Diritto commerciale - Amministratori
I direttori, come suggerisce la parola, sono un gruppo speciale di persone che dirigono l'azienda. Gli amministratori danno una certa direzione a tutti gli altri membri della società per raggiungere determinati obiettivi.
Ci può essere un amministratore o un consiglio di amministrazione di una società a seconda della società. Tutte le decisioni importanti dell'azienda sono prese dal consiglio di amministrazione dell'azienda. Molte riunioni generali e speciali del consiglio sono condotte dalla società affinché gli amministratori prendano decisioni cruciali relative alla società. Tutta l'importante pianificazione futura è fatta anche dal consiglio di amministrazione. Il consiglio di amministrazione svolge il ruolo più vitale nell'ascesa e nella caduta di un'azienda.
In altre parole, il consiglio di amministrazione è effettivamente l'organo dirigente della società. Tutti gli altri membri della società devono conformarsi alle decisioni prese dal consiglio di amministrazione.
Poteri di amministrazione
I poteri degli amministratori sono normalmente scritti nello statuto della società. Gli azionisti non possono intromettersi negli affari intrapresi dal consiglio di amministrazione fino a quando il consiglio non prende le decisioni nell'ambito del loro potere specificato. I poteri generali del consiglio di amministrazione sono specificati nella sezione 291 del Companies Act, 1956.
Il direttore non deve esibire alcun potere o compiere atti che non siano conformi al memorandum di associazione della società o che violino il Companies Act del 1956.
Nessun potere è conferito agli amministratori individualmente.
Gli amministratori hanno i loro poteri solo quando sono con il consiglio di amministrazione.
Gli amministratori sono considerati i primi azionisti della società.
Qualsiasi decisione viene presa se la maggioranza degli amministratori del consiglio di amministrazione è d'accordo con la decisione.
Le deliberazioni devono essere prese nelle riunioni tenute dal consiglio di amministrazione affinché gli amministratori possano godere di poteri speciali.
Alcuni dei poteri esibiti dagli amministratori sono i seguenti:
- Il potere di chiamare gli azionisti sul contesto di qualsiasi denaro non pagato
- Il potere di annunciare il riacquisto di azioni
- Il potere di emissione di obbligazioni
- Il potere di prendere in prestito qualsiasi somma di denaro in caso di obbligazioni
- Il potere di investire i fondi dell'azienda in varie iniziative commerciali
- Il potere di fare prestiti
Il consiglio di amministrazione ha il diritto di compiere tutti questi atti ed esibire i poteri autorizzati dal memorandum of association e dallo statuto della società e come prescritto dal Companies Act, 1956. Tuttavia, quando un'autorizzazione è richiesta da una legge per essere invocati, gli amministratori possono compiere tale atto solo se autorizzati a farlo.
Tuttavia, ogni volta che è richiesta una delega, il consiglio di amministrazione può delegare i propri poteri ai propri funzionari di grado inferiore.
La delega avviene con deliberazione alla presenza di un comitato composto dagli amministratori, dall'amministratore delegato, dai dirigenti e da altri alti funzionari della società.
La delega è definita come il trasferimento dei poteri di un ufficiale superiore a un ufficiale di grado inferiore con il consenso del funzionario il cui potere deve essere delegato, del funzionario a cui il potere viene delegato e di altri importanti funzionari della società, se e quando richiesto .
Di solito la delega viene effettuata in caso di assenza degli ufficiali superiori.
Doveri degli amministratori
Gli amministratori sono ritenuti responsabili del rispetto della legge da parte della società. Questi compiti sono normalmente delegati a un segretario aziendale, un amministratore o un dipendente di fiducia dell'azienda. È necessario garantire che queste responsabilità vengano assolte.
Nella maggior parte dei casi, le aziende di piccole e medie dimensioni possono presentare resoconti abbreviati delle responsabilità.
Non è obbligatorio per le piccole imprese con un fatturato massimo di 6,5 milioni di INR e un valore patrimoniale di 3,26 milioni di INR controllare i propri conti e reclutare revisori per le proprie società.
Non è più una questione di obbligo per la maggior parte delle società private condurre un'assemblea generale annuale ogni anno.
Tuttavia, è obbligatorio tenere un'assemblea generale annuale per una società se un amministratore o almeno il cinque percento dei membri della società ne richiede una.
La sezione dell'Emendamento Act, 1996, afferma che è vietato a una società emettere azioni privilegiate irredimibili o azioni privilegiate rimborsabili oltre i 20 anni.
Gli amministratori ritenuti responsabili di tali questioni sono definiti responsabili dell'inadempienza e può essere inflitta una sanzione fino a 10.000 INR.
