SAP Simple Finance - Guida rapida

Nelle applicazioni SAP tradizionali, tutti i dati vengono archiviati a livello di database e vengono eseguiti i calcoli. I risultati vengono visualizzati a livello dell'applicazione. La maggior parte del tempo di elaborazione delle query implica calcoli e aggregazioni. Si consiglia di eseguire il push di tutta la logica dell'applicazione a livello di database per migliorare le prestazioni dell'esecuzione delle query.

Le applicazioni basate su SAP HANA forniscono le migliori prestazioni dell'applicazione spingendo l'esecuzione nel database il più possibile. Tutti i dati vengono archiviati nel database in memoria, quindi la lettura dei dati è molto più veloce rispetto a un database convenzionale.

SAP HANA supporta la replica dei dati in tempo reale e quindi rimuove la latenza e la complessità non necessarie del carico di dati.

Vantaggi dell'utilizzo di SAP HANA

Di seguito sono riportati i vantaggi dell'utilizzo di SAP HANA come database sottostante.

  • Analisi dei dati in tempo reale
  • Eliminazione della complessità inutile dell'hardware
  • Nessuna latenza nel database a causa di lavori ETL notturni
  • Database in memoria
  • L'archivio colonne supporta i calcoli in corsa
  • Elaborazione parallela
  • Compressione dati

Roadmap di SAP HANA per S / 4 HANA

SAP HANA ha sviluppato l'interesse entro la metà del 2011 e varie organizzazioni Fortune 500 hanno iniziato a considerarlo un'opzione per mantenere le proprie esigenze di Business Warehouse. Nel 2012, è stato introdotto SAP Business Warehouse con tecnologia HANA per supportare l'analisi in tempo reale ed è stato introdotto il reporting in tempo reale.

Nel 2013 è stata introdotta SAP Business Suite basata su SAP HANA che supportava attività in tempo reale, OLAP e Transaction sullo stesso sistema.

Nel 2014, è stato introdotto SAP Simple Finance basato su SAP HANA per informazioni finanziarie immediate, senza aggregazioni e un'unica fonte di dati per il reporting.

Nel 2015, è stato introdotto SAP S / 4 HANA che ha fornito un modello di dati semplificato, nuova esperienza utente, elaborazione avanzata e multi-tenancy.

S / 4 HANA ─ Panoramica

S / 4 HANA Business suite si basa sulla piattaforma nativa HANA per supportare modelli di dati semplificati, nessun aggregato, nessun indice, ecc. Ha un'interfaccia utente integrata basata su Fiori e un accesso basato sui ruoli per scopi diversi.

S / 4 HANA si basa su una piattaforma in-memory avanzata e offre un'esperienza utente personalizzata basata su Fiori per accedere a soluzioni basate sui ruoli. Può essere distribuito su un ambiente cloud o su una soluzione on-premise. Ci sono molti clienti che stanno passando da SAP Business Suite a S / 4 HANA e per il 75% dei clienti, occorrono in media 6 mesi per il progetto di migrazione.

SAP offre anche un progetto di distribuzione rapida SAP per eseguire una rapida migrazione alla piattaforma HANA e alla soluzione SAP Simple Finance. Vari partner SAP forniscono integrazione a prezzo fisso per pochi clienti.

I clienti possono utilizzare la personalizzazione anche dopo la migrazione del sistema. La migrazione di SAP Business Suite a S / 4 HANA avviene tramite pacchetto di implementazione sotto forma di SAP Simple Finance e Simple Logistics e molti altri.

Con SAP S / 4 HANA, SAP fornisce un nuovo prodotto e una prossima generazione di applicazioni aziendali: un semplice software aziendale per i big data ed è progettato per aiutarti a eseguire in modo semplice nell'economia digitale.

Con le funzionalità avanzate di SAP HANA, SAP S / 4 HANA è progettato per operazioni aziendali, pianificazione e analisi BI in tempo reale. Di seguito è riportata un'interfaccia utente basata su SAP Fiori della soluzione S / 4 HANA, che fornisce ai propri utenti un'esperienza basata sui ruoli.

Puoi anche definire le preferenze dell'utente come: Lingua, Tema, Valori predefiniti e qualsiasi ricerca personalizzata. Una volta effettuata la selezione, fare clic sul pulsante Salva per salvare le preferenze dell'utente.

È inoltre possibile personalizzare la schermata della home page dell'esperienza utente SAP S / 4 facendo clic sul segno Modifica nella parte inferiore della schermata. È possibile selezionare diversi temi della schermata iniziale come mostrato nella seguente schermata.

SAP Simple Finance fornisce una soluzione di contabilità basata su SAP HANA. La finanza S / 4 HANA include diversi processi di gestione finanziaria e contabile e supporta le operazioni in modo efficiente. Con SAP S / 4 HANA Finance, hai le seguenti versioni:

  • SAP S / 4HANA Finance 1605
  • SAP S / 4HANA Finance, On-Premise Edition 1503
  • SAP Simple Finance Add-On per SAP Business Suite con tecnologia SAP HANA

Note- SAP Simple Finance è anche chiamato SAP S / 4 HANA Finance. Con il rilascio di 1605, SAP Simple Finance è noto solo come S / 4 HANA Finance e questo sarà l'unico nome di altre versioni di SAP Simple Finance.

Durante l'installazione di SAP S / 4 HANA Finance, vengono installati vari componenti front-end e back-end.

SAP Simple Finance ─ Caratteristiche principali

Le seguenti funzionalità sono disponibili per SAP Simple Finance:

Pianificazione e analisi finanziaria

Utilizzando SAP Simple Finance, le organizzazioni possono utilizzarlo per prevedere, pianificare e budget come un processo continuo. Con l'utilizzo di Predictive Analysis, è possibile prevedere l'impatto delle decisioni aziendali sui report finanziari dell'organizzazione.

Contabilità e finanza

Con l'utilizzo delle funzionalità avanzate di finanza e contabilità, le organizzazioni possono soddisfare i termini legali e completare i rapporti finanziari in tempo.

Gestione del rischio finanziario

Utilizzando Predictive Analysis, le organizzazioni possono individuare il rischio nei processi finanziari in una fase iniziale e utilizzare metodi per mitigarli. È facile trovare i migliori tassi di investimento possibili secondo gli standard di mercato.

Gestione del rischio e della conformità

Utilizzando solidi processi finanziari, è facile impedire l'accesso non autorizzato ai dati sensibili nell'organizzazione. È facile rilevare frodi e abusi e le organizzazioni possono bilanciare in modo proattivo il rischio per tutti i processi finanziari.

Panorama del sistema tecnico

SAP S / 4 HANA Finance è sviluppato sulla base di SAP NetWeaver e della suite SAP ERP Business. Di seguito è riportato il panorama di sistema minimo per il backend di S / 4 HANA Finance (senza SAP Fiori e l'applicazione Smart Business).

