Excel - Suggerimenti per le tabelle pivot
Excel 2013 ha una nuova funzionalità Recommended PivotTables sotto il Inserttab. Questo comando ti aiuta a crearePivotTables automaticamente.
Step 1- I tuoi dati dovrebbero avere intestazioni di colonna. Se hai dati sotto forma di tabella, la tabella dovrebbe avere Intestazione tabella. Assicurati delle intestazioni.
Step 2- Non dovrebbero esserci righe vuote nei dati. Assicurati che nessuna riga sia vuota.
Step 3 - Fare clic sulla tabella.
Step 4 - Fare clic su Insert tab.
Step 5 - Fare clic su Recommended PivotTables. IlRecommended PivotTables appare la finestra di dialogo.
Step 6 - Fare clic su a PivotTable Layoutquesto è consigliato. Un'anteprima di tale tabella pivot viene visualizzata sul lato destro.
Step 7 - Fare doppio clic sul file PivotTable che mostra i dati nel modo desiderato e fare clic OK. La tabella pivot viene creata automaticamente in un nuovo foglio di lavoro.
Crea una tabella pivot per analizzare i dati esterni
Creare una tabella pivot utilizzando una connessione dati esterna esistente.
Step 1 - Fare clic su una cella qualsiasi nella tabella.
Step 2 - Fare clic sul file Insert tab.
Step 3 - Fare clic sul file PivotTablepulsante. UNCreate PivotTable appare la finestra di dialogo.
Step 4 - Fare clic sull'opzione Use an external data source. Il pulsante sotto quello,‘Choose Connection’ viene abilitato.
Step 5 - Seleziona il file Choose Connectionopzione. Viene visualizzata una finestra che mostra tutti i fileExisting Connections.
Step 6 - Nel Show Box, seleziona All Connections. Tutte le connessioni dati disponibili possono essere utilizzate per ottenere i dati per l'analisi.
L'opzione Connections in this Workbook opzione in Show Box è riutilizzare o condividere una connessione esistente.
Connettiti a una nuova origine dati esterna
È possibile creare una nuova connessione dati esterna a SQL Server e importare i dati in Excel come tabella o tabella pivot.
Step 1 - Fare clic sul file Data tab.
Step 2 - Fare clic sul file From Other Sources pulsante, nel gruppo Carica dati esterni.
Le opzioni di External Data Sources appaiono come mostrato nell'immagine sottostante.
Step 3 - Fare clic sull'opzione From SQL Server per creare una connessione a una tabella di SQL Server.
UN Data Connection Wizard appare la finestra di dialogo.
Step 4 - Stabilire la connessione in tre passaggi indicati di seguito.
Inserisci il database server e specificare come si desidera accedere al server.
Inserisci il database, table, o query che contiene i dati desiderati.
Inserisci il connection file che vuoi creare.
Utilizzando l'opzione Elenco campi
In Excel 2013 è possibile disporre i campi in un file PivotTable.
Step 1 - Seleziona la tabella dati.
Step 2 - Fare clic su Insert Tab.
Step 3 - Fare clic sul file PivotTablepulsante. IlCreate PivotTable si apre la finestra di dialogo.
Step 4 - Compila i dati e poi clicca OK. La tabella pivot viene visualizzata in un nuovo foglio di lavoro.
Step 5 - Scegli il file PivotTable Fieldsdall'elenco dei campi. I campi vengono aggiunti al filedefault areas.
Il Default areas del Field List sono -
I campi non numerici vengono aggiunti al file Rows la zona
I campi numerici vengono aggiunti al file Values area e
Le gerarchie temporali vengono aggiunte al file Columns la zona
È possibile riorganizzare i campi nella tabella pivot trascinando i campi nelle aree.
Step 6 - Trascina Region Field a partire dal Rows area per Filters area. IlFilters area vengono visualizzati come filtri di rapporto di primo livello sopra la tabella pivot.
Step 7 - Il Rows i campi dell'area vengono visualizzati come Row Labels sul lato sinistro della tabella pivot.
Il order in cui i Campi sono collocati nel file Rows area, definisce il hierarchydei campi riga. A seconda della gerarchia dei campi, le righe verranno nidificate all'interno di righe che si trovano più in alto nella posizione.
Nella tabella pivot sopra, Month Field Rows sono annidati all'interno Salesperson Field Rows. Questo perché inRows area, il campo Salesperson appare prima e il campo Month viene visualizzato successivamente, definendo la gerarchia.
Step 8 - Trascina il campo - Month alla prima posizione in Rowsla zona. Hai cambiato la gerarchia, mettendoMonthnella posizione più alta. Ora, nella tabella pivot, il campo -Salesperson anniderà sotto Month campi.
In modo simile, puoi trascinare Fields nel Columns areaanche. IlColumns area i campi sono mostrati come Column Labels al top del PivotTable.
Tabelle pivot basate su più tabelle
In Excel 2013 è possibile creare una tabella pivot da più tabelle. In questo esempio, la tabella‘Sales’ è su un foglio di lavoro e una tabella - ‘Products’ è su un altro foglio di lavoro.
Step 1 - Seleziona il file Sales foglio dalle schede del foglio di lavoro.
Step 2 - Fare clic su Insert tab.
Step 3- Fare clic sul pulsante Tabella pivot sulla barra multifunzione. IlCreate PivotTable la finestra di dialogo,
Step 4 - Seleziona la tabella delle vendite.
Step 5 - In "scegli se analizzare più tabelle", fai clic su Add this Data to the Data Model.
Step 6 - Fare clic su OK.
Sotto il PivotTable Fields, vedrai le opzioni, ACTIVE e ALL.
Step 7 - Fare clic su ALL. Vedrai sia le tabelle che i campi in entrambe le tabelle.
Step 8- Seleziona i campi da aggiungere alla tabella pivot. Vedrai un messaggio,“Relationships between tables may be needed”.
Step 9 - Fare clic sul file CREATEpulsante. Dopo alcuni passaggi per la creazione della relazione, i campi selezionati dalle due tabelle vengono aggiunti alla tabella pivot.
