Operazioni di posta elettronica
Qui discuteremo le operazioni che possono essere eseguite su una e-mail. Ma prima di tutto impareremo come creare un account di posta elettronica.
Creazione di un account di posta elettronica
Sono disponibili vari provider di servizi di posta elettronica come Gmail, hotmail, ymail, rediff mail ecc. Qui impareremo come creare un account utilizzando Gmail.
Apri gmail.com e fai clic su create an account.
Ora apparirà un modulo. Compila i tuoi dati qui e fai clicNext Step.
Questo passaggio ti consente di aggiungere la tua immagine. Se non vuoi caricare adesso, puoi farlo più tardi. ClicNext Step.
Ora appare una finestra di benvenuto. ClicContinue to Gmail.
Wow!! Hai finito con la creazione del tuo account di posta elettronica con Gmail. È così facile. Non è vero?
Ora vedrai il tuo account Gmail come mostrato nell'immagine seguente:
Key Points:
Gmail gestisce la posta in tre categorie, vale a dire Primary, Social e Promotions.
Compose opzione è data al diritto di comporre un messaggio di posta elettronica.
Inbox, Starred, Sent mail, Drafts le opzioni sono disponibili nel riquadro di sinistra che ti consentono di tenere traccia delle tue e-mail.
Composizione e invio di e-mail
Prima di inviare un'e-mail, dobbiamo comporre un messaggio. Quando stiamo componendo un messaggio di posta elettronica, specifichiamo le seguenti cose:
Indirizzo del mittente nel campo A.
Cc (se richiesto)
Ccn (se richiesto)
Oggetto del messaggio di posta elettronica
Text
Signature
Dovresti specificare l'indirizzo email corretto; altrimenti invierà un errore al mittente.
Dopo aver specificato tutti i parametri di cui sopra, è ora di inviare l'email. Il programma di posta fornisce un pulsante Invia per inviare la posta elettronica, quando si fa clic su Invia, viene inviata al server di posta e un messaggiomail sent successfully è mostrato sopra.
Lettura di email
Ogni programma di posta elettronica offre un'interfaccia per accedere ai messaggi di posta elettronica. Come in Gmail, le e-mail vengono archiviate in diverse schede come principale, sociale e promozione. Quando si fa clic su una delle schede, viene visualizzato un elenco di messaggi di posta elettronica in quella scheda.
Per leggere un'e-mail, devi solo fare clic su quell'e-mail. Dopo aver fatto clic su una determinata email, questa viene aperta.
L'e-mail aperta potrebbe contenere un file allegato. Gli allegati vengono visualizzati nella parte inferiore dell'e-mail aperta con un'opzione chiamatadownload attachment.
E-mail di risposta
Dopo aver letto un'e-mail, potrebbe essere necessario rispondere a tale e-mail. Per rispondere a un'e-mail, fare clic suReply opzione mostrata nella parte inferiore dell'e-mail aperta.
Dopo aver fatto clic su Rispondi, verrà automaticamente copiato l'indirizzo del mittente nel campo A. Sotto il campo A, è presente una casella di testo in cui è possibile digitare il messaggio.
Una volta terminato di inserire il messaggio, fare clic sul pulsante Invia. È così facile. La tua email è stata inviata.
Inoltro di posta elettronica
È anche possibile inviare una copia del messaggio che hai ricevuto insieme ai tuoi commenti, se lo desideri. Questo può essere fatto usandoforward pulsante disponibile nel software del client di posta.
La differenza tra rispondere e inoltrare un'e-mail è che quando rispondi a un messaggio a una persona che ha inviato il messaggio ma durante l'inoltro puoi inviarlo a chiunque.
Quando si riceve un messaggio inoltrato, il messaggio viene contrassegnato con un carattere> davanti a ciascuna riga e Subject: campo ha il prefisso Fw.
Eliminazione dell'e-mail
Se non desideri conservare la posta nella posta in arrivo, puoi eliminarla semplicemente selezionando il messaggio dall'elenco dei messaggi e facendo clic su delete o premendo il comando appropriato.
Alcuni client di posta consentono di archiviare i messaggi eliminati in una cartella denominata elementi eliminati o cestino da cui è possibile recuperare un messaggio di posta elettronica eliminato.