Memorandum of Association Concepts

L'atto costitutivo di una società è un documento che regola il rapporto di un'azienda con il mondo esterno. È uno dei documenti più importanti necessari per la costituzione di una società.

Significato di Memorandum of Association

Il Memorandum of Association è considerato come la costituzione di una società. Fornisce le fondamenta alla struttura o all'edificio dell'azienda. L'atto costitutivo è definito come uno statuto aziendale. Definisce i limiti dei poteri di un'azienda.

  • Parti particolari del memorandum possono essere modificate dalla società in qualsiasi momento e comunque richiesto.

  • Il memorandum di associazione consente ad azionisti, creditori e investitori di conoscere la gamma di autorizzazioni della società.

  • Regola gli affari esterni dell'azienda.

Importanza del memorandum

Il memorandum di associazione ha la sua importanza:

  • Definisce i limiti dell'azienda.
  • L'intera struttura dell'azienda è costruita sulla base del memorandum.
  • Definisce l'ambito delle attività dell'azienda.
  • Definisce gli obiettivi scritti di un'azienda.

Clausole di memorandum

L'atto costitutivo contiene le seguenti clausole:

La clausola del nome

  • Una società (essendo un'entità giuridica separata) deve avere un nome.
  • Il nome di una società dovrebbe essere univoco e non dovrebbe assomigliare al nome di qualsiasi altra società.
  • Non dovrebbe contenere parole come re, regina, imperatore o nomi di organi governativi.
  • Una società pubblica deve avere il suffisso "Limited" alla fine del suo nome.
  • Le società private devono avere il suffisso "Private Limited" alla fine dei loro nomi.
  • Il nome dell'azienda deve essere dipinto all'esterno di ogni luogo in cui deve essere svolta l'attività dell'azienda.

Clausola di sede legale

  • Ogni azienda deve avere una sede legale.

  • L'ubicazione dell'ufficio può essere comunicata al cancelliere entro 30 giorni dalla costituzione.

  • Con la segnalazione al cancelliere, un'azienda può cambiare sede nella stessa città.

  • Tuttavia, per cambiare la sede della carica in una città diversa nello stesso stato, deve essere approvata una delibera speciale.

  • Per cambiare l'ubicazione dell'ufficio da uno stato all'altro, sono necessarie varie riforme da eseguire sul memorandum.

Clausola oggetto

  • Determina i diritti, i poteri e la sfera delle attività di un'azienda.
  • Dovrebbe essere definito con attenzione in quanto è difficile che le clausole vengano modificate in seguito.
  • La società non può incorporare alcuna attività, che non è presente nella clausola dell'oggetto.
  • I sottoscrittori del memorandum scelgono la clausola oggetto.
  • Gli azionisti sono protetti dalla clausola dell'oggetto in quanto garantisce che i fondi raccolti per l'impresa non saranno utilizzati da nessun'altra impresa.

Clausola di responsabilità

  • Afferma che le passività degli azionisti sono limitate al valore delle azioni da loro possedute.
  • Gli azionisti sono tenuti a pagare il saldo non pagato delle loro azioni.
  • Le responsabilità dei membri possono essere limitate dalla garanzia.
  • Contiene inoltre l'importo che ogni componente della società si impegna a contribuire al patrimonio della società in caso di scioglimento.

Clausola capitale

  • Indica il capitale totale della società proposta.
  • Il numero totale di azioni di ciascuna categoria dovrebbe essere presente nella clausola del capitale.
  • La natura esatta di eventuali diritti speciali e privilegi di cui godono gli azionisti deve essere menzionata nella clausola sul capitale.

Clausola di associazione

  • I nomi e le firme dell'atto costitutivo sono contenuti in questa clausola.
  • Almeno 7 persone dovrebbero firmare il memorandum in caso di società pubbliche.
  • Almeno 2 persone dovrebbero firmare il memorandum in caso di società privata.

Contenuto del Memorandum of Association

I contenuti del Memorandum of Association sono descritti di seguito.

Scopo del memorandum

  • Gli azionisti devono conoscere il settore di attività in cui verrà utilizzato il loro denaro e i rischi connessi all'investimento.

  • Anche gli alleati esterni dell'azienda devono conoscere gli oggetti dell'azienda.

Stampa e firma del memorandum

  • Il memorandum di associazione dovrebbe essere diviso in paragrafi e dovrebbe essere numerato consecutivamente prima della stampa.

  • Almeno un testimone dovrebbe essere presente mentre un abbonato firma l'associazione.

Forma del memorandum

  • Il Memorandum of Association dovrebbe essere nella forma tabulare B, C, D o E in conformità con il Companies Act, 1956.

Contenuto del Memorandum

Le seguenti clausole dovrebbero essere incluse nel Memorandum di associazione di ciascuna società.

  • La parola "limitata" o la parola "limitata privata" devono essere aggiunte come suffissi rispettivamente alla fine del nome di una società pubblica o di una società privata.

  • Gli obiettivi principali dell'azienda.

  • Gli obiettivi ausiliari ai principali obiettivi dell'azienda.

Capitale sociale

Nel caso di una società che ha il capitale in azioni,

  • Ogni sottoscrittore prenderà almeno una quota e scriverà il proprio nome accanto al numero di azioni che prende.

  • Una società a responsabilità limitata dovrebbe garantire che ogni membro contribuisca con una certa somma al patrimonio della società.

Dottrina degli Ultra Vires

  • Una società può invocare tutti i suoi poteri come consentito dal Companies Act, 1956.
  • Tutto il resto è Ultra Vires ("Ultra" significa oltre e "Vires" significa potere).
  • Una società che agisce come Ultra Vires significa che agisce illegalmente agli occhi della legge.

Ultra Vires dai direttori

  • Se una transazione è effettuata da un Amministratore al di fuori del potere di un Amministratore ma nel potere della società, gli azionisti possono rettificarla in un'assemblea generale.

  • Eventuali irregolarità possono essere sanate con il consenso dei soci, se l'atto è alla portata dell'azienda.