Ruolo del computer nel mondo di oggi
Nel mondo di oggi, per quasi tutte le attività personali (ad esempio, gestione di un conto bancario di risparmio personale) o di lavoro (ad esempio, vendita di qualsiasi prodotto o servizio); in un modo o nell'altro, ci affidiamo al sistema informatico.
A causa della crescente dipendenza dai computer, ogni piccola e grande organizzazione e altre società commerciali hanno iniziato a offrire servizi basati su computer. Inoltre, il progresso delle comunicazioni, delle reti di servizi elettronici e dei multimedia ha aperto una nuova porta alle aziende fornendo un modo efficace di elaborazione aziendale, trasferimento dei pagamenti e fornitura di servizi.
Vantaggi dei computer negli affari
Di seguito sono riportati i principali vantaggi dell'introduzione del sistema informatico nel mondo degli affari:
Indipendenza
Poiché i computer aiutano a rendere l'attività automatizzata, le aziende stanno diventando sempre più indipendenti. Non più, c'è la necessità di mettere manodopera per ogni lavoro, poiché con l'aiuto del computer la maggior parte dei lavori può essere automatizzata. A partire dalla prenotazione del biglietto fino alla produzione di auto di lusso, tutto è automatizzato.
Taglio dei costi
Un certo numero di attività commerciali sono basate online negli ultimi tempi; pertanto, non è necessario aprire filiali commerciali in ogni città, anzi avere un inventario centralizzato può semplificare l'attività. Non c'è bisogno di impiegare molte forze umane.
Marketing
Con l'uso di un sistema informatico con funzionalità Internet, è molto semplice rendere globale un'impresa in un dato periodo di tempo. Sito web, e-mail, siti web di social media, pubblicità online, ecc. Sono gli strumenti importanti del marketing online.
Enorme capacità di transazione
Numerose attività vengono svolte dal computer, compresa la prenotazione dei biglietti per le transazioni di denaro; questo aumenta la capacità di transazione.
Enorme capacità di archiviazione
Normalmente, la maggior parte delle aziende ha bisogno di archiviare e mantenere enormi dati e altri record; manualmente, è molto difficile da mantenere, ma l'uso del computer non solo aumenta la capacità di archiviazione, ma facilita anche l'elaborazione e il recupero dei dati in qualsiasi momento.
Miglioramento della produttività e dell'efficienza
Poiché la maggior parte delle attività in quasi tutti i settori è diventata automatizzata, ora è diventato molto più facile produrre una massa enorme di prodotti in pochissimo tempo. Grazie alla tecnologia informatica, anche i servizi sono diventati più veloci e più facili.
Alta precisione
Non c'è quasi alcun margine di errore in un sistema automatizzato; tuttavia, se si verifica un errore, è in gran parte un errore umano.
Facilità di condivisione dei dati
La condivisione dei dati è ora diventata molto semplice proprio come è semplice collegare un sistema informatico a un altro.
concorrenza
L'applicabilità della tecnologia informatica ha aumentato la concorrenza; ora, i clienti possono usufruire del supporto 24x7.
Migliorato il sistema di sicurezza
Il computer aiuta anche a proteggere i dati delle aziende. Tuttavia, anche questa sicurezza può essere minacciata. Ad esempio, se qualcuno hackera il sistema o si verifica un attacco di virus, può potenzialmente danneggiare tutti i dati protetti.