In caso di proposta di contratto, l'informativa richiesta dovrà essere resa in sede di consiglio.
La decisione se stipulare il contratto deve essere presa nelle riunioni del consiglio.
Un amministratore che non rispetta i requisiti per la divulgazione del contratto sarà punito con una multa, che può arrivare fino a INR 50.000.
Per la comunicazione di ricevimento di un trasferimento di proprietà, qualsiasi denaro ricevuto dagli amministratori dal cessionario nell'ambito del trasferimento della proprietà all'interno della società, deve essere reso noto il patrimonio dell'impresa.
Se la perdita dell'incarico di un amministratore di una società è dovuta al trasferimento di una o di tutte le azioni di una società, l'amministratore non riceve alcun compenso a meno che non sia previsto in un'assemblea generale.
Una serie di poteri e doveri possono essere esercitati dal consiglio di amministrazione nelle riunioni del consiglio.
È dovere di un amministratore partecipare alle riunioni del consiglio.
Le riunioni del consiglio dovrebbero essere tenute di volta in volta.
Se un amministratore non è in grado di partecipare a tre riunioni consecutive del consiglio oa tutte le riunioni per tre mesi senza il consenso degli altri membri del consiglio, la sua carica sarà vacante.
Doveri generali di un direttore
Un amministratore deve adempiere ai seguenti doveri generali:
Dovere di buona fede
Gli amministratori dovrebbero agire nel migliore interesse dell'azienda. La fondazione della società, ovvero l'interesse della società, definito come l'interesse dei membri presenti e futuri della società, sarebbe continuato come un'entità in funzionamento.
Dovere di diligenza
Un regista deve mostrare cura e dedizione verso il lavoro che gli è stato assegnato, anche se non dovrebbe essere troppo ossessivo nei confronti del suo lavoro. Qualsiasi disposizione in accordo con gli articoli che escluda la responsabilità degli amministratori per inadempienza, negligenza, violazione dei doveri, violazione della fiducia o illecito è considerata nulla. Gli amministratori non possono nemmeno essere indennizzati dalla società contro tali passività.
Dovere di non delegare
Un amministratore che è diventato un direttore ad interim a seguito della delega offerta da un direttore di ordine superiore non può delegare ulteriormente. Le funzioni di amministratore devono essere svolte personalmente dall'amministratore, evitando nel miglior modo possibile la delega. Tuttavia, un amministratore può delegare i suoi poteri in determinate circostanze.
Responsabilità degli amministratori
La responsabilità degli amministratori nei confronti della società sorge in poche circostanze.
Violazione del dovere fiduciario
Un amministratore sarà responsabile per la violazione del dovere fiduciario quando agisce in modo disonesto nell'interesse della società. I poteri degli amministratori devono essere invocati tenendo presente il vantaggio e l'interesse della società e non nell'interesse degli amministratori o di qualsiasi membro della società.
Atti ultra versi
Gli amministratori sono tenuti ad esercitare i loro poteri nei limiti previsti dal Companies Act del 1956, dall'atto costitutivo e dallo statuto della società.
Lo statuto di una società può invocare ulteriori specifici vincoli ai poteri del consiglio di amministrazione della società. Essendo ultra-versi, gli amministratori saranno ritenuti responsabili personalmente, se agiscono oltre i poteri limitati dallo statuto della società.
Negligenza
Ci si aspetta abilità e cura ragionevoli dagli amministratori di una società fintanto che mantengono la loro designazione. Gli amministratori possono essere considerati per negligenza nell'adempimento dei loro doveri e saranno sia responsabili che responsabili, se qualsiasi perdita o responsabilità è affrontata dalla società a causa della loro negligenza.
Atti Mala Fide
Gli amministratori sono considerati gli amministratori del denaro e della proprietà della società da loro trattata. Se gli amministratori di una società svolgono le loro funzioni in modo disonesto o malafede, saranno responsabili nei confronti della società nel contesto della mala fide e forniranno personalmente qualsiasi risarcimento per qualsiasi perdita subita dalla società a causa del loro disonesto prestazione.
Questo sarà considerato come una violazione della fiducia.
Sono anche responsabili di eventuali profitti segreti guadagnati in iniziative passate per conto dell'azienda.
Gli amministratori devono inoltre affrontare alcune responsabilità in relazione a comportamenti scorretti e abuso dei loro poteri.
Responsabilità ai sensi della legge sulle società
I seguenti doveri e responsabilità sono stati imposti agli amministratori delle società ai sensi del Companies Act:
Prospetto
Qualsiasi inesattezza nel prospetto di una società o la mancata dichiarazione di particolari nel prospetto di una società, secondo i prerequisiti della sezione 56 e dell'allegato II del Companies Act, 1956, comporterà la responsabilità degli amministratori.
