermata seguente.

È possibile accedere al pannello delle proprietà per ogni componente, ma le opzioni disponibili in Proprietà variano a seconda del componente.

Tipi di schede nel riquadro delle proprietà

Le seguenti schede sono presenti nel riquadro Proprietà e ogni scheda contiene sottoschede per impostare più proprietà.

Generale

Questa scheda viene utilizzata per impostare le proprietà di configurazione di base del componente come Sottotitoli, origine, categoria e asse dei valori, ecc.

Inserimento

Questo è disponibile per grafici e tabelle gerarchiche. Puoi utilizzarlo per configurare i grafici come selettori in modo che facendo clic su un grafico vengano aggiunte informazioni più dettagliate nel foglio di calcolo incorporato.

Comportamento

Viene utilizzato per impostare il comportamento di un componente nel modello: limiti, cella vuota, visibilità, ecc.

Aspetto

Viene utilizzato per impostare l'aspetto del componente. Puoi selezionare il carattere del testo, il colore, la dimensione del carattere, le legende, ecc.

Avvisi

Gli avvisi vengono utilizzati per impostare le notifiche per i valori dei dati, se i valori sono accettabili o richiedono attenzione. Per abilitare gli avvisi, fare clic sulla casella di controllo come mostrato nella seguente schermata.

È possibile impostare le soglie di avviso, abilitare il colore automatico, ecc.

Per creare un modello di dati nel Designer dashboard, è necessario associare i componenti alle origini dati. Se si desidera visualizzare i dati numerici in grafici, mappe e tabelle è necessario eseguire l'associazione

Puoi anche associare i parametri dei componenti per impostare parametri come titoli, colori, visibilità alle origini dati. I componenti possono essere associati alle celle nei fogli di calcolo o alla query nel browser delle query.

L'associazione dei componenti può essere eseguita nei due modi seguenti:

Fogli di calcolo incorporati

È possibile collegare i set di dati e i parametri dei componenti ai dati di origine nei fogli di calcolo incorporati. È necessario specificare ogni cella nel foglio di calcolo che contiene dati per parametri o set di dati. I dati possono essere aggiunti alle celle manualmente o collegandosi a fonti esterne.

È inoltre possibile utilizzare pochi componenti per scrivere dati su fogli di calcolo utilizzando la stessa procedura.

Query BEX o query universo

È inoltre possibile utilizzare la query BEX o la query universo come origine dati per diversi componenti nel modello. È possibile selezionare oggetti risultato dalla query da associare ai componenti. In molti scenari, non è possibile associare oggetti query ai parametri dei componenti.

È inoltre possibile utilizzare alcuni componenti per scrivere i dati negli oggetti di query.

Per cancellare l'associazione da un grafico, è possibile selezionare Cancella associazione dall'elenco come mostrato nella seguente schermata.

Note- È possibile selezionare un intervallo massimo di 512 righe in un intervallo. Maggiore è il valore, minori saranno le prestazioni del modello di dati. Per modificare questo valore, vai aFile → Preferences → Excel Options.

È possibile selezionare più componenti e modificare le proprietà. Per andare alla pagina Proprietà, selezionare più componenti e fare clic con il tasto destro → Vai all'opzione Proprietà come mostrato nella seguente schermata.

Impostazione dei colori per gli elementi dei componenti

Puoi selezionare i colori per ogni elemento di ogni componente in un modello nella dashboard. Per impostare i colori, vai a Visualizzazione aspetto nel riquadro Proprietà.

Sono disponibili numerose combinazioni di colori e puoi anche definire la tua combinazione di colori.

Per aggiungere le tue combinazioni di colori, puoi fare clic su altre opzioni di colore e selezionare RGB o HSL. È inoltre possibile impostare il colore in fase di esecuzione in base all'input dell'utente o a una cella in un foglio di calcolo. Vai aProperties → Appearance.

Vai alla scheda Colore e fai clic su Color selector → Bind to a Color come mostrato nella seguente schermata.

La cella di selezione del colore cambia nell'icona del colore associato come mostrato nello screenshot seguente.

In modo simile, puoi formattare gli elementi di testo in un modello nel dashboard.

È possibile configurare le impostazioni dei componenti nel pannello Proprietà. Seleziona un componente nella tela e vai su Proprietà come mostrato nella seguente schermata.

Non tutte le proprietà sono disponibili per tutti i componenti.

