Computer - Dati e informazioni
Data può essere definito come una rappresentazione di fatti, concetti o istruzioni in un modo formalizzato, che dovrebbe essere adatto per la comunicazione, l'interpretazione o l'elaborazione mediante macchina umana o elettronica.
I dati sono rappresentati con l'aiuto di caratteri come alfabeti (AZ, az), cifre (0-9) o caratteri speciali (+, -, /, *, <,>, = ecc.)
Cosa sono le informazioni?
Informationsono dati organizzati o classificati, che hanno alcuni valori significativi per il destinatario. Le informazioni sono i dati elaborati su cui si basano le decisioni e le azioni.
Affinché la decisione sia significativa, i dati trattati devono possedere le seguenti caratteristiche:
Timely - Le informazioni dovrebbero essere disponibili quando richiesto.
Accuracy - Le informazioni dovrebbero essere accurate.
Completeness - Le informazioni dovrebbero essere complete.
Ciclo di elaborazione dei dati
L'elaborazione dei dati è la ristrutturazione o il riordino dei dati da parte di persone o macchine per aumentarne l'utilità e aggiungere valori per uno scopo particolare. L'elaborazione dei dati consiste nei seguenti passaggi di base: input, elaborazione e output. Queste tre fasi costituiscono il ciclo di elaborazione dei dati.
Input- In questa fase, i dati di input vengono preparati in una forma conveniente per l'elaborazione. La forma dipenderà dalla macchina di elaborazione. Ad esempio, quando vengono utilizzati computer elettronici, i dati di input possono essere registrati su uno qualsiasi dei diversi tipi di supporti di input, come dischi magnetici, nastri e così via.
Processing- In questa fase, i dati di input vengono modificati per produrre dati in una forma più utile. Ad esempio, è possibile calcolare l'assegno di pagamento dalle schede di tempo oppure un riepilogo delle vendite per il mese può essere calcolato dagli ordini di vendita.
Output- In questa fase, viene raccolto il risultato della fase di elaborazione precedente. La forma particolare dei dati di output dipende dall'uso dei dati. Ad esempio, i dati di output possono essere assegni paga per i dipendenti.