SAP Ariba - Guida rapida

SAP Ariba è una soluzione innovativa basata su cloud che consente a fornitori e acquirenti di connettersi e fare affari su un'unica piattaforma. Migliora il sistema di gestione di tutti i fornitori di un'organizzazione fornendo modalità di approvvigionamento meno costose e semplificando il business. Ariba funge da catena di fornitura, servizio di approvvigionamento per fare affari a livello globale. SAP Ariba trasforma digitalmente la catena di approvvigionamento, l'approvvigionamento e il processo di gestione dei contratti.

Nel mondo di oggi, è necessario controllare la catena di fornitura e collaborare con i fornitori in modo efficiente. Per consentire una catena di fornitura sana, è necessario disporre di fornitori con visibilità su ogni parte del processo di approvvigionamento in modo che possano mantenere una catena di approvvigionamento efficiente e aiutare le organizzazioni a far crescere la propria attività.

La soluzione innovativa basata su cloud è stata sviluppata per la prima volta nel 1996 da una società denominata Ariba ed è stata successivamente acquisita da SAP nel 2012 con un costo di acquisizione totale di 4,3 miliardi di dollari e ogni azione costava 45 dollari. Quindi, il nome SAP Ariba. All'inizio, Ariba era una società B2B che si occupava di acquisti su Internet ed è stata la prima a introdurre IPO nel 1999.

Caratteristiche principali di SAP Ariba

In questa sezione, apprenderemo le caratteristiche principali di SAP Ariba.

• SAP Ariba è una soluzione B2B che ti consente di connetterti alla più grande rete mondiale di vendor e fornitori e migliorare la collaborazione aziendale con i giusti partner commerciali.

• SAP Ariba consente alle organizzazioni di connettersi con i fornitori giusti con una profonda visibilità sui processi interni di vendor e di gestione degli acquisti, dando il via a transazioni aziendali prive di errori.

• Con SAP Ariba puoi connettere direttamente la rete Ariba con milioni di fornitori che soddisfano le tue esigenze aziendali e gestiscono la supply chain.

• La rete SAP Ariba elimina la complessità complessiva del processo di approvvigionamento e fornitori e acquirenti possono gestire tutti i termini chiave della gestione dei fornitori su un'unica rete.

• Con l'acquisizione di SAP, Ariba può facilmente integrarsi con diverse soluzioni SAP ERP come SAP ECC e S / 4 HANA con flussi di lavoro facili da configurare per automatizzare diversi processi nel ciclo di approvvigionamento completo.

• È possibile integrare facilmente i dati master e transazionali da diverse soluzioni ERP ai processi Ariba.

SAP Ariba è una soluzione di approvvigionamento basata su cloud, che aiuta acquirenti e fornitori a incontrarsi in un'unica rete. Il programma SAP Ariba Partner ti offre strumenti, risorse e vantaggi per aiutarti a costruire, gestire e far crescere la tua attività.

Di seguito sono riportati i principali vantaggi dell'utilizzo di SAP Ariba:

• Uno dei principali vantaggi dell'utilizzo della soluzione Ariba è che semplifica il processo di approvvigionamento e approvvigionamento con una facile sincronizzazione con SAP SRM e altri software ERP.

• Migliora l'esperienza dei fornitori, degli acquirenti e degli utenti apportando una trasformazione digitale al processo della catena di approvvigionamento.

• Con la soluzione basata su cloud, è possibile accedere a SAP Ariba da diverse posizioni. Richiede un costo del capitale iniziale molto basso per impostare la soluzione.

• Con SAP Ariba, è possibile configurare facilmente i processi di approvvigionamento chiave: Procure to pay (integrazione del reparto acquisti con il reparto contabilità fornitori), Procure to Order mantenendo i carrelli degli acquisti.

• Il trasferimento dei dati principali è semplice. La struttura organizzativa, i fornitori e i dati GL possono essere facilmente trasferiti alla soluzione Ariba utilizzando una modalità di integrazione ottimale.

• SAP Ariba consente un facile trasferimento dei dati transazionali. I dettagli della fattura, l'entrata merci, i dettagli dell'ordine d'acquisto possono essere facilmente trasferiti alla soluzione Ariba con un'integrazione ottimale.

• Possiamo utilizzare il toolkit di integrazione per connettere il sistema ERP con la soluzione Ariba.

La seguente illustrazione mostra Ariba come la più grande piattaforma di trading B2B al mondo

In SAP Ariba è possibile accedere e configurare nuovi account, impostare notifiche e-mail, instradamento elettronico di ordini e fatture e altre configurazioni relative agli account per i nuovi fornitori.

• Vai a https://supplier.ariba.com.

• Per accedere al tuo account, inserisci nome utente e password.

• Per configurare l'accesso e la configurazione dell'account, è necessario accedere alla scheda Impostazioni azienda.

• Vai alla scheda Profilo azienda per aggiornare le informazioni sul profilo aziendale.

Dal menu del profilo aziendale è possibile aggiornare le informazioni seguenti:

• Profilo aziendale di base
• Dettagli aziendali
• Marketing
• Contatti aziendali
• Dettagli sulla certificazione
• Documenti aggiuntivi

Creazione di notifiche

SAP Ariba consente di impostare notifiche e accedere alle notifiche di rete. Puoi scegliere le notifiche e-mail che desideri ricevere e puoi anche inserire l'indirizzo e-mail a cui desideri che queste notifiche vengano inviate.

Per impostare le notifiche, vai alla scheda Notifiche → Rete

Puoi inserire tre indirizzi email per ogni notifica e questi dovrebbero essere separati da una virgola. Come accennato, la lingua preferita configurata dall'amministratore controlla la lingua utilizzata nell'invio delle notifiche.

Gestione dell'instradamento degli ordini elettronici

È possibile gestire l'instradamento degli ordini elettronici utilizzando l'opzione Impostazioni di rete → Instradamento degli ordini elettronici. Puoi scegliere tra i seguenti metodi per effettuare transazioni commerciali con i tuoi clienti:

• Email
• Online
• cXML
• EDI
• Fax

Routing in linea

Utilizzando questa opzione, puoi inviare l'ordine di acquisto alla posta in arrivo di Ariba senza inviare copie aggiuntive altrove.

Routing degli ordini e-mail

Hai la possibilità di includere il documento nel messaggio di posta elettronica selezionando la casella di controllo; questo invierà inoltre una copia completa dell'ordine di acquisto tramite posta elettronica.

Instradamento EDI

Il sistema ERP può essere configurato con la soluzione Ariba e il PO può essere inviato tramite EDI.

Gestione dell'instradamento delle fatture elettroniche

Esistono diversi modi per gestire anche il routing delle fatture elettroniche. Per impostare le preferenze -

• Vai a Instradamento fattura elettronica

• È possibile selezionare uno dei seguenti metodi di instradamento: Online, cXML e EDI. Puoi anche impostare la notifica e-mail per il routing delle fatture.

• Con l'opzione Fatturazione fiscale, puoi anche inserire ID fiscale, ID IVA e altri dati di supporto relativi alle imposte.

È possibile utilizzare l'opzione Archiviazione fatture per specificare la frequenza degli archivi delle fatture compressi. Vai alla scheda Fatturazione fiscale e archiviazione → Archiviazione fatture → Configura archiviazione fatture. È possibile selezionare dalla seguente frequenza:

• Due volte al giorno
• Daily
• Weekly
• Biweekly
• Monthly

Puoi anche selezionare l'opzione Archivia immediatamente per archiviare immediatamente le fatture in formato zip.

In SAP Ariba, gli amministratori e gli utenti svolgono ruoli diversi. Gli amministratori del sistema Ariba svolgono le seguenti responsabilità:

• Configurazione e gestione degli account: registrazione di nuovi account nella rete SAP Ariba.

• Gestisci i problemi di accesso all'account e funge da contatto principale per gli utenti Ariba.

• Creazione di nuovi ruoli nel sistema Ariba.

