Excel Power View - Funzionalità avanzate

Nei capitoli precedenti avete imparato a conoscere le diverse possibili visualizzazioni di Power View, multipli e riquadri. I campi selezionati per la visualizzazione nelle visualizzazioni dipendono da ciò che si desidera esplorare, analizzare e presentare. Ad esempio, nella maggior parte delle visualizzazioni che hai visto finora, abbiamo scelto Medal per analizzare Medal Count per tipo di medaglia. Potresti voler esplorare, analizzare e presentare i dati in base al genere. In tal caso, è necessario scegliere il campo Sesso.

Inoltre, la visualizzazione dipende anche dai dati che stai visualizzando. In questo tutorial, abbiamo scelto i dati delle Olimpiadi per visualizzare la potenza di Power View, la facilità con cui puoi gestire dati di grandi dimensioni e passare da una visualizzazione all'altra al volo. Tuttavia, il tuo set di dati potrebbe essere diverso.

Devi scegliere una visualizzazione che si adatta meglio ai tuoi dati. Se non sei sicuro dell'idoneità, puoi semplicemente giocare con le visualizzazioni per scegliere quella giusta poiché passare da una visualizzazione all'altra è semplice e veloce in Power View. Inoltre, puoi farlo anche nella vista presentazione, per rispondere a qualsiasi domanda che possa sorgere durante una presentazione.

Hai anche visto come puoi avere una combinazione di visualizzazioni in Power View e la natura interattiva delle visualizzazioni. In questo capitolo imparerai le funzionalità avanzate di Power View. Queste funzionalità sono utili per la segnalazione.

Creazione di un insieme di campi predefinito per la tabella

Potrebbe essere necessario utilizzare lo stesso set di campi per visualizzazioni diverse in Power View. Come saprai, per visualizzare qualsiasi visualizzazione, devi prima creare una visualizzazione Tabella. Se i campi per la visualizzazione Tabella provengono dalla stessa tabella dati, è possibile creare un set di campi predefinito per Tabella in modo da poter selezionare il set di campi predefinito con un clic, invece di selezionare ripetutamente i campi per la visualizzazione Tabella.

Clicca il POWERPIVOT scheda sulla barra multifunzione.
Fare clic su Gestisci nel gruppo Modello di dati.

Viene visualizzata la finestra di PowerPivot:

Fare clic sulla scheda - Risultati per visualizzare la tabella dei dati dei risultati nella finestra di PowerPivot.
Fare clic sulla scheda Avanzate sulla barra multifunzione.
Clic Default Field Setnel gruppo Opzioni di reporting. IlDefault Field Set appare la finestra di dialogo.

Fare clic sui campi che si desidera selezionare tenendo premuto il tasto Ctrl nella casella Campi nella tabella.

Fare clic su Aggiungi.

I campi selezionati vengono visualizzati nei Campi predefiniti, nella casella dell'ordine sul lato destro.

Clicca il Move Up o Move Down pulsanti per ordinare i campi nella casella Campi predefiniti, in ordine e fare clic su OK.

Fare clic sul foglio di Power View nella finestra di Excel. Viene visualizzato il messaggio "Modello di dati modificato" e fare clic su OK per apportare tali modifiche in Power View.
Fare clic sul nome della tabella dati - Risultati nell'elenco Campi di Power View. La visualizzazione della tabella con il set di campi predefinito viene visualizzata in Power View

Si noti che è necessario fare clic solo sul nome della tabella dati nell'elenco Campi di Power View per selezionare il set di campi predefinito. Se si fa clic sulla freccia accanto al nome della tabella dati, si espande mostrando tutti i campi nella tabella dati e in Power View, la visualizzazione tabella non viene visualizzata.

Fare clic nello spazio vuoto a destra della visualizzazione tabella in Power View.
Fare clic sul nome della tabella dati - Risultati nell'elenco Campi di Power View. Un'altra visualizzazione della tabella con il set di campi predefinito viene visualizzata in Power View.

