Confronta documenti in Word 2010

In questo capitolo discuteremo come confrontare i documenti in Word 2010. A volte si modifica un documento di Microsoft Word senza attivare la modalità Rileva modifiche; in questi casi, tenere traccia delle modifiche diventa difficile e dovrai confrontare parola per parola il documento originale con il documento modificato. Ma non è necessario confrontarlo manualmente, Microsoft Word offre un'opzione per confrontare due documenti molto facilmente. Vediamo come si può fare.

Confronta due documenti

Disponiamo dei seguenti due documenti, (a) documento originale (b) versione modificata dello stesso documento come segue

Documento originale

Documento modificato

I seguenti passaggi ti aiuteranno a confrontare i due documenti.

Step 1 - Fare clic su Review tab e quindi fare clic su Comparepulsante. Verranno visualizzate le due opzioni da selezionare.

Step 2 - Seleziona il file Compareopzione semplicemente facendo clic su di essa. Questo mostrerà un fileCompare Documents finestra di dialogo che richiede le due versioni del documento di Word che devono essere confrontate tra loro.

Step 3 - Seleziona il file Original Document e il Revised Documente fare clic sul pulsante OK per visualizzare le differenze in due documenti. La colonna di sinistra sullo schermo mostrerebbe tutte le modifiche apportate nel corso delle modifiche e vedrai la versione originale e quella modificata del documento sulla stessa schermata. Puoi eseguire queste modifiche utilizzando ilPrevious & Next pulsante disponibile sotto il Review tab.

NOTE - Durante il confronto di due documenti è possibile utilizzare le diverse impostazioni disponibili in Compare Documents finestra di dialogo sotto il file More pulsante.