Microsoft Flow - Creazione di un flusso da vuoto

Questo capitolo ti guiderà attraverso gli elementi di base di un flusso e quindi ti farà sentire a tuo agio con la creazione di un flusso.

Prima di iniziare con gli elementi su Flow, assicurati di aver effettuato l'accesso e di aver esaminato la sezione I miei flussi.

Fai clic sul pulsante Nuovo in alto, ti verranno presentate le seguenti opzioni.

Fai clic su Istantaneo: da vuoto, verrà visualizzata la schermata / la procedura guidata di seguito dove potrai vedere diversi trigger.

Trigger

In Microsoft Flow, un trigger funge da punto di partenza per il flusso da creare. Questo è il passaggio in cui si specifica l'azione che avvierà il flusso. Potrebbe essere la selezione di un file da un elenco di SharePoint o semplice come fare clic su un pulsante in Web e mobile.

Ai fini di questo tutorial, chiamiamo il nostro flusso come il mio primo flusso . Selezionare Attiva manualmente un flusso dalle scelte di attivazione di questo flusso.

Fare clic su Crea per passare alla fase successiva. Sarai in grado di vedere la schermata sottostante.

Come evidenziato sopra, ora aggiungeremo un passaggio. Questo passaggio sarà l' azione come risultato del trigger che abbiamo creato sopra. Quando fai clic sul pulsante Nuovo passaggio, sarai in grado di vedere la sezione sottostante.

Si può facilmente selezionare un'azione dall'elenco sopra. Nei capitoli successivi, entreremo nei dettagli effettivi di un'azione.

Come puoi vedere, ci sono varie categorie di azioni:

  • Built-in
  • Standard
  • Premium
  • Custom

Se necessario, è possibile selezionarne una dalle azioni precedenti. Puoi impiegare del tempo per comprendere ciascuna scheda e le rispettive opzioni.

Passi

Una raccolta di azioni fa per i passaggi.

Ad esempio, quando si seleziona Invia email in Gmail da Azioni, è possibile vedere l'azione di Gmail come mostrato di seguito.

Se continui ad aggiungere più azioni sotto questa particolare azione, avrai quindi creato dei passaggi per il tuo flusso.

Aggiungiamo il nostro indirizzo Gmail e stabiliamo la connessione. Dopo esserti registrato con il tuo account Gmail e aver fornito le autorizzazioni necessarie, dovresti vedere la schermata di seguito.

Nella sezione evidenziata sopra, aggiungeremo alcuni dettagli. Invierò un'e-mail a me stesso con l'oggetto e il corpo dell'e-mail di seguito.

Subject − Email di prova

Body − Questa email utilizza Microsoft Flow.

Per ora ignoriamo la parte dell'attaccamento.

Fai clic sul pulsante Salva per acquisire i tuoi progressi fino ad ora.

Testare un flusso

Se osservi l'interfaccia dopo aver aggiunto il trigger (e non hai effettuato l'accesso a Gmail), sarai in grado di vedere tre pulsanti nella sezione in alto a destra dello schermo.

Il Flow Checker verrà attivato al momento opportuno. Ciò è utile quando si controlla se il flusso è accurato o meno. Se fai clic sul controllo di flusso nello stato sopra, sarai in grado di vedere la schermata seguente:

  • Se guardi l'istruzione indicata al punto 1, viene visualizzato "Hai una definizione vuota per l'azione del flusso di lavoro".
  • Sebbene queste affermazioni siano comprese al meglio da un Power User di Microsoft Flow, alcuni dei messaggi possono essere compresi anche da un utente normale / principiante.
  • Necessariamente, Flow Checker comunica cosa manca nel flusso creato.
  • Nel nostro caso, non abbiamo effettuato l'accesso all'account Gmail, quindi viene segnalato come errore.
  • Sul lato destro dello schermo, puoi vedere l'errore Send_email nella sezione Errori.
  • In questo modo, possiamo controllare gli errori nel nostro flusso e quindi testare il nostro flusso anche prima di eseguirlo.

Pulsante di prova

  • Fare clic sul pulsante di prova per vedere come viene eseguito il flusso.
  • Quando fai clic sul pulsante Test, apparirà un passaggio del mouse dal lato destro dello schermo.

    • Ciò fornirà due opzioni per eseguire un'azione trigger.

  • Seleziona il pulsante "Eseguirò l'azione di attivazione" e fai clic su Test.
  • Ti verrà presentata la schermata sopra che parla dello stato delle app in uso. Attualmente stiamo utilizzando Gmail, quindi mostra lo stato di accesso come segno di spunta verde.
  • Fare clic su Continua .
  • Nella schermata successiva, fai clic su Esegui flusso . La schermata di successo apparirà come di seguito.
  • È così che si può creare un flusso semplice da zero. Nel Capitolo 6, esamineremo in dettaglio la pagina delle sequenze di flusso.