Come puoi vedere, puoi creare una visualizzazione Tabella con 5 campi nell'ordine desiderato con un solo clic utilizzando il set di campi predefinito. Ciò elimina la selezione ingombrante dei 5 campi nell'ordine desiderato con 5 clic ogni volta che si desidera visualizzare un file

Visualizzazione tabella (o qualsiasi altra). Tuttavia, dovresti essere sicuro di quali campi dovrebbero essere nel campo predefinito impostato in una tabella di dati. Pertanto, questa funzione può essere utilizzata dopo l'esplorazione dei dati, la visualizzazione è completa e si è pronti per produrre report. Potrebbe essere necessario produrre diversi rapporti, nel qual caso questa funzione è utile.

Impostazione del comportamento della tabella

È possibile impostare il comportamento della tabella predefinito utilizzato da Power View per creare automaticamente etichette di report per la tabella dati. Ciò diventa utile quando si creano visualizzazioni dalla stessa tabella di dati, forse per molti report diversi.

Supponi di avere una tabella di dati: Risultati delle Olimpiadi nel modello di dati

Fare clic sulla tabella dei dati Risultati olimpici nella finestra di PowerPivot.
Fare clic sulla scheda Avanzate sulla barra multifunzione.
Clic Table Behaviornel gruppo Opzioni di reporting. IlTable Behavior appare la finestra di dialogo

Selezionare EventID sotto il Row Identifierscatola. Questa colonna dovrebbe avere valori univoci nella tabella dei dati.
Seleziona le caselle Event e EventIDnella casella Keep Unique Rows. Queste colonne devono avere valori di riga univoci e non devono essere aggregati durante la creazione di report Power View.
Selezionare Sport nel Default Label scatola.
Selezionare SportImage nella casella Immagine predefinita.
Fare clic su OK.

Per visualizzare il comportamento della tabella che hai impostato, seleziona i campi come segue:

Fare clic su Power View.
Seleziona i campi: Sport, SportImage, Evento, Anno, Atleta, Paese e Medaglia in quest'ordine. Per impostazione predefinita, viene visualizzata la visualizzazione tabella.

Passa la visualizzazione a Card.

Il Sporti valori di campo sono maggiori degli altri valori di campo e vengono visualizzati come intestazioni per le carte. Questo perché hai impostato Sport come etichetta predefinita nella finestra di dialogo Comportamento tabella. Inoltre, hai impostatoSportImage come immagine predefinita che appare su ciascuna scheda in base al valore dello sport.

Filtraggio dei valori in una vista

Si supponga di avere tre visualizzazioni di Power View: matrice, grafico a colonne in pila e grafico a torta sofisticato nello stesso Power View, ciascuna con aspetti diversi dei dati.

È possibile vedere che tutte e tre le visualizzazioni mostrano i dati per tutti i valori Paese.

Supponi di voler visualizzare i dati solo per USA, URS e JPN. È possibile applicare i criteri di filtro nel campo Paese nella visualizzazione anziché in ciascuna visualizzazione separatamente.

Fare clic nell'area Filtri.
Clicca il VIEWtab. L'area Filtri sarà vuota e non verrà visualizzato alcun campo, poiché non ne hai ancora selezionato nessuno.
Trascina il campo Paese dall'elenco Campi di Power View all'area Filtri. Nell'area Filtri viene visualizzato il campo Paese con tutti i valori.
Seleziona le caselle: USA, URS e JPN.

Puoi vedere che tutte le visualizzazioni in Power View sono state filtrate contemporaneamente.

Aggiunta di un titolo a Power View

Il titolo in Power View è comune a tutte le visualizzazioni. Quindi, dovrebbe essere significativo in tutte le visualizzazioni. Nella parte superiore di Power View, vedrai:Click here to add a title.

Fare clic sul segnaposto e digitare Conteggio medaglie per JPN, URS e USA.
Fare clic sulla scheda Testo sulla barra multifunzione e formattare il titolo.

Aggiunta di etichette dati in una visualizzazione grafico

È possibile aggiungere etichette dati in una visualizzazione Grafico.

Fare clic sull'istogramma cluster.
Fare clic sulla scheda LAYOUT sulla barra multifunzione.
Clic Data Labels nel gruppo Etichette.
Selezionare Show dall'elenco a discesa.

Le etichette dati vengono visualizzate nell'istogramma.

Visualizzazione interattiva dei dati in Power View

L'efficienza di Power View sta nella sua capacità di farti visualizzare i dati in modo interattivo in pochissimo tempo.

