Excel avanzato - Connessione dati esterna

Dopo aver connesso la cartella di lavoro di Excel a un'origine dati esterna, ad esempio un database di SQL Server, un database di Access o un'altra cartella di lavoro di Excel, è possibile mantenere aggiornati i dati nella cartella di lavoro "aggiornando" il collegamento alla relativa origine. Ogni volta che si aggiorna la connessione, vengono visualizzati i dati più recenti, incluso tutto ciò che è nuovo o è stato eliminato.

Vediamo come aggiornare i dati di PowerPivot.

Step 1 - Passa a Data View.

Step 2 - Fare clic su Refresh.

Step 3 - Fare clic su Refresh All.

Il Data Refresh viene visualizzata la finestra che mostra tutte le tabelle dati nel file Data Modele monitorare i progressi rinfrescanti. Al termine dell'aggiornamento, viene visualizzato lo stato.

Step 4- Fare clic su Chiudi. I dati nel modello di dati vengono aggiornati.

Aggiorna le connessioni dati

Step 1 - Fare clic su qualsiasi cella della tabella che contiene il collegamento al file di dati importato.

Step 2 - Fare clic sul file Data tab.

Step 3 - Fare clic su Refresh All nel gruppo Connessioni.

Step 4 - Nell'elenco a discesa, fare clic su Refresh All. Tutte le connessioni dati nella cartella di lavoro verranno aggiornate.

Aggiorna automaticamente i dati

Qui impareremo come aggiornare automaticamente i dati all'apertura della cartella di lavoro.

Step 1 - Fare clic su qualsiasi cella della tabella che contiene il collegamento al file di dati importato.

Step 2 - Fare clic sul file Data tab.

Step 3 - Fare clic su Connections nel Connectionsgruppo. IlWorkbook Connections appare la finestra.

Step 4 - Fare clic su Properties. IlConnection Properties Viene visualizzata la finestra.

Step 5 - Troverai un file Usage scheda e a Definitiontab. Clicca sulUsagetab. Le opzioni perRefresh Control apparire.

Step 6 - Seleziona Refresh data durante l'apertura del file.

Hai anche un'opzione sotto questo: ‘Remove data from the external data range before saving the workbook’. È possibile utilizzare questa opzione per salvare la cartella di lavoro con la definizione della query ma senza i dati esterni.

Step 7 - Fare clic su OK.

Ogni volta che apri la tua cartella di lavoro, i dati aggiornati verranno caricati nella tua cartella di lavoro.

Aggiorna automaticamente i dati a intervalli regolari

Step 1 - Fare clic su qualsiasi cella della tabella che contiene il collegamento al file di dati importato.

Step 2 - Fare clic sul file Data tab.

Step 3 - Fare clic sul file Connections opzione in Connectionsgruppo. UNWorkbook Connections appare la finestra.

Step 4 - Fare clic su Properties. UNConnection Properties Viene visualizzata la finestra.

Step 5 - Fare clic sul file Usagetab. Le opzioni perRefresh Control apparire.

Step 6 - Ora, seleziona "Aggiorna ogni" e inserisci 60 minuti tra ogni operazione di aggiornamento.

Step 7 - Fare clic su OK. I tuoi dati verranno aggiornati ogni 60 minuti, ovvero ogni ora.

Abilita aggiornamento in background

Per set di dati di grandi dimensioni, valuta la possibilità di eseguire un aggiornamento in background. Questo ti restituisce il controllo di Excel invece di farti aspettare diversi minuti per il filerefreshfinire. È possibile utilizzare questa opzione quando si esegue una query in background. Tuttavia, non è possibile eseguire una query per qualsiasi tipo di connessione che recupera i dati per il modello di dati.

Step 1 - Fare clic su qualsiasi cella della tabella che contiene il collegamento al file di dati importato.

Step 2 - Fare clic sul file Data tab.

Step 3 - Fare clic su Connections nel Connectionsgruppo. IlWorkbook Connections appare la finestra.

Step 4 - Fare clic su Properties. Connection Properties Viene visualizzata la finestra.

Step 5 - Fare clic sul file Usagetab. IlRefresh Control vengono visualizzate le opzioni.

Step 6 - Fare clic su Enable background refresh quindi fare clic su OK.