Progettazione di input / output e moduli

Input Design

In un sistema informativo, l'input è il dato grezzo che viene elaborato per produrre l'output. Durante la progettazione degli input, gli sviluppatori devono considerare i dispositivi di input come PC, MICR, OMR, ecc.

Pertanto, la qualità dell'input del sistema determina la qualità dell'output del sistema. I moduli e le schermate di input ben progettati hanno le seguenti proprietà:

  • Dovrebbe servire a uno scopo specifico in modo efficace come l'archiviazione, la registrazione e il recupero delle informazioni.

  • Assicura il corretto completamento con precisione.

  • Dovrebbe essere facile da riempire e diretto.

  • Dovrebbe concentrarsi sull'attenzione dell'utente, sulla coerenza e sulla semplicità.

  • Tutti questi obiettivi sono ottenuti utilizzando la conoscenza dei principi di progettazione di base riguardanti:

    • Quali sono gli input necessari per il sistema?

    • Come gli utenti finali rispondono ai diversi elementi di moduli e schermate.

Obiettivi per Input Design

Gli obiettivi dell'input design sono:

  • Progettare l'immissione dei dati e le procedure di immissione

  • Per ridurre il volume di ingresso

  • Progettare documenti di origine per l'acquisizione dei dati o ideare altri metodi di acquisizione dei dati

  • Per progettare record di dati di input, schermate di immissione dati, schermate dell'interfaccia utente, ecc.

  • Utilizzare controlli di convalida e sviluppare controlli di input efficaci.

Metodi di immissione dei dati

È importante progettare metodi di immissione dei dati appropriati per evitare errori durante l'immissione dei dati. Questi metodi dipendono dal fatto che i dati vengano inseriti dai clienti nei moduli manualmente e successivamente inseriti dagli operatori di data entry, oppure i dati siano inseriti direttamente dagli utenti sui PC.

Un sistema dovrebbe impedire all'utente di commettere errori:

  • Design chiaro della forma lasciando spazio sufficiente per scrivere in modo leggibile.
  • Istruzioni chiare per compilare il modulo.
  • Design chiaro della forma.
  • Riduzione dei colpi chiave.
  • Feedback immediato sugli errori.

Alcuni dei metodi di immissione dei dati più diffusi sono:

  • Metodo di immissione in batch (metodo di immissione dei dati offline)
  • Metodo di immissione dei dati online
  • Moduli leggibili da computer
  • Inserimento dati interattivo

Controlli di integrità dell'input

I controlli di integrità dell'input includono una serie di metodi per eliminare gli errori di input comuni da parte degli utenti finali. Includono anche controlli sul valore dei singoli campi; sia per il formato che per la completezza di tutti gli input.

Gli audit trail per l'immissione dei dati e altre operazioni di sistema vengono creati utilizzando i registri delle transazioni che forniscono una registrazione di tutte le modifiche introdotte nel database per fornire sicurezza e mezzi di ripristino in caso di qualsiasi errore.

Progettazione di output

La progettazione dell'output è il compito più importante di qualsiasi sistema. Durante la progettazione dell'output, gli sviluppatori identificano il tipo di output necessari e prendono in considerazione i controlli di output necessari e i layout di report prototipo.

Obiettivi dell'output design

Gli obiettivi dell'input design sono:

  • Sviluppare un design di output che serva allo scopo previsto ed elimina la produzione di output indesiderato.

  • Sviluppare il design dell'output che soddisfi i requisiti degli utenti finali.

  • Fornire la quantità appropriata di output.

  • Per formare l'output nel formato appropriato e indirizzarlo alla persona giusta.

  • Rendere disponibile l'output in tempo per prendere buone decisioni.

Esaminiamo ora vari tipi di output:

Uscite esterne

I produttori creano e progettano output esterni per le stampanti. Gli output esterni consentono al sistema di lasciare le azioni di attivazione da parte dei destinatari o di confermare le azioni ai destinatari.

Alcuni degli output esterni sono progettati come output di inversione di tendenza, che vengono implementati come un modulo e rientrano nel sistema come input.

Uscite interne

Gli output interni sono presenti all'interno del sistema e utilizzati dagli utenti finali e dai gestori. Supportano la direzione nel processo decisionale e nel reporting.

Esistono tre tipi di report prodotti dalle informazioni di gestione:

  • Detailed Reports - Contengono informazioni attuali che non hanno quasi nessun filtro o restrizione generata per assistere la pianificazione e il controllo della gestione.

  • Summary Reports - Contengono tendenze e potenziali problemi categorizzati e riepilogati generati per i manager che non vogliono dettagli.

  • Exception Reports - Contengono eccezioni, dati filtrati per alcune condizioni o standard prima di presentarli al manager, come informazioni.

Controlli di integrità dell'output

I controlli di integrità dell'output includono codici di instradamento per identificare il sistema ricevente e messaggi di verifica per confermare la corretta ricezione dei messaggi gestiti dal protocollo di rete.

I rapporti stampati o in formato schermo dovrebbero includere una data / ora per la stampa del rapporto e dei dati. I rapporti a più pagine contengono il titolo o la descrizione del rapporto e l'impaginazione. I moduli prestampati di solito includono un numero di versione e una data di validità.

Progettazione di moduli

Sia i moduli che i report sono il prodotto della progettazione di input e output e sono documenti commerciali costituiti da dati specificati. La differenza principale è che i moduli forniscono campi per l'immissione dei dati, ma i report vengono utilizzati esclusivamente per la lettura. Ad esempio, moduli d'ordine, domanda di assunzione e credito, ecc.

  • Durante la progettazione del modulo, i progettisti dovrebbero sapere:

    • chi li utilizzerà

    • dove sarebbero stati consegnati

    • lo scopo del modulo o del report

  • Durante la progettazione dei moduli, gli strumenti di progettazione automatizzata migliorano la capacità dello sviluppatore di prototipare moduli e report e presentarli agli utenti finali per la valutazione.

Obiettivi di una buona forma progettuale

Una buona progettazione del modulo è necessaria per garantire quanto segue:

  • Per mantenere lo schermo semplice fornendo una sequenza corretta, informazioni e didascalie chiare.

  • Per soddisfare lo scopo previsto utilizzando moduli appropriati.

  • Per garantire la compilazione del modulo con precisione.

  • Per mantenere i moduli attraenti utilizzando icone, video inverso o cursori lampeggianti, ecc.

  • Per facilitare la navigazione.

Tipi di moduli

Flat Forms

  • È un modulo in singola copia preparato manualmente o da una macchina e stampato su carta. Per ulteriori copie dell'originale, vengono inserite carte carbone tra le copie.

  • È una forma più semplice ed economica per progettare, stampare e riprodurre, che utilizza meno volume.

Unit Set/Snap out Forms

  • Si tratta di carte con carboni attivi una tantum intervallati in set di unità per uso scritto a mano o meccanico.

  • I carboni possono essere blu o neri, di media intensità di grado standard. Generalmente, i carboni blu sono i migliori per i moduli scritti a mano mentre i carboni neri sono i migliori per l'uso a macchina.

Continuous strip/Fanfold Forms

  • Si tratta di più moduli unitari uniti in una striscia continua con perforazioni tra ciascuna coppia di moduli.

  • È un metodo meno costoso per l'utilizzo di grandi volumi.

No Carbon Required (NCR) Paper

  • Usano carte autocopianti che hanno due rivestimenti chimici (capsule), uno sulla faccia e l'altro sul retro di un foglio di carta.

  • Quando viene applicata la pressione, le due capsule interagiscono e creano un'immagine.