SAP Ariba - Integrazione dei dati anagrafici

Nel sistema SAP ERP, è possibile che siano presenti informazioni sulla generazione note come dati anagrafici che è necessario integrare con la soluzione Ariba Procurement. Nella soluzione Ariba Procurement, è possibile configurare eventi per l'importazione di dati standard da SAP. I dati master sono noti come dati, necessari per eseguire operazioni in aziende o unità aziendali specifiche. Ex. Il fornitore è un tipo di dati anagrafici utilizzato per creare ordini o contratti di acquisto.

Elenco dei dati anagrafici SAP comunemente utilizzati

In questa sezione, vedremo quali sono alcuni dati master SAP comunemente usati -

Customer Master

Questo campo nel sistema ERP viene utilizzato per memorizzare le informazioni relative al cliente nel sistema SAP ERP.

Vendor Master

Il master del fornitore viene utilizzato per memorizzare le informazioni relative al fornitore nel sistema SAP ERP.

Maestro dei materiali

L'anagrafica materiale viene utilizzata per archiviare le informazioni relative a prodotti e componenti nel sistema SAP ERP.

Distinta base

La distinta base viene utilizzata per memorizzare l'elenco dei componenti necessari per produrre un prodotto finito.

Routing

Questo campo viene utilizzato per memorizzare l'elenco dei passaggi o delle operazioni necessarie per ottenere un prodotto finito.

Record delle condizioni

I record delle condizioni sono prezzi dei prodotti, tasse, sconti o supplementi memorizzati nel sistema SAP ERP.

Record di informazioni sugli acquisti

I record delle informazioni sugli acquisti sono i prezzi di acquisto dei componenti offerti dai fornitori.

Come importare i dati principali in Ariba?

Per importare i dati anagrafici dal sistema ERP ad Ariba, è possibile utilizzare uno dei seguenti metodi:

  • Utilizzando lo strumento di trasferimento dei dati.

  • È possibile configurare manualmente gli eventi di integrazione dalla console di amministrazione di Ariba.

  • È inoltre possibile utilizzare Ariba Integration Toolkit tramite il metodo di integrazione della connettività diretta.

  • Utilizzo di SAP Process integration PI per integrare i dati anagrafici direttamente da un sistema SAP ERP al sistema Ariba Procurement Solution.

Normalmente, la soluzione Ariba importa i dati dal sistema ERP necessari per creare ordini di acquisto, fatture e informazioni sulla ricevuta da SAP. I seguenti dati anagrafici vengono importati nella soluzione Ariba Procurement:

  • Categorie di assegnazione dell'account
  • Stato di visualizzazione del campo contabile
  • Elementi WBS (Work Breakdown Structure)
  • Tassi di conversione della valuta
  • Gruppi di materiali
  • Plants
  • Organizzazioni di acquisto
  • Nomi specifici della lingua per le importazioni di dati
  • Conti patrimoniali
  • Centri di costo
  • Codici società
  • Conti di contabilità generale
  • Sedi dei fornitori
  • Termini di pagamento
  • Posizioni delle rimesse
  • Utenti e gruppi di utenti
  • Ordini interni
  • Gruppi di acquisto
  • Vendors
  • Codici fiscali

Presupposti per l'importazione dei dati anagrafici

Per eseguire l'importazione dei dati anagrafici, la richiesta di trasporto deve essere scaricata ed esportata nel sistema SAP ERP. Prima di iniziare con l'importazione dei dati anagrafici, è necessario implementare la seguente nota SAP:

1402826
1716777

Note - 1716777 è la nota SAP relativa all'errore di runtime IMPORT_WRONG_END_POS durante la visualizzazione della classe.

È necessario creare l'oggetto di autorizzazione per consentire l'esecuzione di transazioni di importazione. Gli oggetti di autorizzazione fanno parte del sistema di trasporto e dovrebbero avere un ruolo definito nel codice T PFCG. In Ruolo PFCG, è necessario assegnare il modulo funzionale Ariba RFC. Ad esempio, / ARBA / BAPI_PO_CREATE1 e altri moduli funzione Procure-to-Pay di Ariba.

Gli oggetti di autorizzazione per eseguire l'importazione dei dati devono essere creati con i seguenti dettagli:

  • Nome oggetto: F_KKMIGRAT

  • Descrizione: FI-CA IS Migration Workbench

  • Classe di autorizzazione: autorizzazione FI

Campi -

  • EMG_ACTVT = 1

  • EMG_FIRMA = *

  • EMG_GROUP = FILCreating

Per mantenere gli oggetti di autorizzazione, andare a T-code: SU21 e creare un nuovo oggetto di autorizzazione.

