SAP Ariba - Configurazione account

In SAP Ariba è possibile accedere e configurare nuovi account, impostare notifiche e-mail, instradamento elettronico di ordini e fatture e altre configurazioni relative agli account per i nuovi fornitori.

  • Per configurare l'accesso e la configurazione dell'account, è necessario accedere alla scheda Impostazioni azienda.

  • Vai alla scheda Profilo azienda per aggiornare le informazioni sul profilo aziendale.

Dal menu del profilo aziendale è possibile aggiornare le informazioni seguenti:

  • Profilo aziendale di base
  • Dettagli aziendali
  • Marketing
  • Contatti aziendali
  • Dettagli sulla certificazione
  • Documenti aggiuntivi

Creazione di notifiche

SAP Ariba consente di impostare notifiche e accedere alle notifiche di rete. Puoi scegliere le notifiche e-mail che desideri ricevere e puoi anche inserire l'indirizzo e-mail a cui desideri che queste notifiche vengano inviate.

Per impostare le notifiche, vai alla scheda Notifiche → Rete

Puoi inserire tre indirizzi email per ogni notifica e questi dovrebbero essere separati da una virgola. Come accennato, la lingua preferita configurata dall'amministratore controlla la lingua utilizzata nell'invio delle notifiche.

Gestione dell'instradamento degli ordini elettronici

È possibile gestire l'instradamento degli ordini elettronici utilizzando l'opzione Impostazioni di rete → Instradamento degli ordini elettronici. Puoi scegliere tra i seguenti metodi per effettuare transazioni commerciali con i tuoi clienti:

  • Email
  • Online
  • cXML
  • EDI
  • Fax

Routing in linea

Utilizzando questa opzione, puoi inviare l'ordine di acquisto alla posta in arrivo di Ariba senza inviare copie aggiuntive altrove.

Routing degli ordini e-mail

Hai la possibilità di includere il documento nel messaggio di posta elettronica selezionando la casella di controllo; questo invierà inoltre una copia completa dell'ordine di acquisto tramite posta elettronica.

Instradamento EDI

Il sistema ERP può essere configurato con la soluzione Ariba e il PO può essere inviato tramite EDI.

Gestione dell'instradamento delle fatture elettroniche

Esistono diversi modi per gestire anche il routing delle fatture elettroniche. Per impostare le preferenze -

  • Vai a Instradamento fattura elettronica

  • È possibile selezionare uno dei seguenti metodi di instradamento: Online, cXML e EDI. Puoi anche impostare la notifica e-mail per il routing delle fatture.

  • Con l'opzione Fatturazione fiscale, puoi anche inserire ID fiscale, ID IVA e altri dati di supporto relativi alle imposte.

È possibile utilizzare l'opzione Archiviazione fatture per specificare la frequenza degli archivi delle fatture compressi. Vai alla scheda Fatturazione fiscale e archiviazione → Archiviazione fatture → Configura archiviazione fatture. È possibile selezionare dalla seguente frequenza:

  • Due volte al giorno
  • Daily
  • Weekly
  • Biweekly
  • Monthly

Puoi anche selezionare l'opzione Archivia immediatamente per archiviare immediatamente le fatture in formato zip.