Excel Power View: formattazione di un report
Una volta completata la visualizzazione e l'esplorazione dei dati, sarai pronto per produrre report per la presentazione. Power View offre un'ampia gamma di temi, tavolozze grafico, caratteri, colori di sfondo e così via che possono aiutarti a rendere accattivanti i tuoi rapporti. In questo capitolo apprenderete le varie funzionalità di formattazione di Power View.
Sai che è possibile avere una combinazione di visualizzazioni di Power View in un singolo report di Power View. Alcune delle opzioni di formattazione consentono di applicare la stessa funzionalità all'intera visualizzazione e alcune opzioni possono essere impostate separatamente per ciascuna visualizzazione. Inoltre, alcune opzioni verranno replicate su tutti i fogli di Power View nella cartella di lavoro, mentre altre no.
Le funzionalità di formattazione in Power View consentono di eseguire le seguenti operazioni:
- Cambia il tema.
- Aggiungi immagine di sfondo.
- Scegli la formattazione dello sfondo.
- Modifica la dimensione del testo.
- Cambia il carattere.
- Formatta i numeri in tabella, matrice o scheda.
Cambiare tema
Considera il seguente rapporto Power View:
Cambia il tema come segue:
- Fare clic sulla scheda POWERVIEW sulla barra multifunzione.
- Fare clic su Temi nel gruppo Temi.
- Selezionare Composite dalla galleria a discesa.
Il tema del report Power View cambia in quello selezionato.
Un tema ha un set unico di colori e caratteri per creare un aspetto e un aspetto per l'intero report. Puoi scegliere il tema che meglio si adatta ai tuoi dati, contesto, sfondo della presentazione, ecc.
Fare clic in un altro foglio di Power View nella cartella di lavoro. È possibile osservare che il nuovo tema viene applicato a tutti i fogli di Power View nella cartella di lavoro.
Impostazione dell'immagine di sfondo
È possibile aggiungere un'immagine di sfondo nel report di Power View, regolarne la posizione, le dimensioni e la trasparenza.
Si consideri il seguente report Power View filtrato per mostrare i risultati solo per l'anno 2000.
Nel 2000, le Olimpiadi si sono svolte a Sydney. È possibile aggiungere il rispettivo emblema al report di Power View come segue:
Clicca il POWERVIEW scheda sulla barra multifunzione.
Fare clic su Imposta immagine nel gruppo Immagine di sfondo.
Seleziona Imposta immagine dall'elenco a discesa.
Cerca il file immagine e aprilo. L'immagine viene visualizzata come immagine di sfondo nel report Power View.
Puoi ridimensionare l'immagine di sfondo in diversi modi:
Allunga per occupare l'intera area di disegno di Power View. Tuttavia, le proporzioni potrebbero andare perse e non sono consentite per alcune immagini.
Affianca per coprire l'intera area di disegno di Power View con più copie dell'immagine.
Al centro allinea l'immagine.
Adatta alla visualizzazione con le proporzioni corrette e copre l'area di disegno di Power View. Questa è anche l'opzione Adatta per impostazione predefinita.
L'opzione di allineamento al centro appare come mostrato di seguito.
È possibile specificare la trasparenza dell'immagine di sfondo. Per impostazione predefinita, è del 50%. Maggiore è la percentuale, più trasparente (meno visibile) l'immagine.
Clicca il POWERVIEW tab.
Clic Transparency nel gruppo Immagine di sfondo.
Seleziona 80% dall'elenco a discesa.
Cambia la posizione dell'immagine in Affianca.
È possibile osservare che l'immagine di sfondo è impostata solo per questo foglio di Power View e non viene replicata in altri fogli di Power View nella cartella di lavoro.
Puoi rimuovere l'immagine di sfondo che hai impostato.
Clicca il POWERVIEW scheda sulla barra multifunzione.
Clic Set Image nel gruppo Immagine di sfondo.
Selezionare Remove Image dall'elenco a discesa.