• Collegato al nome utente e al login inseriti durante la registrazione.

Un utente ha le seguenti attività principali nel sistema Ariba:

• Gli utenti possono avere ruoli diversi per quanto riguarda l'approvvigionamento e il processo della catena di approvvigionamento.

• Gli utenti possono aggiornare il proprio profilo nel sistema Ariba.

• Configurazione di notifiche e flussi di lavoro in base a ruoli e responsabilità.

Creazione di utenti e ruoli

Il compito principale dell'amministratore è creare nuovi utenti e ruoli nel sistema Ariba.

• Per creare un nuovo utente e ruolo, accedere a Impostazioni account → scheda Utente. Questo aprirà la pagina Utenti.

• Per creare un nuovo ruolo, in Gestisci ruoli utente → pulsante Crea ruolo.

• Immettere il nome del ruolo e la descrizione del ruolo da creare.

• Ora aggiungi le autorizzazioni al ruolo che si basa sulle responsabilità lavorative degli utenti.

• Per salvare un nuovo ruolo, fai clic su Salva. Puoi anche controllare i dettagli di un ruolo esistente, modificare o eliminare un ruolo.

• Per creare un nuovo utente, fare clic su Create Usere menzionare i dettagli sull'utente, inclusi nome e contatto. Il passaggio successivo consiste nel selezionare un ruolo per il nuovo utente in base ai ruoli e fare clic suDone.

Note - È possibile creare 250 utenti nella rete Ariba.

Gestione degli account utente

Puoi anche gestire gli account utente esistenti. Selezionare un utente esistente nella scheda Utente e per apportare modifiche, fare clic su Modifica. Per rendere un utente un amministratore, fare clic sull'opzione Rendi amministratore.

SAP Ariba fornisce piani diversi in base al numero di transazioni consentite in ciascun piano. Esistono anche piani personalizzati in base alle esigenze aziendali.

Di seguito sono riportati alcuni piani Ariba comuni:

• Select
• Premier
• Enterprise
• Soglia volume transazione prezzo mensile piano Enterprise Plus

Piano	Prezzo mensile	Soglia del volume della transazione
Selezionare	$ 50	$ 50.000 a meno di $ 250.000
Premier	$ 495	$ 250.000 a meno di $ 1.000.000
Enterprise	$ 2495	$ 1.000.000 a meno di $ 10.000.000
Enterprise Plus	$ 7495	$ 10.000.000 o più

Puoi utilizzare SAP Ariba gratuitamente se effettui transazioni di cinque o meno documenti: ordini di acquisto, fatture, schede di registrazione dei servizi, ecc. Oppure il volume delle transazioni deve essere inferiore alla soglia inferiore per un cliente all'anno.

La tabella seguente mostra il numero di transazioni addebitabili per ciascuna valuta ogni anno -

Quando si supera ogni anno il limite di soglia per documenti e transazioni per un cliente come menzionato sopra, i fornitori vengono iscritti all'abbonamento a pagamento e devono pagare una tariffa in base al numero di transazioni elencate nella tabella sopra.

I vari tipi di commissioni

In questa sezione, impareremo i vari tipi di commissioni.

Commissioni di transazione

Questa commissione si basa sul volume finanziario effettuato ogni anno con tutti i clienti tramite Ariba Network.

Commissioni di abbonamento

Questa tariffa si basa sul numero di documenti che effettui transazioni annuali con tutti i clienti, nonché sull'utilizzo della tecnologia.

Per aiutare i clienti con un numero elevato di transazioni annuali, Ariba ha stabilito un limite massimo annuale di transaction fees come mostrato nella tabella sottostante -

La quota di iscrizione si basa sul numero di documenti elaborati ogni anno. La quota include anche l'utilizzo della tecnologia. Ariba offre quattro abbonamenti a pagamento e ogni abbonamento si basa sul numero di documenti che possono essere negoziati ogni anno in base alla valuta. Sono disponibili quattro piani di abbonamento:

• Bronze
• Silver
• Gold
• Platinum

Fatturazione di rete Ariba

Quando si superano le soglie addebitabili per il volume di documenti e transazioni, SAP addebiterà trimestralmente o annualmente in base alla selezione, a seconda di quando sono state superate per la prima volta le soglie. Se sei un nuovo fornitore, riceverai una fattura trimestrale e sarà anticipata per il tuo prossimo periodo trimestrale o annuale sulla base dell'utilizzo di Ariba Network durante il periodo di fatturazione precedente.

Pagare il conto

Puoi pagare la bolletta andando a: https://service.ariba.com/Supplier.aw

• Accedi al tuo account con il tuo ID e password.

• Trova il nome della tua azienda nell'angolo in alto a destra e fai clic su di esso.

• Fare clic su Abbonamenti ai servizi.

• Clicca il Billing scheda per visualizzare le fatture.

• Trova la fattura che desideri pagare e fai clic Pay Invoice.

• Seleziona il metodo di pagamento (carta di credito, assegno o pagamento elettronico) e fai clic su Next.

• Immettere i dati della carta di credito, se applicabile.

• Conferma il tuo pacchetto di abbonamento, se applicabile.

• In caso di pagamento tramite assegno o pagamento elettronico, scarica la fattura e inviala al processo di pagamento per il pagamento.

Gli utenti di SAP Ariba Network possono effettuare il pagamento delle fatture utilizzando una carta di credito, un trasferimento elettronico di fondi o un assegno bancario. Per fatture di piccolo importo, dovresti pagare solo con carta di credito. La tabella seguente mostra che la quota di iscrizione è inferiore alla soglia minima e deve essere pagata con carta di credito -

Moneta	Soglia della carta di credito
Dollaro statunitense (USD)	750
Dollaro australiano (AUD)	720
Dollaro canadese (CAD)	740
Franco svizzero (CHF)	395
Yuan cinese (CNY)	130
Euro (EUR)	210
Sterline inglesi (GBP)	310
Yen giapponese (JPY)	1.540
Dollaro di Singapore (SGD)	25

Per qualsiasi aiuto, un utente SAP Ariba Network può visitare il Centro assistenza. Dopo aver effettuato l'accesso al tuo account, fai clic sul collegamento nell'angolo in alto a destra della dashboard.

SAP Business Suite può connettersi alla rete Ariba utilizzando componenti aggiuntivi non modificabili forniti con l'integrazione di Ariba Network 1.0. Utilizzando questi componenti aggiuntivi, è possibile inviare o ricevere messaggi nel formato supportato da SAP AribacXML.

Con l'uso dei componenti aggiuntivi di Ariba, è possibile integrare un singolo sistema SAP ERP o più sistemi con la rete Ariba. L'integrazione può essere eseguita direttamente o utilizzando un middleware. Una delle opzioni di integrazione comuni viene fornita con l'uso di HANA Cloud Integration (HCI). Con l'integrazione di Ariba Network 1.0, le seguenti suite Business possono essere collegate alla rete Ariba:

• SAP ERP

• SAP Supplier Relationship Management

• SAP Supply Network Collaboration SNC

Di seguito sono riportati i vantaggi dell'utilizzo di Ariba Network Integration 1.0:

• Non è necessaria un'infrastruttura o un sistema aggiuntivo per connettersi a SAP Business Suite.

• Ariba Network Integration supporta almeno SAP ERP 6.0.

• Con l'uso dei componenti aggiuntivi di Ariba, la complessità della rete viene rimossa.

• Non richiede alcun aggiornamento, aggiornamento da eseguire.

• Le integrazioni di Ariba Network dovrebbero essere distribuite su ogni sistema ERP che desideri integrare.

Requisiti del prodotto per l'integrazione

In questa sezione, esamineremo i requisiti del prodotto per l'integrazione.

Versione SAP ERP

• Sistema SAP ERP a partire da SAP ERP 6.0.

• Scenario di integrazione di Ariba con funzionalità di base di SAP ERP supportate.