Schede diverse per configurare le proprietà dei componenti

Di seguito sono riportate alcune schede che aiutano a configurare le diverse proprietà dei componenti in SAP Dashboard.

  • La scheda Generale consente di configurare proprietà di base come etichette, visualizzazioni, dati di origine e destinazione e così via.

  • La scheda Inserimento consente di configurare le opzioni di inserimento dati per il componente.

  • La scheda Comportamento consente di configurare le funzioni dei componenti come visibilità dinamica, quantità variabile di dati e ridimensionamento, ecc.

  • La scheda Aspetto consente di impostare le caratteristiche visive del componente, le sue opzioni di layout, le opzioni di testo, il colore, ecc.

  • La scheda Avviso viene utilizzata per abilitare gli avvisi di valori accettabili di dati, valori di soglia, intervallo accettabile e codifica a colori per valori diversi.

È possibile impostare il colore per ogni elemento di un componente nel modello di dati. I colori possono essere definiti nella scheda Aspetto nel riquadro Proprietà. È disponibile un'ampia gamma di colori e puoi anche creare i tuoi colori personalizzati.

Come definire un colore per un elemento?

Per definire il colore per ogni elemento, seleziona l'elemento, quindi → Vai al selettore del colore per ogni elemento. È possibile selezionare le seguenti sezioni nella finestra di dialogo del colore:

  • Theme Color - Per definire il colore del tema corrente.

  • Standard Color - Questi sono un gruppo di colori di base.

  • Recent Color - Questo mostra i colori usati di recente.

Come creare colori personalizzati per gli elementi?

Se vuoi creare un colore personalizzato per un elemento, vai a Color selector → More Colors.

Vai alla scheda personalizzata → Seleziona RGB o HSL dall'elenco a discesa.

È possibile selezionare i valori di rosso, verde e blu per RGB e Hue, Sat e Lum per HSL. Una volta selezionato il colore personalizzato, fare clic su OK per applicare il colore a quel componente specifico.

È possibile decidere la formattazione del testo in un modello di dati, se il testo deve essere nascosto o visualizzato come nelle etichette, nel testo dei pulsanti, nelle legende, ecc. Quando si seleziona il testo da visualizzare, è possibile definire l'aspetto che avrà il testo.

Come definire la formattazione del testo?

Per definire la formattazione del testo, vai a Properties → Appearance → Text.

Quando si fa clic sulla scheda Testo, viene visualizzato un elenco di elementi di testo che è possibile impostare per un componente. In un formato di testo selezionato, puoi selezionare il nome del carattere, la dimensione e il tipo di testo (grassetto, corsivo o sottolineato), le impostazioni del colore del testo, ecc.

La sezione Posizione definisce dove deve essere l'etichetta in relazione a un componente e nell'offset è possibile impostare la distanza per spostarla relativamente alla posizione.

Formattazione dei numeri

Nel formato Numero è possibile selezionare i seguenti valori dall'elenco a discesa:

  • General - Nessun formato numerico specifico.

  • Numeric - I valori sono considerati solo come numeri.

  • Currency - In questo formato, i valori vengono visualizzati come valori monetari.

  • Percent - I valori vengono visualizzati come formato percentuale.

  • Date - I valori vengono visualizzati nel formato data.

  • Time - Il formato consente la visualizzazione dei valori in formato ora.

  • Boolean - I valori vengono visualizzati come due opzioni di valore (vero / falso, ecc.)

  • Text - I dati vengono visualizzati solo come testo.

Formattazione aggiuntiva

Puoi anche eseguire una formattazione aggiuntiva per alcuni tipi di formato. Alcuni di loro sono i seguenti:

  • Negative Values - È applicabile al formato numerico e di valuta e viene utilizzato per specificare la formattazione per i valori numerici.

  • Decimal Places - Viene utilizzato per specificare il numero di cifre decimali.

  • Prefix/Suffix - Viene utilizzato per specificare il simbolo corrente da mostrare prima / dopo il valore.

  • Use 1000 Separators - Questo è usato per mettere una virgola tra cento e mille valori.

In un modello di dati, i grafici vengono utilizzati per eseguire confronti, analisi del valore e riepilogo delle tendenze dei dati dall'origine dati. Sono disponibili diverse opzioni di grafici per molteplici scopi. Lo screenshot seguente mostra quali sono tutte le opzioni presenti nella cartella dei grafici.

In questa sezione, discuteremo dei diversi tipi di grafici disponibili in SAP Dashboards.

Grafico ad area

Questo è un grafico standard con un asse orizzontale e uno verticale.

