SAP - Moduli

Le soluzioni SAP includono una serie di moduli funzionali, che supportano le transazioni per eseguire processi aziendali chiave, come:

  • Contabilità finanziaria (FI)
  • Gestione della catena di fornitura finanziaria (FSCM)
  • Controllo (CO)
  • Gestione dei materiali (MM)
  • Vendita e distribuzione (SD)
  • Esecuzione logistica (LE)
  • Pianificazione della produzione (PP)
  • Gestione della qualità (QM)
  • Manutenzione dell'impianto (PM)
  • Sistema di progetto (PS)
  • Risorse umane (HR)

Finanza e controllo (FICO)

SAP FICO è una combinazione di due moduli ERP, ovvero Finance Accounting (FI) e Controlling (CO). Sotto Finance in SAP ea livello aziendale, prendono parte i seguenti moduli:

  • FI - Finanza
  • CO - Controllo
  • IM - Gestione degli investimenti
  • TR - Tesoro
  • EC - Enterprise Controlling

SAP FI (Contabilità finanziaria) è responsabile del monitoraggio del flusso di dati finanziari all'interno dell'organizzazione in modo controllato e dell'integrazione di tutte le informazioni per un processo decisionale strategico efficace.

Attività coinvolte in SAP FI

  • Creazione della struttura organizzativa (definizione della società, codici aziendali, aree di business, aree funzionali, controllo del credito, assegnazione dei codici aziendali ai controlli del credito)

  • Impostazioni globali di contabilità finanziaria (aggiornamento dell'anno fiscale, periodi contabili, definizione dei tipi di documento, chiavi di registrazione, intervalli di numeri per i documenti)

  • Contabilità di contabilità generale (creazione del piano dei conti, gruppi di conti, definizione delle regole di trasferimento dei dati, creazione del conto di contabilità generale)

  • Configurazione fiscale e creazione e manutenzione di House of Banks

  • Debiti conto (creazione di dati anagrafici fornitore e attributi finanziari relativi al fornitore come gruppi di conti e termini di pagamento)

  • Crediti verso clienti (creazione di dati anagrafici cliente e attributi finanziari relativi al cliente come gruppi di conti e termini di pagamento

  • Contabilità patrimoniale

  • Integrazione con SD e MM

SAP COIl modulo (Controllo) facilita il coordinamento, il monitoraggio e l'ottimizzazione di tutti i processi in un'organizzazione. Controlla il flusso aziendale in un'organizzazione. Questo modulo aiuta nell'analisi delle cifre effettive con i dati pianificati e nella pianificazione delle strategie aziendali.

Due tipi di elementi sono gestiti in CO:

  • Elementi di costo
  • Elementi di reddito

Questi elementi vengono memorizzati nel modulo FI.

Attività coinvolte in SAP CO

  • Contabilità degli elementi di costo (panoramica dei costi e dei ricavi che si verificano in un'organizzazione)

  • Contabilità del centro di costo

  • Contabilità basata sulle attività (analizza i processi aziendali interdipartimentali)

  • Ordini interni

  • Controllo dei costi del prodotto (calcola i costi che si verificano durante la produzione di un prodotto o la fornitura di un servizio)

  • Analisi della redditività (analizza il profitto o la perdita di un'organizzazione per singoli segmenti di mercato)

  • Contabilità del centro di profitto (valuta il profitto o la perdita di singole aree indipendenti all'interno di un'organizzazione)

Gestione vendite e distribuzione (SD)

SAP SD è uno dei moduli più importanti in SAP. Ha un alto livello di complessità di integrazione. SAP SD viene utilizzato dalle organizzazioni per supportare le attività di vendita e distribuzione di prodotti e servizi, partendo dalla richiesta all'ordine e terminando poi con la consegna.

SAP SD può monitorare una pletora di attività che si svolgono in un'organizzazione come richieste di prodotti, quotazione (attività di prevendita), immissione di ordini, prezzi, pianificazione delle consegne (attività di vendita), prelievo, imballaggio, emissione di merci, spedizione di prodotti a clienti, consegna dei prodotti e fatturazione.

In tutti questi processi sono coinvolti più moduli come FI (Finance Accounting), CO (Controlling), MM (Material Management), PP (Production Planning), LE (Logistics Execution), ecc., Che mostra la complessità dell'integrazione coinvolti.

Attività coinvolte in SAP SD

  • Impostazione della struttura organizzativa (creazione di nuova società, codici società, organizzazione di vendita, canali di distribuzione, divisioni, area di business, stabilimenti, area di vendita, mantenimento degli uffici di vendita, luogo di stoccaggio)

  • Assegnazione di unità organizzative (assegnazione di singoli componenti creati nelle attività di cui sopra tra loro in base al design come il codice dell'azienda all'azienda, l'organizzazione di vendita al codice dell'azienda, il canale di distribuzione all'organizzazione di vendita, ecc.)