SAP S / 4 HANA Finance prevede l'aggiornamento di ERP 6.0 a SAP ep8 per SAP ERP 6.0 ed è strettamente integrato con altre applicazioni ERP come Material Management e Sales and Distribution.

SAP S / 4 HANA viene fornito con un modello di dati semplificato. Le tabelle e gli indici vengono rimossi e sostituiti con le visualizzazioni HANA nel database sottostante.

SAP S / 4 HANA Finance utilizza una potenza di elaborazione in memoria di HANA. Per eseguire SAP S / 4 HANA, è necessario utilizzare le ultime funzionalità della tecnologia ABAP fornita con NetWeaver 7.5.

Finanza centrale

Central Finance viene utilizzato per passare a SAP S / 4 HANA Finance senza influire sull'attuale panorama del sistema. Utilizzando Central Finance, è possibile implementare una struttura di reporting comune mappando le entità comuni nel sistema locale a un set comune di dati anagrafici nel sistema centrale.

Per la replica dei dati dal sistema di origine a Central Finance, è necessario utilizzare SAP Landscape Transformation Replication Server.

È possibile utilizzare Software Update Manager (SUM) per eseguire l'installazione di SAP S / 4 HANA Finance ed eseguire aggiornamenti di sistema e installazioni di pacchetti di miglioramento.

Note- Non è possibile installare SAP S / 4 HANA Finance con il database classico e devi assicurarti che la migrazione avvenga su SAP HANA prima dell'installazione. Non è possibile migrare a SAP HANA una volta completata l'installazione di S / 4 HANA Finance.

SAP Simple Finance offre un enorme risparmio di tempo e costi per la gestione delle finanze e della contabilità sfruttando la potenza di calcolo di SAP HANA. Il giornale universale combina tutte le buone qualità dei componenti contabili. Nel precedente strumento SAP Finance Accounting, tutti i componenti sono gestiti separatamente a causa di limitazioni tecniche senza piattaforma HANA.

Prima di SAP Simple Finance c'erano molte sfide, come:

  • Diversi livelli di dettagli memorizzati nei rispettivi componenti / tabelle
  • Per spostare i dati nella tabella appropriata a scopo di reporting
  • Più estrattori BI per analizzare tutti i dati in BI
  • Riconciliazione necessaria per tutti i componenti

Con la nuova architettura di SAP Simple Finance, Universal Journal funge da unica fonte per tutti i componenti con una tabella di voci.

Caratteristiche principali della nuova architettura

Le seguenti funzionalità sono fornite con la nuova architettura SAP Simple Finance:

  • Reporting multidimensionale su Universal Journal senza eseguire la replica dei dati in BI.

  • Universal Journal come tabella di elementi di una riga con tutti i dettagli di tutti i componenti. Non è richiesta alcuna riconciliazione ei dati vengono memorizzati una sola volta.

  • Capacità strutturali migliorate della soluzione finanziaria: multiGAAP, valute aggiuntive, ecc.

  • Supporto per i programmi ABAP esistenti o rapporti su tabelle precedenti con accesso in lettura.

Le seguenti tabelle sono sostituite dalle viste di compatibilità nella nuova architettura:

Tabelle indice rimosse -

  • BSIS - Indice per conto Co.Ge.
  • BSAS - Indice per conti Co.Ge (partite liquidate)
  • BSID - Indice per i clienti
  • BSAD - Indice per i clienti (articoli liquidati)
  • BSIK - Indice per i fornitori
  • BSAK - Indice per fornitori (articoli liquidati)

Tabelle aggregate rimosse -

  • GLT0 - Totali di contabilità generale
  • GLT3 - Preparazione dei dati di riepilogo per il consolidamento
  • KNC1 - Anagrafica clienti (dati sulle transazioni)
  • LFC1 - Master fornitore (dati sulle transazioni)

Altre tabelle rimosse -

  • COEP - Voci di costo
  • ANEP - Cespiti: partite singole

Estendibilità di Universal Journal nella nuova architettura

Puoi estendere facilmente Universal Journal con i campi dei clienti. L'estensibilità è disponibile per tutti i componenti che utilizzano Universal Journal: Co.Ge., Contabilità cespiti e Libro mastro materiale.

Estendibilità per l'estensibilità del blocco di codifica di contabilità generale.

Reportistica basata su HANA di tutti i componenti: contabilità generale, AA e controllo.

Di seguito sono riportati i passaggi per estendere il blocco di codifica G / L:

Step 1 - Per estendere il blocco di codifica Co.Ge., è necessario navigare in SPRO → IMG → Contabilità finanziaria (Nuovo) → Impostazioni globali di contabilità finanziaria (Nuovo) → Libri mastri → Campi → Campi cliente → Modifica blocco di codifica.

Step 2 - Nella finestra successiva, fare clic sul segno di spunta per confermare l'incorporazione di nuovi campi nel blocco di codifica SAP.

Step 3 - Quando aggiungi un campo cliente al blocco di codifica, struttura CI_COBL e CI_COBL_BIsono creati. SelezionareCI_COBL Includi cliente del blocco di codifica e fai clic su Aggiungi campi (F6).

Step 4 - Nella finestra successiva, inserisci i seguenti dettagli:

  • Nome campo
  • Etichetta campo
  • Tipo di dati
  • Lunghezza campo

Step 5 - Selezionare dal seguente tipo di dati - CHAR o NUMC. Dopo aver inserito tutti i dettagli, fare clic sul pulsante Esegui.

Una voce di giornale universale è costituita da un'intestazione e dai rispettivi articoli e in alcuni scenari è possibile avere voci di articolo senza un valore di intestazione. Universal Journalè una tabella di elementi di una riga con tutti i dettagli di tutti i componenti. Non è richiesta alcuna riconciliazione ei dati vengono memorizzati una sola volta.

  • Tabella delle intestazioni - BKPF

  • Tabella degli articoli rispettivi - ACDOCA

  • La rispettiva tabella articolo ACDOCA è composta da tutti i campi richiesti per Contabilità generale, Contabilità cespiti e Contabilità materiali, ecc.

  • Universal Journal contiene una numerazione delle voci di riga a 6 cifre

  • Universal Journal contiene campi di valuta a 23 cifre

Per ogni transazione commerciale in uno dei componenti dell'applicazione, viene creata una registrazione a giornale:

  • Contabilità generale
  • Contabilità patrimoniale
  • Controlling
  • Libro mastro materiale
  • Analisi della redditività

La registrazione prima nota elimina la separazione tra contabilità finanziaria e controllo, quindi non è necessaria alcuna riconciliazione tra FI e CO, o tra FI - contabilità generale e FI - contabilità cespiti.