Grafico a linee

Un grafico a linee è utile per mostrare la tendenza in un periodo di tempo. Dovrebbe essere utilizzato per dati continui come i ricavi delle azioni.

Grafico a barre e grafico a colonne

Questi grafici vengono utilizzati per confrontare uno o più elementi in un periodo di tempo specifico. I grafici a barre e quelli a colonne sono gli stessi e l'unica differenza è il loro orientamento.

Grafico di combinazione

Questa è una combinazione di grafico a colonne e grafico a linee in cui il grafico a linee mostra la linea di tendenza per i valori.

Grafico a bolle

Un grafico a bolle viene utilizzato per confrontare un gruppo o una serie di elementi. Sull'asse Z rappresenti la dimensione dell'oggetto.

Grafico puntato

Puoi utilizzare i grafici a punti per mostrare una singola misura primaria su una barra verticale o orizzontale.

Grafico a torta

Viene utilizzato per rappresentare la partecipazione di ogni articolo di un certo valore totale in un formato circolare. Il grafico a torta è adatto per modelli come le entrate totali per linea di prodotti.

Esistono diversi tipi di grafici che possono essere utilizzati, alcuni dei quali sono i seguenti:

  • Grafico radar
  • Sparkline
  • Grafico della caduta dell'acqua
  • Grafico XV

Il componente contenitore può essere nidificato per creare modelli multistrato. È possibile utilizzare un contenitore canvas all'interno dell'area di disegno principale per contenere uno o più componenti. È possibile aggiungere, spostare, eliminare o modificare i componenti nel contenitore del pannello.

Tipi di contenitori

Puoi utilizzare diversi tipi di contenitori, alcuni dei quali sono i seguenti:

Contenitore pannello

È possibile utilizzare un contenitore di pannelli per contenere i componenti in aree più piccole all'interno dell'area di disegno principale. È possibile aggiungere, eliminare, spostare o modificare i componenti in un contenitore di pannelli.

Per vedere l'elenco dei componenti in un contenitore di pannelli, vai a Object Browser → Expand.

Set di tabulazioni

Un componente Insieme di schede agisce come un'area di disegno più piccola all'interno dell'area di disegno principale e contiene più schede. Per visualizzare una visualizzazione, è possibile fare clic sulla scheda corrispondente.

Note - Se si elimina un contenitore o un insieme di schede, vengono eliminati anche tutti i componenti in un contenitore o insieme di schede.

Proprietà contenitore

Come una tela, puoi impostare proprietà diverse per un contenitore:

Container General Properties - Puoi aggiungere proprietà generali di un contenitore come - Titolo, ecc.

Container Behavior Properties - È possibile impostare le proprietà di comportamento del contenitore come le opzioni della barra di scorrimento, la visibilità dinamica, ecc.

Container Appearance Properties - È possibile definire l'aspetto per gli elementi contenitore come le proprietà Testo e Colore.

Un componente Selector consente agli utenti di scegliere diverse opzioni in fase di esecuzione. È possibile utilizzare un selettore per configurare la riga, il valore, la posizione e l'etichetta dell'elemento in un foglio di calcolo incorporato. È possibile aggiungere selettori dal browser dei componenti nel designer dashboard.

Tipi di selettori

Ci sono parecchi selettori disponibili nel componente Selector. Alcuni di loro sono i seguenti.

Secondo Menu

Questo è definito come un selettore a due tipi che consente agli utenti di selezionare una categoria e quindi selezionare gli elementi da quella categoria.

Casella di controllo

Questa è una casella a due vie in cui un utente può assegnare una casella selezionata o deselezionata. È possibile passare valori specifici da verificare o stati deselezionati oppure associare il valore a ciascuno stato da utilizzare nel foglio di calcolo.

Combo box

Ti consente di utilizzare un elenco a discesa degli elementi quando viene cliccato. Un utente può selezionare un elemento dall'elenco.

Filtro

Il componente Filtro controlla un intervallo di celle con più campi di dati e li classifica come più set di criteri di filtro. Un utente può selezionare diverse informazioni in ogni elenco di filtri.

Ci sono molti altri selettori che puoi usare nei modelli di dati.

Componenti a valore singolo (SVC)vengono utilizzati per aggiungere interattività ai modelli di dati. Puoi usarli per aggiungere maggiore attenzione a parametri importanti.

