Un centro di costo è definito come un componente in un'organizzazione che si aggiunge al costo e indirettamente aggiunge al profitto dell'organizzazione. Gli esempi includono marketing e servizio clienti.
Un'azienda può classificare un'unità di business come centro di profitto, centro di costo o centro di investimento. La divisione semplice e diretta in un'organizzazione può essere classificata come centro di costo poiché il costo è facile da misurare.
Per creare un centro di costo nel sistema, è necessario definire una struttura gerarchica del centro di costo. La struttura del Centro di costo e le sue caratteristiche dipendono dall'obiettivo contabile e dal sistema che si desidera utilizzare per mantenere la contabilità.
Di seguito sono riportati gli utilizzi principali per creare centri di costo ed eseguire la contabilità per centri di costo in un'organizzazione:
Il centro di costo viene utilizzato per allineare i costi generali alle attività eseguite in un'organizzazione. È possibile assegnare diversi tipi di attività a un centro di costo.
Esegui la contabilità per centri di costo per gestire i costi nell'organizzazione e per controllare la redditività di ciascuna area funzionale e i dati del processo decisionale.
È possibile gestire e analizzare i costi generali in un'organizzazione e verificare se sono sostenuti nelle attività dell'organizzazione.
Quando si pianificano i costi al centro di costo, ciò consente di verificare l'efficienza dei costi nel punto in cui i costi vengono sostenuti nell'organizzazione.
È possibile assegnare direttamente il costo ai centri di costo per prodotti, servizi e segmenti di mercato coinvolti nello svolgimento di queste attività.
Nella gerarchia dei centri di costo, in alto c'è l'organizzazione che è ulteriormente suddivisa in base alle aree funzionali. Ciascuna Area Funzionale è ulteriormente suddivisa in sotto-aree e può essere ulteriormente suddivisa in base alle attività svolte.
Nel sistema SAP, generalmente hai due tipi di dati:
Transaction data
I dati delle transazioni continuano a cambiare nel sistema e vengono memorizzati nelle tabelle degli elementi pubblicitari.
Master data
È possibile utilizzare le seguenti funzioni per creare, modificare i dati anagrafici:
- Centro di costo
- Elementi di costo
- Tipi di attività
- Figure chiave
- Resources
L'elemento di costo è noto come elemento rilevante per il costo nel piano dei conti.
Primary Cost Elements
Un elemento di costo primario è definito come elementi per i quali esiste un conto di contabilità generale Co.Ge. in contabilità finanziaria FI.
L'elemento di costo primario comune include:
- I costi del personale
- Costi dei materiali
Secondary Cost Elements
Questi elementi vengono gestiti in Contabilità industriale. Per creare un elemento di costo secondario, il sistema verifica che il conto esista già in Contabilità finanziaria e, se esiste un conto, l'elemento di costo secondario non può essere creato.
Esempi comuni di elementi di costo secondari -
- Elemento di costo per la liquidazione dell'ordine
La categoria dell'elemento di costo viene utilizzata per definire se è possibile registrare direttamente nell'elemento di costo o meno. Quando si registra un importo fisso in elementi di costo citando il numero di conto, si parla di registrazione diretta. Nella registrazione diretta, è possibile registrare direttamente in tutti gli elementi di costo principali specificando il numero di conto. Quando non è possibile inserire il numero di conto con la registrazione della transazione e il sistema determina automaticamente il conto al momento della registrazione, ciò è noto come registrazione indiretta.
Il tipo di attività è definito come l'attività svolta nel centro di costo all'interno dell'area di controllo. Per ogni centro di costo, svolgi le seguenti attività:
Attività svolte dal centro di costo.
I costi vengono addebitati ai prodotti quando utilizzano le attività del centro di costo.
Nella contabilità del centro di costo, per pianificare e allocare le attività, il sistema registra le quantità misurate in unità di attività. Ogni attività in un centro di costo contiene i tipi di attività e se il costo può essere allocato a questi tipi di attività.