Componenti aggiuntivi per l'integrazione di rete Ariba

• Fondazione Ariba

• Add-on "ARBFNDI1" a partire da AS ABAP 7.0000

• Add-on "ARBFNDI2" a partire da AS ABAP 7.01

Ariba ERP

• Componente aggiuntivo "ARBERPI1" basato sul componente aggiuntivo "ARBFNDI1"

Ariba Network (in ambiente cloud)

• SAP NetWeaver PI (opzionale): è il middleware per connettere SAP ERP con Ariba Network.

• A partire da SAP NetWeaver PI 7.1.

• Stack Java sufficiente, quindi è supportato solo SAP NetWeaver PI - JAVA (AEX).

• Contenuto ESR con interfacce cXML di Ariba.

• Ariba Network Adapter per SAP NetWeaver (a partire dalla release Cloud Integration 1.0) - rilasciato per SAP NetWeaver PI 7.1 fino a EHP1 per SAP NetWeaver PI 7.4.

Diversi modi di integrazione

Il kit di strumenti di integrazione Ariba è uno strumento basato su Java che può essere utilizzato per caricare i dati anagrafici o scaricare i dati delle transazioni dal sistema SAP ERP. Con il kit di strumenti di integrazione Ariba, legge i file CSV, comprime i file e li invia come messaggi MIME alla soluzione di approvvigionamento Ariba utilizzando HTTP. L'integrazione può essere eseguita nei seguenti modi:

• Integrazione basata su file

• Integrazione basata sui servizi web

• Connettività diretta

• Utilizzo della connettività middleware

Integrazione basata su file

È possibile spostare i dati principali e transazionali da SAP al sistema Ariba utilizzando l'integrazione basata su file. Dati anagrafici estratti da SAP sotto forma di file .csv. Questi file .csv vengono trasferiti al sistema Ariba utilizzando il kit degli strumenti Ariba.

La seguente illustrazione mostra l'integrazione basata su file e l'importazione dei dati master in Ariba.

Seguire questi passaggi per il trasferimento dei dati transazionali da SAP ad Ariba utilizzando il metodo di integrazione basato su file:

• Nella prima fase, lo strumento di trasferimento dei dati esporta i dati dalla soluzione di approvvigionamento Ariba sotto forma di file * .csv.

• Il programma ABAP fornito da Ariba legge quindi questi file * .csv e trasferisce i dati a SAP ERP.

• Il programma ABAP recupera quindi lo stato di ciascuna transazione di esportazione da SAP ERP.

• Lo strumento di trasferimento dati legge questi file * .csv e li aggiorna in Ariba.

Integrazione basata su servizi Web

Viene utilizzato per eseguire l'integrazione in tempo reale di Ariba in SAP ERP utilizzando SAP PI e questa opzione di integrazione è disponibile per impostazione predefinita. Se utilizzi un altro middleware come SOA, dovrai configurare manualmente l'installazione. Nell'integrazione basata su servizi Web, un messaggio SOAP viene generato in base a WSDL e questo viene inviato a un server di servizi Web utilizzando SAP Process Integration PI.

Integrazione tramite connettività diretta

Con l'integrazione diretta, i file .csv vengono spostati da SAP ERP al sistema Ariba. I file .CSV con i dati anagrafici vengono inviati al sistema Ariba sotto forma di messaggio SOAP. L'opzione di integrazione diretta per i dati master è disponibile da Ariba cloud integration 4.0 o versioni successive e l'integrazione dei dati transazionali è disponibile da 6.0 o versioni successive.

Integrazione della connettività mediata

L'integrazione della connettività mediata è disponibile nell'integrazione di Ariba Cloud 5.0 o successiva e lo spostamento dei dati transazionali dalla 6.0 o successiva. Il metodo di integrazione della connettività mediata può essere utilizzato con SAP PI per scambiare dati di file o inviando informazioni come messaggio SOAP.

Quando si utilizza SAP PI per l'integrazione, è necessario definire il canale di comunicazione del destinatario e del mittente. Si noti che SAP Ariba fornisce un adattatore di rete Ariba per l'integrazione SAP PI / PO ed è noto come modulo aggiuntivo per applicazioni aziendali SAP che consente di inviare e ricevere documenti in formato cXML da e verso Ariba Network. Seguendo gli standard cXML di Ariba SN, è anche possibile sviluppare adattatori di rete propri invece di acquistarne uno commerciale.

La seguente schermata mostra il canale di comunicazione del ricevitore per l'integrazione SAP PI / PO -

Lo screenshot seguente mostra il canale di comunicazione del mittente per SAP PI / PO -

L'amministratore Ariba è responsabile della configurazione dell'URL SAP PI per tutte le attività di esportazione nell'integrazione basata sul Web. L'URL di esempio ha il seguente aspetto:

SoapURL = "http://<PIserver>:<port>
   <servername>:50000/XISOAPAdapter/MessageServlet?channel=:<Businessystemname>:
   <communication_channel_name>";

Utilizzando la soluzione Ariba Procurement, un utente può inserire informazioni sugli articoli da lui ordinati. Per questo, il sistema Ariba e il sistema SAP ERP dovrebbero ricevere le informazioni allo stesso modo. Impostando i parametri di sistema, è possibile configurare le tolleranze di ricezione nei seguenti parametri di sistema. Questi parametri possono essere impostati inviando una richiesta al contatto Ariba e il rappresentante dell'assistenza Ariba ti contatterà:

• Application.Procure.OverReceivingOperator
• Application.Procure.OverReceivingPercentage
• Application.Procure.OverReceivingQuantity
• Application.Procure.OverReceivingValue
• Application.Procure.UnderReceivingOperator
• Application.Procure.UnderReceivingQuantity
• Application.Procure.UnderReceivingValue
• Application.Procure.UnderReceivingPercentage

Generazione dell'ordine ERP per impostazione predefinita

Quando si crea una richiesta per la prima volta viene generato un ordine ERP. Per generare un ordine ERP per impostazione predefinita, il browser predefinito deve essere modificato nel gestore dei servizi.

Vediamo ora i passaggi per generare l'ordine ERP per impostazione predefinita.

Accedi a Service Manager utilizzando Power User. Sul lato sinistro, hai l'opzione Site Manager → Siti dei clienti.

Accedi come amministratore dell'assistenza clienti e fai clic su Gestione personalizzazioni → scheda Avanzate, quindi seleziona Parametri. Devi cercare i metodi di ordine e fare clic sull'opzione Modifica.

Spostare ariba.sap.server.SAPPOERP all'inizio dell'elenco → OK → Salva.

Durante la configurazione di SAP Ariba Procurement Solution, è anche possibile definire il metodo di ordinazione preferito per l'ordine di acquisto che verrà inviato ai fornitori. Di seguito sono riportati i formati supportati:

• cXML
• Fax
• URL
• Print
• Email
• Online

Se questo campo è vuoto, per impostazione predefinita accetta l'URL come metodo di ordinamento. Se desideri che l'ordine di acquisto venga scaricato in un file CSV, devi impostare il valore del metodo di ordinazione preferito su Stampa. Per impostare il metodo di ordinazione preferito, fare in modo che il contatto designato del supporto registri una richiesta di servizio in seguito alla quale un rappresentante del supporto clienti Ariba ti contatterà.

Con l'utilizzo dei parametri, puoi anche abilitare l'integrazione dell'ordine di annullamento. Per abilitarlo, il parametroApplication.Procure.UseCancelOrderIntegration deve essere impostato su “Yes”. È possibile inviare una richiesta di assistenza Ariba in seguito alla quale un rappresentante dell'assistenza Ariba ti contatterà per impostare il valore di questo parametro.

È inoltre possibile impostare un numero univoco per l'identificatore dell'ordine di acquisto. Per impostazione predefinita, Ariba Procurement Solution genera il numero d'ordine a partire da EP10. Per specificare il numero univoco per gli ordini di acquisto, è possibile inviare una richiesta di assistenza Ariba in seguito alla quale un rappresentante dell'assistenza Ariba ti contatterà.