Tipi di SVC

I componenti a valore singolo possono essere utilizzati in stili diversi, alcuni dei quali sono i seguenti:

  • Barra di avanzamento orizzontale
  • Barra di avanzamento verticale
  • Doppio cursore
  • Doppio cursore 2
  • Dial e molti altri

I componenti a valore singolo possono essere utilizzati come elemento di input o output. Come elemento di input, può aggiungere l'interattività dell'utente e l'elemento di output viene utilizzato per visualizzare il valore delle celle.

Comporre

Il quadrante viene utilizzato come collegamento a una singola cella. Gli utenti possono fare clic e trascinare il quadrante per modificare i valori.

Slider orizzontale e verticale

Questi sono collegati a una singola cella e vengono utilizzati per passare l'input dell'utente. Gli utenti possono trascinare il dispositivo di scorrimento per modificare i valori nel modello di dati.

Barra di avanzamento orizzontale e verticale

Quando il valore visualizzato dalla barra di avanzamento aumenta, un'area sempre più ampia viene riempita.

Esistono vari componenti del selettore singolo che è possibile utilizzare in un modello di dati. Alcuni di questi sono mostrati nello screenshot seguente.

Come altri componenti, puoi anche impostare proprietà diverse per un componente a valore singolo.

Note- È possibile utilizzare i dati all'interno delle proprietà generali per visualizzare un valore in modo statico o utilizzare il selettore di cella per scegliere una cella dal foglio di calcolo. È necessario selezionare una singola cella per molti componenti eccetto i componenti Dual slider e Gauge.

Proprietà del Single Value Component (SVC)

Di seguito sono riportate alcune proprietà di Single Value Component (SVC).

Proprietà generali

Include titolo, dati, intervallo, valore minimo e massimo e altre proprietà generali.

Proprietà di comportamento

Hai due schede nelle proprietà del comportamento, che sono

  • Common
  • Animazioni ed effetti

Proprietà di aspetto

Hai diverse schede sotto l'aspetto come:

  • Scheda Layout
  • Scheda Testo
  • Scheda colore

È possibile selezionare valori diversi in queste schede per vari componenti.

È possibile utilizzare il componente mappa per creare modelli di dati per visualizzare i dati per regione. Puoi anche utilizzare ciascuna regione come selettore. Ciò consente all'utente di creare un modello di dati che mostra i dati per ciascuna regione ogni volta che il cursore dell'utente si trova su quella regione e consente all'utente di controllare più dettagli per ciascuna regione.

I dati sono associati a una mappa utilizzando le chiavi di regione e di solito è il nome di quella regione. È inoltre possibile modificare le chiavi di regione facendo clic sull'opzione di modifica manuale o facendo clic sul selettore di cella.

In Proprietà generali è possibile impostare il titolo, le chiavi di regione, i dati di visualizzazione e altre proprietà generali. Considerando che, sotto le proprietà del comportamento, puoi selezionare inserimento su, regione, visibilità dinamica, ecc.

Sotto le proprietà Aspetto, puoi selezionare trasparenza, passare il mouse sulle etichette, valori, colore predefinito, colore selezionato e altre proprietà di testo e colore.

I componenti di testo in un modello di dati consentono di personalizzare tale modello di dati. È possibile collegare componenti di testo a celle nel foglio di calcolo incorporato per modificare i valori in modo dinamico o anche inserire testo statico. Puoi anche utilizzare formule con HTML per consentire più opzioni di formattazione.

Vari componenti di testo possono essere utilizzati nei modelli di dati, alcuni dei quali sono mostrati nella seguente schermata.

  • L'area di testo di input consente all'utente di visualizzare più volte in fase di esecuzione.

  • Un componente etichetta consente di aggiungere commenti come: spiegazione, aiuto, ecc.

  • Il componente di testo di input consente di visualizzare il testo che un utente può modificare in fase di esecuzione. Come altri componenti, puoi impostare le proprietà per i componenti di testo.

Oltre ai componenti di cui sopra, ci sono vari altri componenti che puoi usare per uno scopo diverso.

Questi componenti ti consentono di connettere il tuo modello di dati al web. Oltre a questo, puoi anche utilizzare il gestore dati per configurare la connettività web.

  • URL button - Quando un utente fa clic in fase di esecuzione, un pulsante si collega a un URL relativo o assoluto.

  • Reporting Service Button - Ciò consente di connettersi al server dei servizi di report e selezionare un report da utilizzare nel modello dati.

  • Slide Show - Ciò consente di creare una presentazione di immagini basate su URL e file SWF.

