Struttura ed elementi organizzativi

Quando un progetto viene avviato, inizia con la definizione e la classificazione della struttura del progetto, che è necessaria per allinearla alla struttura aziendale esistente in un'organizzazione.

Project System non ha strutture organizzative proprie e dobbiamo incorporare la struttura alla struttura aziendale assegnando elementi organizzativi in ​​diversi moduli ERP R / 3. Questi elementi organizzativi consentono al sistema di Project di mantenere e ottenere i dati correttamente.

Una struttura organizzativa è composta da vari elementi che devono essere creati come parte della strutturazione del progetto. Di seguito sono riportati gli elementi dell'organizzazione:

Codice della ditta

In SAP FI, ​​un'azienda può comprendere più codici, tuttavia agisce come una singola unità per la quale sono disponibili i rendiconti finanziari. Il codice della società è l'unità più piccola in un'organizzazione per la quale è possibile generare rendiconti finanziari (dichiarazione di profitto, ecc.)

Per creare, modificare ed eliminare un codice azienda, seguire i passaggi indicati di seguito:

Step 1 - Espandi Struttura aziendale → Definizione → Contabilità finanziaria → Modifica, Copia, Elimina, controlla il codice della società.

Step 2- Si aprirà una nuova finestra. È possibile creare un nuovo codice azienda selezionando entrambe le opzioni.

L'opzione Copy, delete, and check company code consente di copiare automaticamente tutte le configurazioni e le tabelle.

Step 3 - Se selezioni Modifica codice azienda, otterrai la seguente finestra

Step 4 - Fare clic su New Entries e aggiorna i dettagli del codice.

Step 5- È possibile fare clic sul pulsante Indirizzo e aggiornare i campi come mostrato di seguito. Una volta aggiornato il campo Indirizzo, fare clic sul pulsante Salva.

Creazione di un'area aziendale

Le aree di business vengono utilizzate per differenziare le transazioni che provengono da diversi settori di attività in un'azienda.

Esempio

C'è una grande azienda XYZ, che gestisce più attività. Supponiamo che abbia tre diversi domini come produzione, marketing e vendite.

Ora hai due opzioni:

  • Il primo è creare codici aziendali diversi
  • L'altra opzione è creare ciascuna di queste linee di business in aree di business.

Vantaggi dell'utilizzo delle aree aziendali in questo caso:

  • È possibile utilizzare queste aree di business se altri codici società richiedono le stesse aree.

  • È facile da configurare se si utilizza Business Area perché è sufficiente allegare il codice azienda e gli altri dettagli nell'area business verranno allegati da sé.

  • Utilizzando le aree di business nel controllo, è possibile creare conti profitti e perdite, bilanci, ecc. Per le aree di business. Pertanto, questo viene utilizzato per la contabilità di gestione in poche società.

Note - Le aree di business sono utilizzate nel controllo rispetto alla contabilità finanziaria.

Crea una nuova Business Area in SAP FI

Step 1 - Espandi Struttura aziendale come Definizione → Contabilità finanziaria → Definisci area di business.

Step 2- Si aprirà una nuova finestra. ClicNew Entries.

Step 3 - Immettere il codice della zona commerciale a 4 cifre e salvare la configurazione.

Creazione di un'area di controllo

L'area di controllo in un'organizzazione è definita come una struttura organizzativa ed è la contabilità dei costi, i centri di costo, i centri di profitto vengono utilizzati per definire l'area di controllo.

Step 1 - Per mantenere un'area di controllo, utilizzare T-Code: OKKP o vai a Controllo → Controllo generale → Mantieni area di controllo → Mantieni area di controllo.

Step 2 - Per creare un'area di controllo, fare clic su New Entries. Immettere i seguenti dettagli

  • Nome dell'area di controllo
  • Codice della ditta
  • Impostazioni valuta
  • Gerarchia standard del centro di costo

Definizione di impianto

Plant è un'unità organizzativa all'interno di un'azienda in cui si svolgono le attività. Un impianto produrrà beni e renderà disponibili beni per l'azienda.

I seguenti passaggi ti guideranno attraverso la procedura di creazione della pianta:

Step 1- Vai a IMG → Struttura aziendale → Definizione → Logistica generale. Clicca ilDefine, Copy, Delete check plant icona o utilizzare T-Code: OX10.

Step 2 - Seleziona Define Plant per creare un nuovo impianto.

Step 3 - Fare clic su New Entries.

Step 4 - Inserisci tutti i dettagli necessari come il nome dell'impianto, insieme a informazioni dettagliate come la lingua, il numero civico, la città, il paese, la regione, il codice postale.

Step 5- Fare clic sull'icona di salvataggio. Verrà creato un nuovo impianto.

Creazione di una posizione di archiviazione

Il luogo di stoccaggio è un'unità organizzativa, che effettivamente distingue tra i diversi stock di materiale in un impianto. Il luogo di stoccaggio è un luogo in cui le scorte vengono conservate fisicamente. L'impianto può essere costituito da più posizioni di stoccaggio. Tutti i dati vengono archiviati a livello di posizione di archiviazione per una posizione di archiviazione particolare.

I seguenti passaggi ti guideranno attraverso la procedura di creazione della posizione di archiviazione:

Step 1- Per creare la posizione di archiviazione, IMG → Struttura aziendale → Definizione → Gestione dei materiali. Clicca ilMaintain Storage Location o utilizzare l'opzione T-Code: OX09

Step 2 - Immettere il nome dell'impianto per il quale si desidera creare la posizione di stoccaggio.

Step 3 - Fare clic su Nuove voci.

Immettere il nome della posizione di archiviazione insieme alla descrizione della posizione di archiviazione.

Fare clic sull'icona di salvataggio dopo aver inserito le informazioni richieste. Verrà creata una nuova posizione di archiviazione.