In Ariba, puoi anche creare ordini frazionati in cui gli elementi pubblicitari sono in valute diverse. In questo caso, un ordine che verrà creato dovrebbe essere suddiviso in base ai diversi tipi di valuta. Il sistema SAP ERP non supporta ordini di acquisto con voci con diversi tipi di valuta.

Per dividere un ordine, è necessario andare alla scheda Avanzate e selezionare Ordine diviso in questo campo e fare clic su OK. Per pubblicare l'ordine, fare clic sul pulsante Pubblica.

SAP Ariba è una piattaforma online per fornire servizi ad acquirenti e fornitori. I servizi online di Ariba sono utilizzati dagli acquirenti di beni o servizi o dai fornitori di beni e servizi. Ariba ha stabilito termini diversi applicabili per l'utilizzo dei servizi online da parte degli acquirenti. Il documento sui termini di utilizzo mostra i termini applicabili ai fornitori di beni e servizi.

Termini di utilizzo (fornitori)

https://service.ariba.com/Authenticator.aw/ad/termsCenter?tou=supplier

Termini di utilizzo (acquirenti)

https://service.ariba.com/Authenticator.aw/ad/termsCenter?tou=marketplace

Altri termini e politiche per i servizi forniti da Ariba

Esaminiamo ora gli altri termini e politiche per i servizi forniti da Ariba:

Termini e politiche per i servizi

• Archiviazione di documenti a lungo termine
• Copertura Paese
• Note di credito con sconto dinamico

Termini e politiche per i pagamenti

• AribaPay
• Finanziamento della catena di fornitura

Termini e politiche per i servizi opzionali

• Cloud Integration Gateway
• Servizi di contenuto principale

Per verificare i dettagli sui suddetti termini Ariba, accedere a questo collegamento: https://service.ariba.com/Authenticator.aw/ad/termsCenter

Nel sistema SAP ERP, è possibile che siano presenti informazioni sulla generazione note come dati anagrafici che è necessario integrare con la soluzione Ariba Procurement. Nella soluzione Ariba Procurement, è possibile configurare eventi per l'importazione di dati standard da SAP. I dati master sono noti come dati, necessari per eseguire operazioni in aziende o unità aziendali specifiche. Ex. Il fornitore è un tipo di dati anagrafici utilizzato per creare ordini o contratti di acquisto.

Elenco dei dati anagrafici SAP comunemente utilizzati

In questa sezione, vedremo quali sono alcuni dati master SAP comunemente usati -

Customer Master

Questo campo nel sistema ERP viene utilizzato per memorizzare le informazioni relative al cliente nel sistema SAP ERP.

Vendor Master

Il master del fornitore viene utilizzato per memorizzare le informazioni relative al fornitore nel sistema SAP ERP.

Maestro dei materiali

L'anagrafica materiale viene utilizzata per archiviare le informazioni relative a prodotti e componenti nel sistema SAP ERP.

Distinta base

La distinta base viene utilizzata per memorizzare l'elenco dei componenti necessari per produrre un prodotto finito.

Routing

Questo campo viene utilizzato per memorizzare l'elenco dei passaggi o delle operazioni necessarie per ottenere un prodotto finito.

Record delle condizioni

I record delle condizioni sono prezzi dei prodotti, tasse, sconti o supplementi memorizzati nel sistema SAP ERP.

Record di informazioni sugli acquisti

I record delle informazioni sugli acquisti sono i prezzi di acquisto dei componenti offerti dai fornitori.

Come importare i dati principali in Ariba?

Per importare i dati anagrafici dal sistema ERP ad Ariba, è possibile utilizzare uno dei seguenti metodi:

• Utilizzando lo strumento di trasferimento dei dati.

• È possibile configurare manualmente gli eventi di integrazione dalla console di amministrazione di Ariba.

• È inoltre possibile utilizzare Ariba Integration Toolkit tramite il metodo di integrazione della connettività diretta.

• Utilizzo di SAP Process integration PI per integrare i dati anagrafici direttamente da un sistema SAP ERP al sistema Ariba Procurement Solution.

Normalmente, la soluzione Ariba importa i dati dal sistema ERP necessari per creare ordini di acquisto, fatture e informazioni sulla ricevuta da SAP. I seguenti dati anagrafici vengono importati nella soluzione Ariba Procurement:

• Categorie di assegnazione dell'account
• Stato di visualizzazione del campo contabile
• Elementi WBS (Work Breakdown Structure)
• Tassi di conversione della valuta
• Gruppi di materiali
• Plants
• Organizzazioni di acquisto
• Nomi specifici della lingua per le importazioni di dati
• Conti patrimoniali
• Centri di costo
• Codici società
• Conti di contabilità generale
• Sedi dei fornitori
• Termini di pagamento
• Posizioni delle rimesse
• Utenti e gruppi di utenti
• Ordini interni
• Gruppi di acquisto
• Vendors
• Codici fiscali

Presupposti per l'importazione dei dati anagrafici

Per eseguire l'importazione dei dati anagrafici, la richiesta di trasporto deve essere scaricata ed esportata nel sistema SAP ERP. Prima di iniziare con l'importazione dei dati anagrafici, è necessario implementare la seguente nota SAP:

1402826
1716777

Note - 1716777 è la nota SAP relativa all'errore di runtime IMPORT_WRONG_END_POS durante la visualizzazione della classe.

È necessario creare l'oggetto di autorizzazione per consentire l'esecuzione di transazioni di importazione. Gli oggetti di autorizzazione fanno parte del sistema di trasporto e dovrebbero avere un ruolo definito nel codice T PFCG. In Ruolo PFCG, è necessario assegnare il modulo funzionale Ariba RFC. Ad esempio, / ARBA / BAPI_PO_CREATE1 e altri moduli funzione Procure-to-Pay di Ariba.

Gli oggetti di autorizzazione per eseguire l'importazione dei dati devono essere creati con i seguenti dettagli:

• Nome oggetto: F_KKMIGRAT

• Descrizione: FI-CA IS Migration Workbench

• Classe di autorizzazione: autorizzazione FI

Campi -

• EMG_ACTVT = 1

• EMG_FIRMA = *

• EMG_GROUP = FILCreating

Per mantenere gli oggetti di autorizzazione, andare a T-code: SU21 e creare un nuovo oggetto di autorizzazione.

Restrizioni durante l'importazione dei dati anagrafici in Ariba

Durante l'importazione dei dati anagrafici da SAP ERP alla tua soluzione di approvvigionamento Ariba, incontrerai alcune limitazioni:

• Se l'ubicazione del fornitore è collegata a più fornitori, non è supportata nell'integrazione con la soluzione Ariba Procurement.

• I dati anagrafici, che vengono esportati utilizzando il kit di strumenti di integrazione diretta, non possono essere archiviati.

• Nel sistema SAP è possibile creare termini di pagamento con limite di giorni; tuttavia, i termini di pagamento della soluzione Ariba Procurement non supportano il limite di giorni.

• Il caricamento incrementale può essere eseguito solo per attività di dati master specifiche.

Mappatura dei campi in SAP ERP e Ariba

Per eseguire l'importazione dei dati anagrafici, è necessario creare la mappatura dei valori dei campi SAP e Ariba Procurement. Per eseguire l'esportazione dei dati, è necessario mantenere una tabella personalizzata / ARBA / FIELD_MAP per mappare i valori dei campi di sistema di SAP e Ariba Procurement Solution.

I seguenti valori dovrebbero essere mantenuti:

Se non si esegue la mappatura dei campi, la soluzione di approvvigionamento Ariba integrata con SAP mostra il nome del campo SAP nella soluzione di approvvigionamento Ariba. L'esempio riportato di seguito mostra come vengono mappati i campi:

Creazione di oggetti di autorizzazione nel sistema SAP

Per creare ruoli per l'oggetto autorizzazione, utilizzare T-code: PFCG e immettere il nome del ruolo.

