SAP SD - Tipi di ordini di vendita
In un sistema SAP, si definiscono diversi tipi di documenti di vendita in base a diverse transazioni commerciali. Le transazioni commerciali sono registrate in un sistema come documenti di vendita e sono raggruppate nelle seguenti categorie:
Inquiries and Quotations rientrano nei documenti di prevendita.
Sales Orders - che vengono inseriti dai clienti.
Outline agreement - include contratti e documenti di pianificazione.
Post sales documents - include feedback dei clienti sui prodotti consegnati e reclami, sostituzioni gratuite e prodotti di restituzione, ecc.
Tipi di ordini di vendita
Vendite in contanti
Questo è definito come un tipo di ordine, in cui il cliente effettua un ordine, preleva l'ordine e paga la merce. In questo tipo di ordine, la consegna dell'ordine viene eseguita immediatamente, quando l'ordine è stato inserito. La fattura in contanti e la fatturazione possono essere stampate immediatamente dall'ordine. Non vengono inseriti crediti per il cliente poiché l'importo della fattura viene pagato in contanti e immesso direttamente in un conto di cassa.
Ordine urgente
In questo tipo di ordine, la consegna della merce viene prelevata dal cliente o la merce viene consegnata lo stesso giorno in cui viene effettuato l'ordine.
Accordo di pianificazione
Un accordo di programmazione è definito come un accordo esterno con il cliente contenente i dettagli della quantità di merci e le date di consegna. Queste informazioni sono menzionate come linee di programma in un sistema standard. Queste righe di programma possono essere create con l'accordo di pianificazione oppure è possibile crearle anche in una fase successiva. Le consegne vengono elaborate per un accordo di pianificazione nello stesso modo in cui vengono elaborate per una consegna normale. Una volta completata la consegna, il sistema aggiorna la quantità consegnata nell'accordo di programmazione.
Riempimento in conto deposito
In questo tipo di ordine di vendita, le merci vengono prodotte e spostate in un magazzino o fornite a un agente per la consegna al cliente finale.
Emissione in conto deposito
In questo tipo di ordine, ogni volta che c'è una richiesta da parte di un cliente, si sposterà al magazzino o contatterà l'agente e questo verrà considerato come una vendita.
Ordine di terze parti
In un tipo di ordine di terze parti, i prodotti non vengono consegnati al cliente e quindi devi consegnare l'ordine a un fornitore di terze parti, che è responsabile della consegna degli articoli al cliente e della generazione della fattura.