Project System è uno dei moduli chiave di SAP per eseguire la gestione del progetto e del portafoglio e ti aiuta a gestire il ciclo di vita del progetto a partire dalla struttura, per pianificare, eseguire e fino al completamento del progetto.

Il sistema di progetto è strettamente integrato con altri moduli SAP come la logistica, la gestione dei materiali, le vendite e la distribuzione, la manutenzione degli impianti e il modulo di pianificazione della produzione.

External Financed Projects -

Ciò include i progetti che sono sponsorizzati dai clienti e vengono eseguiti per soddisfare le esigenze del cliente. Questi progetti sono chiamati progetti del cliente e l'obiettivo del progetto è allineato per soddisfare la domanda del cliente.

Internal Financed Projects -

Ciò include progetti relativi a investimenti di capitale o progetti di costi generali.

È possibile classificare i progetti in base all'elenco delle attività e alla struttura del progetto o sulla base delle singole attività -

• Utilizzo della struttura di suddivisione del lavoro WBS
• Utilizzo delle attività individuali come da pacchetti di lavoro

In Project System, la struttura Work Breakdown WBS e il diagramma di rete possono essere utilizzati per strutturare il progetto in ordine gerarchico o utilizzando tecniche di rete. È possibile definire tappe fondamentali e documenti che consentono di monitorare lo stato di avanzamento del progetto e aiutano a definire gli interessi chiave delle persone.

Di seguito sono riportati i passaggi chiave coinvolti nel flusso del processo del progetto:

• Crea modelli / WBS
• Crea progetto
• Pianificazione del progetto
• Budgeting e rilascio
• Implementazione del progetto
• Completamento del progetto

Per pianificare i costi e le entrate nel sistema di progetto secondo i requisiti di pianificazione finanziaria.

Per gestire le funzioni di approvvigionamento e inventario che si verificano nel ciclo di vita del progetto.

Per gestire il processo di vendita nel ciclo di vita del progetto, include le offerte per i progetti dei clienti. Ciò include la fatturazione, la vendita e la spedizione di beni e servizi richiesti nel ciclo di vita del progetto.

Per eseguire attività come pianificazione del fabbisogno di materiale MRP, distinte base materiale, richiesta di materiale secondo MRP, pianificazione della capacità e altre attività di pianificazione della produzione nel ciclo di vita del progetto.

Quando un progetto viene avviato, inizia con la definizione e la classificazione della struttura del progetto che è necessaria per allinearla alla struttura aziendale esistente in un'organizzazione.

Project System non ha strutture organizzative proprie e dobbiamo incorporare la struttura alla struttura aziendale assegnando elementi organizzativi in ​​diversi moduli ERP R / 3. Questi elementi organizzativi consentono al sistema Project di mantenere e ottenere i dati correttamente.

Una struttura organizzativa è composta da vari elementi che devono essere creati come parte della strutturazione del progetto. Di seguito sono riportati gli elementi dell'organizzazione:

• Codice della ditta
• Area commerciale
• Area di controllo
• Plant

Il codice della società è l'unità più piccola in un'organizzazione per la quale è possibile generare rendiconti finanziari (dichiarazione di profitto, ecc.).

I Business Arears vengono utilizzati per differenziare le transazioni che provengono da diverse linee di business in una società.

Example -

C'è una grande azienda XYZ, che gestisce più attività. Diciamo che ha 3 diversi domini come produzione, marketing e vendite.

Ora hai 2 opzioni:

• Il primo è creare codici aziendali diversi
• Un'altra opzione migliore è creare ciascuna di queste linee di business in aree di business.

È possibile utilizzare queste aree di business se altri codici società richiedono le stesse aree.

È facile da configurare se si utilizza Business Area in quanto è sufficiente allegare al codice azienda e gli altri dettagli nell'area business verranno allegati da sé.

Utilizzando le aree di business nel controllo, è possibile creare conto profitti e perdite, stato patrimoniale, ecc. Per le aree di business, quindi questo viene utilizzato per la contabilità di gestione in poche società.

Note - Le aree di business sono più utilizzate nel controllo rispetto alla contabilità finanziaria.

L'area di controllo in un'organizzazione è definita come una struttura organizzativa ed è la contabilità dei costi, i centri di costo, i centri di profitto vengono utilizzati per definire l'area di controllo.

Plant è un'unità organizzativa all'interno di un'azienda in cui si svolgono le attività. Un impianto produrrà beni e renderà disponibili beni per l'azienda.