Restrizioni durante l'importazione dei dati anagrafici in Ariba

Durante l'importazione dei dati anagrafici da SAP ERP alla tua soluzione di approvvigionamento Ariba, incontrerai alcune limitazioni:

  • Se l'ubicazione del fornitore è collegata a più fornitori, non è supportata nell'integrazione con la soluzione Ariba Procurement.

  • I dati anagrafici, che vengono esportati utilizzando il kit di strumenti di integrazione diretta, non possono essere archiviati.

  • Nel sistema SAP è possibile creare termini di pagamento con limite di giorni; tuttavia, i termini di pagamento della soluzione Ariba Procurement non supportano il limite di giorni.

  • Il caricamento incrementale può essere eseguito solo per attività di dati master specifiche.

Mappatura dei campi in SAP ERP e Ariba

Per eseguire l'importazione dei dati anagrafici, è necessario creare la mappatura dei valori dei campi SAP e Ariba Procurement. Per eseguire l'esportazione dei dati, è necessario mantenere una tabella personalizzata / ARBA / FIELD_MAP per mappare i valori dei campi di sistema di SAP e Ariba Procurement Solution.

I seguenti valori dovrebbero essere mantenuti:

Se non si esegue la mappatura dei campi, la soluzione di approvvigionamento Ariba integrata con SAP mostra il nome del campo SAP nella soluzione di approvvigionamento Ariba. L'esempio riportato di seguito mostra come vengono mappati i campi:

Creazione di oggetti di autorizzazione nel sistema SAP

Per creare ruoli per l'oggetto autorizzazione, utilizzare T-code: PFCG e immettere il nome del ruolo.

Fare clic sull'opzione Ruolo singolo; si aprirà la scheda Autorizzazione → Modifica i dati di autorizzazione.

Nella pagina del modello, non selezionare un modello. Nella pagina Selezione manuale delle autorizzazioni, immettere un nome nella casella di testo Oggetto autorizzazione. Assicurati di inserire / ARB e fai clicContinue.

The Change Role- Viene visualizzata la pagina Autorizzazioni ed è necessario inserire il nodo padre; ad esempio, ZTRANSACTION_DATA per espanderlo. Puoi vedere il/ARB classe di oggetti che hai creato.

Ora, fai clic sul nodo figlio Nome programma. Viene visualizzata la finestra di dialogo Valori di campo. Nella finestra di dialogo Valori di campo, assicurati di avere le seguenti voci:

Object: /ARBA/PROG
Field name: PROGRAM

Nella sezione Value Intrvl, immettere tutti i nomi dei report dei dati di transazione nella colonna Da. Salva le voci e rigenera i profili creati.

Importazione dei dati del fornitore

Per importare i dati dei fornitori, Ariba Procurement Solution integrata con SAP scarica i dati dei fornitori in SupplierConsolidated.csv utilizzando i campi nelle tabelle seguenti:

  • Fornitori disponibili nella LFA1 (Vendor Master Table)

  • Fornitori che non sono contrassegnati per l'eliminazione per un determinato PORG

  • Fornitori che non hanno un blocco acquisti imposto a livello centrale

  • Fornitori che non sono bloccati per alcuna funzione

È necessario assicurarsi di mantenere il valore corretto dei campi SystemID e fornitore nella tabella. Quando i dati del fornitore vengono importati, i valori per il campo SystemID vengono importati nel file .csv.

Modulo funzione / ARBA / VENDOR_EXPORTCSV

File - SupplierConsolidated.csvPurchaseOrgSupplierCombo.csv

Importazione dei dati sulla posizione del fornitore

Pur mantenendo i dati sull'ubicazione del fornitore, vengono utilizzati questi 2 parametri: /ARBA/SL_VENDOR_ADDRESS e /ARBA/SL_PARTNER_TYPE. Durante l'importazione dei dati sull'ubicazione del fornitore, è necessario mantenere almeno uno di questi parametri nella tabella / ARBA / TVARV. Se non si mantiene uno di questi parametri, viene visualizzato un errore.

Modulo funzione / ARBA / SUPPLIER_LOCATION_EXPORTCSV

File - SupplierLocationConsolidated.csv

Importazione dei dati sui termini di pagamento

I termini di pagamento indicano lo sconto negoziato tra un'organizzazione acquirente e il fornitore per un numero specificato di giorni prima della scadenza del pagamento.

Modulo funzione / ARBA / PAYMENTTERM_EXPORTCSV

File - PaymentTermsConsolidated.csv