Quando si creano i tipi di attività, i prezzi di questi possono essere inseriti manualmente o questo può essere calcolato nel sistema in base al costo allocato. La pianificazione, l'allocazione e il controllo dei costi possono essere eseguiti durante la definizione dell'attività o possono essere eseguiti anche presso il centro di costo.
Le cifre chiave possono essere definite come valori fissi e valori totali. Tutte le cifre chiave che definisci come valori fissi sono disponibili per la posizione per l'intero anno fiscale.
Le cifre chiave definite come valori totali sono disponibili solo per la registrazione nel periodo definito.
Le cifre chiave possono essere definite manualmente o trasferite automaticamente dal sistema informativo dell'applicazione del sistema SAP.
Le risorse vengono utilizzate per eseguire la pianificazione dei costi basata sulla quantità per i centri di costo, gli ordini e l'elemento WBS. Nel sistema SAP secondo i dati disponibili, è possibile selezionare dal seguente tipo di risorsa:
- Digitare R per il controllo dei costi generali
- Il tipo M rappresenta per il tipo di materiale
- Il tipo B si riferisce agli oggetti di pianificazione di base
La struttura dei dati anagrafici della risorsa contiene i seguenti campi:
- Chiave risorsa
- Organizzazione acquisti
- Tipo di risorsa
- Periodo di validità della risorsa
- Plant
- Unità di risorse
- Elemento di costo
- Nome della risorsa
- Material
- Costo dell'oggetto di base
Per creare il centro di costo, è possibile utilizzare T-code: KS01
È possibile dividere il centro di costo in gruppi di centri di costo. Nel sistema, dovrebbe avere almeno un gruppo che contenga tutti i centri di costo e rappresenti l'intera organizzazione aziendale. Questo gruppo di centri di costo è descritto come gerarchia standard. È possibile assegnare più gruppi di centri di costo alla gerarchia standard.
No, nella gerarchia standard è possibile assegnare ogni centro di costo a un solo gruppo.
È possibile creare un ordine interno per monitorare i costi di un lavoro a tempo limitato oi costi per la produzione di attività. Gli ordini interni possono essere utilizzati anche per il monitoraggio a lungo termine dei costi.
È possibile creare un ordine interno per monitorare i costi di un lavoro a tempo limitato oi costi per la produzione di attività. Gli ordini interni possono essere utilizzati anche per il monitoraggio a lungo termine dei costi.
I costi di investimento relativi alle immobilizzazioni vengono monitorati utilizzando gli ordini di investimento.
Il calcolo dell'accantonamento relativo al periodo tra le spese in FI e i costi basati sui costi addebitati in Contabilità industriale vengono monitorati utilizzando gli ordini di competenza.
Il centro SAP CO-Profit viene utilizzato per la gestione del controllo interno. Quando dividi la tua azienda in centri di profitto, ti consente di delegare la responsabilità a unità decentralizzate e ti consente di trattare come società separate in un'azienda. Consente inoltre di calcolare le cifre chiave nella contabilità dei costi come ROI, flusso di cassa, ecc.
L'obiettivo principale della creazione di un centro di profitto nel controllo è analizzare il costo di una linea di prodotti o di un'unità aziendale.
È inoltre possibile generare conti profitti e perdite in base al Centro di profitto e anche generare bilanci, tuttavia il Centro di profitto deve essere utilizzato solo per scopi di reporting interno.
I componenti chiave di un centro di profitto includono: nome del centro di profitto, area di controllo in cui è assegnato, periodo di tempo, persona responsabile del centro di profitto, gerarchia standard, ecc.
Cost Center
Un centro di costo è definito come un componente in un'organizzazione che si aggiunge al costo e indirettamente aggiunge al profitto dell'organizzazione. Gli esempi includono marketing e servizio clienti.
Un'azienda può classificare un'unità di business come centro di profitto, centro di costo o centro di investimento. La divisione semplice e diretta in un'organizzazione può essere classificata come centro di costo poiché il costo è facile da misurare.
