Funzionalità di posta elettronica
Ora un giorno, il client di posta viene fornito con funzionalità avanzate come allegati, rubrica e supporto MIME. In questo capitolo discuteremo tutte queste caratteristiche che vi daranno una migliore comprensione delle funzionalità aggiuntive di un programma client di posta.
Allegato
La capacità di allegare file insieme al messaggio è una delle funzionalità più utili dell'email. L'allegato può essere un fileword document, PowerPoint presentation, audio/video files, o images.
Per allegare file a un'e-mail, fare clic sul pulsante Allega. Di conseguenza, viene visualizzata una finestra di dialogo che richiede di specificare il nome e il percorso del file che si desidera allegare.
Dopo aver selezionato il file appropriato, viene allegato alla posta.
Di solito un'icona a forma di graffetta appare nell'e-mail che indica che ha un allegato.
Quando si aggiunge un allegato è meglio comprimere i file allegati in modo da ridurre le dimensioni del file e risparmiare tempo di trasmissione poiché l'invio e il download di file di grandi dimensioni consuma molto spazio e tempo.
Rubrica
La funzionalità della rubrica di un programma di posta consente agli utenti di memorizzare informazioni sulle persone con cui comunicano regolarmente inviando messaggi di posta elettronica. Ecco alcune delle caratteristiche principali di una rubrica:
La rubrica include i soprannomi, gli indirizzi e-mail, il numero di telefono, ecc. Delle persone.
L'utilizzo della rubrica ci permette di non memorizzare l'email dell'indirizzo di una persona, devi solo selezionare il nome del destinatario dall'elenco.
Quando si seleziona un particolare nome dall'elenco, il collegamento dell'indirizzo e-mail corrispondente viene automaticamente inserito nel file To: campo.
La rubrica consente anche di creare un gruppo in modo da poter inviare un'e-mail a un membro del gruppo contemporaneamente invece di fornire a ciascuna persona l'indirizzo e-mail uno per uno.
Tipi MIME
MIME è l'acronimo di Multipurpose Internet Mail Extensions. Il mailer conforme a MIME ci consente di inviare file diversi dal semplice testo, ad esempio ci consente di inviare file audio, video, immagini, documenti e pdf come allegati a un'e-mail.
Supponiamo di voler inviare un documento di elaboratore di testi che ha un gruppo di colonne tabulari con una formattazione complessa. Se trasferiamo il file come testo, tutta la formattazione potrebbe andare persa. Il mailer conforme a MIME si prende cura dei dettagli disordinati e il messaggio arriva come desiderato.
La tabella seguente descrive i tipi MIME comunemente usati:
| 1. | genere | Sottotipo | Descrizione | Estensione / i file |
|---|---|---|---|---|
| 2. | Applicazione | poscritto tex troff |
Documento PostScript stampabile Documento TEX Documento Troff stampabile |
.eps, .ps .tex .t, .tr, .roff |
| 3. | Audio | aiff au midi audio reale |
Suono Apple Suono Sun Microsystems Suono di rete progressiva con interfaccia digitale per strumenti musicali |
.aif, .aiff, .aifc .au, .snd .midi, .mid .ra, .ram |
| 4. | Immagine | gif jpeg png triff |
Graphics Interchange Format Joint Photographic Experts Group Portable Network Graphics Tagged Image Modeling Language |
.gif .jpeg, .jpg, .jpe .png .tiff, .tif |
| 5. | Modello | vrml | Linguaggio di modellazione della realtà viruale | .wrl |
| 6. | Testo semplice sgml |
html | Hyper Text Markup Language Testo non formattato Standard Generalized Markup Language |
.html, .htm .txt .sgml |
| 7. | video | avi mpeg quicktime sgi-movie |
Microsoft Audio Video Interleaved Moving Pictures Expert Group Film Apple QuickTime Film in silicio |
.avi .mpeg, .mpg .qt, .mov .movie |