Di seguito sono riportati i dettagli della componente tecnica di Simple Finance:

Nome tecnico SFIN_20_ACCOUNTING_UJE
Dipendenza dal paese Valido per tutti i paesi
Versione componente software SAP_FIN 720
Componente dell'applicazione Contabilità finanziaria (FI) Controllo (CO) Contabilità generale (AC)

Come accennato in precedenza, una registrazione a giornale universale mantiene campi di valuta a 23 cifre che portano il concetto di valuta per FI e CO.

Per ogni registrazione a giornale, è presente un libro mastro in cui viene registrata la transazione commerciale. È inoltre possibile migliorare la registrazione a giornale estendendo il blocco di codifica e aggiungendo caratteristiche CO-PA.

Tutte le voci di Universal Journal vengono scritte in una nuova tabella - ACDOCAe non vengono inserite voci nelle vecchie tabelle. Tuttavia, puoi continuare a utilizzare i rapporti che utilizzano i dati delle vecchie tabelle.

Accedere a SAP Easy Access → Contabilità → Controllo → Analisi redditività → Pianificazione → Pianificazione integrata → Trasferisci valori piano a FI-GL (Nuovo).

Passare a SAP Easy Access → Contabilità → Controllo → Analisi redditività → Pianificazione → Strumenti → Integrazione HANA.

In Simple Finance, è presente una sola voce per tutti i componenti, è sufficiente un solo numero di documento. Ogni registrazione del diario ha un'intestazione e una voce. Il numero di documento viene generato per ciascuna registrazione a giornale.

UN Document Numberin Simple Finance si basa sull'anno fiscale e sul codice della società. I seguenti punti possono essere considerati riguardo al numero del documento:

  • Il numero del documento CO non dipende dall'anno.
  • La tabella ACDOCA ha un campo a 6 cifre per la riga del documento.
  • Il numero del documento materiale non dipende dal codice dell'azienda.
  • La creazione delle voci del diario viene eseguita come da Prima Nota nel documento di origine.

Definizione del tipo di documento e degli intervalli di numeri

Utilizzando i tipi di documento, è possibile distinguere tra diverse transazioni commerciali e come vengono archiviate. È inoltre possibile definire il tipo di documento per la contabilità di contabilità generale.

In Definisci il tipo di documento per la vista di entrata, hai un'opzione per definire le impostazioni del tipo di documento per le registrazioni nella vista di entrata. Questa registrazione influisce su tutti i movimenti contabili.

È inoltre possibile definire intervalli di numeri per i documenti. Per ogni intervallo di numeri nel sistema Simple Finance, è necessario specificare:

  • Intervallo numerico per il quale sono selezionati i numeri di documento.
  • Tipo di assegnazione numero: interna o esterna.

È possibile assegnare uno o più tipi di documento a ciascun intervallo numerico. Un intervallo di numeri può essere utilizzato per più tipi di documenti.

Esistono poche tabelle finanziarie FAGLFLEXT, GLTO, COSS, ACDOCA, BSEG e FAGLFLEXA a cui è possibile accedere nel sistema SAP Simple Finance. Per visualizzare le tabelle finanziarie, utilizzare il codice transazione -SE16n.

Step 1 - Accedi al sistema SAP e inserisci Transazione SE16n nella casella Transazione → Premi il tasto INVIO.

Step 2 - Nella finestra successiva, inserisci FAGLFLEXT nel Table e premere il tasto INVIO per confermare l'inserimento.

Step 3 - Per vedere l'output della tabella, accedere a Visualizzazione tabella → Esegui → Online.

Step 4- La classica tabella dei totali di contabilità generale è ora una tabella di visualizzazione generata da HANA. Per visualizzare, immettere il nome della tabella BSIS e premere il tasto INVIO.

Step 5 - Immettere il nome della tabella e accedere a Visualizzazione tabella → Esegui → Online.

Step 6 - Per vedere le tabelle indice, che ora sono tabelle di visualizzazione generate da HANA, immettere il nome della tabella COSS e premere il tasto INVIO.

Step 7 - Per vedere le tabelle dei totali CO, che ora sono anche tabelle di visualizzazione generate da HANA, immettere il nome della tabella ACDOCA e premere il tasto INVIO.

Step 8 - Per vedere l'enorme quantità di campi da tutte le altre applicazioni, inclusi i campi personalizzati aggiunti al blocco di codifica, premere il pulsante F7.

Puoi controllare gli elementi pubblicitari approssimativi nella tabella Universal Journal. Questi sono principalmente un risultato diretto della migrazione a Simple Finance.

Visualizza la tabella BSEG che ha molte meno voci rispetto ad ACDOCA. Ciò è prevedibile in quanto le voci CO, la contabilità cespiti e le informazioni contabili, tra le altre, non sono contenute nella tabella.

Step 9- Per visualizzare la tabella faglflexa, immettere il nome della tabella FLAGFLEXA nella casella della tabella e confermare l'inserimento premendo il tasto INVIO. Punto da notare qui è che puoi vedere la nuova tabella delle voci g / l a causa di caratteristiche extra (come il libro mastro) e la suddivisione del documento ha molte più voci rispetto a BSEG.

Puoi anche prendere un estratto della tabella in background o crearne uno in background.

Puoi distribuire un semplice sistema finanziario in sede o in un ambiente cloud. Quando si distribuisce il sistema finanziario centrale in uno scenario di distribuzione cloud, la replica dei dati viene eseguita utilizzando gli stessi meccanismi utilizzati nelle installazioni locali: SLT. Per eseguire la replica dei dati tramite SLT, le porzioni SLT dovranno essere disponibili sia sul sistema di invio (on-premise) che su quello di ricezione (cloud).

Report e analisi non SAP e altri prodotti SAP Simple Finance o dei partner devono essere collegati all'istanza cloud o essere resi disponibili all'interno dell'installazione cloud come richiesto.

Replica SLT in HANA

SAP Landscape Transformation Replicationè un metodo di replica dei dati basato su trigger nel sistema HANA. È una soluzione perfetta per la replica di dati in tempo reale o la replica basata su pianificazione da origini SAP e non SAP. Ha il server di replica SAP LT, che si prende cura di tutte le richieste di trigger. Il server di replica può essere installato come server autonomo o può essere eseguito su qualsiasi sistema SAP con SAP NW 7.02 o superiore.

Esiste una connessione RFC affidabile tra HANA DB e il sistema di transazione ECC, che consente la replica dei dati basata su trigger nell'ambiente di sistema HANA.

Vantaggi della replica SLT

Di seguito sono riportati alcuni vantaggi della replica SLT:

  • Il metodo di replica SLT consente la replica dei dati da più sistemi di origine a un sistema HANA e anche da un sistema di origine a più sistemi HANA.

  • SAP LT utilizza un approccio basato su trigger. Non ha alcun impatto misurabile sulle prestazioni nel sistema di origine.

  • Fornisce inoltre capacità di trasformazione e filtraggio dei dati prima del caricamento nel database HANA.

  • Consente la replica dei dati in tempo reale, replicando solo i dati rilevanti in HANA da sistemi di origine SAP e non SAP.

