SharePoint - Librerie

In questo capitolo tratteremo le biblioteche. Le biblioteche sono solo un caso speciale di un elenco. Ereditano tutte le caratteristiche di una lista. Pertanto, tutte le caratteristiche che abbiamo visto finora, si applicano alle biblioteche proprio come agli elenchi.

Differenza tra List e Library

Sebbene elenchi e biblioteche presentino caratteristiche simili, di seguito sono riportate le differenze:

• La differenza principale è che in una raccolta ogni riga è associata a un documento. Questo documento può essere di qualsiasi tipo. Ad esempio, documenti di Office, immagini, pagine Web, documenti di Word Perfect, ecc. Il vantaggio di utilizzare i documenti di Office è che esiste un'integrazione con gli strumenti di Office stessi.

• L'altra differenza è più una differenza nella terminologia che nella funzionalità. Ad esempio, le colonne in una libreria indicano i metadati associati al documento.

Creazione di una raccolta documenti

In questa sezione vedremo le basi per lavorare con le raccolte documenti. È possibile creare una raccolta documenti nello stesso modo in cui si è creato un elenco. Segui i passaggi indicati di seguito.

Step 1 - Vai a Contenuto del sito e quindi fai clic su "aggiungi un'app".

Step 2 - Fare clic su Document Library. Assegna un nome alla libreria e fai clic su Crea.

Note - Qui impareremo le opzioni avanzate.

Step 3 - Fare clic su Opzioni avanzate e assegnare un nome alla raccolta documenti, Course Documents.

Abbiamo anche la possibilità di impostare una versione qui, ma suggerisco di non impostare una versione perché le stesse opzioni non sono disponibili nelle impostazioni della libreria. Tuttavia, se desideri attivare il controllo della versione, fallo nelle impostazioni della libreria, non qui. Infine, abbiamo la possibilità di dire quale tipo di documento vogliamo essere il modello predefinito. Selezionare Word e fare clic su Crea.

Step 4- Ora prima di aggiungere documenti, dobbiamo aggiungere un paio di colonne o campi. Vai all'opzione Libreria sulla barra multifunzione e fai clic su Impostazioni libreria.

Step 5- Aggiungi una nuova colonna e questa colonna sarà il corso che apparirà nel campo di ricerca nell'elenco dei Corsi. Fare clic su OK.

Step 6- Aggiungiamo un'altra colonna. Chiameremo questa colonna comeNumbere imposta il tipo su numero. Impostare i valori minimo e massimo, ad esempio 0 e 100 rispettivamente, e fare clic su OK.

Puoi vedere che lo schema è pronto.

Aggiungi un documento alla libreria

Ora che abbiamo lo schema pronto, possiamo aggiungere alcuni documenti. Un modo per aggiungere un documento è crearlo proprio qui in SharePoint.

Step 1- Ora andiamo alla scheda File nella barra multifunzione. Fare clic su Nuovo documento.

Step 2 - Vedrai che Word è aperto e qui possiamo modificare il contenuto del documento.

Step 3 - Scrivi del testo nella pagina delle parole aperte.

Il documento viene salvato automaticamente, ora torniamo al sito e vedrai che viene creato il documento word.

Step 4- Per modificare i valori dei campi dei metadati, fare clic sui piccoli puntini di sospensione. Selezionare nuovamente i puntini di sospensione nella finestra di dialogo Document.docx e selezionareRename dalle opzioni.

Step 5 - Immettere le informazioni richieste e fare clic su Salva.

Un altro modo in cui possiamo aggiungere un documento a una raccolta documenti è caricarlo.

Step 6 - Puoi caricarlo usando New Document Qui.

Step 7 - Puoi anche andare alla scheda File sulla barra multifunzione e fare clic su Carica documento.

Step 8- Vedrai la seguente finestra di dialogo. Fare clic su Scegli file.

Step 9- Seleziona un file di esempio. Fare clic su Apri.

Vedrai che il documento di esempio viene aggiunto all'elenco delle librerie.

Step 10- Se desideri caricare più documenti, puoi trascinarli e rilasciarli. Verranno caricati più documenti.

Una volta terminato il caricamento, vedrai questi documenti nell'elenco.

Step 11 - Un altro modo per impostare i metadati è sotto Library fare clic sulla scheda Quick Edit opzione sulla barra multifunzione.

Step 12 - i metadati sono impostati, fare clic su Visualizza sulla barra multifunzione per tornare alla visualizzazione elenco standard.

Vedrai che i file del documento sono l'elenco come mostrato nello screenshot seguente.