Fare clic sull'opzione Ruolo singolo; si aprirà la scheda Autorizzazione → Modifica i dati di autorizzazione.

Nella pagina del modello, non selezionare un modello. Nella pagina Selezione manuale delle autorizzazioni, immettere un nome nella casella di testo Oggetto autorizzazione. Assicurati di inserire / ARB e fai clicContinue.

The Change Role- Viene visualizzata la pagina Autorizzazioni ed è necessario inserire il nodo padre; ad esempio, ZTRANSACTION_DATA per espanderlo. Puoi vedere il/ARB classe di oggetti che hai creato.

Ora, fai clic sul nodo figlio Nome programma. Viene visualizzata la finestra di dialogo Valori di campo. Nella finestra di dialogo Valori di campo, assicurati di avere le seguenti voci:

Object: /ARBA/PROG
Field name: PROGRAM

Nella sezione Value Intrvl, immettere tutti i nomi dei report dei dati di transazione nella colonna Da. Salva le voci e rigenera i profili creati.

Importazione dei dati del fornitore

Per importare i dati dei fornitori, Ariba Procurement Solution integrata con SAP scarica i dati dei fornitori in SupplierConsolidated.csv utilizzando i campi nelle tabelle seguenti:

• Fornitori disponibili nella LFA1 (Vendor Master Table)

• Fornitori che non sono contrassegnati per l'eliminazione per un determinato PORG

• Fornitori che non hanno un blocco acquisti imposto a livello centrale

• Fornitori che non sono bloccati per alcuna funzione

È necessario assicurarsi di mantenere il valore corretto dei campi SystemID e fornitore nella tabella. Quando i dati del fornitore vengono importati, i valori per il campo SystemID vengono importati nel file .csv.

Modulo funzione / ARBA / VENDOR_EXPORTCSV

File - SupplierConsolidated.csvPurchaseOrgSupplierCombo.csv

Importazione dei dati sulla posizione del fornitore

Pur mantenendo i dati sull'ubicazione del fornitore, vengono utilizzati questi 2 parametri: /ARBA/SL_VENDOR_ADDRESS e /ARBA/SL_PARTNER_TYPE. Durante l'importazione dei dati sull'ubicazione del fornitore, è necessario mantenere almeno uno di questi parametri nella tabella / ARBA / TVARV. Se non si mantiene uno di questi parametri, viene visualizzato un errore.

Modulo funzione / ARBA / SUPPLIER_LOCATION_EXPORTCSV

File - SupplierLocationConsolidated.csv

Importazione dei dati sui termini di pagamento

I termini di pagamento indicano lo sconto negoziato tra un'organizzazione acquirente e il fornitore per un numero specificato di giorni prima della scadenza del pagamento.

Modulo funzione / ARBA / PAYMENTTERM_EXPORTCSV

File - PaymentTermsConsolidated.csv

I dati transazionali includono ordine di acquisto, fattura, ricevute, pagamenti e altre informazioni relative alle attività commerciali. I dati transazionali vengono forniti con un timestamp e un valore numerico che fa riferimento a uno o più oggetti.

I seguenti metodi sono comunemente usati per integrare i dati transazionali tra SAP ERP e la soluzione Ariba Procurement:

• Utilizzo dell'opzione canale file

• Utilizzo del canale dei servizi web

• Utilizzo dell'opzione dell'interfaccia utente

• Utilizzo dell'integrazione della connettività mediata

Integrazione utilizzando l'opzione File Channel

Per ogni canale di file, hai pianificato eventi di integrazione. Un amministratore Ariba può eseguire questi eventi manualmente. Viene definito un codice di programma eseguibile e pianificato per l'esecuzione. Il codice seleziona il file di dati csv dalla soluzione Ariba Procurement ed esporta nel database SAP ERP.

I file CSV vengono generati utilizzando eventi di transazione e questi vengono raccolti dallo strumento di trasferimento dati. Per spostare i dati nel database ERP, è necessario importare i trasporti SAP. I trasporti SAP sono una combinazione di programmi SAP, RFC e strutture di supporto. I programmi eseguibili SAP vengono utilizzati per spostare i dati esportati in SAP ERP. I programmi eseguibili BAPI aiutano nello spostamento dei dati in SAP ERP.

I programmi SAP di solito contengono i seguenti parametri:

• Nome file logico: definisce il percorso logico e la posizione fisica dei file CSV.

• Separatore di directory: è il separatore fisico per le directory in SAP ERP.

• Codifica nei file di risposta: tecnica di codifica utilizzata per impostazione predefinita UTF-8.

• Variante: nome della variante

• Partizione - Nome partizione

Le tabelle seguenti mostrano diversi componenti dell'evento di integrazione dei dati transazionali:

Utilizzo del canale dei servizi Web

Il metodo del servizio Web si basa sull'utilizzo di URL SOAP configurati dagli amministratori di Ariba. Per tutti gli eventi in uscita, viene generato automaticamente un URL SOAP per essere presente nel WSDL generato secondo la seguente logica:

<IncomingHttpServerURL> / <ContextRoot> / soap / <realm name> / <event_name>

In ogni WSDL, hai i seguenti componenti:

• Import - Questo componente viene utilizzato per associare uno spazio dei nomi a una posizione del documento.

• Types - Questo componente viene utilizzato per definire i tipi di dati creati dall'utente, che verranno utilizzati nel documento.

• Message - Questo componente viene utilizzato per definire tutte le parti di un singolo messaggio.

• PortType- Questo è un contenitore di operazioni supportate dal servizio web. Le operazioni in PortType vengono ordinate. Queste operazioni indicano se un messaggio è in entrata o in uscita.

• Binding- Questo elemento definisce l'operazione alla mappatura del protocollo. (ad esempio, http, https, MIME, ecc.).

• Service - Questo componente viene utilizzato per definire l'operazione di mappatura degli indirizzi e mostra l'indirizzo effettivo che la richiesta deve essere inoltrata.

Esistono vari eventi di integrazione dei dati transazionali distribuiti tra SAP ERP e la soluzione Ariba Procurement.

La tabella seguente mostra URL di esempio per ogni evento di integrazione dati:

Utilizzo dell'opzione dell'interfaccia utente

In Ariba Procurement Solution, gli acquirenti possono anche utilizzare l'opzione di connettività diretta per integrare i dati nel sistema SAP ERP. Questa funzione è supportata in SAP ERP 6.0 e versioni successive. Utilizzando questa opzione, il sistema ERP invia una richiesta ad Ariba Procurement Solution con la parte di intestazione contenente i dettagli dei parametri per l'estrazione dei dati transazionali.

Per utilizzare questa opzione, la richiesta di trasporto deve essere scaricata e importata nel sistema SAP ERP.

Quando si utilizza l'opzione di connessione diretta utilizzando l'interfaccia utente, vengono applicate le seguenti limitazioni:

• Nessuna notifica e-mail se si verifica un errore durante l'integrazione dei dati transazionali.

• L'amministratore di Ariba può visualizzare tutti i messaggi di errore solo nel monitor di runtime dell'integrazione di SAP ERP e SAP Process.

• Quando si controlla il codice T SLGI, non vengono memorizzati i dettagli di tutti i log degli errori in questa transazione.

Utilizzo dell'integrazione della connettività mediata

Questo metodo utilizza il livello di integrazione del processo SAP con l'opzione di connettività mediata per l'integrazione dei dati transazionali. L'utilizzo di SAP PI fornisce un modo sicuro di integrazione e tutti i certificati e gli archivi chiavi vengono creati e archiviati nell'archivio chiavi di SAP Process Integration.

Per utilizzare questa opzione, la richiesta di trasporto deve essere scaricata e importata nel sistema SAP ERP. Quando si utilizza l'opzione di connessione diretta utilizzando l'interfaccia utente, vengono applicate le seguenti limitazioni:

• Nessuna notifica e-mail se si verifica un errore durante l'integrazione dei dati transazionali.