  • È completamente integrato con HANA System e HANA Studio.

Limitazioni del metodo SLT

Nel metodo SLT, non sono presenti processi eseguiti centralmente che si traducono in back-posting ai sistemi di origine al fine di mantenere l'integrità e lo stato del sistema legacy di tali sistemi.

La quantità di configurazione, personalizzazione e sincronizzazione dei dati master richiesta nell'istanza centrale dipende dal tipo di processo desiderato. Molti scenari, in particolare gli scenari principali di GL, sono realizzabili con uno sforzo limitato. Scenari più complessi o scenari al di là della (base GL) Finance potrebbero essere impegnativi o in casi selezionati non fattibili.

Nel sistema SAP Simple Finance, puoi pubblicare e stornare molti semplici documenti FI. Quando un documento viene registrato, il sistema SAP aggiorna le cifre della transazione nei conti in cui il documento è registrato. Potrebbe anche essere necessario stornare un documento errato. Lo storno del documento è richiesto nei seguenti scenari:

  • Il documento non contiene elementi cancellati.

  • Il documento contiene solo articoli cliente, fornitore e conti Co.Ge.

  • Il documento è stato registrato con Contabilità finanziaria.

  • Tutti i valori immessi (come area aziendale, centro di costo e codice fiscale) sono ancora validi.

Per pubblicare un semplice documento FI, di seguito sono riportati i passaggi.

Step 1 - Accedi a SAP Fiori Launchpad e accedi utilizzando il nome utente e la password.

Step 2 - Vai a Gestisci voci di diario e inserisci la data del documento e altri dettagli.

Step 3 - Nella finestra Inserimento, inserisci i seguenti dettagli:

  • Codice della ditta
  • Debit
  • Conto Co.Ge.
  • Credit

Step 4- Scorri verso l'alto e inserisci qualsiasi valore di allegato, note o intestazione in questa voce. Puoi aggiungere una nota in qualsiasi momento e vengono registrati per utente e ora.

Step 5 - Per registrare la registrazione a giornale, fare clic sul pulsante Pubblica accanto al pulsante Simula e verrà generato il documento n.

Step 6 - Per eseguire lo storno per qualsiasi registrazione a giornale, selezionare la voce in Gestisci registrazione a giornale e fare clic su Storno.

Step 7 - Seleziona Periodo di inversione dall'elenco a discesa.

Hai la seguente opzione Motivo di inversione:

Step 8- Immettere la data di registrazione come data odierna, la data del report fiscale come data odierna e fare clic su OK. Quando si inverte più volte un documento, viene visualizzato il seguente messaggio:

SAP S / 4 HANA offre varie opzioni di reporting flessibili. È possibile selezionare tra diverse opzioni di reporting nel sistema backend e frontend. È possibile eseguire rapporti in tempo reale sul sistema Simple Finance. Il reporting può essere eseguito utilizzando gli strumenti di reporting di SAP BusinessObjects come SAP Lumira o il reporting tramite SQL o Smart Business Apps.

È inoltre possibile utilizzare BW incorporato per supportare i processi aziendali in Business Suite come Integrated Business Planning for Finance e il supporto per scenari SAP BW OLAP.

Di seguito sono riportati i principali vantaggi del supporto integrato di SAP BW su HANA Live Views:

  • Supporto della gerarchia nel sistema BW
  • Gestione utenti
  • Reportistica in tempo reale sulle visualizzazioni live di HANA
  • Calcoli al volo
  • Gestione degli utenti nel sistema NetWeaver

Di seguito sono riportate le considerazioni sulle prestazioni basate sui vantaggi:

  • Possibile iniezione di codice ABAP
  • Utilizzato ottimizzato HANA
  • Bilanciamento del carico su App Server
  • BW Caches

Quando si utilizza l'opzione incorporata di SAP BW per la creazione di report, l'unico inconveniente è la gestione dello stack tecnologico BW.

Opzioni di reporting back-end

Opzioni di report front-end

Punti da ricordare

Nelle opzioni di report di SAP S / 4 HANA, sono disponibili pochi strumenti: Crystal Reports, Xcelsius, AO e BEx nell'elenco precedente che non supporta il modello di distribuzione cloud di S / 4 HANA.

La maggior parte degli strumenti ha una licenza separata richiesta per la creazione di report: Web Intelligence, Lumira, BO Explorer, AO, BO Explorer, BeX e Xcelsius. S / 4 HANA include una licenza di runtime limitata con Simple Finance for Design Studio come strumento di reportistica front-end.

È inoltre possibile migrare all'ultima versione di Simple Finance Add-On quando si è in esecuzione su un sistema: nuovo Co.Ge., G / L classico o Simple Finance 1.0. I nuovi clienti SAP S / 4 HANA possono acquisire i dati legacy utilizzando gli strumenti di migrazione classici.

Quando esegui la migrazione a SAP Simple Finance Add On, è facile e veloce. La durata è molto ridotta e puoi eseguire qualsiasi fine periodo. Non è necessario un nuovo servizio di migrazione C / G per migrare a SAP Accounting con tecnologia HANA. Le modifiche ai blocchi di codifica, alle interfacce esterne, alla sicurezza, ai rapporti, ecc. Sono facoltative.

Quando esegui la migrazione alla contabilità su HANA da una configurazione G / L classica, non supporta i seguenti scenari:

  • Bilanci a livello di centro di profitto

  • Implementazione della suddivisione dei documenti

  • Quando si esegue su un modello Co.Ge. classico, non supporta la nuova implementazione della contabilità parallela e dei rapporti sui segmenti

  • Modifica e conversione del piano dei conti

Quando si avvia un progetto di migrazione a SAP Simple Finance Add On, i seguenti fattori potrebbero influenzare la durata del progetto:

  • Uno dei fattori importanti da considerare durante la migrazione è la qualità e la dimensione dei dati da migrare. È più veloce migrare un sistema con go-live dal 2014 rispetto a un altro sistema con go-live nel 2000.

  • Livello di esperienza dei membri del progetto e dei consulenti coinvolti nel progetto di migrazione

  • Disponibilità e configurazione del sistema di test

  • Scenario di migrazione delta per ottimizzare i tempi di inattività

Processo di migrazione

In un progetto di migrazione a SAP Simple Finance Add on, è necessario eseguire i seguenti passaggi:

Step 1 − System Preparation Phase

La prima fase del progetto di migrazione è la fase di preparazione del sistema, in cui si eseguono controlli preliminari, pulizia dei dati, coerenza dei dati, chiusura delle attività e reporting.

Step 2 − Installation of SAP Simple Finance Add-On and Other Components

Il passaggio successivo è l'installazione del componente aggiuntivo SAP Simple Finance, la configurazione di HANA Live e l'implementazione di SAP Fiori per fornire una migliore UX basata su tile.

Step 3 − Customizing for Migration

Eseguire la personalizzazione per contabilità generale, contabilità cespiti e controllo.