  • SWL Loader- Ciò consente di caricare i file SWF da un URL e non è necessario importare i file. È simile al componente della presentazione ma fornisce una migliore gestione della memoria.

  • Connection Refresh Button - Ciò consente all'utente di aggiornare manualmente la connessione quando ci si collega ad essa.

Questa categoria fornisce componenti che possono essere utilizzati con query sull'universo.

Pulsante Aggiorna query

Ciò consente all'utente di aggiornare i dati in fase di esecuzione. È possibile includere query Universe o BEX per consentire agli utenti di richiedere un aggiornamento della query in fase di esecuzione.

Aggiungi il pulsante Aggiorna query a Canvas e Right Click → Properties.

Nella scheda etichetta, puoi inserire il testo manualmente o puoi utilizzare il selettore di cella per aggiungere un testo da una cella nel foglio di calcolo. Aggiorna la finestra delle query che ti consente di selezionare la query attiva per il tuo modello di dati.

In modo simile puoi andare alla scheda Comportamento e impostare la seguente proprietà.

Refresh after components are loaded- Questa opzione consente di aggiornare automaticamente la connessione quando viene caricato il modello di dati. Esistono vari altri campi che è possibile selezionare per un aggiornamento della query.

Selettore prompt query

Ciò consente all'utente di selezionare i valori dai prompt delle query BEX o Universe in fase di esecuzione. In base al tipo di prompt, un utente può selezionare un singolo valore da utilizzare come parametro di filtro oppure può scegliere oggetti di selezione.

Per aggiungere un prompt di query, è possibile aggiungerlo dall'elenco dei componenti e selezionare un prompt di query di origine o un prompt di query preconfigurato trascinando un prompt di query nell'area di disegno.

Per eliminare un componente, selezionare il componente ed eliminare oppure fare clic con il pulsante destro del mouse ed eliminare come mostrato nelle schermate seguenti.

Avvisi

Gli avvisi vengono utilizzati per attirare l'attenzione dell'utente su un elemento specifico che raggiunge un limite prestabilito. È possibile impostare diversi colori che mostrano il livello degli avvisi. In uno scenario comune i seguenti colori rappresentano alcune condizioni, che sono menzionate accanto a loro:

  • Green - Rappresenta una condizione desiderata.

  • Yellow - Rappresenta un avvertimento o meno una condizione desiderata.

  • Red - Rappresenta un problema critico.

È possibile abilitare gli avvisi per i seguenti componenti in un modello di dati.

  • Selectors
  • Componente a valore singolo
  • Charts
  • Maps
  • Altri componenti

È noto che un modello di dati è costituito da più componenti associati all'origine dati in una query o in un foglio di calcolo. È possibile utilizzare i modelli predefiniti nel Designer dashboard per creare modelli di dati.

Per creare un modello nel dashboard, devi prima importare i dati nel foglio di calcolo incorporato o creare una query dall'origine dati esterna. Il passaggio successivo consiste nell'aggiungere componenti secondo i requisiti del modello e collegarli a un'origine dati. Quindi viene l'impostazione delle proprietà del componente come formattazione, testo, colore e layout del componente e l'ultimo passaggio è l'anteprima e la pubblicazione del modello.

Modelli

Per creare nuovi modelli, puoi utilizzare i modelli come punto di partenza. I modelli danno anche un'idea di quanto diverso funziona il componente e puoi aggiungerli alla tela per costruire un nuovo modello. Puoi aggiungere un modello, eliminarlo o modificarlo.

È possibile utilizzare modelli che contengono componenti di base e aggiungere personalizzazioni per soddisfare le esigenze del dashboard secondo il requisito.

Per aprire i modelli, vai a File → Templates come mostrato nello screenshot seguente.

Nella finestra successiva, puoi vedere la categoria del modello. Quando selezioni una categoria, ti mostra l'elenco dei modelli sotto quella categoria.

Puoi vedere l'elemento del modello nella scheda Anteprima. Seleziona il modello e fai clic su OK.

Creazione di nuovi modelli

Supponi di voler creare modelli con un logo aziendale da utilizzare nei dashboard. Puoi aggiungere loghi e impostare aspetti e una volta terminato puoi salvare il tuo modello.

Vai a File → Save As e vai al modello folder \assets\template. Immettere il nome del file e fare clic su Salva.

Per esportare il modello, vai a File → Export → Flash (SWF)

Passa alla cartella Modello e seleziona il nome del file e fai clic su Salva.