• Tutti i messaggi di errore possono essere visualizzati solo nel monitor di runtime dell'integrazione SAP ERP e SAP Process dall'amministratore di Ariba.

• Quando si controlla il codice T SLGI, non vengono memorizzati i dettagli di tutti i log degli errori in questa transazione.

Per integrare la soluzione Ariba Procurement con il sistema SAP ERP, è necessario scaricare il trasporto ERP nella soluzione di approvvigionamento. Durante l'importazione dei trasporti, è necessario definire un client di destinazione durante l'aggiunta alla coda di importazione. Il sistema di gestione dei trasporti nel sistema SAP è installato e configurato dagli amministratori SAP.

La sequenza per installare i trasporti è menzionata all'interno del file “Readme.txt” e questo file è nel file ZIP che scarichi da connect.ariba.com. È inoltre possibile importare il trasporto di integrazione in tempo reale. Tuttavia, è necessario configurare il sistema SAP ERP per utilizzare il sistema in tempo reale con la soluzione di approvvigionamento.

Per specificare il client di destinazione, è necessario utilizzare il sistema SAP Transport Management, T-code: STMS

Accedere al sistema SAP, che si desidera aggiungere come sistema, nel client 000 e immettere il codice della transazione → STMS. Se il sistema non viene aggiunto, TMS verificherà il file di configurazione DOMAIN.CFG e ti chiederà di crearne uno. Fare clic su → Seleziona la proposta e salva. Il sistema rimarrà inizialmente nello stato "In attesa".

Per completare l'attività → accedere a Domain Controller System → Transaction STMS → Go to Overview → Systems. Ora puoi vedere che è disponibile un nuovo sistema. Vai a Sistema SAP → Approva.

Le cartelle di lavoro di mappatura vengono utilizzate per importare / esportare i dati tra Ariba Procurement Solution e il sistema ERP. Queste cartelle di lavoro di mappatura possono essere personalizzate in base alle esigenze aziendali. Quando si verifica una transazione in uscita, i dati si trasformano da XML a cXML e vengono caricati in Ariba Procurement Solution. Per le transazioni in entrata, l'ordine è inverso: i dati vengono trasformati da cXML a XML e spostati nel sistema ERP.

Le cartelle di lavoro di mappatura possono essere scaricate da https://connect.ariba.com e puoi personalizzare la mappatura dei campi tra XML e cXML in base alle tue esigenze aziendali.

Step 1 - Per scaricare cartelle di lavoro di mappatura, accedere a https://connect.ariba.com

Se non si dispone di nome utente e password per Ariba Connect, è possibile contattare l'account executive di Ariba. Puoi utilizzare una delle seguenti opzioni per gestire il tuo account:

• password dimenticata
• Nuovo utente
• Non riesco ad accedere al tuo account

Step 2- È necessario fare clic sulla scheda Home → pagina Riepilogo prodotto, fare clic su Ariba Cloud Integration; questo aprirà ulteriormente la pagina di integrazione di Ariba Cloud.

Step 3 - Nella sezione Strumenti di integrazione, fare clic su Strumenti di integrazione per Ariba Procure-to-Pay.

Viene visualizzata la pagina Strumenti di integrazione per Ariba Procure-to-Pay.

Passare a Strumenti di integrazione per SAP → Strumento e fare clic su Cartelle di lavoro di mappatura.

Viene visualizzata la pagina Mapping Workbooks for Ariba Procurement Solutions integrato con SAP for Cloud Integration X.0. Fare clic su Scarica e specificare una posizione sul disco rigido per scaricare le cartelle di lavoro di mappatura.

Le cartelle di lavoro di mappatura sono disponibili per il download in formato Zip.

In questo capitolo impareremo come installare SAP Ariba. Considera quanto segue per installare SAP Ariba:

• Installazione di SAP Ariba Notes
• Installazione dell'adattatore SAP Ariba
• Configurazione funzionale Ariba
• Configurazione dei servizi Web SAP Ariba
• Personalizzazione dell'adattatore secondo i requisiti aziendali

Per installare SAP Ariba Adapter, è necessario andare su support.ariba.com e accedere utilizzando il SID e la password.

Per scaricare il software, è necessario disporre di un ID DSC (Designated Support Contact). I nuovi utenti possono registrarsi sul portale Ariba. Apri https://support.ariba.com → Registrazione nuovo utente

Dopo aver effettuato l'accesso ad Ariba Portal, cerca Ariba Network Adapter per SAP NetWeaver. Come accennato, Ariba Network Adapter è disponibile solo per DSC.

Il passaggio successivo consiste nell'importare i file dell'adattatore AN richiesti (.tpz) in SAP Enterprise Service Repository.

È necessario importare il prodotto Ariba Network richiesto e le definizioni dei componenti (.zip) nella directory SLD System Landscape.

Di seguito sono riportati i codici di risoluzione dei problemi di Ariba che possono essere utilizzati per risolvere qualsiasi problema:

Utilizzo di SLG1 - Registro applicazione: Visualizza il codice di transazione dei registri

Utilizzo di SXI_MONITOR - Codice transazione di monitoraggio messaggi

Utilizzando SBGRFCMON - bgRFC Monitor Transaction Code

I seguenti tipi di messaggi dovrebbero essere usati per abilitare l'integrazione:

• OrderRequest (in uscita)
• ConfirmationRequest (in entrata)
• ShipNoticeRequest (in entrata)
• ServiceEntryRequest (in entrata)
• ReceiptRequest (in uscita)
• InvoiceDetailRequest (in entrata)
• CopyRequest.InvoiceDetailRequest (in uscita)
• StatusUpdateRequest (in uscita)
• PaymentProposalRequest (in uscita)
• CopyRequest.PaymentProposalRequest (in entrata)
• PaymentRemittanceRequest (in uscita)
• PaymentRemittanceStatusUpdateRequest (in uscita)

Al termine dell'installazione di SAP Ariba e del caricamento dei dati di esempio, gli strumenti Ariba vengono sottoposti alla configurazione predefinita. La configurazione predefinita contiene i file di configurazione per definire i parametri.

Tipi di file di configurazione

Esistono due tipi di file di configurazione:

File di sistema

Questi file esistono nella directory BuyerServerRoot/ariba. I file definiscono la configurazione predefinita di Ariba Buyer. Non si modificano mai i file di sistema come parte di un'implementazione.

File di estensione

Questi file esistono nella directory BuyerServerRoot/config e questi file vengono modificati durante l'implementazione.

Note- Per cambiare la configurazione di Ariba, è necessario modificare i file nella directory config. I file nella directory Ariba non devono essere modificati.

Gli acquirenti Ariba utilizzano estensioni di file diverse per diversi tipi di file. La tabella seguente elenca i tipi di file comuni nella directory Config -

Parametri di sistema e applicazione

In SAP Ariba, ogni configurazione ha un set di parametri applicabile a tutte le partizioni. All'interno di config / parameters.table, i parametri sono raggruppati in due tipi. I tipi sono descritti di seguito:

Parametri di sistema

Questi parametri sono gli stessi in tutta la configurazione, a livello di server. Sebbene il valore di questo parametro sia impostato nella sezione Sistema, viene applicato a ogni partizione presente nella configurazione.

Parametri dell'applicazione

I valori di questi parametri sono diversi per le diverse partizioni. Sebbene un valore impostato per questo parametro nella sezione Applicazione inizialmente si applichi a tutte le partizioni, è tuttavia possibile fornire valori diversi anche per partizioni diverse.

È inoltre possibile creare parametri personalizzati nella sezione dei parametri di sistema o dell'applicazione del file config / parameter.table. Per impostazione predefinita, non hai alcun parametro nella sezione personalizzata.