Nel sistema SAP PS, è possibile gestire tutti i dati dipendenti dalla valuta nel sistema di progetto utilizzando valute diverse di seguito.

Controlling area currency -

In questo tipo di valuta, definisci la struttura di suddivisione del lavoro WBS, reti, attività e ordini in un'area di controllo.

Poiché viene utilizzata la stessa area di controllo, anche la valuta in un sistema di progetto è uniforme.

Object Currency -

Nel sistema Project, è anche possibile assegnare qualsiasi valuta di oggetto a diversi oggetti nel sistema.

• Elemento WBS
• Definizione del progetto
• Intestazione di rete
• Attività di rete

Si noti che quando un codice azienda viene assegnato a un'area di controllo e il codice azienda contiene più valute, in questo caso non è possibile allocare la valuta dell'oggetto in PS poiché in questo caso il sistema prende automaticamente la valuta locale del codice azienda.

Transaction Currency -

In questo caso, i costi e i ricavi di diverse transazioni commerciali vengono registrati in base alla valuta della transazione commerciale.

Un progetto è definito come uno sforzo temporaneo per creare un prodotto o fornire un servizio.

• I progetti hanno un obiettivo definito che viene concordato tra azienda e cliente ed è definito nel Project Charter.

• Un progetto è complesso, unico e di portata definitiva e comporta un rischio elevato da eseguire e completare in tempo.

• Il progetto ha definito i requisiti di qualità.

• Il progetto ha costi, durata e risorse definitivi per lavorare al progetto.

Un tipo di progetto viene utilizzato per raggruppare o classificare i progetti in base alle esigenze, ad esempio: progetti bancari progetti di capitale o progetti di sviluppo IT.

Un tipo di progetto viene utilizzato anche per la creazione di report, l'autorizzazione alla costruzione e per la creazione di gerarchie e reti nella pianificazione del progetto. Può anche essere utilizzato per lo sviluppo dei requisiti del cliente, ad esempio l'uso di BADI per la determinazione delle regole di regolamento WBS in base al tipo di progetto come parametro.

Un profilo di stato contiene gli stati dei singoli utenti e le regole delle transazioni commerciali definite per tali stati. È possibile definire più limiti di numero di profili di stato utente che possono essere gestiti nel sistema SAP.

Un profilo di selezione nel sistema SAP Project viene utilizzato quando si dispone di un numero elevato di oggetti di selezione ripetutamente con la stessa condizione di selezione. Le condizioni di selezione vengono utilizzate utilizzando l'approccio dall'alto verso il basso.

Ci sono diversi parametri da definire qui a livello di strutture. La prima è la definizione del progetto (profilo di progetto), quindi abbiamo il livello WBS e poi, se utilizzato, il livello di rete / attività / subattività. Puoi includere componenti e servizi. La configurazione va in Proj. Definizione, WBS e profili di attività.

WBS e Reti sono due strutture che si differenziano per il modo in cui consentono di strutturare i progetti e per le funzioni ad essi previste nel sistema SAP. Ad esempio, se è necessaria una funzione di gestione del budget gerarchica per un progetto, si vorrà utilizzare una struttura WBS. Se, inoltre, vuoi anche fare la pianificazione della capacità, dovresti usare anche una o più reti. A seconda dei requisiti specifici, potresti essere in grado di mappare un progetto solo tramite una struttura WBS o utilizzando solo una o più reti o una combinazione di entrambe.

Un profilo di progetto viene definito per mantenere i valori predefiniti e parametri di controllo come i metodi di pianificazione dei costi. Le informazioni inserite nel profilo del progetto vengono copiate nel progetto nella definizione del progetto o anche negli elementi del progetto. Queste informazioni possono essere modificate in una fase successiva.

È necessario mantenere le informazioni di seguito nella sezione del profilo del progetto -

• Dati di base
• Pianificazione temporale
• Costs/revenues/finances
• Dati organizzativi

In un progetto, si raccolgono temporaneamente costi e ricavi che devono essere liquidati come parte dell'elaborazione di fine periodo. È necessario un profilo di liquidazione memorizzato nel profilo del progetto o nel tipo di rete che determini se il regolamento è richiesto, consentito o bloccato.

Utilizzare il profilo di liquidazione per definire quanto segue per i costi effettivi:

• Liquidazione totale
• Può essere risolto
• Da non sistemare

È possibile creare un profilo di rete in SAP PS per mantenere la struttura di rete e WBS e per definire regole per il collegamento di reti.