Step 4 − Data Migration

Esegui la migrazione dei dati per spostare i dati dal sistema legacy al sistema SAP S / 4 HANA.

Step 5 − Post Migration Activities

Una volta eseguita la migrazione, è necessario eseguire la conservazione a freddo e aggiungere ulteriori informazioni ai documenti.

Step 6 − Data Checks

L'ultimo passaggio consiste nell'eseguire i controlli sui dati migrati, la convalida dei report e testare i processi.

È possibile eseguire la registrazione manuale dei costi in SAP Simple Finance e visualizzare i risultati nella tabella. Per eseguire il repost manuale, di seguito sono riportati i passaggi.

Step 1 - accedere a Contabilità → Controllo → Contabilità centro di costo → Registrazione effettiva → Ripubblicazione manuale dei costi o utilizzare il codice transazione KB11N

Step 2 - Immettere i seguenti dettagli nella finestra successiva come mostrato nella schermata sopra -

  • Tipo di documento - SA
  • L5 nella casella Gruppo mastro
  • 1000 nella casella CCtr (vecchia)
  • Conferma l'inserimento premendo il tasto Tab
  • 400000 nel Cost Elem. scatola
  • L'ammontare
  • PCM nella casella CCtr (nuovo)
  • Numero di trasferimento nella casella di testo

Step 3 - Per salvare la voce, fare clic sul pulsante Salva.

Step 4 - In SAP Easy Access, inserisci SE16N nella casella Transazione e confermare l'inserimento premendo il tasto Invio.

Step 5 - Immettere i seguenti dettagli nella schermata seguente -

  • Immettere ACDOCA nella casella Tabella. Confermare l'inserimento premendo il tasto Invio.
  • Immettere l'anno corrente nella casella Anno fiscale.
  • Immettere il numero del documento nel Ref. Casella documenti → Esegui o premi F8.

Scorrendo ulteriormente, è possibile vedere il gran numero di dati derivati ​​e memorizzati dalla singola registrazione nella tabella del journal universale.

In SAP Simple Finance, la contabilità Co.Ge. viene utilizzata per garantire che i dati finanziari e gli estratti conto siano inseriti correttamente. Ti fornisce un rendiconto finanziario conforme ai requisiti legali del paese.

Role - SAP_SFIN_BCR_GLACCOUNTANT

Le seguenti funzioni possono essere eseguite utilizzando Contabilità Co.Ge .:

  • Registra conti Co.Ge.
  • Gestisci documenti Co.Ge.
  • Visualizza piano dei conti
  • Gestisci dati anagrafici conto Co.Ge.
  • Gestisci i dati anagrafici del centro di profitto
  • Gestisci gruppi di centri di profitto
  • Gestire i dati anagrafici del tipo di attività
  • Gestisci dati anagrafici centro di costo

Visualizza saldi conti Co.Ge.

Utilizzando SAP Fiori Launchpad, è possibile confrontare i saldi e gli importi in accredito e in addebito in un anno fiscale, per visualizzare i dati in valute diverse per l'anno fiscale incrociato. È inoltre possibile eseguire il confronto dei dati per l'anno in corso con gli anni fiscali precedenti oppure è anche possibile esportare l'elenco in un file CSV.

Puoi aprire questa app direttamente da Fiori Launchpad come mostrato nello screenshot seguente.

Quando si implementa questa app, è necessario assicurarsi che il panorama del sistema sia stato configurato per abilitare SAP Fiori. I componenti front-end e back-end per la tua app sono già disponibili in questo panorama di sistema.

Devi inserire le seguenti informazioni per eseguire un confronto:

  • Codice della ditta
  • Ledger
  • Anno fiscale

Hai la possibilità di controllare i saldi ed eseguire un confronto. Puoi anche selezionare Valuta dall'elenco a discesa. Per visualizzare i saldi del conto Co.Ge., fare clic sul pulsante Vai dopo aver selezionato tutti i dettagli.

Da questa app, puoi anche chiamare un'altra app transazionale in Fiori Launchpad - Visualizza partite singole del conto Co.Ge.

Visualizza partite singole conto Co.Ge.

Questa app può essere utilizzata per controllare gli elementi pubblicitari del conto Co.Ge. Hai la possibilità di applicare filtri se un'app deve visualizzare gli elementi aperti e cancellati o tutti gli elementi per un account. Le voci di visualizzazione dipendono dal libro mastro da registrare.

In caso di utilizzo di SAP JAM, è possibile creare un collegamento a questa app con la condizione di filtro e inviarlo automaticamente a Jam oppure inviare il collegamento tramite e-mail.

Puoi utilizzare questa app per eseguire le seguenti transazioni di back-end:

  • Browser elementi pubblicitari (visualizzazione G / L)
  • Visualizzazione elemento pubblicitario (visualizzazione ingresso)

È possibile creare un conto dei costi principale nella transazione di manutenzione del conto Co.Ge. aggiornata. In SAP Finance Accounting, gli elementi di costo principali sono il costo personale, il costo del materiale e così via. Quando l'elemento di costo viene trasferito tra FI e controllante, viene chiamato primario e collegato viene stabilito utilizzando il conto Co.Ge.

Step 1 - Accedi a Contabilità → Contabilità finanziaria → Contabilità generale → Record anagrafici → Conti Co.Ge. → Elaborazione individuale → Centrale FS00.

Step 2- Nella finestra successiva, inserisci il conto Co.Ge. Immettere il codice della società e fare clic sul pulsante Modello.

Step 3 - Ti verrà chiesto di inserire il valore nella casella Conto Co.Ge. di riferimento.

Step 4 - Ti verrà chiesto di inserire il valore nella casella Codice società di riferimento.

Step 5- Fare clic sul pulsante Continua. Nella finestra successiva, inserisci la casella di testo e Consumo, materia prima 2 nella casella Testo lungo conto Co.Ge.

Step 6- Vai alla scheda Dati di controllo. Un numero di conto alternativo può essere assegnato solo a un conto del piano dei conti operativo, quindi elimina la voce per questa copia.

Step 7 - Scorri verso il basso e fai clic su Input Help CElem categoria d per aprire un elenco a discesa con valori validi.

Step 8- Accedere alla scheda Crea / Banca / Interessi e selezionare la casella di controllo Quantità record. Inserisci pc nel file Int. mis. scatola dell'unità.

Step 9 - Il passaggio successivo consiste nel passare alla scheda Parola chiave / Traduzione per selezionarla.

Step 10- Spostarsi su Information (CoCd) Wb per selezionarlo. Fare clic sul pulsante Salva.

In SAP Simple Finance, solo gli elementi di costo primari hanno un conto Co.Ge. associato. Elementi di costo secondari utilizzati per allocare i costi per le attività interne, non hanno alcun conto Co.Ge. corrispondente.

