Competenza collaborativa
La competenza collaborativa non è importante solo per gli studenti, ma anche per le aziende che li impiegano. L'idea alla base della gestione di un'azienda è assicurarsi che il prodotto venda. Ci si aspetta che gli scrittori collaborativi creino opportunità di vendita, marketing, costruzione di relazioni e affidabilità attraverso i loro scritti.
Tenendo presente questo, gli scrittori sul posto di lavoro devono affinare sofisticate capacità di comunicazione attraverso il loro testo scritto. Le richieste di scrittura collaborativa si basano anche su alcuni fattori pratici. Ad esempio, una lettera commerciale piena di termini e condizioni lunghi e complessi potrebbe essere piuttosto difficile da scrivere per ogni singolo scrittore.
Anche se la persona è un attivista esperto, non sarà in grado di racchiudere tutti i punti assoluti necessari per essere inseriti nel documento e, se lo fa, impiegherà più tempo per considerare tutti i fattori e gli elementi. Per evitare questa congestione di idee e tempo, le aziende oggigiorno reclutano team collaborativi per affrontare i vincoli in modo economico ed efficiente.
Spesso è il caso in cui l'ambiente aziendale detta il processo collaborativo. Ad esempio, gli autori sono spesso incaricati di scrivere tenendo presente l'umore del pubblico in generale e le recensioni generali che un prodotto ha ricevuto.
Vantaggi della scrittura collaborativa
Il processo collaborativo viene utilizzato anche nei processi politici, dove due paesi stipulano un accordo e tutto ciò che decidono e su cui concordano raggiunge un consenso. In casi così delicati, nessuno dei due Paesi e nessun Paese vuole essere l'unico responsabile della redazione di un documento così importante.
In questi casi, il processo di scrittura collaborativa coinvolge i migliori team di redazione di entrambi i paesi. Ciò garantisce condizioni di parità in cui nessun paese sarà in grado di sfruttare successivamente qualsiasi interpretazione secondaria del testo. Questo è il motivo per cui tutti i trattati oggi sono redatti da un comitato che lavora sui principi della scrittura collaborativa. Di seguito sono elencati alcuni altri vantaggi della scrittura collaborativa:
- Produzione di qualità superiore, perché varie prospettive, abilità e input di numerosi scrittori.
- È altamente motivante lavorare in un team in cui i partecipanti cercano di superare gli altri.
- I co-autori agiscono come critici e forniscono preziosi feedback durante la stesura.
- Scrittori di minore esperienza ottengono visibilità industriale ed esperienza lavorando con scrittori senior.
- Migliori rapporti di lavoro e coordinamento tra i membri del team.
- Accettazione unanime della bozza finale per collaborazione e feedback tra i membri.
Come puoi osservare, ci sono più scenari in cui la scrittura collaborativa non solo rappresenta una maggiore efficienza e affidabilità, ma è anche una necessità indispensabile.
Insidie della scrittura collaborativa
Come con qualsiasi processo creativo, ci sono momenti in cui le persone altamente qualificate avranno una divergenza di opinioni. Quando si verificano tali scenari, un team collaborativo viene suddiviso in sotto-team molto rapidamente e le cose vanno fuori controllo, se il leader del team non risponde rapidamente alla situazione. Di seguito sono riportate alcune delle insidie della scrittura collaborativa:
- La scrittura collaborativa fatica quasi sempre in caso di sfide politiche e sociali.
- Il coordinamento del processo collaborativo è molto complesso per un manager a causa dei numerosi scrittori.
- La scrittura collaborativa richiede tempo quando si tratta di processi politici e documenti logistici.
- Se tutti gli scrittori del team sono inesperti, i documenti non saranno necessariamente di qualità superiore.
- Le differenze culturali e gli stili di scrittura contrastanti possono essere difficili da incanalare in una sola voce.
- Il conflitto personale sull'autorità, gli stili di lavoro e l'anzianità sono a volte inevitabili.
Alcuni dei most common reasonsperché il fallimento di un team collaborativo è la debolezza dei membri più giovani del team nel cogliere il concetto e il giusto approccio. Le persone potrebbero chiedersi il motivo dell'assunzione di personale junior, se possono dimostrarsi inefficienti, ma la loro nomina è soggetta a considerazioni logistiche e di budget.
Oltre a ciò, problemi di comunicazione come un briefing improprio e la distanza fisica tra gli autori, la modifica frequente dei team rallenta il processo e si traduce in un fallimento del team.