Tecniche di stima - Delphi a banda larga
Delphi Methodè una tecnica di comunicazione strutturata, originariamente sviluppata come metodo di previsione sistematico e interattivo che si basa su un gruppo di esperti. Gli esperti rispondono ai questionari in due o più round. Dopo ogni round, un facilitatore fornisce una sintesi anonima delle previsioni degli esperti del round precedente con le ragioni del loro giudizio. Gli esperti sono quindi incoraggiati a rivedere le loro precedenti risposte alla luce delle risposte di altri membri del gruppo.
Si ritiene che durante questo processo la gamma di risposte diminuirà e il gruppo converrà verso la risposta "corretta". Infine, il processo viene interrotto dopo un criterio di arresto predefinito (ad es. Numero di round, raggiungimento del consenso e stabilità dei risultati) e i punteggi medi o mediani dei round finali determinano i risultati.
Il metodo Delphi è stato sviluppato negli anni '50 -'60 presso la RAND Corporation.
Tecnica Delphi a banda larga
Negli anni '70, Barry Boehm e John A. Farquhar hanno creato la variante a banda larga del metodo Delphi. Il termine "banda larga" viene utilizzato perché, rispetto al metodo Delphi, la tecnica Delphi a banda larga implicava una maggiore interazione e una maggiore comunicazione tra i partecipanti.
In Wideband Delphi Technique, il team di stima comprende il project manager, il moderatore, gli esperti e i rappresentanti del team di sviluppo, costituendo un team di 3-7 membri. Ci sono due incontri:
- Iniziare la riunione
- Incontro di stima
Tecnica Delphi a banda larga - Passi
Step 1 - Scegli il team di stima e un moderatore.
Step 2- Il moderatore conduce la riunione iniziale, in cui viene presentata al team la specifica del problema e un elenco di attività di alto livello, eventuali ipotesi o vincoli del progetto. Il team discute sul problema e sulle questioni di stima, se presenti. Decidono anche sulle unità di stima. Il moderatore guida l'intera discussione, monitora il tempo e dopo la riunione di avvio, prepara un documento strutturato contenente la specifica del problema, l'elenco delle attività di alto livello, le ipotesi e le unità di stima che vengono decise. Quindi inoltra le copie di questo documento per il passaggio successivo.
Step 3 - Ogni membro del team di stima genera quindi individualmente una WBS dettagliata, stima ogni attività nella WBS e documenta le ipotesi fatte.
Step 4- Il moderatore chiama il team di stima per la riunione di stima. Se qualcuno dei membri del team di stima risponde dicendo che le stime non sono pronte, il moderatore concede più tempo e invia nuovamente l'invito alla riunione.
Step 5 - L'intero team di stima si riunisce per la riunione di stima.
Step 5.1 - All'inizio della riunione di stima, il moderatore raccoglie le stime iniziali da ciascuno dei membri del team.
Step 5.2- Quindi traccia un grafico sulla lavagna. Traccia la stima del progetto totale di ciascun membro come una X sulla riga del Round 1, senza rivelare i nomi corrispondenti. Il team di stima ha un'idea della gamma di stime, che inizialmente può essere ampia.
Step 5.3- Ogni membro del team legge ad alta voce l'elenco dettagliato delle attività che ha fatto, identificando eventuali ipotesi fatte e sollevando domande o problemi. Le stime dell'attività non vengono divulgate.
I singoli elenchi di attività dettagliati contribuiscono a un elenco di attività più completo se combinati.
Step 5.4 - Il team discute quindi qualsiasi dubbio / problema che hanno sui compiti a cui sono arrivati, le ipotesi fatte e le questioni di stima.
Step 5.5- Ciascun membro del team rivede quindi il proprio elenco di attività e le ipotesi e, se necessario, apporta le modifiche. Le stime dell'attività possono anche richiedere aggiustamenti basati sulla discussione, che sono indicati come + N ore. per uno sforzo maggiore e –N ore. per meno sforzo.
I membri del team combinano quindi le modifiche nelle stime dell'attività per arrivare alla stima totale del progetto.
Step 5.6 - Il moderatore raccoglie le stime modificate da tutti i membri del team e le traccia sulla riga del secondo round.
In questo round, l'intervallo sarà più ristretto rispetto a quello precedente, poiché è più basato sul consenso.
Step 5.7 - Il team discute quindi le modifiche alle attività che hanno apportato e le ipotesi.
Step 5.8- Ciascun membro del team rivede quindi il proprio elenco di attività e le ipotesi e, se necessario, apporta le modifiche. Le stime dell'attività possono anche richiedere aggiustamenti basati sulla discussione.
I membri del team combinano quindi nuovamente le modifiche nella stima dell'attività per arrivare alla stima totale del progetto.
Step 5.9 - Il moderatore raccoglie nuovamente le stime modificate da tutti i membri e le traccia sulla riga del round 3.
Ancora una volta, in questo round, l'intervallo sarà più stretto rispetto a quello precedente.
Step 5.10 - I passaggi 5.7, 5.8, 5.9 vengono ripetuti fino a quando non viene soddisfatto uno dei seguenti criteri:
- I risultati convergono in un intervallo accettabilmente ristretto.
- Tutti i membri del team non sono disposti a modificare le loro ultime stime.
- Il tempo previsto per la riunione di stima è terminato.
Step 6 - Il Project Manager quindi assembla i risultati della riunione di stima.
Step 6.1 - Compila i singoli elenchi di attività e le stime corrispondenti in un unico elenco di attività principale.
Step 6.2 - Combina anche i singoli elenchi di ipotesi.
Step 6.3 - Quindi esamina l'elenco delle attività finali con il team di stima.
Vantaggi e svantaggi della tecnica Delphi a banda larga
Vantaggi
- La tecnica Delphi a banda larga è una tecnica di stima basata sul consenso per la stima dello sforzo.
- Utile quando si stima il tempo per svolgere un'attività.
- La partecipazione di persone esperte e la loro stima individuale porterebbero a risultati affidabili.
- Le persone che farebbero il lavoro stanno facendo delle stime, facendo così stime valide.
- L'anonimato mantenuto consente a tutti di esprimere con sicurezza i propri risultati.
- Una tecnica molto semplice.
- I presupposti sono documentati, discussi e concordati.
Svantaggi
- È richiesto il supporto gestionale.
- I risultati della stima potrebbero non essere ciò che la direzione vuole sentire.