Microsoft Flow - Guida introduttiva

Questo capitolo ti consentirà di iniziare con Microsoft Flow illustrando i passaggi di base necessari per accedere a Microsoft Flow e quindi fornirà una procedura dettagliata nell'interfaccia. La parte conclusiva fornirà una panoramica sui tipi di flussi.

Accesso a Microsoft Flow

Che tu sia o meno un utente di Microsoft Business Suite (Office 365, ecc.), Microsoft Flow sarà disponibile una volta che avrai un account Microsoft. Quindi, prima di passare ai passaggi successivi, assicurati di avere un account Microsoft valido.

Per iniziare con invio http://flow.microsoft.comnella barra degli indirizzi del browser. Sarai in grado di vedere la schermata sottostante.

Come evidenziato nel rettangolo verde nell'immagine sopra, fare clic su Accedi per continuare. Verrà visualizzata la schermata sottostante.

Nell'area di testo, inserisci il tuo indirizzo e-mail e la password Microsoft per accedere a Microsoft Flow.

Verrà visualizzata la schermata sottostante che ti dà il benvenuto in Microsoft Flow. Seleziona il tuo paese / regione e fai clic su Inizia .

Dopo alcuni secondi, l'interfaccia di Microsoft Flow verrà mostrata come di seguito.

Diamo un'occhiata all'interfaccia di Microsoft Flow.

Procedura dettagliata nell'interfaccia

Quando accedi a Microsoft Flow, l'interfaccia è divisa in tre sezioni:

• Pannello superiore
• Corpo della pagina
• Pannello di navigazione

Fare riferimento allo screenshot qui sotto per il layout specifico.

Pannello superiore

Il pannello superiore è costituito da controlli per fornire notifiche relative a qualsiasi flusso, modificare le impostazioni relative ai flussi o alle connessioni che hai creato, un modulo per inviare il tuo feedback a Microsoft Flow e infine il collegamento alle altre applicazioni Microsoft.

Corpo della pagina

In base all'opzione selezionata dal pannello di navigazione a sinistra, il corpo della pagina mostrerà le funzionalità / i contenuti pertinenti.

Ad esempio, ora che hai effettuato l'accesso e stai visualizzando la home page, l'area del corpo della pagina mostrerà idee per creare il tuo flusso, flussi di modelli disponibili e collegamenti alle app mobili Flow su Android, iOS e app store Microsoft.

Pannello di navigazione

Mentre li approfondiremo separatamente, il pannello di navigazione è presente sul lato sinistro dello schermo per consentire il passaggio da uno schermo particolare all'altro. Ad esempio, se desideri esaminare i flussi disponibili prima di crearne uno tuo, puoi passare da I miei flussi a Modelli.

Nel pannello di navigazione, potrai vedere le seguenti opzioni:

• Home
• Approvals*
• I miei flussi
• Templates
• Connectors
• Data
• Entities*
• Connections
• Connettori personalizzati *
• Gateways*
• Learn

*(available only for Microsoft work or school accounts)

What is the difference between Microsoft work (or school) accounts and Personal accounts?

Quando si tratta di organizzazioni aziendali, ha senso abbonarsi a un bouquet di servizi piuttosto che creare account individuali.

In Microsoft esistono due tipi di account:

• Personale: che potresti aver creato in modo da poter iniziare con Microsoft Flow
• Lavoro o scuola - fornito alle organizzazioni o scuole con 20 o più individui. Questi account vengono forniti con una pletora di altri servizi ad alta intensità di dati come Microsoft PowerApps, PowerBI, ecc.

Casa

Nella sezione seguente, discuteremo delle funzionalità del menu Home.

Barra di ricerca

Nella sezione Home troverai le funzionalità pronte per iniziare con Microsoft Flow. Ad esempio, c'è una sezione di ricerca in cui puoi trovare il modello o il connettore richiesto per avviare il flusso.

Prova a digitare il testo seguente nella barra di ricerca e fai clic sul pulsante di ingrandimento in blu.

Una nota

Questo mostrerà sotto il risultato della ricerca -

Come è evidente, il risultato della ricerca ti ha presentato tutti i flussi “template” disponibili per il tuo utilizzo.

Torna alla sezione Home, utilizzando il pannello di navigazione a sinistra.

Mentre scorri verso il basso, troverai servizi popolari che puoi utilizzare nei tuoi flussi.

I miei flussi

Questa sezione è disponibile per tenere traccia di tutti i flussi creati, completati e in bozza. Supponiamo che tu inizi a lavorare su un flusso particolare e desideri completarlo in una fase successiva, puoi usare questa sezione.

Inoltre, se desideri esaminare esempi dai flussi che hai creato in precedenza, questa sezione si rivelerà molto utile.

La sezione I miei flussi è suddivisa in tre schermate.