Utilizzando i temi, puoi applicare lo stesso layout, aspetto e formattazione ai modelli di dati quando hai bisogno di tutti i modelli con lo stesso aspetto. Il tema ti fornisce una combinazione di colori ma puoi personalizzarlo secondo i requisiti.

Per applicare un tema, vai a Format → Theme

Dall'elenco dei temi, seleziona il tema e puoi vedere l'anteprima di quel tema nella finestra di anteprima. Il tuo modello viene aggiornato secondo le proprietà del tema.

Puoi anche impostare quel tema come tema predefinito per il tuo modello. Per impostare un tema come predefinito, vai aFile → Preference

Vai a Document → Under Components → Select Theme from drop down list → OK.

Le combinazioni di colori vengono utilizzate per impostare i componenti delle piastrine di colore nel modello. Una combinazione di colori può essere applicata a un'intera modalità oa componenti specifici.

Come applicare una combinazione di colori?

Per applicare una combinazione di colori, seleziona il modello.

Vai a Format → Color Scheme.

Seleziona la combinazione di colori che desideri applicare. È possibile selezionare Applica ai componenti esistenti altrimenti viene applicato all'area di disegno ea tutti i componenti appena aggiunti.

Puoi impostare uno schema di colori come predefinito andando su File → Preference.

È possibile utilizzare l'opzione Anteprima per visualizzare diverse combinazioni di componenti, colori, layout e controllare in che modo è possibile applicare diversi schemi ai modelli.

Come visualizzare in anteprima un modello?

Per visualizzare l'anteprima di un modello, vai a File → Preview come mostrato nello screenshot seguente.

L'altra opzione è fare clic sul pulsante Anteprima nella parte superiore della barra degli strumenti, come mostrato nella seguente schermata.

Per creare modelli di dati, è necessario importare dati da diverse origini dati. È possibile utilizzare le seguenti funzioni:

  • Connessioni dati
  • Fogli di calcolo incorporati
  • Query BEX e Universe

Fogli di calcolo incorporati

Nel tuo modello di dati, puoi collegare i tuoi componenti alle celle nel foglio di calcolo. Supporta molte funzionalità supportate dai file Excel. Tuttavia, alcune delle sue funzioni come Macro, Formattazione condizionale e Formule di funzioni, ecc. Non sono supportate.

Puoi inserire dati nei fogli di lavoro in diversi modi, alcuni dei quali sono:

  • È possibile copiare e incollare i dati da altri fogli di calcolo Excel ai fogli di calcolo incorporati.

  • Puoi importare un foglio di calcolo da Excel.

  • È possibile inserire manualmente i dati in un foglio di calcolo.

  • È possibile collegare oggetti query da una query BEX o Universe a celle in un foglio di calcolo incorporato.

Prima di creare un modello di dati utilizzando fogli di calcolo incorporati, è necessario creare una struttura ottimizzata per le prestazioni. Puoi considerare più punti per assicurarti che la struttura sia buona. Alcuni di questi punti sono:

  • Usa le funzioni di Excel con piccoli set di dati.

  • Utilizza solo le funzioni Excel supportate.

  • Puoi usare colore, etichette e bordi per trovare celle o intervalli nel foglio di calcolo.

  • Nel caso in cui si disponga di un grande volume di dati nel foglio di calcolo, è possibile creare più schede.

Come impostare la preferenza per i fogli di calcolo incorporati?

Per impostare la preferenza per i fogli di calcolo incorporati, vai a File → Preferences come mostrato nello screenshot seguente.

Sul lato sinistro, vai su Opzioni di Excel e puoi selezionare le seguenti opzioni:

  • Live Office Compatibility - È possibile lavorare con il foglio di calcolo abilitato per Live Office all'interno dei dashboard.

  • Maximum Number of Rows - Qui puoi selezionare il numero massimo di righe in un foglio di calcolo che possono essere associate ai componenti.

  • Optimize Spreadsheet- Viene utilizzato per ottimizzare il foglio di calcolo in fase di esecuzione. Ciò consente di calcolare le formule e salvarle in SWF, quindi il modello funziona meglio in fase di esecuzione.

  • Ignore Excel Formula Errors - È possibile utilizzare questa opzione per ignorare gli errori nel foglio di calcolo.

Come importare un foglio di calcolo Excel?

Per utilizzare un foglio di calcolo esistente che verrà utilizzato come origine per un nuovo modello di dati, è possibile importarlo in un nuovo foglio di calcolo.

