SAP PS - Sistema informativo di progetto

Nel sistema SAP, viene utilizzato un sistema informativo di progetto per monitorare e controllare i dati anagrafici del progetto. Ti consente di analizzare ogni progetto, parte di progetti o più progetti.

L'analisi include la creazione di diversi rapporti di panoramica e rapporti di livello avanzato con vari gradi di dettaglio. Questi rapporti soddisfano le metriche richieste come parte dei dati di gestione del progetto.

Funzioni chiave

Le funzioni chiave sono:

  • I dati dal sistema informativo del progetto possono essere trasferiti al magazzino aziendale nel sistema SAP.

  • Un sistema BW in SAP raccoglie informazioni dalle varie aree della tua azienda e le modifica in report utilizzabili per i Project Manager.

  • Utilizzando il sistema Informazioni sul progetto, è possibile eseguire report standard nel sistema o creare report personalizzati per soddisfare attività e informazioni specifiche.

  • Questi rapporti possono essere visualizzati direttamente e disponibili nel sistema di informazioni sul progetto oppure è possibile eseguirli come processi in background.

  • L'analisi del report include la considerazione di vari campi e funzioni del progetto.

Esempio

Puoi inviare i rapporti via e-mail, metterli sul drive condiviso o stampare i rapporti per distribuire la copia cartacea.

È possibile utilizzare i modelli di report per fornire diversi gradi di dettagli, riepilogare dati e dati storici con valori chiave. I dati storici includono informazioni dai seguenti processi:

  • Controlling
  • L'andamento del progetto
  • Risorsa del progetto
  • Fabbisogno materiale e pianificazione

Tipi di rapporti

È possibile utilizzare i seguenti tipi di report utilizzando Project Information System.

Rapporti tecnici

Il sistema informativo del progetto in SAP PS ti consente di gestire e controllare tecnicamente il tuo progetto.

Ciò consente di selezionare tutti gli oggetti o oggetti particolari nel sistema - WBS, reti, testi e materiale PS ecc. Per verificare il loro stato attuale e il loro utilizzo nella gerarchia di rete del progetto. Ciò consente di vedere lo stato del progetto in base a diversi oggetti.

Utilizzando Project Information System, è possibile monitorare i dati relativi al progetto corrente nonché i dati in archivio per visualizzare i dati storici e la lezione appresa.

È possibile immettere i valori nei filtri per creare un elenco di strutture che può essere utilizzato per visualizzare grafici o per spostare i dati in diversi strumenti di gestione del progetto.

Rapporti commerciali

È possibile visualizzare vari report commerciali relativi allo stato di avanzamento del progetto nel sistema SAP PS.

  • Report elemento di costo per visualizzare costi e ricavi per riepilogare le voci.

  • Per monitorare il flusso di valore completo nel progetto, è possibile utilizzare i rapporti sulla gerarchia dei costi / ricavi e dei pagamenti. I report sulla gerarchia dei pagamenti contengono dati relativi all'analisi dettagliata.

  • Per visualizzare i valori effettivi, del piano, dell'impegno e del budget è possibile utilizzare i report delle partite singole.

Nella tabella seguente, è possibile visualizzare pochi elementi di costo e report gerarchici in Sistema informativo del progetto e le rispettive informazioni.

Informazione Tipo di rapporto
Debiti e crediti per oggetto Elementi di costo
Credito da liquidazione Elementi di costo
Dati statistici chiave Elementi di costo
Valori dettagliati effettivi, pianificati e di impegno per oggetto Elementi di costo
Budgeting e pianificazione dei costi Rapporto sulla gerarchia
Ordini in arrivo Rapporto sulla gerarchia
Ordini aperti Rapporto sulla gerarchia

Rapporti sulle risorse

Project Information System fornisce vari report sull'utilizzo delle risorse e sulla gestione della capacità.

  • Requisiti di capacità
  • Capacità di carico con vista variabile
  • Pianificazione della forza lavoro
  • Capacità di carico con vista centro di lavoro

Per visualizzare questi rapporti, SPRO → IMG → Sistema di progetto → Sistema informativo → Risorse

Per accedere a tutti i report, è possibile scorrere fino a Project System nel menu SAP Easy access. Sotto Project System hai Information System.

Per visualizzare questi rapporti, vai su SPRO → IMG → Sistema di progetto → Sistema informativo

È inoltre possibile accedere a vari report di gestione dell'inventario e dei materiali nel sistema informativo del progetto.

  • Ordini di acquisto
  • Contratti quadro
  • Parti mancanti
  • Requisiti fissati
  • Elenco scorte / requisiti