Per creare un centro di costo nel sistema, è necessario definire una struttura gerarchica del centro di costo. La struttura del Centro di costo e le sue caratteristiche dipendono dall'obiettivo contabile e dal sistema che si desidera utilizzare per mantenere la contabilità.
Il centro di costo viene utilizzato per allineare i costi generali alle attività eseguite in un'organizzazione. È possibile assegnare diversi tipi di attività a un centro di costo.
Esegui la contabilità per centri di costo per gestire i costi nell'organizzazione e per controllare la redditività di ciascuna area funzionale e i dati del processo decisionale.
È possibile gestire e analizzare i costi generali in un'organizzazione e verificare se sono sostenuti nelle attività dell'organizzazione.
Quando si pianificano i costi al centro di costo, ciò consente di verificare l'efficienza dei costi nel punto in cui i costi vengono sostenuti nell'organizzazione.
È possibile assegnare direttamente il costo ai centri di costo per prodotti, servizi e segmenti di mercato coinvolti nello svolgimento di queste attività.
La contabilità del centro di profitto viene utilizzata per determinare l'utile per le aree di responsabilità interne. Consente di determinare profitti e perdite utilizzando la contabilità del periodo o l'approccio del costo del venduto
Consente di analizzare le immobilizzazioni per centro di profitto, utilizzandole così come centri di investimento. Ciò consente di espandere i centri di profitto ai centri di investimento.
L'ordine interno di SAP CO monitora le parti dei costi e, in pochi casi, i ricavi dell'organizzazione.
È possibile creare un ordine interno per monitorare i costi di un lavoro a tempo limitato oi costi per la produzione di attività. Gli ordini interni possono essere utilizzati anche per il monitoraggio a lungo termine dei costi.
I costi di investimento relativi alle immobilizzazioni vengono monitorati utilizzando gli ordini di investimento.
Il calcolo dell'accantonamento relativo al periodo tra le spese in FI e i costi basati sui costi addebitati in Contabilità industriale vengono monitorati utilizzando gli ordini di competenza.
I costi e i ricavi sostenuti per attività per partner esterni o per attività interne che non fanno parte del core business dell'organizzazione vengono monitorati utilizzando l'ordine con i ricavi.
Profit Center
Il centro SAP CO-Profit viene utilizzato per la gestione del controllo interno. Quando dividi la tua azienda in centri di profitto, ti consente di delegare la responsabilità a unità decentralizzate e ti consente di trattare come società separate in un'azienda. Consente inoltre di calcolare le cifre chiave nella contabilità dei costi come ROI, flusso di cassa, ecc.
Profit Center fa parte del modulo Enterprise Controlling ed è integrato con la nuova contabilità di contabilità generale.
Internal Order
Esegui la pianificazione del centro di costo per ottenere le seguenti funzioni:
- Progettare la struttura
- Per controllare e monitorare la crescita del business
- Per eseguire il piano di confronto target / effettivo o target / effettivo
- La pianificazione del centro di costo copre la seguente area di pianificazione:
- Elemento di costo
- Costo primario
- Costo secondario
- Revenue
- Tipo di attività
- Dati statistici chiave
La chiusura di fine periodo è il lavoro svolto a fine periodo nell'ambito del controllo dei costi. Per eseguire la chiusura di fine periodo, è necessario trasferire i dati da altri componenti SAP. È necessario eseguire tutte le registrazioni in Contabilità finanziaria.
Nell'ambito della chiusura del periodo vengono svolte le seguenti attività:
- Ripubblicazione periodica
- Calcolo dei costi di competenza
- Pre-distribuzione dei costi fissi
- Trasferimento di dati statistici chiave dal LIS
- Calcolo delle spese generali
- Attribuzioni periodiche
- Calcolo della varianza
- Calcolo del prezzo effettivo
Le spese di esercizio vengono allocate in modo diverso nella contabilità industriale rispetto alla contabilità finanziaria. Puoi distribuire le spese che si verificano in modo irregolare per origine dei costi, sui mesi in cui sono sostenute. E quindi puoi evitare tutte le irregolarità nella contabilità dei costi. Il costo allocato in questo modo è noto come Costo accumulato.