Fare clic sul grafico a torta.
Trascina la medaglia dall'area COLOR all'area SLICES.
Trascina Paese dall'elenco Campi di Power View all'area COLORE.

Il grafico a torta mostra i valori del Paese: JPN, URS e USA poiché hai applicato questo filtro a VIEW.

Fare clic sulla fetta di torta - USA, Gold.

La matrice viene filtrata per mostrare solo i valori corrispondenti alla fetta di torta evidenziata. Nell'istogramma, la distribuzione delle medaglie d'oro tra uomini e donne è evidenziata per gli Stati Uniti. Pertanto, presentazioni efficienti con Power View sono a portata di clic.

Modifica dell'ordinamento di un campo

Come saprai, ogni campo avrà un ordinamento predefinito. Nelle visualizzazioni che hai visto finora, il campo della medaglia è ordinato in base all'ordine predefinito: bronzo, oro e argento. Questo perché il campo di testo è ordinato in ordine crescente. Tuttavia, durante la segnalazione, potresti voler visualizzare l'ordine come Oro, Argento e Bronzo in quanto sarebbe più interessante.

Aggiungi un campo in base al quale puoi ordinare il campo Medaglia nell'ordine desiderato come segue:

Crea un nuovo foglio di lavoro nella tua cartella di lavoro.
Crea una tabella Excel come indicato di seguito.
Assegna alla tabella il nome Medal_Position.

Clicca il POWERPIVOT scheda sulla barra multifunzione.
Fare clic su Aggiungi al modello di dati nel gruppo Tabelle.

La tabella Medal_Position verrà aggiunta a Data Model come tabella dati.

Creare una relazione tra le tabelle di dati Risultati e Posizione medaglia con il campo Medaglia.

Aggiungere il campo Posizione medaglia alla tabella dei dati dei risultati come segue:

Fare clic sulla visualizzazione dati nella finestra di PowerPivot.
Fare clic sulla scheda Risultati.
Fare clic sulla scheda Progettazione sulla barra multifunzione.
Fare clic su Aggiungi.
La colonna Aggiungi all'estrema destra della tabella dati verrà evidenziata.
Digita la seguente formula DAX nella barra della formula e premi Invio.

=RELATED(Medal_Position[Medal Position])

Una nuova colonna verrà aggiunta alla tabella dei dati dei risultati. L'intestazione della colonna sarebbe Colonna1 calcolata.

Cambia l'intestazione della colonna in Posizione medaglia facendo doppio clic su di essa.

Come puoi osservare, la colonna Medal Position è riempita secondo i valori nella colonna Medal e come definito nella tabella dei dati Medal_Position.

Specificare come Power View deve ordinare il campo Medaglia come segue:

Seleziona la colonna Medaglia.
Fare clic sulla scheda Home sulla barra multifunzione.
Clic Sort by Column nel gruppo Ordina e filtra.
Selezionare Sort by Column dall'elenco a discesa.

Il Sort by Column appare la finestra di dialogo.

Assicurati che la medaglia sia nella casella Ordina colonna.
Seleziona Posizione medaglia nella casella Per colonna.
Fare clic su OK.

Le visualizzazioni verranno aggiornate automaticamente al nuovo ordinamento.

Filtro delle visualizzazioni con i filtri dei dati

È possibile filtrare le visualizzazioni di Power View con i filtri dei dati.

Fare clic su Power View accanto alla mappa.
Trascina il campo Sesso dall'elenco Campi di Power View a Power View. Per impostazione predefinita, viene visualizzata una tabella.

Clicca il DESIGN scheda sulla barra multifunzione.
Clic Slicer nel gruppo Slicer.

La tabella verrà convertita in un filtro dei dati.

Quando fai clic su una delle opzioni nel filtro dei dati, la mappa rifletterà immediatamente la selezione. ClicMen.

Ora fai clic Women.

È possibile avere un numero qualsiasi di filtri dei dati in Power View.

Fare clic sulla mappa.
Deseleziona il campo Medal.
Fare clic su Power View in qualsiasi spazio vuoto.
Trascina il campo Medaglia su Power View. La tabella viene visualizzata per impostazione predefinita.
Fare clic su Slicer sulla barra multifunzione. Un altro filtro dei dati: la medaglia viene visualizzata in Power View.