Step 1 - Per creare un elemento di costo secondario, accedere a Contabilità → Controllo → Contabilità elemento di costo → Dati anagrafici → Elemento di costo → Elaborazione individuale → Modifica elemento di costo.

Step 2- Nella finestra successiva, inserisci il conto Co.Ge. Immettere il codice della società e fare clic sul pulsante Modello.

Step 3 - Ti verrà chiesto di inserire il valore nella casella Conto Co.Ge. di riferimento.

Step 4 - Ti verrà chiesto di inserire il valore nella casella Codice società di riferimento.

Step 5- Fare clic sul pulsante Continua. Nella finestra successiva, inserisci la casella di testo e Consumo, materia prima 2 nella casella Testo lungo conto Co.Ge.

È possibile creare un costo secondario selezionando ChartOfAccounts come Secondario e seguendo i passaggi utilizzati in Primario.

In SAP Simple Finance è possibile utilizzare più libri mastri in parallelo. Ledgerssono utilizzati per generare bilanci diversi secondo i principi contabili. I registri sono definiti in Personalizzazione per la contabilità finanziaria Nuovo.

Per creare un libro mastro, accedere a Contabilità finanziaria (nuovo) → Impostazioni globali di contabilità finanziaria (nuovo) → Libri mastri → Libro mastro.

Quando viene creato un libro mastro, il sistema crea automaticamente un gruppo di libri contabili con lo stesso nome.

Tipi di libro mastro

Nel sistema SAP Simple Finance, ci sono due tipi di Ledger:

Ledger principale

È necessario definire un libro mastro come il libro mastro principale e nel sistema standard il libro mastro principale è 0L. Il libro mastro principale è assegnato a tutti i codici società. Un libro mastro principale contiene le stesse impostazioni come valute, variante anno fiscale e variante periodo di registrazione che si applicano al codice società.

È anche possibile definire una valuta secondaria e una terza per ogni libro mastro principale. Passa a SPRO → IMG → Impostazioni globali contabilità finanziaria (nuovo) → Libri mastri → Libro mastro → Definisci valute del libro mastro principale.

Libro mastro non principale

Vengono chiamati anche registri non principali extension ledgers. I libri contabili non principali si basano su principi contabili locali. È possibile eseguire l'assegnazione del libro mastro al codice società dal menu libro mastro.

Passare a SPRO → IMG → Definisci impostazioni per libro mastro registrazioni a giornale e tipo di valuta.

In Customizing, devi impostare il libro mastro e assegnarlo al codice azienda. Supponiamo che esista un codice azienda con assegnazione a Ledger N1 non-leading ledger, assegniamo anche il ledger A1 per il codice azienda.

Puoi visualizzarlo nella tabella finanziaria - ACDOCA. Immettere il codice della transazioneSE16nnella casella Transazione → Premere il tasto INVIO. Immettere il nome della tabella - ACDOCA e vedere il display.

Esempio

Supponiamo che tu debba creare rendiconti finanziari secondo la contabilità IAS e che i codici delle singole società abbiano principi contabili locali come gli US GAAP.

È possibile creare i seguenti tipi di libro mastro:

Ledger 0L - È possibile creare un libro mastro principale da gestire secondo il principio della contabilità di gruppo.

Ledger L1 - È possibile creare un registro non leader che può essere utilizzato per gestire tutti i codici società secondo gli US GAAP.

La contabilità delle risorse in Simple Finance viene utilizzata per il monitoraggio delle risorse nel sistema SAP. In SAP Accounting con sistema HANA, hai solo una nuova contabilità cespiti disponibile con la nuova contabilità Co.Ge. Poiché il sistema SAP Finance è integrato con altri moduli, è possibile spostare i dati da e verso altri sistemi, ovvero è possibile trasferire i dati da SAP Material Management al sistema di Asset Accounting. È possibile registrare direttamente l'entrata fattura o l'entrata merci nel componente contabilità cespiti.

Sono presenti i seguenti componenti in Contabilità cespiti:

Funzioni base

Di seguito sono riportate le funzioni di base in Contabilità cespiti:

  • Dati principali
  • Acquisizione di asset e altre transazioni
  • Funzioni di valutazione di base
  • Operazioni di chiusura

Funzioni avanzate

È possibile eseguire funzioni avanzate per il supporto degli investimenti e l'assicurazione.

  • Rendiconto finanziario: è possibile eseguire e creare rendiconti finanziari di gruppo consolidati.

  • Sistema informativo

  • Utilizzo del nuovo motore di calcolo dell'ammortamento

Creazione di una contabilità patrimoniale

Step 1 - Per creare un conto cespite come elemento di costo statistico, inserire il codice transazione - fs00 e premere il tasto INVIO in SAP Simple Finance.

Step 2- Nella finestra successiva, inserisci il conto Co.Ge. e il codice azienda. Fare clic sull'opzione Con modello nell'angolo superiore destro dello schermo.

Step 3- Immettere il testo breve e il testo lungo nella casella Descrizione. Passare alla scheda Dati di controllo per selezionarla e deselezionare il campo N. account alternativo.

Step 4- Per salvare questa voce, fare clic sul pulsante Salva in alto. Per confermare l'inserimento, inserisci il codice della transazione/nAO90.

Step 5- Fare clic su Line Section-Int. e fare doppio clic su Determinazione account. Fare clic su Riga di selezione come immesso nella finestra precedente e su Determinazione conto. Fare clic su Conti di bilancio.

Step 6- Nella finestra successiva, immettere il valore Balance.Sh.acct.APC e premere il tasto INVIO. Per salvare la voce, fare clic sul pulsante Salva nella parte superiore dello schermo.

Step 7 - Inserisci nuovamente il codice della transazione /nfs00 e fare clic sul pulsante Modifica.

Step 8 - Selezionare la casella di controllo Applica assegnazioni conto statisticamente in conto cespite / conto materiale e fare clic sul pulsante Salva.

In SAP Simple Finance è possibile creare un nuovo asset in Contabilità cespiti. Un'attività in contabilità è nota come qualsiasi risorsa materiale / immateriale che può aggiungere un valore e può essere inclusa nel bilancio.

Step 1 - Per creare un nuovo asset, vai a Contabilità → Contabilità finanziaria → Cespiti → Cespuglio → Crea → Cespuglio o usa il codice transazione AS01.

Step 2- Nella finestra successiva, inserisci la classe di attività e il codice della società. Premere il tasto INVIO per confermare i dettagli.

Step 3 - È possibile scegliere tra diversi tipi di classi di attività in base al valore del codice della società.

Step 4 - Nella scheda Generale, è necessario inserire la Descrizione dell'asset e accedere alla scheda Dipendente dal tempo e inserire i dettagli del centro di costo.

Step 5- Il prossimo è navigare per fare clic su Deprec. Seleziona la scheda Aree e inserisci il valore della casella UseLife.

Step 6 - Fai clic sul pulsante Salva per salvare la voce e riceverai una conferma che l'asset XXXXXXX è stato creato nel sistema.

