Scrittura collaborativa - Metodologia
Durante il lavoro su un importante incarico collaborativo, il team di scrittura dovrebbe prima imparare a coordinare i propri compiti, delineando un modello di lavoro. La strategia più comune è quella di assegnare almeno due ruoli a ogni singolo compagno di squadra, uno può essere correlato alla scrittura e l'altro ruolo correlato alla post-produzione, come editing, programmazione, monitoraggio, ecc.
Ciò richiede un alto grado di condotta professionale e l'interconnessione dei pensieri da parte di tutti i membri del team. La cosa più importante da notare è che, anche se i ruoli della scrittura potrebbero essere chiaramente cancellati, l'altro ruolo potrebbe essere flessibile e sovrapposto.
In una struttura di scrittura collaborativa, nessuna persona può essere l'unico partecipante di alcuna responsabilità. Un intero team può anche essere suddiviso in sub-team con ruoli specifici come:
Writer - Tutti i membri di questo team sono responsabili della scrittura e del completamento del documento.
Group Leader - Questo gruppo è responsabile del coordinamento del team, della pianificazione e dell'organizzazione delle azioni.
Editor - Questo gruppo si assumerà la responsabilità di modificare, inserire stile e correggere i documenti, a intervalli o dopo l'invio del documento finale.
Graphics Designer - Questo gruppo è responsabile della progettazione delle illustrazioni e del layout della copia cartacea e della stampa Web del documento.
Subject Matter Specialist- Questo gruppo si occupa della ricerca su un argomento e fornisce risposte alle domande del team. Correggono le parti tecniche del documento per verificarne l'accuratezza.
Webmaster - Questo team inserisce il contenuto del documento sul sito web e lo mantiene.
Determinare quale membro del team è adatto a quale lavoro è la fase preliminare di qualsiasi scrittura collaborativa. Nel primo incontro stesso, i membri del team si riuniscono e discutono del loro background e delle aree in cui si sentiranno più a loro agio nel lavorare. Il team leader prende nota delle capacità di scrittura tecnica, del background, del processo di editing e dell'esperienza dei membri.
Nelle riunioni successive, il team delinea il progetto, delega le responsabilità e chiede di presentare rapporti informali settimanali sui progressi nella riunione successiva in poi. I membri del team possono cambiare ruolo per prendere appunti durante le riunioni successive.