Il calcolo dell'accantonamento può essere eseguito nel modo seguente:
- Accantonamenti nella componente Controlling in base ai costi registrati.
- Ratei nella componente Contabilità finanziaria (FI) utilizzando movimenti ricorrenti.
Quando il costo effettivo sul centro di costo è diverso dal costo target o la pianificazione era superiore / inferiore, è possibile visualizzare una variazione nel componente di controllo.
Utilizzando il calcolo della varianza, è possibile analizzare il saldo effettivo e trovare la varianza del costo effettivo dal costo target con diversi tipi di attività.
Per eseguire il calcolo dello scostamento, accedere a Contabilità → Controllo → Controllo costo prodotto → Controllo oggetto costo → Costo prodotto per periodo o Costo prodotto per ordine → Chiusura di fine periodo → Singolo
Funzioni: Collettore costi prodotto → Funzioni singole: Gerarchia oggetti di costo → Varianze → Elaborazione individuale o Elaborazione collettiva
Nella chiusura di fine anno, è possibile trasferire il riporto al primo periodo dell'anno fiscale successivo e questo viene eseguito per ogni controllo nel sistema SAP.
I campi valore sono campi relativi al numero o al valore nell'analisi della redditività come quantità, fatturato, valore di sconto ecc.
- L'intervallo numerico dei master cliente / fornitore
- Lo stato dei campi nel solo segmento del codice azienda
Il modulo SAP CO-Product Costing viene utilizzato per trovare il valore del costo interno dei prodotti. Viene anche utilizzato per la redditività e la contabilità di gestione per la produzione.
Durante la configurazione del costo del prodotto, coinvolge due aree per l'impostazione:
- Pianificazione dei costi del prodotto
- Controllo degli oggetti di costo
Le basi del costo del prodotto sono la pianificazione del centro di costo. L'obiettivo della pianificazione del centro di costo è pianificare i dollari e le quantità totali in ciascun centro di costo in un impianto.
Un centro di costo è definito come un componente in un'organizzazione che si aggiunge al costo e indirettamente aggiunge al profitto dell'organizzazione. Gli esempi includono marketing e servizio clienti.
Un'azienda può classificare un'unità di business come centro di profitto, centro di costo o centro di investimento. La divisione semplice e diretta in un'organizzazione può essere classificata come centro di costo poiché il costo è facile da misurare.
Il centro SAP CO-Profit viene utilizzato per la gestione del controllo interno. Quando dividi la tua azienda in centri di profitto, ti consente di delegare la responsabilità a unità decentralizzate e ti consente di trattare come società separate in un'azienda.
- Segmento di dati generali
- Segmento di dati dell'organizzazione di vendita
Nella contabilità GL, è possibile avere un massimo di 16 periodi di registrazione (12 periodi regolari più 4 periodi speciali).
Se sono già stati registrati nel nuovo anno fiscale, non è necessario riportare i saldi manualmente. Ma è possibile utilizzare i vari programmi di "riporto" forniti da SAP per questa attività.
Utilizzo del codice valuta a 3 caratteri
SAP offre una varietà di strumenti per mantenere i tassi di cambio su base continuativa. Gli strumenti includono:
- Spread sui tassi di cambio
- Valuta di base
- Inversion
Le partite singole contengono informazioni relative a numero di conto, importo, debito / credito, codice imposta, importo, ecc. SAP consente un massimo di 999 voci in un unico documento.
Viene utilizzato per raggruppare i costi e i ricavi secondo i campi valore. Viene utilizzato per garantire l'accesso in ogni momento a un report completo sulla redditività a breve termine.
Viene utilizzato per fornire un report sulla redditività riconciliato in modo permanente con la contabilità finanziaria.
Viene utilizzato principalmente per ottenere informazioni relative ai reparti vendite, marketing, gestione prodotto e pianificazione aziendale per supportare la contabilità interna e il processo decisionale.