Per questo dovrai andare a Data → Import come mostrato nello screenshot seguente.

Nella finestra di dialogo che appare subito dopo, fare clic su Sì come mostrato nella seguente schermata.

Seleziona il foglio di lavoro che desideri importare e fai clic su Apri.

Per generare SWF utilizzando un foglio di calcolo esterno

Per creare lo stesso modello utilizzando la stessa struttura del foglio di calcolo ma valori diversi, il modello può essere esportato utilizzando un foglio di calcolo esterno.

Per fare questo, vai a File → Export Settings come mostrato nello screenshot seguente.

Seleziona un altro Excel File → Go to folder and select the spreadsheet to use. Fare clic su OK.

Adesso vai a File → Export → Flash (SWF).

Si apre una finestra di dialogo Salva con nome. Immettere il percorso e il nome di SWFFile → OK.

Puoi connettere il tuo modello a un'origine dati esterna. Quando si esegue il modello, i dati vengono aggiornati in base alle informazioni correnti nell'origine dati. Puoi connetterti a un'origine dati esterna nei seguenti modi:

  • Utilizzo di una connessione dati esterna in Data Manager
  • Crea query dall'origine BI

Gestione delle connessioni dati

È possibile gestire tutte le connessioni dati utilizzando Data Manager (CTRL + M). Per aprire il Data Manager, vai aData → Connections come mostrato nello screenshot seguente.

In SAP Dashboard Designer, sono supportate le seguenti connessioni dati:

  • Query come servizio Web (QWAAS)
  • Connessione al servizio Web
  • Connessione SAP NetWeaver BW
  • Dati XML
  • Consumatore di dati di Crystal Report
  • Servizi dati in tempo reale
  • Connessione interfaccia esterna
  • Connessioni Live Office
  • Applicazione Web Dynpro come Flash Island e molte altre come di seguito.

Aggiunta di una connessione dati esterna

Per aggiungere una connessione dati esterna, vai a Data → Connections come mostrato nello screenshot seguente.

Nella finestra di dialogo Gestione dati, fare clic su Aggiungi connessione e selezionare un tipo di connessione dall'elenco.

Il passaggio successivo consiste nel configurare la connessione dati.

Per eliminare una connessione, selezionare la connessione nel gestore dati e fare clic sul pulsante Elimina.

Come configurare una query come servizio Web?

Per configurare una query come servizio Web, vai a Data → Connections. Nella finestra di dialogo Gestore dati, fare clic su Add → select Web Service Query.

Nella finestra Definizione, inserisci i seguenti dettagli:

  • Name - Un nome per la connessione.

  • WSDL URL- Digitare l'URL per WSDL generato dalla query del servizio Web o selezionarlo dall'elenco. Fare clic su Importa.

Seleziona il metodo dall'elenco a discesa. Quando si seleziona il metodo, viene visualizzato l'URL del servizio Web.

RunQueryAsAService

Questa chiamata al servizio Web viene generata per prompt inconsapevoli dell'indice.

Questo metodo richiede una stringa Enter_Year_As come valore del prompt per l'anno.

RunQueryAsAServiceEx

Questa chiamata al servizio Web viene generata per i prompt che riconoscono l'indice. I set di parametri di input e output sono gli stessi del metodo RunQueryAsAService ad eccezione del prompt di input per i valori dell'anno.

Questo metodo richiede un'istanza di LovValueIndex per anno.

Valore di_

Questo metodo viene generato solo quando la query del servizio Web racchiude almeno un prompt ed è destinato a fornire un elenco di valori per il prompt da cui prende il nome.

Input Value −

Valori di input

Quando si importa il WSDL, gli input richiesti definiti per il servizio Web vengono visualizzati in questo elenco. Per impostare un valore per ogni elemento, selezionare l'oggetto di input dall'elenco, quindi impostare il fileRead From opzione per mapparlo al tuo modello.

Read from and Output Value −

Leggi da

Se l'elenco dei valori di input include elementi che richiedono input, selezionare l'elemento di input e quindi fare clic sul selettore cella ( ) per selezionare una cella dal foglio di calcolo incorporato in cui l'oggetto selezionato recupererà il proprio valore.

Valori di output

Quando si importa il WSDL, i parametri di output per l'oggetto dei risultati nel servizio Web vengono visualizzati in questo elenco.

Nella scheda Utilizzo, impostare le opzioni di aggiornamento e messaggio come mostrato nello screenshot seguente.