Nel sistema SAP PS, viene utilizzato un tipo di rete per contenere le informazioni per il controllo e la gestione delle reti. La rete è definita come ordine di lavoro che ha una struttura in comune con gli ordini di produzione, manutenzione e ispezione.

Questo profilo fa parte del "Planning Board Profile" e determina l'inizio e la fine dei periodi di valutazione e pianificazione. Ciò significa che i periodi di pre e post valutazione vengono definiti automaticamente. Ecco come viene visualizzata graficamente la Planning Board.

In SAP Project System è possibile definire la persona responsabile del centro di lavoro. Per definire una persona responsabile è necessario inserire l'ID persona responsabile e il nome descrittivo della persona responsabile della gestione del centro di lavoro.

Per specificare una persona responsabile del centro di lavoro, passare al percorso sottostante in SAP Easy access.

SPRO → IMG → Sistema di progetto → Strutture → Struttura operativa → Rete → Centro di lavoro → Specificare la persona responsabile del centro di lavoro.

Il periodo di valutazione è il periodo in cui si desidera controllare il progetto e verrà visualizzato nella scheda di pianificazione.

Le transazioni sono OPTY

Nel sistema SAP Project, si utilizza l'elenco di controllo degli accessi per assegnare autorizzazioni per oggetti di sistema Project specifici. La funzione dell'elenco di controllo dell'accesso deve essere attivata nel profilo del progetto o nel profilo di rete.

È possibile assegnare l'autorizzazione per i seguenti oggetti PS:

• Project
• Struttura di suddivisione del lavoro
• Network
• Activity
• Elemento attività

L'utente ottiene l'autorizzazione alla modifica in questo scenario.

Per creare un elenco di controllo degli accessi, vai all'oggetto PS per il quale desideri assegnare le autorizzazioni.

• Vai alla pagina della scheda ACL.
• Selezionare il pulsante di inserimento della riga per inserire i nuovi dati.
• Fare clic sul pulsante Salva per salvare la voce.

In SAP PS, si utilizza il componente Costo per pianificare, monitorare e controllare il costo del progetto per i progetti. Questo componente è integrato con diversi componenti nel sistema SAP ERP -

• Contabilità e controllo delle finanze
• Piano di produzione
• Gestione del materiale

Una variante Costing contiene i seguenti componenti:

Costing type -

Il tipo di determinazione dei costi viene utilizzato per definire l'oggetto, come una rete o un progetto per il quale è necessario creare la determinazione dei costi.

Valuation variant -

Nel sistema SAP, si utilizza la variante di valutazione per mantenere le basi di valutazione per materiali e tipi di attività gestiti nella determinazione dei costi.

SAP PS: Budget Management for Projects

Il budget è definito come costo approvato per un progetto ed è diverso dal piano dei costi. Il budget è il costo approvato dalla direzione per lo sviluppo previsto del costo dell'ordine per un determinato periodo di tempo.

Nel sistema SAP Project, è possibile utilizzare i seguenti metodi di pianificazione:

Manual Revenue Planning -

È possibile eseguire la pianificazione delle entrate manuale basata sulla struttura di suddivisione del lavoro o per elemento di entrate.

Automatic update Revenue plan -

È possibile eseguire l'aggiornamento automatico della pianificazione dei ricavi in ​​base alla struttura di suddivisione del lavoro o in ordine di vendita.

Puoi utilizzare il controllo della disponibilità definendo i limiti di tolleranza, che ti consentiranno di definire quanto puoi spendere in eccesso.

Questo componente nel sistema di progetto viene utilizzato per pianificare e controllare le date nel progetto. L'uso della pianificazione della data serve a determinare le fasi di un progetto e la durata delle fasi, i percorsi critici e gli eventi nella pianificazione del progetto.

In Strutture di suddivisione del lavoro WBS e Rete, inserisci le date e queste date possono essere modificate durante l'intero ciclo di vita del progetto.

Nel sistema SAP Project, è possibile programmare un progetto o una parte del progetto con tutte le attività assegnate al progetto. Le date di base dell'elemento WBS vengono utilizzate come date di base per pianificare le attività.

Quando una rete contiene poche attività che non sono assegnate alla stessa WBS, vengono trattate come reti esterne nel sistema nella pianificazione del progetto.

Per definire i parametri per la pianificazione WBS, è possibile utilizzare T-code: OPTQ oppure è possibile accedere a SPRO → IMG → Sistema di progetto → Date → Pianificazione dati in WBS → Definisci parametro per pianificazione WBS

• Backward
• Indietro nel tempo
• Data odierna
• Data di inoltro, ecc.