Gli amministratori saranno personalmente responsabili per le inadempienze di cui sopra e risarciranno eventuali danni o perdite subiti dalla terza parte.
Secondo la sezione 62 del Companies Act, 1956, se un azionista deve affrontare una perdita a causa di dichiarazioni false o fuorvianti nel prospetto di una società, gli amministratori saranno ritenuti responsabili e dovranno risarcire la perdita.
Per quanto riguarda l'assegnazione
Anche gli amministratori di una società sono ritenuti responsabili in caso di assegnazioni irregolari. L'allocazione irregolare può essere un'assegnazione prima della ricezione della sottoscrizione minima o la presentazione di una copia della dichiarazione nel prospetto della società.
Un amministratore può essere ritenuto responsabile nei confronti della società e risarcire qualsiasi perdita subita dalla società se autorizza pienamente la violazione di una qualsiasi delle disposizioni della sezione 69 o 70 del Companies Act, 1956, in relazione a tutte le assegnazioni.
Failure to Repay Application Money when Minimum Subscription Having Not Been Received within 120 Days of the Opening of the Issue
Secondo la sezione 69 (5) del Companies Act, 1956, e in conformità con le linee guida SEBI, se il denaro della domanda non viene rimborsato entro 130 giorni, gli amministratori saranno ritenuti responsabili in solido e dovranno pagare i soldi con il sei percento annuale interesse durante e dopo il completamento del 130 ° giorno. Tuttavia, un amministratore può essere salvato dall'essere responsabile se può dimostrare che l'inadempienza nel rimborso non è il risultato della sua cattiva condotta o negligenza.
Failure to Repay Application Money when Application for Listing of Securities Is Not Made or Is Refused
Se l'autorizzazione alla revoca delle azioni non è stata concessa, la società rimborserà tutti i soldi ricevuti da tutti i richiedenti perseguiti dal prospetto senza alcun interesse.
La società ei suoi amministratori possono essere ritenuti responsabili se il denaro non viene restituito entro otto giorni. Al termine dell'ottavo giorno, la società ei suoi amministratori devono rimborsare i soldi con un interesse dal 4% all'8% ai richiedenti. Il tasso di interesse sarà direttamente proporzionale al ritardo nel tempo.
Nomina e revoca degli amministratori
La nomina e l'assunzione di amministratori è un requisito procedurale fondamentale di un'azienda. In conformità con il Companies Act, 1956, solo un individuo può essere nominato amministratore di una società.
Un'associazione, un'azienda, una società o qualsiasi altro ente con identità giuridica artificiale non può essere nominato amministratore.
Per una società pubblica o una società privata, che è una controllata di una società pubblica, i due terzi del numero totale di amministratori sono nominati dagli azionisti. Il restante terzo degli amministratori è scelto secondo le modalità previste dallo statuto della società, in mancanza del quale anche il restante terzo è nominato dagli azionisti.
Lo statuto di una società può prevedere le condizioni per il pensionamento degli amministratori in ogni assemblea generale annuale.
In caso di silenzio statutario, tutti gli amministratori sono nominati dai soci.
Per l'elezione degli amministratori possono essere condotte elezioni formali, ponderate e trasparenti.
La valutazione delle abilità e delle capacità del consiglio viene effettuata di volta in volta per garantire un progresso regolare e la necessità di successione nel consiglio.
Di volta in volta vengono effettuate le rielezioni e le riconferme degli amministratori.
In caso di oppressione e cattiva gestione, terze parti o il governo possono proporre la nomina di amministratori designati.
Una dichiarazione comprendente il nome del primo amministratore della società deve essere inviata al Registro delle Imprese.
La nomina dei successivi amministratori è disciplinata dallo statuto della società.
Qualifiche degli amministratori
Il Companies Act non fornisce alcuna qualifica per gli amministratori. Tuttavia, nello statuto di una società possono essere previste specifiche qualifiche per la nomina di diversi amministratori. La qualifica di quota specificata degli amministratori è tuttavia limitata dal Companies Act, che può essere prescritto da una società a cinquemila rupie.
In alcuni casi, lo statuto della società impone dei requisiti di partecipazione azionaria, che devono essere rispettati per risultare idonei alla nomina a amministratore.
Costituiscono il consiglio di amministrazione amministratori con particolare competenza ed esperienza in vari settori. L'obiettivo principale in questo caso è una gestione equilibrata e un buon funzionamento del consiglio di amministrazione.
The board of directors has the following two primary objectives −
- Fornire supporto al management con una buona corporate governance.
