Protezione dei documenti in Word 2010

Microsoft Word fornisce un elevato livello di sicurezza per i tuoi documenti generati da parole. È possibile impostare una password per un documento per interrompere la lettura e la modifica non autorizzate del documento o se si desidera che qualcuno legga semplicemente il documento, è possibile impostare restrizioni di modifica sul documento di Word. Questo capitolo ti insegnerà come rendere il tuo documento protetto da password e impedirne la modifica e la formattazione.

Imposta password documento

Una volta impostata una password per un documento, sarai in grado di aprire il documento solo se conosci la password. Se dimentichi la password, non è possibile recuperarla e aprire il documento. Quindi devi stare attento mentre imposti una password per il tuo documento importante.

I seguenti passaggi ti aiuteranno a impostare una password per un documento di Word.

Step 1 - Apri un documento di Word per il quale desideri impostare una password.

Step 2 - Fare clic su File tab e quindi fare clic su Info opzione e infine il Protect Document pulsante che visualizzerà un elenco di opzioni da selezionare.

Step 3 - Seleziona il file Encrypt with Passwordopzione semplicemente facendo clic su di essa. Questo visualizzerà un fileEncrypt Documentfinestra di dialogo che richiede una password per crittografare il documento. La stessa finestra di dialogo apparirà due volte per inserire la stessa password. Dopo aver immesso la password ogni volta, fare clic suOK pulsante.

Step 4- Salva le modifiche e finalmente avrai il tuo documento protetto da password. La prossima volta che qualcuno tenta di aprire questo documento, chiederà la password prima di visualizzare il contenuto del documento, il che conferma che ora il tuo documento è protetto da password e hai bisogno di una password per aprire il documento.

Rimuovi password documento

È possibile rimuovere la password di un documento solo dopo averlo aperto correttamente. I seguenti passaggi ti aiuteranno a rimuovere la protezione con password dal tuo documento di Word.

Step 1- Aprire un documento di Word la cui password deve essere rimossa. Avrai bisogno della password corretta per aprire il documento.

Step 2 - Fare clic su File tab seguito dall'opzione Info e infine dal file Protect Document pulsante che visualizzerà un elenco di opzioni da selezionare.

Step 3 - Seleziona il file Encrypt with Passwordopzione semplicemente facendo clic su di essa. Questo visualizzerà un fileEncrypt Documentfinestra di dialogo e password che saranno in uno schema punteggiato. È necessario rimuovere questo motivo punteggiato dalla casella e chiarire di rimuovere la password dal documento.

Ora, quando aprirai il tuo documento la prossima volta, Word non ti chiederà alcuna password perché hai rimosso la protezione con password dal documento.

Imposta limitazioni di modifica e formattazione

I seguenti passaggi ti aiuteranno a impostare le restrizioni di modifica in un documento di Word.

Step 1 - Apri un documento di Word per il quale desideri impostare limitazioni di modifica.

Step 2 - Fare clic su File tab e quindi fare clic su Info opzione e infine il Protect Document pulsante che visualizzerà un elenco di opzioni da selezionare.

Step 3 - Seleziona il file Restrict Editingopzione semplicemente facendo clic su di essa. Questo aprirà il documento effettivo e ti darà anche la possibilità di impostare restrizioni di modifica nel fileRestrict Formatting and Editing area. Qui puoi impostare la formattazione e le restrizioni di modifica sul documento.

Step 4 - Una volta terminate le impostazioni, fare clic su Yes, Start Enforcing Protection pulsante che visualizzerà un Start Enforcing Protectionfinestra di dialogo che richiede la password in modo che nessun altro possa modificare l'impostazione. È possibile inserire la password o lasciarla semplicemente vuota, il che significa che non esiste alcuna impostazione della password per questa protezione.

Step 5 - Infine fare clic su OKe scoprirai che il tuo documento sta modificando (o formattando se applicato) protetto.

Rimuovere le limitazioni di modifica e formattazione

È possibile rimuovere la restrizione di modifica dal documento utilizzando questi semplici passaggi.

Step 1 - Apri un documento di Word per il quale desideri rimuovere la restrizione di modifica.

Step 2 - Fare clic su File tab e quindi fare clic su Info opzione e infine il Protect Documentpulsante; questo visualizzerà un elenco di opzioni da selezionare.

Step 3 - Seleziona il file Restrict Editingopzione semplicemente facendo clic su di essa. Questo visualizzerà il fileRestrict Formatting and Editing area come segue.

Step 4 - Ora fai clic su Stop Protectionpulsante. Se al momento dell'impostazione delle limitazioni di modifica o formattazione è stata impostata una password, sarà necessaria la stessa password per rimuovere le limitazioni di modifica o formattazione. Word ora chiederà la stessa cosa usando ilUnprotect Document Dialog box, altrimenti rimuoverà semplicemente le restrizioni.