Questo componente viene utilizzato per pianificare e gestire il fabbisogno di materiale nel progetto e per gestire il flusso di materiale nel progetto. La pianificazione del fabbisogno di materiale nel progetto proviene dalla gestione dei materiali e dalla pianificazione e controllo della produzione.

L'esecuzione MRP o l'esecuzione della pianificazione è un motore utilizzato per colmare il divario di domanda e offerta. Issues & Receipts sono chiamati elementi MRP. I problemi includono PIR, requisiti dipendenti, prenotazioni ordini, ordini di vendita, emissione di ordini di trasferimento stock, ecc. E le entrate includono ordini di produzione, richieste di acquisto, ordini di acquisto, ordini di produzione aperti, ricezione dell'ordine di trasferimento stock, righe programma, ecc.

I parametri MRP sono necessari per eseguire la pianificazione del fabbisogno di materiale per soddisfare il PIR del requisito indipendente pianificato e per utilizzare le informazioni di instradamento. È possibile utilizzare diversi parametri MRP:

Processing Key -

NetChange -

In questo sistema di esecuzione si consideri il materiale che ha subito alcune modifiche rispetto alla precedente esecuzione MRP.

NetChange in planning horizon -

Questa esecuzione considera il fabbisogno nell'orizzonte di pianificazione predefinito e non come la variazione netta che verifica i requisiti futuri.

In questa esecuzione, il sistema considera solo quei materiali che hanno subito alcune modifiche rispetto alla loro ultima esecuzione MRP.

Regenerative Planning -

In questa esecuzione, il sistema considera tutto il materiale indipendentemente dalle modifiche ed è dispendioso in termini di tempo e non comune nella pianificazione della produzione.

Basic Scheduling -

Calcola solo le date di base per gli ordini in esecuzione MRP e il tempo di produzione interno per la matrice materiale in uso.

Lead time Scheduling -

In questa pianificazione MRP, le date di produzione sono definite dalla pianificazione del lead time per gli ordini pianificati.

Nel sistema SAP, la versione è definita come lo stato di un progetto in un determinato momento. Le versioni del progetto vengono utilizzate nell'analisi del valore realizzato e per la valutazione del progetto.

Functions -

Una versione del progetto può essere utilizzata per il seguente scopo:

• Per eseguire la valutazione statistica

• Per documentare lo stato del progetto

• Eseguire il confronto e l'analisi dello stato di avanzamento del progetto

• Eseguire l'analisi delle tendenze milestone per analizzare le date in un progetto e confrontarle con i dati pianificati nel progetto.

Sono disponibili diversi tipi di versioni del progetto in Project System:

Project Versions -

Per confrontare lo stato del progetto in un periodo di tempo specifico.

Plan Versions -

Questo viene citato in giudizio per memorizzare diversi piani di costi per un progetto.

Selection Versions -

Viene utilizzato per eseguire l'elaborazione in background e per salvare i dati del progetto corrispondenti a determinati criteri di selezione.

Simulation Versions -

Nella tabella sottostante, puoi vedere le diverse funzionalità in un progetto che le versioni precedenti supportano nel sistema SAP.

Technical Reports -

Il sistema informativo del progetto in SAP PS consente di gestire e controllare tecnicamente il tuo progetto.

Ciò consente di selezionare tutti gli oggetti o oggetti particolari nel sistema - WBS, reti, testi e materiale PS ecc. Per verificare il loro stato attuale e il loro utilizzo nella gerarchia di rete del progetto. Ciò consente di vedere lo stato del progetto in base a diversi oggetti.

Utilizzando Project Information System, è possibile monitorare i dati relativi al progetto corrente nonché i dati in archivio per visualizzare i dati storici e la lezione appresa.

È possibile immettere i valori nei filtri per creare un elenco di strutture che può essere utilizzato per visualizzare grafici o per spostare i dati in diversi strumenti di gestione del progetto.

Commercial Reports -

È possibile visualizzare vari report commerciali relativi allo stato di avanzamento del progetto nel sistema SAP PS:

Report elemento di costo per visualizzare costi e ricavi per riepilogare le voci.

Per monitorare il flusso di valore completo nel progetto, è possibile utilizzare i rapporti sulla gerarchia dei costi / ricavi e dei pagamenti. I report sulla gerarchia dei pagamenti contengono dati relativi all'analisi dettagliata.

Per visualizzare i valori effettivi, del piano, dell'impegno e del budget è possibile utilizzare i report delle partite singole.