Attenzione Mngmt - Priorità al tuo tempo
Per una gestione dell'attenzione di successo, è necessario iniziare dando la priorità alle cose. Il prossimo passo è riconoscere che c'è un'urgente necessità per te di spostare la tua energia positiva in una direzione produttiva. Questo ti aiuta a mantenere un equilibrio e ad andare avanti verso il tuo obiettivo con una migliore gestione del tempo.
Essere assertivo
A volte le persone ti chiederanno di aiutarli con un compito che richiede la tua immediata attenzione. Tuttavia, potrebbe non essere collegato al tuo lavoro. Queste richieste possono richiedere il tempo necessario al tuo lavoro e, allo stesso tempo, non possono essere trascurate. Il modo migliore per gestire questa situazione è imparare l'arte di dire educatamente - "No".
Questo può essere fatto nei seguenti modi:
Rifiutarsi di accettare l'incarico, seguito da una spiegazione onesta, come: "Mi dispiace di non poterti aiutare, perché non mi sento a mio agio nel farlo".
Quando dici "no" invece di trovare una scusa, dà all'ascoltatore un'idea reale e onesta della tua situazione. Inoltre fa sapere alla persona che non sei qualcuno che può dare per scontato. Naturalmente, fornire una ragione adeguata aiuta molto a non creare sentimenti negativi in seguito. Ad esempio, "Non posso aiutarti in questo momento perché ho un altro progetto che è previsto per domani".
Quando dici "no", prova a dare una soluzione alternativa all'ascoltatore, questo lo aiuterà a pensare a una soluzione diversa e non gli farà pensare negativamente di te. Ad esempio, "Non posso farlo oggi, ma potremmo programmarlo per domani mattina".
Ogni volta che dici "no", prova a ripetere la richiesta con parole tue. Tipo "Capisco che hai bisogno del pacchetto entro domani, ma non potrò farlo per te".
Un altro modo per dire “no” è prima dire “sì” e poi dare un giusto ragionamento per non essere in grado di farlo e poi suggerire loro qualche soluzione alternativa. Tipo "Sì, mi piacerebbe aiutarti con la tua festa, ma non ho tempo fino a domani sera."
A volte potresti imbatterti in una persona davvero manipolatrice e aggressiva, che impiegherebbe tattiche di pressione su di te per farti fare quello che vuole. Quando hai a che fare con queste persone, dì "no" e attieniti a ciò, indipendentemente da ciò che dice la persona. Sii risoluto e ripeti te stesso per rendere chiara la persona. Questo è il modo migliore per trattare con persone aggressive o manipolatrici e questo metodo ti aiuta anche a controllare le tue emozioni. Tipo "Capisco la tua situazione, ma non posso aiutarti".
Questi sono alcuni metodi per dire facilmente di no alle persone e continuare il tuo lavoro. Ma è importante distinguere tra quando dovresti aiutare e quando devi dire di no. Non puoi essere egocentrico tutto il tempo, se non aiuti gli altri forse non ti aiuteranno, quando ne avrai bisogno.