  • Definizione dei componenti di determinazione del prezzo (definizione di tabelle di condizioni, tipi di condizioni, sequenze di condizioni)

  • Impostazione di tipi di documenti di vendita, tipi di fatturazione e componenti fiscali

  • Impostazione e configurazione dei record di dati anagrafici del cliente

Gestione dei materiali (MM)

La gestione dei materiali si occupa della movimentazione dei materiali tramite altri moduli come logistica, gestione della catena di approvvigionamento, vendita e consegna, gestione del magazzino, produzione e pianificazione.

Esecuzione logistica (LE)

L'esecuzione logistica può essere suddivisa in due sottomoduli, ovvero spedizione delle merci (dall'acquisto al processo di approvvigionamento) e gestione del magazzino (stoccaggio delle merci). Questi due moduli sono integrati con vendita e distribuzione, gestione dei materiali, produzione e pianificazione.

Gestione delle relazioni con i fornitori (SRM)

Come suggerisce il nome SRM, questo modulo si occupa della transizione efficace ed efficiente di prodotti e servizi tra un'organizzazione e i suoi fornitori. Il processo principale trattato in questa sezione è l'approvvigionamento di prodotti come materiali diretti, materiali indiretti e servizi. Questo modulo può integrarsi efficacemente con il sistema di pianificazione, contabilità e inventario.

End-to-End Procurement Cycle

Procurement process con SAP Enterprise Buyer comprende i seguenti passaggi principali:

  • Carrelli della spesa
  • Approvazione del carrello
  • Approvvigionamento dei requisiti
  • Ordini di acquisto
  • Approvazione dell'ordine di acquisto
  • Conferma beni / servizi
  • Approvazione della conferma
  • Fattura di processo
  • Approvazione fattura

Customer Relationship Management (CRM)

Il CRM si occupa dei processi relativi ai clienti end-to-end. Il CRM è progettato per centralizzare i dati relativi a tutti i clienti associati a un'organizzazione. Aiuta un'organizzazione:

  • Mantieni le vendite, i servizi e sviluppa strategie di marketing in base alla domanda di mercato e all'analisi dei dati dei clienti.

  • Rimani concentrato sui propri clienti e, tramite l'analisi delle informazioni, aiuta l'azienda a saperne di più sui propri clienti.

  • Migliora le vendite e i servizi e instaura rapporti migliori con i clienti.

Risorse umane (HR)

L'obiettivo più importante dell'amministrazione dei dati anagrafici in Risorse umane è inserire i dati relativi ai dipendenti per scopi amministrativi, di registrazione del tempo e del libro paga.

Un nuovo dipendente può essere assunto senza utilizzare Recruitment. È invece possibile assumere qualcuno eseguendo un'azione relativa al personale in Amministrazione del personale, creando così i dati necessari per l'assunzione del dipendente.

I dati dei dipendenti devono essere mantenuti aggiornati. Dopo l'assunzione di un dipendente, possono sempre verificarsi circostanze che richiedono l'inserimento di nuovi dati o la correzione dei dati attuali. Ad esempio:

  • Un dipendente si trasferisce al suo nuovo indirizzo deve essere memorizzato nel sistema.

  • Un dipendente riceve un aumento di stipendio all'inizio dell'anno. Il nuovo stipendio deve essere conservato per la data di riferimento.

  • Un dipendente cambia lavoro all'interno dell'organizzazione. Anche il suo incarico organizzativo, l'orario di lavoro e lo stipendio cambiano.

  • I dati possono essere archiviati per il passato, il presente o il futuro.

Note - L'immissione di dati rilevanti per le buste paga in passato attiva la contabilità retroattiva.

Il modulo HR comprende le principali aree di funzionalità note come sottomoduli. Il modulo HR è una vera dimostrazione della forza del prodotto SAP in Enterprise Resource Planning.

Il sistema HR ha punti di integrazione molto forti (dove i dati vengono passati avanti e indietro senza intervento umano) con quasi tutti gli altri moduli SAP. Inoltre, c'è un'integrazione molto stretta tra i sottomoduli delle risorse umane.

L'illustrazione sopra evidenzia alcuni dei termini di base di SAP HR elencati di seguito.

  • Gestione dei viaggi d'affari
  • Recruitment
  • Payroll
  • Crescita personale
  • Gestione organizzativa
  • Gestione del tempo
  • Pianificazione della forza lavoro
  • ESS
  • MSS
  • Formazione e gestione degli eventi
  • CATS
  • Benefits
  • Gestione delle retribuzioni
  • Amministrazione personale