In SAP Asset Accounting, è necessario rimuovere un asset parzialmente o completamente dal portafoglio di asset. Questo è chiamatoasset retirement or asset scrapping.

Esistono i seguenti tipi di pensionamento:

  • Quando vendi una risorsa, si ottengono entrate. La vendita viene registrata con un cliente.

  • Quando una risorsa viene venduta, si ottengono entrate. Questo viene pubblicato contro il conto di compensazione.

  • Scarti una risorsa senza entrate guadagnate.

  • Quando un bene viene venduto a una società affiliata.

Step 1 - Per eseguire una rottamazione parziale in Contabilità cespiti, accedere a Contabilità → Contabilità finanziaria → Cespiti → Registrazione → Ritiro → Ritiro asset mediante rottamazione.

Step 2- Immettere il codice azienda e fare clic sul pulsante Continua. È inoltre possibile avviare la transazione ABAVN - Ritiro asset tramite rottamazione, fare doppio clic su di essa.

  • Immettere GAAP nella casella Principio contabile (U1).
  • Immettere la data odierna +1 mese nella casella Data documento.
  • Immettere la data odierna +1 mese nella casella Data di registrazione.
  • Immettere la data odierna +1 mese nella casella Data valore cespite.

Step 3- Fare clic sulla scheda Pensionamento parziale per selezionarla. Nella finestra successiva, inserire le caselle di controllo Importo registrato e Da acquis in corso .. e fare clic sul pulsante Simula.

Quando si utilizza la rottamazione, il valore APC diminuisce dell'importo immesso meno l'ammortamento calcolato. In questo, solo GAAP è selezionabile poiché il documento viene registrato solo nel libro mastro OL e gli altri registri non ricevono alcun aggiornamento.

Step 4 - Per pubblicare, fai clic sul pulsante Salva.

Step 5 - Per visualizzare il risultato, avvia la Transazione AW01N - Asset Explorer facendo doppio clic su di esso.

È possibile creare un'assegnazione conto predefinita per qualsiasi elemento di costo utilizzando il codice transazione OKB9. Successivamente, puoi anche pubblicare un documento per verificare se l'assegnazione dell'account funziona.

Codice transazione - OKB9

Step 1 - Per creare una nuova assegnazione account, fare clic su Nuove voci

Step 2 - Nella finestra successiva, devi inserire i seguenti campi -

  • I valori di CoCd box
  • Il valore in Cost Elem. scatola
  • Il valore nella casella Cost Ctr

Step 3 - Per salvare la voce, fare clic sul pulsante Salva in alto

Step 4 - Per pubblicare un documento di prova per verificare che l'assegnazione dell'account funzioni, utilizzare il codice transazione fb50. Nella finestra successiva, fare clic su Tree On.

Step 5 - Selezionare la variante dello schermo nella finestra successiva e fare clic sul pulsante Tree Off.

Step 6 - Nella finestra successiva, inserisci i seguenti dettagli:

  • Documento n.
  • Il valore in Doc Header Box
  • Conto Co.Ge.
  • Selezionare la voce Debito facendo clic su di essa
  • Importo in doc. Curr. Scatola
  • Selezionare la voce H credito facendo clic su di essa
  • Importo in doc.curr. scatola

Step 7 - Per effettuare l'assegnazione del documento, fare clic sul pulsante Salva in alto.

In Simple Finance, la contabilità di gestione si occupa dei moduli di controllo e controllo aziendale. Contabilità finanziaria si occupa di Master conto Co.Ge. - Piano dei conti, codice società; tuttavia, la contabilità di gestione include gli elementi di costo nell'area di controllo.

La figura seguente evidenzia la differenza tra contabilità di gestione e contabilità finanziaria.

Modifiche tecniche con SAP Simple Finance

  • I dati effettivi del tipo di valore COEP - 04 e 11 sono memorizzati nella tabella ACDOCA.

  • I dati effettivi richiesti per ordini di lunga durata COSP_BAK, COSS_BAK sono memorizzati nella tabella ACDOCA.

  • Sono disponibili le viste di compatibilità V_ <Tablename> per riprodurre vecchie strutture.

  • Con l'uso delle viste V_ <Tablename>, è ancora possibile accedere ai dati nelle vecchie tabelle.

  • I tipi di valore diversi da "04" e "11" sono ancora memorizzati in COEP, COSP_BAK, COSS_BAK.

Tipi di documenti nel controllo

Con l'utilizzo di SAP Simple Finance, i processi di controllo possono essere registrati nei gruppi di contabilità generale ed è inoltre possibile specificare il tipo di documento.

In SAP Simple Finance, sull'interfaccia utente è abilitato per KB11N, KB41N e KB15N.

Con l'uso di Profitability Analysis, fornisce alle organizzazioni informazioni relative alla redditività sulle prestazioni dei propri canali di vendita. L'analisi della redditività viene utilizzata per supportare il processo decisionale e la pianificazione delle vendite e del marketing in un'organizzazione. Le organizzazioni possono definire la propria strategia di pianificazione in base all'analisi della redditività. Di seguito sono riportati i punti chiave sull'analisi della redditività:

  • La definizione di un mercato si configura nel sistema selezionando le caratteristiche che sono oggetto di analisi.

  • I dati sulle prestazioni possono essere basati sui conti profitti e perdite (CO-PA basata sull'account) o su caselle di valore liberamente definite (CO-PA basata sui costi).

  • La CO-PA basata sull'account è l'approccio consigliato.

  • Basato sui costi è completamente supportato ma non è integrato nell'Universal Journal.

  • È possibile utilizzare entrambi gli approcci in parallelo, per il numero di clienti è necessario valutare se è necessaria una CO-PA basata sui costi.

Redditività basata sull'account in tempo reale

Di seguito sono riportate le caratteristiche principali dell'analisi della redditività in tempo reale basata sull'account:

  • L'Universal Journal come unica fonte di verità in Financials fornisce attributi di redditività per ogni voce di conto economico.

  • La generazione Operating Concern aggiunge le caratteristiche CO-PA all'Universal Journal.

  • Gli attributi di redditività sono derivati ​​online.

  • Gli attributi di redditività possono essere arricchiti da ulteriori processi come il regolamento o le allocazioni.

Vediamo come controllare la configurazione del problema operativo.

Step 1 - Vai a SPRO → IMG → Controlling → Profitability Analysis.

Step 2 - In Analisi redditività, accedere a Strutture → Definisci preoccupazione operativa → Mantieni preoccupazione operativa.

Step 3- Nella finestra successiva, immettere il valore Preoccupazione operativa e fare clic sul pulsante Visualizza. È possibile selezionare tra diversi valori di preoccupazione operativa.

Step 4 - Quando si fa clic su Visualizza, nella finestra successiva è possibile visualizzare una scheda Caratteristiche e una scheda Campi valore (i campi valore vengono utilizzati solo in CO-PA basata sui costi).

