Lavorare con origini dati
Per creare modelli di dati, è necessario importare dati da diverse origini dati. È possibile utilizzare le seguenti funzioni:
- Connessioni dati
- Fogli di calcolo incorporati
- Query BEX e Universe
Fogli di calcolo incorporati
Nel tuo modello di dati, puoi collegare i tuoi componenti alle celle nel foglio di calcolo. Supporta molte funzionalità supportate dai file Excel. Tuttavia, alcune delle sue funzioni come Macro, Formattazione condizionale e Formule di funzioni, ecc. Non sono supportate.
Puoi inserire dati nei fogli di calcolo in diversi modi, alcuni dei quali sono:
È possibile copiare e incollare i dati da altri fogli di calcolo Excel ai fogli di calcolo incorporati.
Puoi importare un foglio di calcolo da Excel.
È possibile inserire manualmente i dati in un foglio di calcolo.
È possibile collegare oggetti query da una query BEX o Universe a celle in un foglio di calcolo incorporato.
Prima di creare un modello di dati utilizzando fogli di calcolo incorporati, è necessario creare una struttura ottimizzata per le prestazioni. Puoi considerare più punti per assicurarti che la struttura sia buona. Alcuni di questi punti sono:
Usa le funzioni di Excel con piccoli set di dati.
Utilizza solo le funzioni Excel supportate.
Puoi usare colore, etichette e bordi per trovare celle o intervalli nel foglio di calcolo.
Nel caso in cui si disponga di un grande volume di dati nel foglio di calcolo, è possibile creare più schede.
Come impostare la preferenza per i fogli di calcolo incorporati?
Per impostare la preferenza per i fogli di calcolo incorporati, vai a File → Preferences come mostrato nello screenshot seguente.
Sul lato sinistro, vai a Opzioni di Excel e puoi selezionare le seguenti opzioni:
Live Office Compatibility - È possibile lavorare con il foglio di calcolo abilitato per Live Office all'interno dei dashboard.
Maximum Number of Rows - Qui puoi selezionare il numero massimo di righe in un foglio di calcolo che possono essere associate ai componenti.
Optimize Spreadsheet- Viene utilizzato per ottimizzare il foglio di calcolo in fase di esecuzione. Ciò consente di calcolare le formule e salvarle in SWF, quindi il modello funziona meglio in fase di esecuzione.
Ignore Excel Formula Errors - È possibile utilizzare questa opzione per ignorare gli errori nel foglio di calcolo.
Come importare un foglio di calcolo Excel?
Per utilizzare un foglio di calcolo esistente che verrà utilizzato come origine per un nuovo modello di dati, è possibile importarlo in un nuovo foglio di calcolo.
Per questo dovrai andare a Data → Import come mostrato nello screenshot seguente.
Nella finestra di dialogo che appare subito dopo, fare clic su Sì come mostrato nella seguente schermata.
Seleziona il foglio di lavoro che desideri importare e fai clic su Apri.
Per generare SWF utilizzando un foglio di calcolo esterno
Per creare lo stesso modello utilizzando la stessa struttura del foglio di calcolo ma valori diversi, il modello può essere esportato utilizzando un foglio di calcolo esterno.
Per fare questo, vai a File → Export Settings come mostrato nello screenshot seguente.
Seleziona un altro Excel File → Go to folder and select the spreadsheet to use. Fare clic su OK.
Adesso vai a File → Export → Flash (SWF).
Si apre una finestra di dialogo Salva con nome. Immettere il percorso e il nome di SWFFile → OK.
