Gestione dell'attenzione - Modello zone
La gestione dell'attenzione aiuta le persone a gestire lo stress, essere più produttive e gestire meglio il tempo. La gestione dell'attenzione richiede non solo la concentrazione, ma anche l'implementazione. A volte falliamo perché siamo intimiditi dal successo. È molto importante avere un pensiero positivo mentre esegui un piano. Questo ti aiuterà a concentrarti di più.
Possiamo dividere l'attenzione in quattro diverse zone: reattiva, proattiva, distratta e sprecata. Più sei attento, più si riflette sulla tua produttività e sui livelli di stress personale.
Zona reattiva
I manager sono particolarmente presenti nella zona reattiva, poiché si occupano di rispettare le scadenze e prendere decisioni su compiti che richiedono tempo e attenzione. Ad esempio, sono coinvolti in un progetto che sta per scadere e uno dei loro dipendenti chiama malato e deve organizzare qualcuno che lo sostituisca.
Tali crisi non aiutano i manager a raggiungere i propri obiettivi o scadenze. Con compiti importanti arrivano situazioni inaspettate. La maggior parte di questi si verifica principalmente a causa di una distribuzione del tempo impropria. Per passare dalla zona reattiva a quella proattiva, dovrebbero cercare di perdere meno tempo a distrarsi.
Zona proattiva
Le persone in una zona proattiva sono disposte a lavorare di più e amano seguire una strategia o una procedura per raggiungere i propri obiettivi. A loro piace sempre pianificare in anticipo di conseguenza per raggiungere il loro obiettivo. Se trascorri più tempo in questa zona, puoi ridurre al minimo il tempo nella zona reattiva. Questa zona ti aiuta a mantenere l'equilibrio nella tua vita personale e professionale.
Rimanere nella zona proattiva ti aiuta anche ad avere un atteggiamento positivo nei confronti del tuo lavoro e dei colleghi. Ti aiuta a pianificare i tuoi guadagni, mantenere rapporti cordiali, rivedere i tuoi obiettivi e adattare i cambiamenti necessari per raggiungerli. Migliora anche le tue prestazioni nel tempo.
Zona distratta
Questa è la zona in cui la maggior parte di noi trascorre più tempo di quanto effettivamente dovrebbe. Queste attività sembrano richiedere la tua attenzione urgente, ma in realtà non sono così importanti. Questo accade quando le persone iniziano a distrarti o inizi a dare la priorità ai bisogni degli altri prima che ai tuoi. In questa zona rientrano i messaggi di messaggistica istantanea, le e-mail frequenti, le telefonate o le chat.
Lasciando la zona distratta
Come ormai avrai capito, questa non è la zona migliore in cui trovarti. Se ti trovi in questa zona, cerca di allontanarti da essa il prima possibile. Questo può essere fatto nei seguenti modi:
Turn off email alert- Non tutte le email sono così urgenti da richiedere una risposta non appena le ricevi. Gli avvisi e-mail spesso ti distraggono e talvolta ti portano dalla zona proattiva alla zona distratta.
Create a time-blocked schedule- Non intrattenere telefonate o e-mail durante il lavoro. Pianifica un orario per rispondere alle chiamate e rispondere alle e-mail, mantenendo un rapporto cordiale.
Set boundaries- Crea un programma e seguilo. Non permettere mai agli altri di distrarti nelle tue azioni, a meno che non sia davvero urgente. Una volta che inizi a seguire il tuo programma, le persone si adatteranno lentamente e smetteranno di distrarti.
Questi metodi ti aiuteranno a uscire dalla Zona distratta e concentrarti maggiormente sul lavoro importante e urgente. Ti aiuterà a concentrarti maggiormente sul lavoro che effettivamente richiede la tua attenzione e ti aiuterà a raggiungere il tuo obiettivo.
Zona dispendiosa
Le persone tendono a sprecare il loro tempo senza alcuna provocazione esterna. Le persone in questa zona sprecata si impegnano in chiacchiere inutili, non fanno nulla, controllano le e-mail, spettegolano con i colleghi e navigano su Facebook, Twitter. L'obiettivo principale per le persone nella zona dello spreco è passare alla zona proattiva. Dovrebbero pensare agli obiettivi che vogliono raggiungere ea come perdere tempo dedicandosi ad attività improduttive li allontani dai loro sogni e dalle loro ambizioni.
Le persone qui trascorrono più tempo a rilassarsi e immaginare cose che a fare effettivamente qualcosa di produttivo o ad essere utili. Spostare la tua attenzione da questa zona può essere fatto nei seguenti modi:
Schedule personal time- È impossibile concentrarsi sempre su un compito, quindi è meglio fare delle brevi pause e poi tornare al lavoro. Avere sempre un po 'di tempo per te stesso per rilassarti, mangiare, mediare e rilassarti.
Limit temptation- Evita di essere tentato di passare il tempo a chattare, usare il telefono e navigare in Internet, invece di concentrarti maggiormente sul lavoro. È meglio spegnere il cellulare o fare sempre brevi pause. Tieni presente che ci vorrà la stessa quantità di tempo per completare il lavoro, quindi il tempo sprecato indulgendo in banalità in realtà sta ritardando il lavoro.