Excel avanzato - Analisi della cartella di lavoro

Workbook Analysis Il comando crea un rapporto interattivo che mostra informazioni dettagliate sulla cartella di lavoro e sulla sua struttura, formule, celle, intervalli e avvisi.

Step 1 - Fare clic sulla scheda Richiedi sulla barra multifunzione.

Step 2 - Fare clic su Workbook Analisi nel gruppo Report.

Il Report verrà visualizzato dopo il Workbook Analysis è completato.

Il rapporto ha sei categorie:

Summary - Informazioni generali sulla struttura e il contenuto della cartella di lavoro.
Workbook (with subcategories) - Statistiche generali della cartella di lavoro.
Formulas (with subcategories) - Informazioni specifiche sulle formule nella cartella di lavoro.
Cells (with subcategories) - Informazioni specifiche sulle celle nella cartella di lavoro.
Ranges (with subcategories) - Informazioni specifiche sugli intervalli nella cartella di lavoro.
Warnings - Diversi tipi di avvisi sulla struttura e il contenuto della cartella di lavoro.

Selezione di un file Category fornisce ulteriori informazioni su quella categoria.

Step 3- Fare clic sulla categoria Formule. Verranno visualizzate le sottocategorie delle formule.

Per esempio,

Tutte le formule sono in numero di 224.
Con i valori numerici sono 224 in numero.

Step 4- Fare clic su una sottocategoria. Ad esempio, fare clic su "Con valori numerici".

Step 5 - Fare clic sul pulsante Esporta in Excel.

Si apre la finestra di dialogo Salva con nome.

Step 6 - Salva il file Reportcome una cartella di lavoro di Excel. UNLoad Export File viene visualizzato il pulsante accanto a Excel Export pulsante.

Step 7 - Fare clic sul file Load Export Filepulsante. Viene aperta la cartella di lavoro Excel Report salvata.

Diagrammi

Nel Diagram gruppo, sotto il INQUIRE scheda, sono disponibili tre tipi di diagrammi.

Relazione tra cartelle di lavoro
Relazione del foglio di lavoro
Relazione cellulare

Sono diagrammi interattivi creati da collegamenti. I collegamenti mostrano le dipendenze tra i nodi nel diagramma. Puoi trascinare i collegamenti oi nodi per disporli e allinearli per visualizzare ciò che stai cercando.

Relazione tra cartelle di lavoro

Puoi usare il file Workbook Relationship diagramma per creare una mappa grafica interattiva delle dipendenze della cartella di lavoro create dalle connessioni (collegamenti) tra i file.

I tipi di collegamenti nel diagramma possono includere altre cartelle di lavoro, database di Access, file di testo, pagine HTML, database di SQL Server e altre origini dati.

Step 1 - Fare clic sul file INQUIRE scheda sulla barra multifunzione.

Step 2 - Fare clic su Workbook Relationship nel gruppo Diagram.

Viene visualizzato il diagramma delle relazioni della cartella di lavoro, che mostra i suoi collegamenti con diverse origini dati.

Relazione del foglio di lavoro

Puoi usare Worksheet Relationship Diagramma per creare una mappa grafica interattiva delle connessioni (collegamenti) tra i fogli di lavoro nella stessa cartella di lavoro e / o fogli di lavoro in altre cartelle di lavoro.

Step 1 - Fare clic sul file INQUIRE scheda sulla barra multifunzione.

Step 2 - Fare clic su Worksheet Relationship nel gruppo Diagram.

Il Worksheet Relationship Viene visualizzato il diagramma, che mostra i collegamenti tra i fogli di lavoro nella stessa cartella di lavoro e in altre cartelle di lavoro.

Relazione cellulare

Puoi usare il file Cell Relationship Diagramma per ottenere un diagramma dettagliato e interattivo di tutti i collegamenti da una cella selezionata a celle in altri fogli di lavoro o anche in altre cartelle di lavoro.

Step 1 - Fare clic sul file INQUIRE scheda sulla barra multifunzione.

Step 2 - Fare clic su Cell Relationship nel Diagram gruppo.

Il Cell Relationship Diagram viene visualizzata la finestra delle opzioni.

Step 3 - Seleziona le opzioni.

Step 4 - Fare clic su OK.

Il Cell Relationship Diagram Viene visualizzato, mostrando i collegamenti tra la cella selezionata e le celle nello stesso foglio di lavoro, nella stessa cartella di lavoro e in altre cartelle di lavoro, in base alle opzioni scelte.

Step 5 - Fare clic su Zoom.

È possibile visualizzare chiaramente i nodi.

Pulisci la formattazione delle celle in eccesso

Quando una cartella di lavoro viene caricata lentamente o è diventata enorme, potrebbe avere una formattazione applicata a righe o colonne di cui non sei a conoscenza.

Puoi usare il file Clean Excess Cell Formattingcomando per rimuovere la formattazione in eccesso e ridurre notevolmente le dimensioni del file. Ciò riduce le dimensioni del file e migliora la velocità di Excel.

Tuttavia, potresti voler fare una copia di backup del tuo file prima di pulire la formattazione della cella in eccesso, perché ci sono alcuni casi in cui questo processo può aumentare le dimensioni del tuo file e non c'è modo di annullare la modifica.

Step 1 - Fare clic sul file INQUIRE scheda sulla barra multifunzione.

Step 2 - Fare clic su Clean Excess Cell Formatting nel Miscellaneous Gruppo.