Simbolo della data nella configurazione dell'acquirente Ariba

È necessario proteggere le informazioni sensibili e crittografare le informazioni nei file di configurazione per proteggerle. I file di configurazione dell'acquirente Ariba possono contenere informazioni sensibili come nomi di computer, password o informazioni personali. Tutti questi valori sono in formato di testo normale e per la protezione, i valori devono essere crittografati.

Puoi usare aribaencryptcomando e fornire una stringa come argomento. Questo aggiornerà config / parameter.table con un valore crittografato.

Esempio

Usa aribaencrypt-key <key>. Qui, la chiave è il nome di un parametro esistente in Parameters.table. Questo ti chiederà di confermare l'azione e dopo la conferma, la chiave è correttamente crittografata e archiviata in Parameters.table. Non sono necessari ulteriori passaggi.

Protezione delle attività dell'amministratore di Ariba

È necessario proteggere i dati tramite Ariba Administrator utilizzando quanto segue:

• L'accesso agli eventi di integrazione e alle attività pianificate deve essere protetto da Ariba Administrator utilizzando l'evento di integrazione ExecutePermissionPull.

• È anche possibile implementare la sicurezza a livello di file utilizzando l'evento di integrazione "EditPermissionPull".

• Per garantire la sicurezza delle attività dell'amministratore, è necessario modificare le autorizzazioni dell'area di lavoro e delle attività nei file di configurazione dell'area di lavoro.

È inoltre necessario proteggere diversi oggetti nella configurazione di Ariba. Questa operazione può essere eseguita assegnando autorizzazioni di lettura e modifica all'oggetto nel file ObjectPermission.csv.

Durante l'utilizzo della configurazione predefinita, il file ObjectPermission.csv si trova nella directory seguente:

config/variants/Plain/partitions/None/data/ObjectPermission.csv

Il file ObjectPermission.csv contiene i seguenti campi:

Nella configurazione dell'acquirente SAP Ariba, BuyerServerRoot / logs contiene i file di registro. Pochi file contengono anche il nome del nodo da cui sono stati generati i file.

La tabella seguente elenca alcuni file di registro comuni della directory di registro. L'amministratore di Ariba può scaricare qualsiasi file di registro utilizzando l'opzione di attività dei file di registro -

Quando confrontiamo i sistemi SAP Vendor Management come SRM o SAP Ariba System con ServiceNow, ServiceNow è considerato un software di gestione dei servizi IT che viene utilizzato per trasformare i servizi IT e l'infrastruttura utilizzando un'unica piattaforma basata su cloud.

Lo strumento Service Now viene utilizzato per automatizzare i processi di gestione dei servizi IT, viene utilizzato principalmente per la gestione delle attività di gestione dei servizi basate sulla tecnologia per avviare flussi di lavoro, attività di approvazione e altri processi di gestione dei servizi IT.

L'immagine seguente mostra le caratteristiche comuni disponibili nell'edizione Service Now Jakarta -

Confronto di SAP Ariba con Service Now

Quando confronti SAP Ariba with Service Now, Ariba è aperto a tutti i sistemi ea tutti i tipi di beni e servizi e offre un'opzione per connettersi a tutti i tipi di fornitori e acquirenti su un'unica rete globale.

Utilizzando Ariba Network (AN), puoi collaborare con i partner commerciali giusti e migliorare la tua soluzione con app ed estensioni mirate. Quando gli utenti sono connessi a AN, ti consente di connetterti a milioni di fornitori e merchandiser (diretti o indiretti). Di seguito sono riportate le funzionalità chiave fornite dalla rete SAP Ariba:

• Uno dei principali vantaggi dell'utilizzo della soluzione Ariba è che semplifica il processo di approvvigionamento e approvvigionamento con una facile sincronizzazione con SAP SRM e altri software ERP.

• Migliora l'esperienza di fornitori e acquirenti creando la trasformazione digitale nel processo della catena di fornitura.

• Con la soluzione basata su cloud, è possibile accedere a SAP Ariba da diverse posizioni con un costo del capitale iniziale molto basso per la configurazione della soluzione.

• È possibile configurare facilmente i processi di approvvigionamento chiave: Procure to pay (integrazione del reparto acquisti con il reparto contabilità fornitori), Procure to Order mantenendo i carrelli degli acquisti.

• SAP Ariba consente un facile trasferimento dei dati anagrafici - struttura organizzativa, fornitori e dati GL alla soluzione Ariba utilizzando una modalità di integrazione ottimale.

• SAP Ariba offre un sistema automatizzato end-to-end che elimina la complessità e consente ad acquirenti e fornitori di gestire tutto, dai contratti ai pagamenti, tutto in un unico posto.

SAP SRM (Supplier Relationship Management)

SAP SRMè un prodotto SAP che facilita l'approvvigionamento di merci tramite una piattaforma web. Le organizzazioni possono procurarsi tutti i tipi di prodotti come materiale diretto e indiretto, servizi e questo può essere integrato con i moduli SAP ERP e altri sistemi backend non SAP per la contabilità e la pianificazione.

SAP SRM ti consente di ottimizzare il tuo processo di approvvigionamento per lavorare efficacemente con i fornitori per ottenere vantaggi a lungo termine e anche per eseguire previsioni, ciclo di approvvigionamento e lavorare con i partner. È possibile ridurre i tempi e i costi del ciclo di approvvigionamento utilizzando metodi innovativi per gestire i processi aziendali con i fornitori chiave.

SAP SRM supporta l'intero ciclo di approvvigionamento, vale a dire, partendo dalla fonte e acquisto per pagare attraverso il processo di approvvigionamento completo con i fornitori e gestendo efficacemente i fornitori per costruire relazioni a lungo termine.

SAP SRM ti aiuta a enfatizzare la gestione delle prestazioni dei fornitori, semplificare le operazioni di approvvigionamento, garantire la conformità ai contratti e alle politiche di acquisto e migliorare la gestione dei costi e le spese complessive.

Il futuro di SAP SRM è SAP S / 4 HANA e il sistema SAP Ariba per eccezionali capacità di gestione degli acquisti e dei fornitori. Quando hai implementato SAP S / 4 HANA, puoi facilmente estendere la tua soluzione di approvvigionamento da soluzione on-premise a cloud e consente di scambiare informazioni, migliorare la visibilità con grande efficienza ed efficacia con i tuoi fornitori.

Scorecard di confronto

KPI	SAP Ariba	ServiceNow
Integrazione con il sistema SAP S / 4HANA	SAP Ariba può essere facilmente integrato senza l'uso di alcun middleware o SAP PI / HCI può essere utilizzato a scopo di integrazione.	Bisogno di 3 rd plugins / middleware parti per integrare. Integrazione non standard e necessita di esperienza per esporre i servizi Web per l'integrazione o l'opzione JCo per l'integrazione.
Funzionalità primaria	Ariba è una soluzione basata su cloud per approvvigionamento, contratti, visibilità della spesa, approvvigionamento e Ariba Network.	ServiceNow è fondamentalmente uno strumento di ticketing utilizzato per gestire le attività di Technology Service Management. Fornisce un catalogo di servizi centralizzato per consentire al personale di richiedere servizi tecnologici o informazioni sulle applicazioni e sui processi utilizzati nel sistema.
Incontro con i KPI di Vendor Management	Con l'uso di flussi di lavoro preconfigurati basati su best practice, processi di approvazione facili da automatizzare per la gestione delle fatture, flussi di lavoro procure per pagare, ecc.	Il sistema ServiceNow può generare automaticamente una richiesta di approvazione a individui o gruppi quando vengono soddisfatti criteri specifici; tuttavia, la personalizzazione del processo di approvazione dipende dai dati di gestione del fornitore.
Altri benefici	1. Ariba offre un sistema automatizzato end-to-end che elimina la complessità e consente ad acquirenti e fornitori di gestire tutto, dai contratti ai pagamenti, tutto in un unico posto. 2. Ariba Network è uno dei componenti chiave, che fornisce un mercato B2B basato su cloud in cui acquirenti e fornitori possono trovarsi e fare affari su un'unica piattaforma.	Già installato e può essere utilizzato per la gestione dei biglietti.
Costing	SAP Ariba ha quattro piani tariffari: Select, Premier, Enterprise ed Enterprise Plus. I piani costano rispettivamente $ 50, $ 495, $ 2.495 e $ 7.495 al mese. Per ottenere un preventivo, puoi anche raggiungere-https://www.ariba.com/support/customer-hub	Il costo di Service Now dipende dalla versione richiesta.
Segnalazione	Con l'uso di report personalizzati e composti in Ariba, è molto più avanzato rispetto ai report standard in un sistema ERP. I seguenti tipi di rapporti sono supportati nel sistema Ariba: Rapporti preconfezionati Esamina i dati Rapporti personalizzati Rapporti multifattoriali Esportazione di report Rapporti composti	I report di gestione del fornitore dipendono dai dati di gestione del fornitore. Funzionalità di reporting limitata rispetto alla funzionalità di reporting di Ariba.