• I miei flussi
• Flussi di squadra *
• Flussi dei processi aziendali *

* (disponibile solo per account Microsoft aziendali o scolastici)

Come evidenziato, è possibile sfogliare tutte le schede e raggiungere il flusso desiderato / richiesto per la revisione o il riutilizzo.

La schermata mostrata sopra menziona che non hai flussi. Questo perché non è stato creato alcun flusso con il nostro account.

Man mano che progrediamo e creiamo flussi durante questo tutorial, questa sezione sarà la nostra sezione visitata di frequente.

Modelli

La sezione dei modelli è l'unico posto per tutti i tipi di flusso. Se stai cercando un'ispirazione o un flusso pronto per l'uso, puoi iniziare con la sezione Modelli.

La schermata sopra offre uno sguardo alla sezione Modello. Siamo stati in grado di vedere alcuni modelli disponibili anche nella schermata principale, se desideri saperne di più, puoi entrare nella sezione Modelli e iniziare!

Come evidenziato, lo schermo ha due controlli:

• Funzione di modelli di ricerca
• Modelli disposti in una struttura a schede

Funzione di modelli di ricerca

La funzionalità di ricerca funziona come qualsiasi altra funzione di ricerca, inoltre puoi ordinare i risultati della ricerca per

• Popularity
• Name
• Tempo pubblicato

Modelli in struttura a schede

Le schede sono organizzate in base all'applicazione del flusso. I flussi sono disponibili per impostare il promemoria o ricevere una notifica sul desktop ogni volta che si riceve un'e-mail. Se desideri eseguire i flussi relativi alle Email, puoi andare direttamente alla scheda Email e controllare i flussi disponibili.

Ad esempio, se selezioni Mobile, vedrai i risultati di seguito.

Connettori

I connettori non sono altro che servizi che puoi utilizzare con Microsoft Flow. Ci sono circa 220 servizi (e sono in corso), che possono essere visualizzati in questa sezione.

I connettori costituiscono il nucleo di Microsoft Flow.

Come mostrato sopra, alcuni connettori popolari includono:

• SharePoint
• Ufficio 365
• Outlook.com
• Twitter

Se scorri verso il basso puoi vedere tutti i connettori con Microsoft Flow. In primo luogo, ci sono i seguenti tipi di connettore in Microsoft Flow come mostrato di seguito:

• Connettori standard
• Connettori Premium
• Connettori personalizzati

Connettori standard

Puoi considerare i connettori standard come servizi disponibili per essere utilizzati immediatamente. L'elenco includerà servizi direttamente da Microsoft Excel (un software per fogli di calcolo) a Todoist (un'applicazione per la gestione delle attività).

In breve, i connettori standard vengono forniti con le loro capacità predefinite di estrazione dei dati dai rispettivi servizi.

Connettori Premium

I connettori premium sono solitamente gli strumenti a pagamento / aziendali, che possono o non possono essere sufficienti per l'uso personale. Questi connettori richiedono un account aziendale o dell'istituto di istruzione. Un esempio potrebbe essere Eventbrite, dove puoi pubblicare eventi nella tua zona e invitare le persone a parteciparvi.

Se desideri estrarre i dati dall'evento Eventbrite, è necessaria una connessione con un account a livello di organizzazione.

Connettori personalizzati

Esistono connettori personalizzati per fornire la massima flessibilità e potenza all'utente di Microsoft Flow. Considera che ci sono API (Application Programming Interfaces) disponibili da un particolare servizio o applicazione, che vorresti utilizzare. I connettori personalizzati forniranno una connessione a queste API da Microsoft Flow.

Per lo scopo di questo tutorial, esamineremo solo i connettori standard.

Connessioni dati

Se si creano connettori che implicano il recupero / aggiornamento di record da un'applicazione / servizi a uso intensivo di dati, le connessioni effettuate a queste applicazioni / servizi verranno visualizzate in questa sezione.

Le connessioni verranno utilizzate se stai utilizzando Powerapps.com principalmente nelle tue applicazioni. Un buon esempio sarà l'aggiornamento della tabella SQL dall'applicazione. In tale scenario, la connessione verrà aggiornata / mostrata nella sezione.

Imparare

Quando fai clic su Impara, verrai reindirizzato alla documentazione ufficiale di Microsoft di Microsoft Flow.

Tipi di flussi

Esistono diversi tipi di flusso, possono essere manuali o automatici -

• Automated
• Instant
• Scheduled

Flusso automatizzato

Questo flusso dipende in un certo senso da un altro trigger o azione. Quindi, quando si verifica quel particolare evento, inizia questo flusso. Potrebbe essere un cambio di data o la ricezione di un'e-mail.

Flusso istantaneo

Microsoft Flow fornisce un pulsante o un input da Microsoft PowerApps per attivare un flusso specifico. Questi sono classificati come flussi istantanei.

Flusso pianificato

In base all'ora e alla data che hai impostato, questo flusso viene attivato. Anche questo può essere un flusso ricorrente.