- Formulare strategie aziendali per raggiungere diversi obiettivi aziendali.
Qualifiche generali
Un regista con una mente professionale ed etica dovrebbe avere conoscenza ed esperienza in campi specifici. Con l'impegno a creare valori a lungo termine e impegno nei confronti degli azionisti, un amministratore dovrebbe comprendere appieno i suoi obblighi e le sue pratiche.
Al direttore dovrebbe essere concesso tempo sufficiente per svolgere efficacemente i suoi compiti.
Un regista dovrebbe essere in grado di giudicare se stesso e informare il consiglio se incontra ostacoli o ostacoli nel corso del suo lavoro.
Qualifiche specifiche
Il presidente del consiglio di amministrazione, al di là dei compiti di cui sopra, deve assolvere i seguenti compiti:
- Fungere da presidente del consiglio nelle riunioni del consiglio di amministrazione.
- Esercitare il voto decisivo in caso di parità in assemblea.
- Convocare le riunioni del consiglio di amministrazione.
- Presiedere le assemblee.
The qualifications of the chairman are slightly different from the qualifications of directors as follows −
- Il presidente non deve essere un amministratore esecutivo.
- Il presidente non deve essere coinvolto nella gestione quotidiana.
- Il presidente non deve essere un revisore dei conti.
- Il presidente non deve essere un consulente legale.
- Il presidente non deve essere un dipendente dell'azienda.
- Il presidente non deve essere uno staff dell'azienda.
- Il presidente non deve essere un consulente dell'azienda.
- Il presidente non deve essere una persona che controlla il potere della società.
- Il presidente non deve essere una persona che controlla il potere della società collegata.
- Il presidente non deve essere una persona che controlla il potere della società di revisione.
- Il presidente non deve essere una persona che potrebbe avere un conflitto di interessi.
Rimozione degli amministratori
La revoca di un amministratore prima della scadenza del suo mandato può essere effettuata con l'approvazione di una delibera ordinaria nell'assemblea generale di una società dopo l'emissione di un avviso speciale. Tuttavia, il processo di cui sopra non è applicabile ai direttori delle promozioni o ai direttori nominati dal governo.
Un amministratore può essere rimosso dalla carica da altri amministratori prima della scadenza del suo mandato in caso di condotta illecita e nel caso in cui l'amministratore non sia più idoneo a ricoprire la carica e non si dimetta volontariamente dalla carica.
Il posto vacante risultante può essere coperto con la nomina di un altro amministratore.
Le dimissioni volontarie e le rotazioni sono le modalità più comuni per la revoca degli amministratori
La società deve emettere apposito avviso a tutti gli amministratori della società in caso di revoca di uno o più amministratori.
Alla società deve essere rilasciata una dichiarazione scritta dell'amministratore che è sottoposto a rimozione in merito alle circostanze della sua proposta di rimozione.
Tuttavia, la dichiarazione scritta potrebbe non essere letta se la società è in grado di convincere un giudice dell'alta corte federale che la rappresentazione scritta del direttore intende creare pubblicità negativa e / o è di natura diffamatoria.
Pertanto, un abuso dei diritti legali è conferito all'amministratore secondo il Companies and Allied Matters Act.
La revoca di un amministratore è considerata nulla dal tribunale costituito se una copia dell'avviso di revoca non è stata consegnata a tutti gli amministratori.
Con l'approvazione di una delibera ordinaria a maggioranza semplice, i membri di una società possono revocare uno specifico amministratore o un numero qualsiasi di amministratori.
Una persona nominata amministratore per tutta la sua vita può essere rimossa apportando varie modifiche allo statuto e all'atto costitutivo.
Un amministratore rimosso non può essere privato del risarcimento o dei danni a cui ha diritto in virtù di un contratto di lavoro.
La "democrazia aziendale" è una pratica secondo la quale un amministratore detiene un numero considerevole di azioni di una società o rappresenta un gruppo di azionisti.
Un contenzioso considerevole segue la decisione di rimuovere un amministratore dal consiglio di amministrazione.
Il contenzioso relativo alla rimozione di un amministratore diventa troppo complicato da affrontare se il regista sottoposto alla rimozione o il gruppo di persone che rappresenta sono estremamente resistenti all'atto di rimozione del regista specifico.
Di solito la questione della rimozione di un amministratore è agitata in alta corte o nel consiglio di diritto societario ai sensi della sezione 397/398 del Companies Act, 1956.
In generale, molti conflitti e controversie sorgono nelle assemblee generali tra gruppi di azionisti durante il processo di rimozione di un amministratore.
Un amministratore rimosso può chiedere giustizia al tribunale se ritiene che la sua rimozione sia avvenuta per motivi illegali.