Nella soluzione cloud SAP Ariba, sono coperte le seguenti aree di soluzione:

• SAP Ariba Supplier Management - Gestisce le informazioni sui fornitori, il ciclo di vita, le prestazioni e i rischi in un unico posto ed è accessibile da qualsiasi luogo.

• SAP Ariba Strategic Sourcing: gestisce i processi di approvvigionamento, contrattazione e analisi della spesa per tutti i tipi di spesa: materiali diretti, materiali indiretti e servizi.

• Soluzioni SAP Ariba per la spesa diretta: aiutano a connettere le persone, i partner, i processi e le informazioni necessarie per gestire tutte le attività dalla progettazione alla consegna.

• SAP Ariba Procurement: aiuta a raggiungere conformità, visibilità e controllo riducendo costi e rischi.

• SAP Ariba Financial Supply Chain - Questo chiude il loop source-to-settle aumentando il flusso di cassa libero, liberando capitale circolante e offrendo più valore di bilancio.

I moduli SAP Ariba forniscono progetti di flusso di lavoro facili da usare che non richiedono personalizzazione da parte di esperti tecnici. Fornisce flussi di lavoro preconfigurati basati su best practice che puoi utilizzare nel modo giusto. Con l'uso delle funzionalità di trascinamento, è possibile modificare facilmente le regole e con l'uso del generatore di flussi di lavoro, gli utenti possono creare, testare e distribuire facilmente flussi di lavoro.

https://www.ariba.com/solutions/solutions-overview/financial-supply-chain/invoice-management

Esistono diversi flussi di lavoro di configurazione che possono essere utilizzati.

Dallo stesso collegamento è possibile controllare altri flussi di lavoro configurabili esistenti nella soluzione Ariba:

In questo capitolo vedremo i tipi di report supportati nel sistema Ariba:

• Rapporti preconfezionati
• Esamina i dati
• Rapporti personalizzati
• Rapporti multifattoriali
• Esportazione di report
• Rapporti composti

Oltre a questo, se si utilizza il sistema SAP S / 4 HANA, fornisce anche diversi report standard rispetto al sistema di approvvigionamento.

Ci sono varie visualizzazioni di dashboard sotto ogni modulo Ariba che possono essere personalizzate in base ai requisiti e utilizzate a scopo di reporting.

In SAP Ariba, gli utenti possono anche modificare i file CSV che estraggono i dati del report, per specificare le proprietà o le autorizzazioni del report. Le proprietà del rapporto possono essere modificate utilizzando gli eventi di integrazione seguenti:

• ReportQueryPull Integration Event - Viene utilizzato per interrogare le query API associate a ciascun rapporto.

• ReportMetaPull Integration Event - Questo evento viene utilizzato per definire la visualizzazione e l'aspetto del report di ciascun report nel sistema Ariba.

• ReportPermissionMap.csv File - Definisce l'elenco dei rapporti nel sistema Ariba e contiene una riga per ogni rapporto.

• ReportColumnMeta.csv File - Viene utilizzato per definire il nome della colonna in ogni report.

L'integrazione di SAP S / 4 HANA con Ariba Network è nativa di SAP S / 4HANA e può essere eseguita come parte di SAP S / 4HANA con configurazione guidata. È possibile accedere alle "Impostazioni account Ariba" e non è necessario utilizzare il middleware. Per soddisfare i criteri della tua organizzazione, puoi eseguire l'integrazione utilizzando un middleware come SAP Process Orchestration PI / PO on-premise o SAP HANA Cloud Integration HCI nel cloud. SAP fornisce anche best practice per mostrarti quali alternative di connettività mediata dovrebbero essere utilizzate per l'integrazione.

Con l'integrazione di SAP S / 4HANA e Ariba, il cloud consente i seguenti processi:

• Collaborazione sugli ordini di acquisto
• Fattura di collaborazione
• Approvvigionamento di servizi
• Gestione degli sconti
• Payment

I modi per connettere SAP S / 4 HANA alla rete Ariba

Esistono tre modi per connettere SAP S / 4HANA ad Ariba Network:

Connettività diretta

Stabilisci una connessione di sistema tra SAP S / 4HANA e Ariba Network senza utilizzare il middleware. Nelle impostazioni dell'account Ariba, hai l'opzione di connettività diretta.

Connettività mediata tramite HCI

Stabilisci una connessione di sistema utilizzando SAP HANA Cloud Integration tra SAP S / 4HANA e Ariba Network.

Connettività mediata utilizzando PI

Stabilisci una connessione di sistema utilizzando il middleware tra SAP S / 4HANA e Ariba Network.

I pacchetti di progettazione SAP Process Integration (file TPZ) sono disponibili su questo collegamento https://connect.ariba.comin un file ZIP. È necessario scaricare il file ZIP ed estrarre i file per la versione richiesta.

Puoi anche fare riferimento alla nota SAP 1991088 per saperne di più sull'integrazione.

Per l'integrazione tra SAP S / 4 HANA e Ariba Network, è necessario utilizzare SAP Activate e le best practice. Per verificare le migliori pratiche, apri l'URL -https://rapid.sap.com/bp/

Passa a SAP S / 4HANA → Integration → SAP Best Practices for SAP S / 4HANA integration with Ariba Solutions

Di seguito è riportato il collegamento dell'esploratore delle migliori pratiche SAP per apprendere l'integrazione della rete SAP Ariba con S / 4 HANA per diversi elementi di ambito:

https://rapid.sap.com/bp/#/browse/search?q=Ariba&from=0&size=50

Per aprire una qualsiasi delle migliori pratiche, è possibile fare clic su qualsiasi collegamento e verranno mostrati i vantaggi aziendali e il flusso dei processi in base a tali migliori pratiche.

Responsabilità lavorativa dello sviluppatore SAP Ariba

Di seguito sono riportati i vari requisiti e responsabilità di uno sviluppatore SAP Ariba:

• Esperienza di integrazione di Ariba con sistemi ERP back-end e 2-4 implementazioni dell'intero ciclo di vita delle applicazioni Ariba.

• Conoscenza tecnica delle soluzioni e dei prodotti Ariba.

• L'esperienza nell'implementazione di Ariba On Demand dovrebbe includere esperienza in una o più delle seguenti aree:

  • Funzionalità di SAP Ariba Procurement, tra cui SAP Ariba Buying and Invoicing, SAP Ariba Guided Buying, SAP Ariba Catalog e SAP Ariba Invoice Management.

  • SAP Ariba Commerce Automation, Payables and Supply Chain Collaboration utilizzando Ariba Network.

  • Esperienza dell'integrazione di SAP Ariba con SAP S / 4HANA, SAP ERP o altri sistemi backend non SAP.

  • Conoscenza dell'implementazione di note SAP e best practice per l'integrazione.

  • Conoscenza della personalizzazione di una soluzione secondo i requisiti aziendali e capacità di convertire i requisiti aziendali in specifiche tecniche.