SAP CCA - Dati anagrafici
Nel sistema SAP, utilizzi il Centro di costo per determinare la struttura della tua organizzazione. I dati principali in Centro di costo rimangono gli stessi per periodi di tempo più lunghi. Per trovare errori in Centro di costo, è necessario eseguire la pianificazione del Centro di costo che genera report di area. È necessario mantenere gli stessi dati anagrafici per eseguire queste analisi.
È possibile mantenere i dati anagrafici nel sistema SAP manualmente o spostarli dal sistema esterno. Per caricare i dati anagrafici, è possibile utilizzare i seguenti processi:
- Dati esterni dai moduli funzionali
- Dati esterni da BAPI
Nel sistema SAP, generalmente hai due tipi di dati:
Dati di transazione
I dati delle transazioni continuano a cambiare nel sistema e vengono memorizzati nelle tabelle degli elementi pubblicitari.
Dati principali
È possibile utilizzare le seguenti funzioni per creare o modificare i dati anagrafici:
- Centro di costo
- Elementi di costo
- Tipi di attività
- Figure chiave
- Resources
Per ciascuno degli oggetti di cui sopra, è possibile eseguire più funzioni nel sistema SAP. Sono disponibili le seguenti funzioni:
| Elementi dei dati anagrafici | Funzioni |
|---|---|
| Centro di costo | Creare, modificare, visualizzare, eliminare e visualizzare le modifiche |
| Elementi di costo | Creare, modificare, visualizzare, eliminare e visualizzare le modifiche |
| Tipi di attività | Creare, modificare, visualizzare, eliminare e visualizzare le modifiche |
| Figure chiave | Crea, Modifica, Elimina e Visualizza |
| Processi di business | Crea, Modifica, Elimina e Visualizza |
Centro di costo
Il centro di costo nella contabilità viene utilizzato per distinguere tra diverse attività e per il controllo differenziato dei costi derivanti da un'organizzazione. Ad ogni centro di costo vengono assegnati diversi tipi di attività e ogni tipo di attività mostra le attività specifiche nel centro di costo.
I centri di costo possono essere ulteriormente combinati in gruppi di centri di costo e possono essere utilizzati per creare gerarchie di centri di costo combinando l'area di responsabilità e altri fattori. Per creare un centro di costo, è necessario prima definire la struttura gerarchica del centro di costo.
Elementi di costo
L'elemento di costo è noto come elemento rilevante per il costo nel piano dei conti. In SAP Cost Center Accounting sono disponibili i seguenti elementi di costo:
Elementi di costo primari
Un elemento di costo primario è definito come elementi per i quali esiste un conto di contabilità generale Co.Ge. in contabilità finanziaria FI.
L'elemento di costo primario comune include:
- I costi del personale
- Costi dei materiali
Elementi di costo secondari
Questi elementi vengono gestiti in Contabilità industriale. Per creare un elemento di costo secondario, il sistema verifica prima i conti già esistenti in Contabilità finanziaria e, se esiste un conto, l'elemento di costo secondario non può essere creato.
L'elemento di costo per la liquidazione dell'ordine è un esempio comune di elemento di costo secondario.
Tipi di categorie di elementi di costo
La categoria dell'elemento di costo viene utilizzata per definire se è possibile registrare direttamente nell'elemento di costo o meno. Quando si registra un importo fisso in un elemento di costo menzionando il numero di conto, si parla di registrazione diretta. Indirect posting, puoi registrare direttamente in tutti gli elementi di costo principali specificando il numero di conto.
Quando non è possibile inserire il numero di conto con la registrazione della transazione e il sistema determina automaticamente l'account al momento della registrazione, è noto come indirect posting.
Mantenimento dei dati anagrafici elemento di costo
Nel sistema SAP, i dati anagrafici degli elementi di costo vengono mantenuti utilizzando dipendenze basate sul tempo. Esistono diverse dipendenze basate sul tempo in un sistema SAP -
| Campi indipendenti dal tempo (I) | Campi basati sull'anno Fisco (Y) | Campi basati sul periodo (P) | Campi basati sul giorno (D) |
|---|---|---|---|
| Descrizione | Caratteristiche degli elementi di costo | Nessuna | Assegnazione account predefinita |
| Nome | Categoria elemento di costo | ||
| Indicatore di qualità record | |||
| Unità di misura |
Dati statistici chiave
I dati statistici chiave possono essere definiti manualmente o trasferiti automaticamente dal sistema informativo dell'applicazione del sistema SAP.
Le figure chiave possono essere definite come:
Fixed values - Tutte le cifre chiave che definisci come valori fissi sono disponibili per la posizione per l'intero anno fiscale.
Total values - Le cifre chiave definite come valori totali sono disponibili solo per la registrazione nel periodo definito.
Risorse
Le risorse vengono utilizzate per eseguire la pianificazione dei costi basata sulla quantità per i centri di costo, gli ordini e l'elemento WBS. Nel sistema SAP secondo i dati disponibili, è possibile selezionare tra i seguenti tipi di risorse:
- Digitare R per il controllo dei costi generali
- Il tipo M rappresenta per il tipo di materiale
- Il tipo B si riferisce agli oggetti di pianificazione di base
La struttura dei dati anagrafici della risorsa contiene i seguenti campi:
- Chiave risorsa
- Organizzazione acquisti
- Tipo di risorsa
- Periodo di validità della risorsa
- Plant
- Unità di risorse
- Elemento di costo
- Nome della risorsa
- Material
- Costo dell'oggetto di base