Una chiave di registrazione in SAP è una chiave alfanumerica a 2 cifre che controlla l'immissione di elementi pubblicitari. SAP viene fornito con molte chiavi di registrazione per soddisfare i diversi requisiti delle transazioni aziendali.
Per modificare alcune delle informazioni contabili relative a un documento già registrato, è possibile ottenerlo solo invertendo l'opzione del documento originale e registrandone uno nuovo con le informazioni corrette.
L'intervallo numerico è definito come un intervallo numerico definito nel sistema in modo che quando i documenti vengono registrati, il sistema assegna un numero da questo intervallo.
SAP CO: Standard Reports
Esistono vari report standard nel sistema per la contabilità del centro di costo.
Libreria 1VK -
Contiene un report relativo alla contabilità industriale e si basa sui costi completi.
Libreria 1GK -
Contiene report per i sistemi di contabilità dei costi basati sui costi marginali.
Libreria 1AB -
Viene utilizzato per mantenere i report per le analisi della varianza.
1 libreria RU -
Viene utilizzato per mantenere rapporti di riepilogo relativi al processo di contabilità generale del centro di costo.
I rapporti sui prezzi nella contabilità del centro di costo sono disponibili per i tipi di attività e per la determinazione dei costi basata sulle attività. In Costo basato sulle attività, il report dei prezzi viene utilizzato per fornire una panoramica dei prezzi di processo per ogni processo aziendale.
Per eseguire il report dei prezzi in linea, accedere a Sistemi informativi → Contabilità → Controllo → Report per la contabilità del centro di costo → Prezzi
Puoi utilizzare i seguenti rapporti sugli elementi pubblicitari:
- Rapporto sugli elementi pubblicitari effettivi
- Puoi visualizzare i rapporti sugli elementi pubblicitari per i costi effettivi archiviati.
- Rapporto sugli elementi pubblicitari del piano
Questo report viene utilizzato per eseguire un confronto dei dati nella contabilità interna ed esterna, visualizzare i costi sostenuti per ciascuna classe di oggetti e visualizzare i flussi di costi tra i codici aziendali.
Accedere a Sistemi informativi → Contabilità → Controllo → Rapporti per contabilità costi ed elementi
| AUSP | Valori caratteristici | MANDT / OBJEK / ATINN / ATZHL / MAFID / KLART / ADZHL |
| CO-KBAS | Overhead Cost Controlling | |
| A132 | Prezzo per centro di costo | MANDT / KAPPL / KSCHL / KOKRS / VERSN / RESRC / KOSTL / DATBI |
| A136 | Prezzo per area di controllo | MANDT / KAPPL / KSCHL / KOKRS / VERSN / RESRC / DATBI |
| A137 | Prezzo per paese / regione | MANDT / KAPPL / KSCHL / KOKRS / VERSN / RESRC / LAND1 / REGIO / DATBI |
| COSC | Oggetti CO: assegnazione di fogli di determinazione costi originali | MANDT / OBJNR / SCTYP / VERSN / GJAHR |
| CSSK | Centro di costo / elemento di costo | MANDT / VERSN / KOKRS / GJAHR / KOSTL / KSTAR |
| CSSL | Centro di costo / Tipo di attività | MANDT / KOKRS / KOSTL / LSTAR / GJAHR |
| KAPS | Blocchi del periodo CO | MANDT / KOKRS / GJAHR / VERSN / VRGNG / PERBL |
Una versione di bilancio aiuta a definire il bilancio sia lo stato patrimoniale che il conto profitti e perdite.
SAP CO-PA viene utilizzato per analizzare i segmenti di mercato classificati come prodotti, clienti, area di vendita, area di business, ecc.
SAP CO Profitability Analysis (CO-PA) viene utilizzata per la valutazione dei segmenti di mercato, classificati in base a prodotti, clienti e ordini o qualsiasi combinazione di questi o unità di business strategiche come organizzazioni di vendita o aree di business, con riferimento alla società margine di profitto o di contribuzione.