In modo simile è possibile configurare anche altre connessioni dati esterne nel dashboard.

Puoi esportare modelli dal Designer dashboard in diversi formati. Una volta completata la configurazione del modello dati, per esportare il modello, vai aFile → Export.

La tabella seguente mostra l'elenco dei formati supportati per un Dashboard Designer.

Formato supportato Design della presentazione SAP Crystal Dashboard Dashboard SAP BO
Macromedia Flash (SWF)
Adobe AIR
Adobe Acrobat 6 (PDF)
Adobe Acrobat 9 (PDF)
HTML
Microsoft Powerpoint
Microsoft Outlook
Microsoft Word
BusinessObjects Enterprise

Per esportare il modello, vai a File → Export e quindi selezionare come mostrato nella seguente schermata.

Immettere il nome del file esportato e salvarlo. Se stai esportando in Outlook, inserisci il messaggio e quindi fai clic sul pulsante Invia.

In questo capitolo, discuteremo su come creare un dashboard su SQL Server utilizzando fogli di calcolo incorporati.

Dashboard dinamico che utilizza SQL Server

Apri Dashboard Designer e seleziona una dashboard senza titolo.

Vai al Data tab in the Spreadsheet → From Other sources → From SQL server.

Immettere il nome e le credenziali di SQL Server per connettersi al database del server SQL come mostrato nello screenshot seguente.

Nella finestra successiva, seleziona il database e la tabella che desideri utilizzare nel modello.

Immettere il nome del file di connessione dati e fare clic su Fine.

Seleziona l'area nel foglio di calcolo incorporato e fai clic su OK. Immettere nuovamente le credenziali se richiesto.

In modo simile, seleziona tutte le tabelle dal database al foglio di calcolo incorporato.

Come aggiungere un componente selettore?

Qui possiamo aggiungere il componente selettore: un pulsante di opzione per implementare la conversione di valuta nel modello di dati.

Immettere il titolo del pulsante di opzione e andare al selettore cella per selezionare le celle dal foglio di calcolo.

Dai componenti, seleziona un grafico a torta. Immettere il titolo e il sottotitolo del grafico. Vai al selettore di celle dalla scheda Valori e seleziona le celle dai fogli di calcolo.

Vai a General → Labels → Cell Selectorper aggiungere etichette a questo componente. Seleziona le celle dal foglio di calcolo per aggiungere etichette come mostrato nello screenshot seguente.

In modo simile, aggiungi altri grafici a torta per aggiungere Valuta in Euro e Rupie per mostrare le vendite. Aggiungi titoli e sottotitoli al grafico per mostrare lo stesso e vai a un selettore di cella.

Come abilitare la visibilità dinamica?

Per abilitare la visibilità dinamica per ogni grafico, vai a Behavior → Dynamic Visibility and Status. Vai a quella cella nel grafico che memorizza il valore per la visibilità dinamica.

Immettere il valore chiave di ogni grafico a torta in base al componente Selettore pulsante di opzione.

Salva il modello utilizzando l'opzione in alto e vai all'opzione Anteprima per vedere l'anteprima come mostrato nello screenshot seguente.

Per aggiungere più componenti per mostrare le vendite per anno, seleziona un grafico a torta e chiamalo come Vendite per anno e sottotitolo come USD. Vai al selettore di cella per passare il valore dal foglio di calcolo incorporato.

Per aggiungere anni come etichette, vai su etichette e seleziona la colonna Anni dal foglio di calcolo incorporato.

Imposta la visibilità dinamica del grafico come menzionato negli argomenti precedenti. Il valore della chiave viene memorizzato nella cella in Destinazione.

In modo simile, aggiungi grafici a torta per Vendite per anno (in euro) e Vendite per anno (in rupie). Salva il progetto di vendita. Per applicare qualsiasi tipo di formattazione, puoi visualizzare tutti i grafici dal browser degli oggetti, vai aAppearance → Text.

Allo stesso modo, puoi aggiungere più grafici con il titolo - Vendite per categoria, come mostrato nello screenshot seguente.

Aggiungi etichette andando al selettore di cella. Imposta la visibilità dinamica per i componenti e più grafici.

Salva di nuovo il progetto e vai all'opzione Anteprima in alto.

In questo modo è possibile creare modelli in SAP Business Objects Dashboard Designer e utilizzare fogli di calcolo incorporati per ottenere dati da origini dati esterne e associare dati con diversi componenti nel Canvas e utilizzare la funzionalità di visibilità dinamica.