Step 5 - Fare clic sulla scheda Campi valore per selezionarla.

Step 6 - Controlla i valori degli attributi e l'ambiente premendo il pulsante Indietro oppure puoi anche premere F3 per passare allo schermo posteriore.

Step 7- Fare clic sul pulsante Esci in alto. Vediamo ora come definire la derivazione caratteristica.

Step 8 - Seleziona il Concerto operativo e il tipo di analisi della redditività - Basata sui costi o Basata sull'account.

Step 9- Utilizza lo strumento di derivazione per riempire le tue caratteristiche personalizzate con valori basati su regole complesse o semplici. Puoi anche mantenere i valori delle regole o premere F9 per lo stesso.

In SAP Accounting CO le registrazioni rilevanti non controllano solo il Blocco periodo CO come in passato, ma anche l'apertura / chiusura del periodo GL. Pertanto, è necessario consentire le registrazioni ai conti da costi secondari di tipo di conto nell'apertura / chiusura del periodo GL.

In Controllo, è possibile definire quali transazioni si desidera bloccare e per quali periodi.

Ad esempio: supponiamo che tu blocchi il periodo - 1 e 2 rispetto alle effettive registrazioni della valutazione generale e tutte le altre registrazioni in questo periodo sono consentite.

Periodo di blocco in FI

In SAP Simple Finance, è possibile specificare il tipo di conto che si desidera consentire per la registrazione in FI ed è anche possibile specificare il periodo e l'anno fiscale. In SAP Simple Finance, è inoltre necessario aprire conti dal tipo di conto Costi secondari per registrazioni FI.

Periodo Lock in CO

In Controllo, è possibile definire quali transazioni si desidera bloccare e periodo. È necessario selezionare Area di controllo e Anno fiscale.

Usa il codice della transazione FAGL_EHP4_T001B_COFIo navigare come menzionato in Periodo Lock sotto FI. Immettere la variante del periodo Pstng e fare clic sul pulsante Continua.

È possibile attribuire una variante del periodo di registrazione separata a una combinazione di codici contabili / società. In questo modo puoi anche controllare l'apertura e la chiusura di un periodo tramite libro mastro.

Transazione CO per periodi di apertura / chiusura

Step 1 - Per eseguire il periodo di apertura / chiusura sotto Controllo, utilizzare il codice di transazione OKP1.

Step 2- Nella finestra successiva, devi inserire l'anno corrente nella casella Anno fiscale e fare clic sul pulsante Effettivo o premere F5. Seleziona un periodo che desideri bloccare e fai clic su Periodo di blocco.

Step 3 - Puoi anche sbloccare periodo, bloccare transazione o sbloccare transazione.

È inoltre possibile integrare Simple Finance Integration con Cash Management, Cash Operations, Bank Account Management e Liquidity Management.

SAP Cash Management fornito da SAP HANA offre diversi vantaggi:

Gestione del conto bancario

Le seguenti funzionalità sono disponibili in Gestione conto bancario:

  • Gestione centralizzata del conto bancario
  • Gestione del ciclo di vita per conti bancari
  • Dati anagrafici completamente addebitati dagli utenti aziendali

Operazioni in contanti

Le seguenti funzionalità sono disponibili in Cash Operations:

  • Analisi delle posizioni liquide a breve termine
  • Effettuare e tenere traccia di bonifici bancari

Gestione della liquidità

Le seguenti funzionalità sono disponibili in Gestione della liquidità:

  • Previsione di liquidità a medio e lungo termine
  • Analisi del flusso di cassa effettivo
  • Pianificazione integrata della liquidità e analisi della varianza

Di seguito sono riportate le app SAP Smart Business disponibili nell'interfaccia utente Fiori per la gestione della liquidità.

App analitiche e Transaction Fiori

Quando apri SAP Fiori Launchpad, puoi visualizzare l'elenco delle app transazionali e analitiche in Gestione della liquidità e Gestione del conto bancario che possono essere utilizzate con SAP FI.

Sotto Liquidity Management, hai le seguenti app:

  • Sviluppare piani di liquidità
  • Previsione di liquidità
  • Flusso monetario
  • Piani di liquidità
  • Dettagli previsione di liquidità

In Gestione banca, hai le seguenti app

  • Gestisci conti bancari
  • La mia lista di lavoro del conto bancario
  • Gestisci banche
  • Rapporto conto bancario estero
  • Gestire le banche interne
  • House Bank
  • Conto bancario interno

Integrated Business Planning for FinanceLa funzione (IBPF) in Simple Finance consente di eseguire la pianificazione finanziaria per integrarsi con le interfacce utente e i flussi di lavoro di SAP ERP e sostituire le funzionalità esistenti nel sistema SAP ERP. È possibile rimuovere le limitazioni durante la pianificazione in SAP GUI.

Vantaggi dell'utilizzo di IBPF

  • Vantaggio delle viste HANA che supportano l'accesso diretto in tempo reale ai dati anagrafici ERP e alle tabelle dei documenti FI-CO.

  • Fornisce funzioni significative con modelli per coprire più scenari di pianificazione.

  • Consente alle organizzazioni che utilizzano la pianificazione finanziaria tradizionale all'interno di ERP di implementare rapidamente proteggendo gli investimenti esistenti.

  • Funzionalità di aggiornamento continuo: i dati del piano storico CO possono essere migrati alla nuova soluzione (attualmente non GL).

  • FI e CO integrati: capacità di pianificazione top down e bottom up, che integrano i dati dalle spese di alto livello alle segmentazioni di mercato più dettagliate.

Di seguito sono riportati il ​​tipo di esperienza e capacità richieste per gestire le responsabilità chiave di un consulente finanziario SAP S / 4 HANA:

  • Deve avere 2-3 implementazioni SAP a ciclo di vita completo come esperienza.

  • Comprensione approfondita dei dati di SAP Finance e delle strutture delle tabelle.

  • Conoscenza approfondita dei processi aziendali finanziari.

  • Buona conoscenza operativa dello scenario Central Finance in Simple Finance in un panorama di sistema distribuito.

  • Esperienza pratica nella replica dei dati finanziari da più sistemi SAP ERP al sistema SAP Simple Finance.

  • Buona conoscenza dei processi SAP Simple Finance e Controlling in SAP New General Ledger, Accounts Receivable, Accounts Payable, New Asset Accounting, Controlling e Integration con altri moduli.

  • Competenze nella progettazione e configurazione del processo di applicazioni Simple Finance. Capacità di supportare la risoluzione dei problemi.

  • Capacità di identificare, valutare e risolvere problemi aziendali complessi per l'area di responsabilità all'interno di Simple Finance, dove l'analisi di situazioni o dati richiede una valutazione approfondita di fattori variabili.

  • Esperienza nella redazione di specifiche funzionali.

  • La certificazione su Simple Finance sarà un ulteriore vantaggio.