L'immagine di sfondo verrà rimossa.
Modifica dei colori di sfondo
È possibile modificare i colori di sfondo nel report Power View.
Clicca il POWERVIEW scheda sulla barra multifunzione.
Fare clic su Sfondo nel gruppo Temi. Troverai diversi sfondi nella galleria, dai solidi a una varietà di gradienti. Per impostazione predefinita, è bianco.
Clic Light2 Center Gradient. Il colore dello sfondo cambia in quello selezionato.
Il colore di sfondo selezionato verrà applicato a tutti i fogli di Power View nella cartella di lavoro.
Modifica del carattere in un report di Power View
È possibile modificare il carattere nel report Power View.
Fare clic sulla scheda Power View sulla barra multifunzione.
Clic Font nel gruppo Temi.
Selezionare Verdana dall'elenco a discesa.
Il carattere viene modificato in tutte le visualizzazioni. È possibile avere un solo carattere per tutte le visualizzazioni nel report di Power View.
Note - Il carattere non è cambiato negli altri fogli di Power View della cartella di lavoro.
Modifica della dimensione del testo in un report Power View
È possibile modificare la dimensione del testo in una percentuale della dimensione del testo originale nel report di Power View.
- Fare clic sulla scheda Power View sulla barra multifunzione.
- Fare clic su Dimensioni testo nel gruppo Temi. Per impostazione predefinita, è 100%. Seleziona 125%.
La dimensione del carattere del testo nell'intero report Power View verrà ingrandita.
Regola le dimensioni delle visualizzazioni e del titolo in modo che siano ben visibili.
Puoi vedere che il testo nelle visualizzazioni è diventato più leggibile.
Note - La dimensione del testo sarebbe la stessa in tutte le visualizzazioni nel report e anche in tutti gli altri fogli di Power View nella cartella di lavoro.
Formattazione di numeri in un report Power View
È possibile formattare i numeri nelle visualizzazioni Tabella, Matrice e Scheda.
- Crea una tabella con i campi: Paese, Medaglia e Conteggio medaglie.
- Passa alla visualizzazione Matrix.
Fare clic su un valore nella colonna Medal Count in Matrix.
Clicca il DESIGN scheda sulla barra multifunzione.
Selezionare Number dall'elenco a discesa nel gruppo Numero.
L'intera colonna verrà formattata in numero.
Fare clic due volte su Riduci rientro nel gruppo Numero.
I dati verranno visualizzati in Numberformato. Puoi anche formattare i numeri nelle visualizzazioni Tabella e Scheda.
Modifica degli aggregati di numeri
Nell'elenco Campi di Power View, alcuni campi numerici avranno accanto un simbolo Sigma ∑. Sono aggregati, il che significa che è possibile combinare i valori in quel campo per ottenere un valore numerico come somma, conteggio o media. È possibile aggregare un campo numerico o di testo (non numerico). Tuttavia, non è possibile aggregare un campo calcolato.
Crea una tabella con i campi Paese e Posizione medaglia.
Supponiamo di voler cambiare la visualizzazione in Grafico a barre in pila. Tuttavia, come puoi osservare, le visualizzazioni Grafico sono disattivate e disabilitate. Puoi anche osservare che il campo Posizione medaglia ha accanto il simbolo ∑, il che significa che può essere aggregato.
Fare clic sulla freccia a discesa accanto al campo Posizione medaglia nell'area CAMPI.
Selezionare Count (Distinct) dall'elenco a discesa.
Il campo Posizione medaglia mostra un simbolo # che significa che è conteggio. Nella tabella, l'intestazione della colonna cambia in Count of Medal Position e le righe per ogni Paese vengono visualizzate solo una volta mostrando i valori del conteggio.
Sulla barra multifunzione, le opzioni del grafico saranno abilitate.
Ora puoi cambiare la visualizzazione in Grafico a barre in pila. In modo simile, puoi aggregare anche un campo di testo. Questa funzione è utile se non hai campi numerici nei tuoi dati.